3 шага как стать нотариусом в России: инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «3 шага как стать нотариусом в России: инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Большинство ученых считает, что нотариат в современном понимании появился в Древнем Риме, хотя еще в Древней Греции и в Древнем Египте были люди, имевшие полномочия составлять и заверять юридические сведения (иеромемнесы и агораномосы соответственно).

Как стать нотариусом в РФ?

Соблюдение закона основное качество нотариуса. Так как данная работа связана с серьезными сделками необходимо полностью соблюдать нормы закона. Иначе придется нести ответственность наравне с клиентами.

Гражданин РФ, желающий стать нотариусом и вести нотариальную деятельность, а может даже и открыть частную нотариальную контору должен соответствовать ряду требований и пройти испытания.

1. Внимательность, сдержанность и пунктуальность главные личные качества нотариуса;

2. Согласно закону о Нотариате подходить по всем пунктам, которые предъявляются к кандидату;

3. Не меньше года потрудиться в одной из нотариальных контор в качестве стажера;

4. Пройти испытания — экзамен перед комиссией;

5. Получить заветную бумажку (лицензию) и устроиться помощником нотариуса.

Устроившись в нотариальную контору можно и нужно набираться опыта, вырабатывать стаж, приобретать профессиональные навыки. После этого можно задумываться об открытии частной нотариальной конторы и уже быть финансово-независимым.

Как стать частным нотариусом в России

Количество нотариусов ограничено. Любой желающий не может сдать экзамен и открыть свою контору. Численность нотариусов в нотариальном округе (город, сельский район) определяется органом государственной власти субъекта исходя из:

• численности жителей;
• количества совершаемых нотариальных действий;
• территориальной разбросанности;
• способности обеспечить самофинансирование нотариальной деятельности;
• других объективных условий.

Порядок получения должности нотариуса следующий:

1. После успешной сдачи экзамена на стажировку кандидат не менее года стажируется с учётом требуемого пятилетнего юридического стажа. Количество стажёров также ограничено и определяется нотариальной палатой по согласованию с территориальным подразделением Министерства юстиции. По итогам стажировки выдаётся заключение о результатах. При положительном заключении стажёр допускается к экзамену.
2. После удачной сдачи экзамена стажёр становится помощником нотариуса. Помощник вправе по решению нотариуса участвовать в совершении отдельных процессуальных действий. В отсутствие нотариуса помощник, как правило, исполняет его обязанности. Он назначается на должность нотариусом по согласованию с палатой. Помощники вправе участвовать в конкурсе на замещение должности нотариуса.
3. Конкурс проводится территориальным подразделением министерства юстиции по согласованию с нотариальной палатой. Победивший в конкурсе назначается на должность подразделением Министерства юстиции в субъекте по рекомендации нотариальной палаты. Назначение происходит на вакантную должность, что образуется в случае освобождения места либо открытия дополнительного.

Внешне этапы карьеры выглядят несложно, но должность нотариуса весьма труднодоступна на практике.

Как стать нотариусом в РФ

Лицензия получена. Первый и очень важный этап пройден. Что дальше? Наступает период ожидания. В это время многие устраиваются помощниками нотариуса.

Поскольку число нотариусов строго регламентировано, нужно дождаться, когда появится свободное место. Место может освободиться, если кто-то из практикующих нотариусов уйдёт на пенсию. А может возникнуть новое место, если в нотариальном округе увеличится квота на нотариусов. Это возможно, например, при увеличении численности населения.

При появлении вакансии объявляется конкурс. Это серьёзное испытание – на одно место часто претендуют более двадцати человек.

Но если конкурс успешно пройден, можно вплотную заняться созданием нотариальной конторы. Код ОКВЭД для оказания нотариальных услуг: 69.10 (Деятельность в области права).

Как открыть нотариальную контору

Произведём примерные расчёты. Сколько стоит стать нотариусом частной практики? Для работы понадобятся:

1. Офис.
2. Оборудование.
3. Персонал.

Нужно также позаботиться о рекламе создаваемой конторы и страховании профессиональной деятельности.

Офис первое время можно арендовать, а потом по мере развития приобрести помещение в собственность. Для этого вполне подойдёт квартира на первом этаже жилого дома. В новостройках можно воспользоваться помещениями, предназначенными для сдачи в аренду предпринимателям. На что нужно обратить внимание:

• удобное расположение;
• выполнение санитарных и противопожарных норм и правил безопасности;
• подходящий метраж.

Услуги, предоставляемые нотариальной конторой

Нотариусы предоставляют широкий спектр услуг. Выделим из них те, что предоставляются клиентам разово:

• Оформление договоров дарения и ренты;

• Заключение брачных договоров;

• Составление доверенностей;

• Ведение дел, связанных с наследством;

• Составление завещаний;

• Удостоверение сделок;

• Составление договоров купли-продажи;

• Подготовка заверенных копий документов;

• Согласие на выезд ребенка.

Даже обладая заветным разрешением, открыть нотариальную контору в России непросто. Существует государственная система квотирования. Юристов подобного ранга ограниченное количество.

Юстиционные органы и нотариальная палата определяют оптимальное число работников данной профессии для каждого региона и города в зависимости от населения. В городе со статусом федерального приходится 1 такой юрист на 15 000 жителей. В муниципальном – на каждые 30 000.

С одной стороны, это избавляет бизнес от конкуренции, с другой – можно годами ждать, пока освободится заветное место. Пока нет свободных вакансий, приходится трудиться помощником действующего специалиста.

В быстроразвивающемся населённом пункте реально попробовать обратиться в местное управление Министерства юстиции с просьбой выделить дополнительную квоту в связи с приростом населения.

Например, для создания отделения в новом микрорайоне. В ином случае порой приходится ждать по 5-10 лет возможности поучаствовать в конкурсе на место.

Что нужно, чтобы стать нотариусом при появлении свободного места? Потребуется выиграть конкурс на замещение освободившейся должности.

Предпочтение отдаётся кандидатам с внушительным опытом. В частности, тем, кто, имея лицензию, трудился помощником три-пять лет, а то и больше.

Подготовка рабочего места

Перед открытием конторы нужно подобрать место под офис. Желательно ориентироваться на людные места. Помещение можно купить или взять в аренду. Оно должно состоять минимум из 2–3 комнат. Одна отводится под рабочее место, вторая – для посетителей. В третьем можно сделать архив.

Помещение нужно обставить мебелью. Потребуется стол, кресло, диван, стулья, оргтехника. Не помешает и журнальный столик со свежей корреспонденцией. Также нужно сделать информационный стенд. На нем будет размещаться:

• ФИО нотариуса;
• график работы;
• контактные телефоны;
• тарифы.

Обычно нотариус нанимает помощника. Он отвечает на звонки, записывает граждан на прием, ведет делопроизводство, помогает с документами.

Также потребуется уборщица. Включать ее в штат необязательно. Можно оформить договор на определенные часы уборки несколько раз в неделю.

Получение разрешений на создание нотариальной конторы

Этот вид деятельности подлежит обязательной сертификации. Чтобы получить лицензию необходимо получить высшее юридическое образование, а затем не менее 1 года стажироваться у работающего нотариуса. Срок стажировки может быть уменьшен в 2 раза, но только в том случае если у кандидата на получение лицензии имеется опыт работы по специальности. Далеко не каждый желающий может получить возможность осуществить стажировку.

Существует огромная конкуренция в этой области и найти практикующего нотариуса, который согласится взять стажёра не всегда представляется возможным. Если такая контора была найдена, то с кандидатом на получение лицензии заключается трудовой договор на это время, с выплатой заработной платы. Совершенно неважно, в частной конторе или в государственной проходить стажировку, главное помнить о том, что количество таких мест ограничено, и если посчастливилось найти руководителя, то необходимо незамедлительно заключить договор на трудоустройство.

Основные риски в работе нотариуса

Главные риски в деятельности нотариальных контор связаны по следующими факторами – это документация и люди. Работа в качестве нотариуса тесно связана с большими объёмами документов, которые необходимо тщательно проверять. Помимо этого, специалисты должны хорошо знать психологию своих клиентов, так как каждый день к ним обращаются люди различных социальных слоёв, к каждому из которых необходимо подобрать индивидуальные подходы.

В тех случаях, если клиенты будут недовольны услугами, которые оказывают им нотариальные конторы, они могут пожаловаться в нотариальные палаты. В подобных случаях нотариусы рискуют потерять свою работу.

Кратко обобщим риски, которые присутствуют в деятельности нотариальных контор:

• высокий уровень профессиональной ответственности;
• строгий контроль за их деятельностью со стороны нотариальных палат;
• возможность привлечения к ответственности по статье 202 Уголовного кодекса РФ при злоупотреблениях полномочиями;
• давление со стороны преступного мира в целях склонения к подделке документации и втягивания в мошеннические схемы.

Какие налоги должен платить нотариус?

Частных нотариусов можно считать особыми субъектами в общественных правоотношениях. Их деятельность нельзя назвать коммерческой и считать их индивидуальными предпринимателями. С другой стороны, они обладают особым налоговым статусом, благодаря которому они схожи с индивидуальными предпринимателями.

Законодательство обязывает нотариусов использовать общие (классические) системы налогообложения и уплачивать следующие налоги:

• налог на добавленную стоимость;
• налог на имущество физических лиц;
• транспортный налог;
• земельный налог;
• налог на доходы физических лиц;
• страховые взносы (они хоть юридически и не считаются налогами, но по своей сути ими являются);
• социальные страховки от несчастных случаев.

Следует обратить внимание, что нотариусы не обязаны выплачивать налог на прибыль, так как для их категории его заменили на налог на доходы физических лиц. В пункте 2 статьи 54 Федерального закона №146-ФЗ от 31.07.2019 г. «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) » (ред. 06.06.2019 г.). определяется, что нотариусы, которые занимаются частной практикой, исчисляют налоговую базу в соответствии с итогами налоговых периодов при помощи учёта доходных и расходных данных хозяйственных операций в порядке, который определён Министерством финансов РФ. По умолчанию все виды доходов нотариусов будут облагаться налогом на доходы физических лиц в размере 13 %.

Приказ Минюста РФ от 26.10.1998 N 150 (ред. от 01.08.2005) Об утверждении Порядка выдачи лицензий на право нотариальной деятельности

В соответствии со статьей 3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (Ведомости Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357) приказываю:

Утвердить прилагаемый Порядок выдачи лицензий на право нотариальной деятельности.

от 26 октября 1998 г. N 150

ВЫДАЧИ ЛИЦЕНЗИЙ НА ПРАВО НОТАРИАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате и Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 11 февраля 1993 г. N 4463-1 “О порядке введения в действие Основ законодательства Российской Федерации о нотариате” (Ведомости Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357).

2. Выдача лицензий на право нотариальной деятельности осуществляется территориальными органами Федеральной регистрационной службы (далее – территориальные органы Росрегистрации).

(в ред. Приказов Минюста РФ от 05.04.2002 N 90, от 01.08.2005 N 121)

3. Лицензия на право нотариальной деятельности выдается гражданину Российской Федерации, имеющему высшее юридическое образование, прошедшему стажировку в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, и успешно сдавшему квалификационный экзамен.

Сколько стоит стать нотариусом

Сколько стоит лицензия нотариуса? Многие ошибочно считают, что это основная часть расходов для достижения заветной цели. На самом деле это нет так. Сам документ выдается бесплатно, единственное, что нужно оплатить – государственный пошлинный сбор. В 2019 году он составляет 1 000 рублей. Лицензия – это разрешительный документ, выданный на основе квалификационного соответствия, подтвержденного успешной сдачей экзамена. Именно поэтому за ее оформление ничего платить не нужно.

Затратная часть проекта складывается из нескольких составляющих:

• прохождение практики – в ряде случаев, чтобы получить место стажировки, приходится не просто работать бесплатно, но и платить за такую возможность. Стоимость – в среднем, от 5 000 рублей в месяц;

• прохождение аттестации – от 4 500 рублей;

Но основные затраты – это деньги за аренду нотариальной конторы. Если планируется открытие собственной конторы, то минимальные затраты в небольшом городе составят:

• аренда – до 40 000 рублей;
• приобретение мебели – от 30 000 рублей;
• покупка оргтехники – от 40 000 рублей;
• канцтовары – от 5 000 рублей;
• заработная плата помощника – от 25 000 рублей.

Если говорить о максимальных вложениях в мегаполисах, реализация этой идеи в среднем обойдется в сумму около полумиллиона рублей.

Требования к опыту нотариуса

Прежде чем задумываться об открытии нотариальной конторы, необходимо получить не только соответствующее образование, но и опыт в юридической сфере. Специалист должен соответствовать следующим требованиям:

• оконченное высшее образование в юридическом ВУЗе;

• стаж работы не менее двух лет в юридической компании после окончания обучения в высшем учебном заведении;

• стажировка не менее года у действующего нотариуса. Для стажировки можно выбрать частное или государственное учреждение;

• нотариусом может стать лицо в возрасте от 25 до 75 лет;

• документ, подтверждающий, что экзамен на квалификацию был сдан успешно. Если нотариусу не удастся сдать тестирование – как по практике, так и по теории – следующая пересдача будет назначена на следующий год;

• иметь на руках разрешающий документ, который выписывается органами юстиции или нотариальной палатой.

Особенности налогообложения нотариальной деятельности

Частные нотариусы являются особым субъектом общественных правоотношений: с одной стороны, они не занимаются коммерческой деятельностью и их деятельность нельзя приравнивать к деятельности индивидуальных предпринимателей, а с другой — у них особый налоговый статус, что делает их похожими на индивидуальных предпринимателей.

Нотариусы обязаны применять общую (классическую) систему налогообложения и являются плательщиками следующих налогов:

1. Налога на добавленную стоимость.

2. Налога на имущество физических лиц.

3. Транспортного налога.

4. Земельного налога.

5. Страховых взносов (это хоть и не налог, но по сути являющийся им) + социальное страхование от несчастных случаев.

6. Налога на доходы физических лиц.

Обращаем внимание, что нотариусы не должны платить налог на прибыль, поскольку для них он заменен налогом на доходы физических лиц! Пункт 2 ст. 54 НК РФ определяет, что нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций в порядке, определяемом Министерством финансов Российской Федерации. По умолчанию на все доходы адвокатов и нотариусов будет начисляться НДФЛ по ставке 13%.

Нотариус – высокооплачиваемая профессия. В этой работе постоянно много клиентов. Специалист может распоряжаться своим доходом, выступать в суде, действовать в пределах законодательства. Суммы оплаты сделок установлены ст. 333 НК РФ, а оказание услуг правового и технического вида – нотариальной палатой. Цены на услуги изменяются и утверждаются данным органом ежегодно.

Некоторые граждане, организации, органы госвласти освобождаются от уплаты госпошлины за нотариальные действия или получают льготы (ст. 333, подпункт 35-39 НК РФ). Ничего не оплачивают ветераны, инвалиды ВОВ, а инвалидам 1 группы предоставляется скидка в 50 %.

Заработки у нотариусов разные, но средний доход специалиста в большом городе составляет 50 тыс. рублей. Доход определяется от разных факторов – расходов на аренду, зарплаты работника и тарифа в регионе. Сделка по отчуждению недвижимости с нотариальным удостоверением составляет 5000 рублей, брачный договор – 10000, электронная подпись – 250 рублей, корпоративные сделки – 2-30 тыс. рублей, учредительные документы – 500 рублей (это расценки Москвы). Чем выше профессионализм специалиста, тем больше у него клиентов, объем работы и доход.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Разумеется, после того, как будет получено согласование с нотариальной палатой на получение долгожданного собственного места нотариуса, все прочие необходимые инвестиции в организацию деятельности выглядят смехотворно. Тем не менее юридический процесс подготовки и оформления документов требует исполнителей, а также материально технического обеспечения (оборудования и навыков канцелярской работы). Итак, что (кроме лицензии и согласования места) необходимо, чтобы открыть нотариальную контору? Разумным представляется сформулировать основные расходные позиции бизнес-плана:

• Аренда/приобретение помещения (не менее 70 м²) – 50 тысяч рублей в месяц или же не менее 5 млн рублей при покупке. При этом, если речь идет о рефинансировании данной сделки посредством кредитных денег, то ежемесячные выплаты составят сопоставимые суммы (на практике – незначительно меньше).
• Приобретение мебели – до 200 тысяч рублей. Это на первых порах, так как комфорт клиентов располагает к тому, чтобы последних становилось больше. Поэтому после формирования первой прибыли настоятельно рекомендуется инвестировать ее в мягкую мебель (и для себя, и для посетителей).
• Компьютеры и оргтехника – до 250 тысяч рублей. Если брать в расчет наличие 2 помощников, то для каждого из них потребуется компьютер, плюс один терминал потребуется самому нотариусу.

Помимо этого потребуются:

• многофункциональный офисный центр (принтер и сканер в одном);
• ламинатор;
• сшиватель бумаг и другая оргтехника.

Вложение в продвижение – не менее 50 тысяч рублей. Непосредственно на первоначальном этапе нотариальная контора нуждается в «раскрутке». Сюда входит:

• занесение данных о ней в профильные справочники;
• изготовление вывесок;
• оформление информационных стендов;
• печать фирменных бланков и визиток.

Следует понимать, что данные расходы нужно понести до того, как контора начнет свою деятельность.

Раскрутка нотариальной конторы через интернет – не менее 150 тысяч рублей. Сюда входит не только создание интернет-сайта, но и различные мероприятия по продвижению услуг именно вашего нотариального бизнеса. Здесь требуются именно услуги профессионала, так что стоит быть готовым к превышению указанного порога трат. Какие же действия сюда относятся:

• Заказ анализа рынка нотариальных услуг в районе и городе, где физически располагается ваша контора.
• Проведение целевых рассылок предложений к сотрудничеству компаниям, находящимся в вашем районе.
• Продвижение услуг вашей нотариальной конторы через социальные сети.
• Оптимизация ассортимента предоставляемых услуг (клиентам зачастую требуются не просто нотариальные услуги, а комплексное юридическое обслуживание, где им будут предоставляться реализуемые варианты юридических действий).
• Заработная плата персоналу. Средние зарплатные ставки по отрасли здесь колеблются в диапазоне 60–80 тысяч рублей. Принимая во внимание наличие двух помощников, ежемесячно вам придется платить не менее 150 тысяч рублей. Представляется разумным сразу заложить в план 3-месячную норму расходов на оплату труда (то есть, примерно 500 тысяч рублей).

Итого, для становления вашего нотариального бизнеса только на первом этапе потребуется инвестировать средства в размере, не менее 1,2 млн рублей. Однако представляется разумным «поднажать» на раскрутку вашего бизнеса через интернет и заложить на это не менее 300 тысяч рублей. В совокупности получается, что для старта нотариального бизнеса потребуется 1,5 млн рублей.

Похожие записи:

• Как изменятся правила социальных выплат инвалидам-чернобыльцам?
• Прекращение трудового договора
• 12 важных вопросов про налоговый вычет на покупку квартиры