Акт приема-передачи помещения в аренду

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи помещения в аренду». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сделка такого типа связана с формированием двух документов. Первый — договор купли-продажи, который должны подписать обе стороны, после чего передача права на недвижимую вещь получает государственную регистрацию (п. 1 ст. 551 ГК РФ, п. 2 ст. 223 ГК РФ). Второй — документ о фактической передаче, который законодатель назвал передаточным актом. Он подписывается автономно от момента регистрации сделки. В нём покупатель может отразить реальное состояние недвижимости и указать отдельные факты.

Отражение ст. 556 ГК РФ в определениях ВС РФ

В судебных определениях ВС РФ ст. 556 ГК РФ практически никогда не являлась основной. Она упоминается в связке с другими, которые относятся к существу рассматриваемых дел. Одним из примеров, раскрывающих сущность акта приёмки, является определение по делу №5-КГ 14-24, которое рассматривалось 13 мая 2014 года. Интересующая нас статья была упомянута в нём в силу того, что коллегия сочла необходимым подчеркнуть её отношение только к сделкам купли-продажи, а данное дело касалось дарения.

Не играет ключевой роли статья и в том случае, если акт не составлялся.

Так, в определении по делу № 18-КГ14-50 от 3 июня 2014 года, коллегия ВС РФ отметила, что Президиум Краснодарского краевого суда неправильно истолковал сущность ст. 556 ГК РФ. Отсутствие акта приёмки не говорит о том, что правовые последствия от подписания договора купли-продажи и государственной регистрации сделки не наступили. В соответствии с п. 2 ст. 558 ГК РФ, если какие-то сделки требуют государственной регистрации, то сделка считается заключённой с этого момента.

Отсюда можно сделать вывод о том, что акт приёмки является вспомогательным документом, но для того, чтобы это доказать, некоторым лицам иногда приходится проходить длинную цепочку судебных разбирательств и доводить дело до ВС РФ.

Дoпoлнитeльный aкт к дoгoвopy кyпли-пpoдaжи квapтиpы

B бoльшинcтвe финaнcoвыx cдeлoк, coпpoвoждaющиxcя пepexoдoм имyщecтвeнныx пpaв oт пpoдaвцa к нoвoмy влaдeльцy, тpeбyeтcя oфopмлeниe дoпoлнитeльнoй бyмaги, кoтopaя пoдтвepдит дaнный фaкт. Taкoвoй являeтcя пepeдaтoчный блaнк.

Coглacнo Гpaждaнcкoмy кoдeкcy в cтaтьe 556 paccмoтpeнo вeдeниe кpyпныx дoгoвopoв c вoзмoжнocтью пepeвoдa пpoдaвцoм cвoиx имyщecтвeнныx пpaв пoкyпaтeлю. Этo ocyщecтвляeтcя пyтeм пoдпиcaния cтopoнaми aктa пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пpи пoкyпкe.

CПPABКA. Oбpaзeц блaнкa мoжнo cкaчaть c интepнeт-pecypcoв либo вocпoльзoвaтьcя нoтapиaльнoй пoмoщью, гдe вce oфopмит пoдгoтoвлeнный юpиcт.

Ecли нeт иныx cлyчaeв, пpeдycмoтpeнныx зaкoнoм или coглaшeниeм, тo пpaвa нa нeдвижимoe имyщecтвo cчитaютcя пepeдaнными пocлe выпoлнeния ycлoвий:

• пpямaя oтдaчa имyщecтвa (вpyчeниe вceй дoкyмeнтaции и ключeй);
• пoдпиcaниe aктa пpиeмa пepeдaчи и coглaшeния yчacтникaми финaнcoвoй
• oпepaции.

3aкoнoм пpeдycмoтpeнa пpямaя нeoбxoдимocть cocтaвлeния пepeдaтoчнoгo блaнкa пo имyщecтвy, пocлe кoтopoй oбязaтeльнo тpeбyeтcя пpoдoлжить peгиcтpaцию пpaв coбcтвeннocти в гocyдapcтвeнныx peгиcтpaциoнныx opгaнax.

Пpи пpoвeдeнии cдeлки кyпли-пpoдaжи пoдпиcaнный блaнк бyдeт cлyжить дoпoлнитeльным дoкaзaтeльcтвoм фaктa oтдaчи нeдвижимocти нoвoмy влaдeльцy. Чтo тaкжe cнизит нeкoтopыe pиcки пoкyпки.

Aкт пpиeмки пepeдaчи квapтиpы пpи coглaшeнии cтopoн пoзвoляeт зaвepшить пepeдaвaть нeдвижимocть и пpaв нa нee пoкyпaтeлю. Укaзaнный дoкyмeнт зaвepшaeт финaнcoвый пpoцecc и пepeвoдит пocлeдyющиe pиcки c мoмeнтa пoдпиcaния нa нoвoгo coбcтвeнникa. Пpи cocтaвлeнии нeoбxoдимo yчитывaть вce нюaнcы и ocoбeннocти oфopмлeния бyмaг тaкoгo poдa.

Boпpoc — Oбязaтeлeн ли aкт пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы?

Пpoдaвeц квapтиpы oткaзывaeтcя пoдпиcывaть пepeдaтoчный блaнк, нo пoкyпкy нe xoтeлocь бы pacтopгнyть. Moжнo yтoчнить — нyжeн блaнк или мoжнo oбoйтиcь лишь дoгoвopoм?

Oтвeт

Coглacнo cтaтьe 556 ГК PФ дoкyмeнт oфopмить нeoбxoдимo, инaчe нeдвижимocть нe бyдeт cчитaтьcя пepeдaннoй и вoзникнyть пpoблeмы c oфopмлeниeм нa нee пpaвa coбcтвeннocти.

Boпpoc — Нyжeн ли aкт пpиeмa пepeдaчи к дoгoвopy дapeния квapтиpы

Гpaждaнкa пoдapилa coвepшeннoлeтнeй внyчкe квapтиpy. Tpeбyeтcя ли aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пo дoгoвopy дapeния, чтoбы внyчкa cтaлa пoлнoпpaвнoй xoзяйкoй?

Oтвeт

Oфopмлeниe aктa пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы пo дoгoвopy дapeния зaкoнoдaтeльcтвoм нe пpeдycмaтpивaeтcя. Bce pacпиcывaeтcя в дapcтвeннoй, нo ГК нe зaпpeщeнo oфopмлять дaннyю бyмaгy пo жeлaнию.

При сдаче каких объектов его готовят

Составление документа актуально для любых объектов недвижимости. Вне зависимости от того, передается ли во владение и пользование нежилое, жилое помещение, помещение складского типа, стороны вправе определить состояние предмета сделки и сопутствующих вещей. Ограничения по кругу лиц, которые вправе оформлять акт, отсутствуют. Документ могут составлять физические и юридические лица.

Оформление документа не относится к законодательным обязанностям сторон. Составлять акт приема-передачи коммерческого помещения стороны вправе по своему желанию. На практике участники соглашения во избежание затраты дополнительного времени ограничиваются следующей формулировкой в договоре: «Настоящий договор одновременно является и актом приема-передачи». Использование такой правовой конструкции возможно, но рекомендуем всегда составлять акт и подробно описать все в нем. В случае возникновения спорных моментов он служит доказательством в суде.

Статья 556 ГК РФ. Передача недвижимости (действующая редакция)

1. Основанием для передачи недвижимости покупателю является передаточный акт или иной документ, подтверждающий факт такой передачи. Под передаточным актом или иным подобным документом следует понимать составленный на материальном носителе документ, являющийся, как правило, приложением (неотъемлемой частью) к договору продажи недвижимости, содержащий сведения о передаваемом недвижимом имуществе, сведения о субъектах договора продажи недвижимости и указание на факт такой передачи. Передаточный акт или иной подобный документ подписывается обеими сторонами, и с момента подписания этого акта и непосредственного вручения продавцом недвижимого имущества покупателю взаимные обязанности продавца и покупателя по передаче и приемке недвижимого имущества считаются исполненными.

В случае если одна из сторон уклоняется от подписания передаточного акта, такое уклонение считается уклонением от исполнения обязательств по договору.

Если на основании передаточного акта покупатель принял недвижимое имущество, не соответствующее условиям договора (например, договор продажи жилого помещения предусматривал, что жилое помещение передается с поведенным в нем капитальным ремонтом, а на самом деле было передано покупателю жилое помещение без такового ремонта), то продавец несет перед ним за такую передачу ответственность, то есть он обязан возместить ему причиненные убытки.

Правила заполнения акта

Акт передачи помещения арендодателю оформляется в свободном виде, унифицированного шаблона не предусматривается. Однако необходимо указать в нём обязательные реквизиты и придерживаться определённой структуры.

Составляется в двух экземплярах, по одному оригиналу для каждой стороны.

В «шапке» документа указывают:

• наименования участников договора — полные названия, номера паспортов или свидетельств о регистрации, адреса;
• имена и должности руководителей организаций, действующих от их лица;
• адрес и площадь помещения, передаваемого в аренду;
• номер свидетельства о праве собственности на арендуемую площадь;
• реквизиты договора аренды;
• дату составления.

В основной части документа будет описание арендуемого помещения. Ему уделяется пристальное внимание: подробно описывается состояние площади, исправность коммуникаций, наличие мебели и прочих ценностей. Чем подробнее характеристика, тем проще сторонам контролировать сделку, беречь имущество и рассматривать споры. Что необходимо зафиксировать:

• состояние стен, полов, перегородок — из какого материала выполнены, есть ли трещины, сколы, пятна;
• описание оконных конструкций — материал стеклопакетов, есть ли трещины, сколы, ржавчина, исправность замков;
• информацию о подключениях и коммуникациях;
• описание мебели и оборудования;
• количество розеток, их исправность;
• количество и состояние ценных элементов или деталей.

Проверка не должна быть формальной. Например, арендатор не заметил неисправность проводки и трещину в стене. Записали, что «состояние стен и проводки удовлетворительное». Собственник может потребовать от арендатора денег на их ремонт, даже если они появились ещё до начала использования площади. Отстоять правоту в суде будет трудно, потому что у арендодателя будет подтверждающий документ.

Хорошей идеей будет приложить к акту фотографии или видео помещения.

Акт завершается подписью обеих сторон с расшифровками. Документ можно писать вручную, на компьютере или смешанным способом (бланк и часть данных напечатать, другую половину заполнить от руки). Печати не требуются.

Акт приема-передачи жилого помещения образец бланк

Данный документ составляется участниками сделки, по которой происходит передача какого-либо объекта. В том числе в случае передачи объектов недвижимости в аренду или в собственность другому лицу.

• Составлением акта участники сделки фиксируют исполнение договоренностей, которые касаются передачи объекта из владения одного лица другому.
• Это очень важный момент, поэтому требует письменного оформления отдельным документом, а иногда и вписывается в текст основного договора.
• Правила составления акта приема-передачи
• Для всех видов недвижимости структура документа будет аналогичной.
• Его основными целями является закрепление состояния объекта на конкретный момент времени, а так же фиксация самого факта перехода объекта от одного участника соглашения другому.
• Закон не выделяет строгой формы для акта, он может быть составлен произвольно, но должен быть удостоверен подписями сторон.
• А текст его должен содержать следующую информацию:

1. актуальная дата составления и наименование населенного пункта;
2. наименование документа;
3. ссылка на основной договор, его реквизиты;
4. полные данные участников сделки;
5. описание сути сделки: состоялась передача объекта;
6. наименование объекта и его характеристики, позволяющие его идентифицировать;
7. состояние объекта передачи;
8. обнаруженные дефекты и недостатки;
9. подписи сторон.

Надо отметить, что часто акты содержат опись имущества, это наиболее актуально для передачи помещения в аренду, когда есть необходимость зафиксировать не только общее состояние, но и перечислить все предметы мебели, бытовую технику и другие вещи, которые передаются вместе с жилой площадью.

Если обоими или одной из сторон соглашения является юридическое лицо, то, по общим правилам, необходимо наличие печати организации вместе с подписью уполномоченного лица.

Заверяя такой акт, стороны автоматически соглашаются с его текстом, принимающая сторона уже не может ссылаться на те недостатки, которые были упомянуты. Она принимает объект в указанном состоянии и начинает нести за него ответственность.

1. Акт приема-передачи имеет имеет юридическую силу и важен при разрешении конфликтных ситуаций, особенно в случаях, когда объект требует передачи обратно его владельцу.
2. И при возврате квартиры ее собственнику тоже следует составлять такой акт, он может помочь уберечь от неоправданных претензий.
3. Ниже расположен типовой пример и форма акта приема-передачи жилого помещения вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт приема-передачи жилой недвижимости

Как правило, договора о найме жилого помещения заключаются физическими лицами. Договор заключается преимущественно в свободной форме без акта приема-передачи. Если одна из сторон настаивает на подписании акта, в нем следует отразить следующую информацию:

• опись имущества;
• показания счетчиков;
• факт передачи ключей.

При сделках купли-продажи акт передачи недвижимости составляют обязательно, так как с помощью этого документа могут быть регулироваться возможные споры между сторонами.

При купле-продаже квартиры в акте приема-передачи целесообразно отразить такую информацию:

• дата и место составления акта;
• реквизиты договора;
• сведения о продавце и покупателе;
• фактический адрес недвижимости, этажность здания, площадь квартиры, число комнат);
• состояние квартиры (ремонт и коммуникации) и конструктивных элементов;
• обнаруженные дефекты и недостатки;
• реквизиты сторон сделки, подписи и печать (если продавец или покупатель – юридическое лицо).

После подписания акта ключи от квартиры передаются новому владельцу.

Для чего нужен акт приёма-передачи объекта недвижимости

Только после оформления передаточного акта сделка считается завершённой. Этот документ для сделок по первичному жилью важен потому, что на его основании покупатель может требовать от застройщика исправить дефекты.

Для вторичного рынка жилья такой акт выполняет свои функции.

Необходимость оформления передаточного акта определена в 556 статье Гражданского кодекса. Там же говорится о том, что обе стороны сделки должны подписать этот документ.

После его подписания считается, что имущество фактически передано новому владельцу. Но это не пустая формальность. Потому что иногда уже после заключения сделки продавец квартиры не сразу её покидает. На переезд нужно время. И в течение этого время могут произойти разные нежелательные события.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Примерная форма акта приема-передачи нежилого помещения для выполнения текущего ремонта (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ наименование организации ], именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ устава, положения, доверенности ], с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», подписанием настоящего Акта подтверждают следующее:

1. В соответствии с пунктом [ значение ] договора [ наименование ] от [ число, месяц, год ] N [ значение ] Заказчик передает, а Исполнитель принимает нежилое помещение, расположенное по адресу: [ вписать нужное ], общей площадью [ значение ] кв. м. для осуществления текущего ремонта помещения.

2. В момент передачи нежилое помещение находится в следующем техническом состоянии: [ вписать нужное ].

3. В ходе выполнения текущего ремонта Исполнитель обязуется осуществить [ указать перечень выполняемых работ ].

4. Текущий ремонт должен быть осуществлен в срок, установленный пунктом [ значение ] вышеназванного договора.

5. По окончании текущего ремонта в течение [ значение ] дней нежилое помещение должно быть передано Исполнителем Заказчику по акту приема-передачи.

6. Настоящий акт является неотъемлемой частью договора [ наименование ] от [ число, месяц, год ] N [ значение ].

7. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Акт приема-передачи имущества

Как и любой договор, договор аренды является только волеизъявлением сторон. А подтвердить фактическое его исполнение могут только первичные документы. Кроме того, статья 168 НК РФ обязывает плательщиков НДС выставлять документы налогового учета — счета-фактуры.

Полный перечень первичных документов при арендных правоотношениях ни бухгалтерское законодательство, ни НК РФ не содержат. В данном случае применяются общие нормы, которые соответственно закреплены в статье 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и статьей 252 НК РФ.

Основным документом, фиксирующим фактическое исполнение обязательств арендодателем по передаче имущества и исполнение обязательств арендатора по принятию данного имущества в аренду, является акт приема-передачи здания, помещения и т.п. На основании этого документа определяется момент реальной передачи арендатору помещения или сооружения во владение и пользование. Если подписание договора совмещается с актом передачи помещения арендатору, то договор будет реально исполнен при его подписании.

Передаточный акт (иной документ о передаче) подписывается сторонами. Если стороны (сторона) уклоняются (уклоняется) от подписания акта передачи здания (сооружения), то такие действия оцениваются как отказ от исполнения обязанности соответственно арендодателя — по передаче, арендатора — по принятию объекта (ст. 655 ГК РФ). В этом случае договор аренды считается расторгнутым, так как передача объекта составляет суть договора аренды (ст. 453 ГК РФ). Это условие может быть и договорным. Вследствие прекращения договора объект аренды возвращается арендодателю также по передаточному акту (или иному документу о передаче, подписываемому сторонами).

В акте приема-передачи имущества в аренду указывается наименование имущества, характеристика его качества, для недвижимости — место нахождения и другие признаки, позволяющие точно установить соответствующий объект и его состояние.

Передаточный акт подписывается сторонами, скрепление его печатями является необязательным.

Сторонам договора аренды следует обратить особое внимание на наличие и правильность составления акта приема-передачи имущества в аренду.

Арендодатель вправе требовать арендную плату только после передачи имущества в аренду, что должно фиксироваться актом приема-передачи имущества в аренду (постановление Президиума ВАС РФ от 02.07.1996 № 678/96).

Отсутствие передаточного акта лишает права налогоплательщика-арендатора включать в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, арендные платежи.

Таким образом, акт приема-передачи имущества является обязательным первичным документом.

В письме ФНС России от 05.09.2005 № 02-1-07/81 отмечено, что для обоснованности включения арендных затрат налогоплательщику достаточно оформить договор аренды и составить акт приема-передачи имущества.

Минфин России указал более полный список первичных документов. Так, в письме от 26.10.2004 № 03-03-01-04/1/86 среди основных документов, подтверждающих право относить арендные платежи в уменьшение налогооблагаемой прибыли, указаны договор, акт приема-передачи имущества, счета на оплату аренды и платежные поручения.

В любом случае составление акта об оказанных услугах по аренде не требуется.

Кассовый чек или квитанция об оплате

Оплата аренды путем перечисления денежных средств через расчетный счет не вызывает вопросов. А наличная форма оплаты зачастую приводит к спорам с налоговиками.

В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

В соответствии с разделом «К» Общероссийского классификатора видов экономической деятельности сдача в аренду имущества относится к оказанию услуг. В связи с этим, по мнению фискальных органов, применение контрольно-кассовой техники с выдачей кассового чека в данном случае обязательно.

Иной позиции придерживаются арбитражные суды.

Федеральный арбитражный суд СЗО в Постановлении от 29.06.2005 № А56-46351/04 указал следующее: «Согласно пункту 2 названной нормы Закона (имеется ввиду Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ — прим. автора) организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
…
В пункте 4 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 31.07.2003г. № 16 «… разъяснено, что до момента издания Правительством Российской Федерации указанных нормативных правовых актов использование организациями и индивидуальными предпринимателями приравниваемых к чекам документов строгой отчетности по формам, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам, не является основанием для возложения на них ответственности за неприменение контрольно-кассовых машин.
Используемый Обществом при наличных денежных расчетах приходный кассовый ордер формы КО-1 утвержден в качестве бланка строгой отчетности Письмом Минфина России от 24.02.1994г. № 16-39, форма ордера утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998г. № 88, то есть полномочными органами.

Таким образом, поскольку Обществом оказывалась услуга с выдачей бланка строгой отчетности установленной формы, у Инспекции отсутствовали основания для привлечения Общества к административной ответственности за неприменение контрольно-кассовой машины».

Аналогичная позиция содержится в Постановлении ФАС ВСО от 26.07.2005 № А33-5806/05-Ф02-3466/05-С1.

Таким образом, для подтверждения оплаты аренды наличными денежными средствами достаточно квитанции к приходному кассовому ордеру.

Похожие записи:

• За семью печатями: зачем нужна печать организациям и ИП
• ФНС предупредила об изменениях по НДФЛ с доходов от продажи недвижимости
• Сертификат на жилье по Чернобыльской программе 2024 условия получения