Статистическая отчетность для Росстата: формы, сроки, правила сдачи

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статистическая отчетность для Росстата: формы, сроки, правила сдачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Еще одно важнейшее изменение касается формы подачи документов. С 30 декабря 2020 года все юрлица и ИП обязаны подавать статистические отчеты исключительно в электронном виде. Для малого бизнеса требование станет обязательным с 1 января 2022 года.

Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года

Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.

Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.

По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.

Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.

Информирование о представляемой статотчетности

Должен ли Росстат информировать респондентов о том, какую отчетность необходимо сдавать, или ИП и юрлица должны самостоятельно узнавать эти сведения?

Территориальное управление Росстата самостоятельно запрашивает у респондентов большинство отчетных форм. Организациям и ИП по почте направляются уведомления и бланки отчетов, которые нужно заполнить и подать в ведомство. Перечень статистических отчетов формируется по состоянию на конец года. Данные ежемесячно актуализируются, это связано с ликвидацией и реорганизацией хозяйствующих субъектов, изменением статуса организаций и другими факторами. Состав отчетности также периодически корректируется.

Из-за большого количества респондентов органы статистики не всегда успевают направить уведомления каждому из них. Но если налогоплательщик не получил уведомление, это не всегда говорит о том, что ему не нужно сдавать отчетность в Росстат. Во избежание административных штрафов настоятельно рекомендуется на официальном сайте органов статистики проверить, какую отчетность сдавать каждой конкретной организации и индивидуальному предпринимателю. Действующим субъектам хозяйствования такую проверку нужно проводить как минимум один раз — в конце года, предшествующего отчетному. А вот вновь созданным юридическим лицам в течение первого года осуществления деятельности следует ежемесячно уточнять данную информацию.

Что представляет собой Россстат

Росстат, иными словами Федеральная служба государственной статистики — является федеральным органом исполнительной власти, который занимается формированием официальных статистических данных в области социального, демографического, экономического и экологического направления страны. А так же Росстат ведет контроль и надзор в сфере государственной статистической деятельности и управлению системой статистического контроля на территории РФ.

Благодаря успешной деятельности Росстата, которая позволяет каждому гражданину наблюдать за развитием страны в целом, а так же о происходящих событиях.

При своевременном получении статистических данных в сфере экономики и политики появляется возможность:

• Осуществлять эффективное управление предприятием;
• Проанализировать наперед обстановку на внешнем и внутреннем рынках;
• Появляется возможность, узнать в какой профессии нуждается предприятие;
• Проведение демографического разбора в каждом регионе РФ, а также в иных сферах.

Данные, которые передаются в Росстат, а затем формируются в общую систему данных, после этого передаются для информации:

• президенту, правительству и Федеральному собранию РФ;
• там где ведется статистический учет данных, приводятся они в соответствии с требованиями международного стандарта;
• на основании полученных статистических данных формируется так же и статистическая отчетность;
• хранение полученной информации, в том числе с грифом «государственная тайна»;
• разработка и внедрение статистической информационной системы с условием совместимости с другими системами информации.

Росстат в свою очередь определяет такую деятельность как:

• перепись населения;
• социально-демографические обследования;
• статистические наблюдения за деятельностью предприятия;
• ведения учета ВВП, ВНП и ВРП;
• наличие, движение и состав основных фондов и других нефинансовых активов крупных и средних коммерческих организаций;
• наличие, движение и состав контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что представляет собой Росстат?

Ответ: Росстат — является федеральным органом исполнительной власти, который занимается формированием официальных статистических данных в области социального, демографического, экономического и экологического направления страны. А так же Росстат ведет контроль и надзор в сфере государственной статистической деятельности и управлению системой статистического контроля на территории РФ.

Вопрос №2 Как с помощью ИНН предприятия можно узнать какую отчетность необходимо сдать и в какой срок?

Ответ: Если предприятие не получило от органов статистики бланк отчетности, который необходимо заполнить и отправить им обратно, тогда необходимо на электронном портале Росстата сформировать самостоятельно и узнать. При формировании запроса по отчетности в Росстат, также сразу сформируется сведения о том за какой период необходимо предоставить отчетность и в какой срок. Это очень удобно, для того что бы своевременно сдать отчетность, а то могут применить к предприятию административное взыскание.

Где можно получить информацию Росстата?

Каждому человеку доступна возможность получения информации, связанной с получением статистических данных в той или иной области.

Для этой цели служит официальный портал Росстата. На каждой странице этого портала содержится полная информация, содержащая сведения о демографическом уровне населения, уровне их жизнедеятельности, об условиях здравоохранения или правонарушениях, о заработной плате граждан и занятости населения.

Получить информацию об эффективности принятых мер в области экономики, во внешней торговле, изменения в потребительских ценах или в стоимости недвижимости, ознакомиться с показателями водных ресурсов и окружающей среды и прочим биоразнообразием нашего государства.

Вся эта информация находится на главной странице сайта в основных разделах.

Сущность статистической отчетности

Статистическая отчетность представляет собой централизованную, регламентированную законодательством форму контроля госорганами деятельности хозяйствующих субъектов. Она реализуется через периодическое получение статистической информации, оформляемой в виде различных форм отчетов за определенный период времени. Достоверность информации в статотчетности подтверждается подписями ответственных должностных лиц. Чтобы отчетность корректно сформировалась в программе 1С необходимо проверить наличие зарегистрированной подписки 1С ИТС, эту информацию вы можете запросить у специалиста компании Первый Бит.

Статотчетность подразделяется в зависимости от периодичности ее представления на срочную, месячную, квартальную, полугодовую и годовую. Для их заполнения используется информация, содержащаяся в документах компании, т.е. они являются документальным подтверждением достоверности отраженных данных в отчетах.

В практике российской статистической деятельности отчетность подразделяется на две большие группы:

• общая отчетность, содержащая одни и те же сведения для определенной сферы экономики и для хозяйствующих субъектов в целом;
• специализированная отчетность, содержащая специфические показатели и сведения по отдельным отраслям экономики.

Обязанность хозяйствующих субъектов представлять статотчетность регламентирована Федеральным законом от 29.11.07 г. № 282-ФЗ. Условия представления первичных статистических и административных данных статучета закреплены в Постановлении Правительства РФ от 18.08.08 г. № 620.

Согласно данным нормативно-правовым актам сдача статотчетности — это обязательная процедура. Ее нужно проводить с использованием конкретных статистических форм, передаваемых в бумажном либо электронном виде.

Проведение статнаблюдения может быть, как сплошным, так и выборочным. При первом варианте респонденты отчитываются с определенной периодичностью в соответствии со сроками, установленными законодательством. При втором варианте наблюдение осуществляется в выборочной форме по конкретным параметрам, а потому не всегда хозяйствующий субъект попадает в конкретную выборку.

Правила взаимодействия с органами статистики

Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав отчетности в Росстат в 2019 году корректировали уже не один раз.

Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Однако отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2019 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.

Чтобы не допустить административного взыскания, настоятельно рекомендует Росстат проверить отчетность по ИНН. О том, как это сделать, расскажем далее.

Сдача отчетности в службу государственной статистики (Росстат)

В соответствии с требованиями российского законодательства в Росстат можно подавать статистическую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Она будет иметь такую же юридическую силу, что и отчетность на бумаге с печатью и подписью от руки.

В Росстат должны отчитываться все субъекты малого и среднего бизнеса. До 31 марта они обязаны подавать бухгалтерскую отчетность (бухгалтерский баланс), которая может быть составлена на бумаге или в электронном виде, а также разные формы статистической отчетности.

Субъекты малого бизнеса обязаны представлять статистическую отчетность раз в пять лет, поскольку для них действует упрощенный порядок. Росстат также может потребовать сдать ежеквартальную или ежемесячную статистическую отчетность у индивидуальных предпринимателей и организаций малого бизнеса в том случае, если они попали в выборку наблюдения.

По каким формам отчитываться в Росстат в 2021 и 2022 годах

Сплошное статистическое наблюдение осуществляется в России раз в 5 лет. При этом органы статистики собирают информацию о деятельности экономических субъектов вне зависимости от их размеров. К ней относятся сведения о производстве товаров (работ, услуг), занятости населения, размере заработных плат, финансовых результатах деятельности.

Наблюдение проводится и в отношении малых предприятий на основании ст. 5 Закона от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ.

Цель сбора информации заключается в том, чтобы сформировать реальную картину состояния малого и среднего предпринимательства в России. По итогам проведенного наблюдения чиновники принимают решение о том, необходимо ли вводить дополнительные меры поддержки в отношении субъектов МСП.

Отчет нужно сдать до 1 апреля 2021 г., а если он подается через сайт Госуслуг, то до 1 мая 2021 г. Бланк отчета содержится в Приказе Росстата от 17.08.2020 г. № 469.

В отчете нужно указывать сведения за 2020 г. При этом отчет формируется ИП на НПД, микропредприятиями, малыми и средними предприятиями, потребительскими кооперативами (внесенными в ЕГРЮЛ), главами КФХ (зарегистрированными как ИП), хозяйственными партнерствами.

Если компания временно не работала в 2020 г., то она сдает статистический отчет на общих основаниях.

Субъекты МСП передают в органы статистики форму № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 г.». Она регламентирована Приказом Росстата № 469.

В ней указывается информация не только по головному офису, но и филиалам или подразделениям вне зависимости от места нахождения, в т.ч. в России или за рубежом.

Нужно заполнить следующие разделы:

• разд. 1 — кол-во месяцев 2020 г., в течение которых осуществлялась деятельность (даже если в каком-то месяце она велась только 1 день). Тут же заполняется информация об используемых режимах налогообложения и адресе ведения деятельности, по которому был наибольший размер дохода от реализации товаров (работ, услуг) за 2020 г. Если он примерно одинаковый везде, то указывается адрес, где наибольшая численность сотрудников. Если бизнес не привязан к конкретному адресу, указывается адрес регистрации компании;
• разд. 2 — среднесписочная численность сотрудников и начисленные им денежные выплаты за 2020 г. (до удержания НДФЛ и др. сумм). В разделе указывается информация по сотрудникам на трудовых договорах (даже если работали всего 1 день) и работавшим собственникам компаний, получавшим заработную плату. В отчет не включаются работники на ГПХ договорах, самозанятые и работники, которые в течение всего 2020 г. были в отпуске. Кроме того, в разделе указывается размер дохода от реализации товаров (работ, услуг) как в общем по компании, так и по каждому виду бизнеса;
• разд. 3 — сведения по ОС и инвестициям в основной капитал по видам ОС. Нужно указать стоимость недвижимого имущества (при наличии), оборудования, транспорта, а также затраты на строительство ОС, приобретение ТС и инвентаря. По ОС нужно отразить полную учетную стоимость (первоначальную с учетом переоценки, достройки или модернизации) и остаточную балансовую стоимость (разницу между полной стоимостью и начисленной амортизацией).

После заполнения всех разделов отчета указывается дата его составления, контактные сведения компании (телефон и электронная почта), ФИО и подпись лица, ответственного за сдачу отчета.

В бумажном отчете разрешается исправлять ошибки — нужно зачеркнуть неверную запись и сверху написать правильную.

Отчет № МП-сп можно сформировать в 1С:Бухгалтерии 8 начиная с релиза 3.0.87.28. Пользователю требуется зайти в меню «Бухгалтерия» (или «Отчеты»), выбрать «1С-отчетность» и далее перейти в раздел «Регламентированные отчеты».

Как узнать, что пора отчитываться в Росстат

Если компания или ИП нарушили срок сдачи отчетности, то им грозит денежный штраф.

Для фирм — от 20 тысяч до 70 тысяч рублей, при втором (и далее) нарушении штраф поднимается до 150 тысяч.

Для ИП — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей, следующий штраф может составлять аж 50 тысяч рублей.

Кроме того, нарушитель обязан выплатить Росстату компенсацию, которая бы покрыла ущерб, связанный с необходимостью делать новую сводную отчетность.

Предоставляемая в Росстат отчетность предусматривает подачу всех субъектов бизнеса, вне зависимости их рода деятельности. Крупные предприятия отчитываются на регулярной основе, предоставляя одновременно разные формы. Малый бизнес, микро организации могут отчитываться один раз в 5 лет. В промежутке между этим периодом они могут подвергаться определенной выборке, включая показатели численности, объему реализуемой продукции.

Готовый экземпляр бухгалтерской отчетности может быть сдан несколькими способами:

• Доставить документацию лично в управление ТОГС.
• Воспользоваться услугами почтовой связи, выслав в заказном письме с уведомлением о получении.
• Посредством электронной отправки через интернет. При этом документ должен быть оформлен в установленном порядке с электронной подписью.

В отличие от налоговой отчетности, бухгалтерская должна предоставляться в органы статистики раз в год. Она составляется также ежемесячно, поквартально, чтобы понимать картину в целом. В данных отчетах можно посмотреть динамику финансового состояния организации, хозяйственную деятельность.

Бухгалтерская отчетность сдается в установленной форме в территориальные ведомства Росстата, по месту нахождения фирмы.

Росстат электронная отчетность

Согласно действующему российскому законодательству, отчетность для Федеральной Службы Государственной Статистики (Росстат) не носит для хозяйствующих субъектов обязательного характера, а востребуется выборочно. Таким образом, предоставлять необходимые сведения должны не все предприятия и учреждения, а лишь те, которые попали в ежегодную выборку Росстата. О факте попадания в исследование данного ведомства лучше всего периодически самостоятельно узнавать на сайте, поскольку отделения статистики не всегда рассылают уведомления.

Отчет представляет собой документ, содержащий статистические данные о работе конкретной организации, включая сведения о ее финансово-хозяйственной деятельности, численности сотрудников, объемах и изменениях уровня зарплат за отчетный период и так далее. Форма отчетности зависит от типа компании, а также вида ее экономической деятельности.

Виды статистической отчетности

В процессе мониторинга деятельности предприятий и ИП органы государственной статистики проводят два вида проверок.

Сплошные проверки — осуществляются среди субъектов малого и среднего бизнеса каждые пять лет (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 207-ФЗ). Как раз в 2021 году проходит очередная: предприниматели представляют в территориальные органы статистики отчеты МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП).

Выборочные проверки — обследуют деятельность средних, малых, микропредприятий и ИП по представленным отчетам (ежемесячным и квартальным), перечень которых размещен на сайте Росстата.

Можно выделить еще один вид проверок — «постоянные». По факту это ежегодная обязанность представителей бизнеса подавать сведения об основных показателях своей работы. Формы «постоянной» финансовой отчетности в Росстат можно узнать по ИНН.

Как заполнить и сдать отчёт?

Чтобы сдать отчёт на бумаге, скачайте форму и указания по заполнению на официальном сайте Росстата. Принесите заполненный отчёт в отделение Росстата или отправьте Почтой России заказным письмом с описью вложения.

Если планируете принести отчёт лично, распечатайте два экземпляра. Один сдайте, а на втором попросите поставить подпись и печать и сохраните. Ваш экземпляр подтвердит отправку отчёта.

Отправить электронный отчёт можно тремя способами:

Электронный формат отчётности Росстат утвердил только 13 января. Поэтому нужно подождать, когда возможность отправки появится на разных площадках. Наши разработчики уже взялись за задачу. Отправить отчёт из Эльбы можно будет в начале марта.

А пока проверьте, что у вас есть действующая электронная подпись, и ее срок не подходит к концу.

По каким формам отчитываться в Росстат в 2021 и 2022 годах

Чтобы проверить по ИНН список отчетности, которую требуется сдать в Росстат, следуйте алгоритму:

• Скопируйте ИНН организации из учредительных документов или, например, из сервиса «Действительные ИНН юридических лиц» с сайта ФНС.
• Перейдите в сервис Росстата.
• Введите в соответствующую строку ИНН.
• Нажмите «Получить» и посмотрите, какие отчеты надо сдать.

Заполнить бланк 1-предприниматель удобно в бесплатном мобильном приложении «1С:Мобильная бухгалтерия». Приложение помогает вести учет и составлять отчетность прямо на своем смартфоне или планшете тем ИП и самозанятым, у которых вообще нет никаких бухгалтерских программ.

«1С:Мобильная бухгалтерия» бесплатно:

• рассчитает и напомнит о налогах на УСН, ПСН и о страховых взносах;
• подготовит и отправит платежи напрямую в банк;
• напомнит о сроках сдачи отчетности и заполнит налоговые декларации по УСН, ЕНВД;
• отправит клиентам счета, акты, накладные.

Скачать приложение можно в Google Play, App Store и Windows Phone. Доступ к приложению с компьютера можно получить через сервис «1С:БизнесСтарт».

Также отчетность в электронном виде можно заполнить:

• на Едином портале госуслуг. Для юрлиц — при наличии подтвержденной учетной записи и электронной подписи, для ИП — при наличии подтвержденной учетной записи;
• на сайте Росстата с помощью электронной подписи;
• у операторов электронного документооборота.

Малый бизнес в 2021 г. может еще отчитаться на бумаге. Для этого надо лично посетить свое отделение Росстата или отправить документ по почте. Однако уже подготовлен законопроект, который полностью отменит статистическую отчетность в бумажном виде с 2022 г.

Если не сдать отчетность в Росстат в рамках сплошного наблюдения до 1 апреля 2021 г, то организацию или ИП привлекут к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ.

Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.

Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.

ВАЖНО!

Какие формы статистики и в какие сроки сдавать в Росстат

Бухгалтерский баланс организации предоставляют ежегодно до 31 марта года, следующего за отчетным. Несколько иначе дело обстоит с формами статотчетности. Их существует довольно много, и каждый год некоторые из них изменяются, дорабатываются и т. д. Рекомендуется сначала проверить, какие формы надо сдавать, а затем уже искать их на сайте Росстата и подготавливать отчеты.

Основные формы статотчетности и сроки их предоставления:

• 1-Т – отчет о количестве работников и их заработной плате. Сдается – до 20 января.
• МП – форма с основными показателями по деятельности микробизнеса. Сдавать ее надо до 1 февраля.
• 1-П – отчет с основными показателями работы организации. Сдается до 31 марта.
• 57-Т – отчет о зарплате сотрудников с разбивкой по профессиям и должностям. Сдают до 1 декабря.

Похожие записи:

• Паспорт сделки не нужно оформлять с 1 января 2021 года
• ПФР: в 2023 году выплату по утрате кормильца будут начислять автоматически
• Новые правила въезда на Украину для россиян в 2023 году