Отчёт по взносам на травматизм в 2023 году: памятка от ФСС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчёт по взносам на травматизм в 2023 году: памятка от ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.

Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.

Пример заполнения формы 4-ФСС

Из-за перевода всех регионов на прямые выплаты соцстрах решил обновить форму расчёта по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. В отчёте уменьшили количество таблиц, а в некоторых изменили содержимое. Чтобы отчитаться за 1 квартал 2021 г., нужно применить обновлённый бланк.

Общие требования к заполнению не изменились. В каждую ячейку вносят только один показатель. Суммы уплаченных и начисленных взносов указывают без округления, в рублях с копейками. Если какого-то показателя нет, в ячейке ставят прочерк.

Титульный лист, таблицы 1 и 4 обязательны для заполнения. Их нужно сдать, даже если в отчётном периоде деятельность не велась и не было начислений. Остальные таблицы заполняют, если есть показатели для внесения.

Разработка новой формы 4-ФСС уже завершена и находится на стадии формирования окончательного варианта. Пока можно ознакомиться с бланком проекта.

Штрафы за несвоевременную подачу отчёта

Если вы не уложились в установленные сроки или вообще не сдали форму 4-ФСС, ждите санкций от соцстраха. В 2021 году сумму штрафа за опоздание с отчётом за 1 квартал определяют так:

• Рассчитывают 5 % от страховых взносов, начисленных к уплате за период с января по март.
• Полученную сумму умножают на количество месяцев просрочки (даже неполных), начиная с даты, установленной для сдачи формы 4-ФСС.

Какой использовать бланк (скачать)

По закону форму 4-ФСС за 1 квартал 2021 года формируют и сдают организации (коммерсанты), которые за этот отчётный период производили физическим лицам в рамках трудовых и ряда гражданско-правовых договоров вознаграждения и иные выплаты, на которые необходимо начислять взносы по травматизму. Соответственно, по данным суммам нужно отчислять страховые взносы по установленным тарифам.

Также в Таблице 5 расчёта отражают итоги:

• проведенной спецоценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда);
• обязательных предварительных и периодических врачебных осмотров персонала на начало 2021 года.

Правила оформления отчёта 4-ФСС регламентированы Приложением № 2 к приказу Фонда соцстраха от 26.09.2016 № 381 (им же утверждён бланк). Сначала общие моменты.

Сразу скажем, что сдача 4-ФСС подразумевает обязательное наличие следующих заполненных листов и таблиц:

Также см. «Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС».

Всегда ли обязательна уточненка 4-ФСС?

Вопрос о представлении уточненного расчета 4-ФСС в 2021 году так же, как и в предшествующие годы, связан с выявлением в уже поданной в фонд отчетности ошибок.
Ошибки в 4-ФСС бывают двух видов (пп. 1.1 и 1.2 ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

• влияющие на размер базы по взносам — при их возникновении исправлять отчетность обязательно, если база занижена, и желательно (поскольку в этом случае податель отчета сам заинтересован в правильных цифрах), если база завышена;
• не отражающиеся на величине базы — такие ошибки, если они не играют роли для правильной интерпретации внесенных в отчет данных, можно не исправлять.

Нужно ли сдавать нулевую 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдается:

• ИП и организациями за сотрудников, оформленных по трудовому договору.

За физлиц, с которыми заключен договор ГПХ, взносы в ФСС платятся только если это прямо предусмотрено договором. Соответственно и обязанность сдать отчет за таких граждан возникает только если с их дохода уплачиваются взносы в ФСС. За сотрудников, оформленных по трудовому договору, взносы в ФСС уплачиваются обязательно.

• Организациями с единственным учредителем-директором, договор с которым не заключался и выплаты которому не производились.

Отдельных разъяснений об освобождении таких организаций от обязанности сдачи отчета 4-ФСС в настоящий момент нет. Чтобы избежать возможных споров с контролерами, рекомендуем в этой ситуации представить нулевой отчет.

• Организациями и ИП, имеющими сотрудников, которым в отчетном периоде доход не выплачивался.

Отчет сдается всеми работодателями независимо от наличия в отчетном периоде выплат и факта ведения деятельности в целом. Если сотрудники находятся в отпусках за свой счет, болеют или временно отстранены от работы, подайте по ним нулевой отчет.

Какие листы заполнять при нулевом отчете в ФСС

Составить нулевой отчет нетрудно, ведь фактически заполняется лишь титульный лист, а остальные разделы будут с нулевыми показателями. Но даже при полном отсутствии данных, нужно предоставить в правильном составе нулевой отчет в ФСС. Какие листы заполнять при отсутствии деятельности:

• титульный лист,
• таблицы 1, 3, 6, 7, 10.

Порядок заполнения отчета 4-ФСС утвержден приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59. Вкратце остановимся на основных моментах:

• В верхней части титульного листа и на каждом листе отчета укажите ваш регистрационный номер в Фонде и код подчиненности – эти данные есть в уведомлении о регистрации в Фонде, а также их можно найти на сайте ФСС по своему номеру ИНН.
• Шифр плательщика страховых взносов заполняется при помощи справочника шифров страхователей (приложения №№ 1, 2, 3 к Порядку заполнения формы 4-ФСС, приказ ФСС от 26.02.2015 № 59). Если у вас нет льгот, и применяется обычный тариф, то в первой части шифра проставьте цифры 071. Вторая часть шифра указывает на применяемый налоговый режим, третья – к бюджетной или частной форме относится капитал вашей фирмы.
• На второй странице укажите код по ОКВЭД.
• Во всех таблицах отчета поставьте прочерки.
• Начиная с титульного листа, проставьте в отведенных для этого ячейках сквозную нумерацию всех листов отчета и укажите их число на титульном листе.
• Внизу каждой страницы ставится подпись руководителя или представителя и дата. На титульном листе поставьте печать организации, если есть.

Чтобы сдать нулевую отчетность в ФСС на бумажном носителе, можно прийти в отделение Фонда лично или отправить отчет почтой. К нулевой форме 4-ФСС нужно приложить сопроводительное письмо о том, что в отчетный период деятельность не велась, а зарплата сотрудникам не выплачивалась.

Сроки сдачи отчетности в 2021 году

Форму 4-ФСС за 1 квартал 2021 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.

Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Сроки отчетности по форме 4-ФСС

Отчетный период по расчету — квартал, шесть месяцев, девять месяцев и год (ст. 22.1 ФЗ № 125-ФЗ). По окончании каждого периода нужно подготовить и сдать отчетность.

4-ФСС можно сдавать в бумажном или электронном виде. Форма сдачи зависит от количества сотрудников, за которых производят отчисления. На бумаге можно отчитаться, только если число таких сотрудников в предыдущем году не превышало 25 человек. Все остальные компании сдают только электронную форму (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сроки сдачи отчета напрямую зависят от формы сдачи:

• бумажный вариант надо сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• электронный вариант — до 25-го числа (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Напомним, что для этой формы отчетности действуют общие правила переноса сроков. То есть если последний день сдачи выпал на выходной или праздник — сдать отчет надо в следующий рабочий день.

По какой форме отчитываться в 2021 г.

Ожидалось, что отчет 4-ФСС за 1 квартал 2021 года будут принимать на новом бланке. Состав отражаемых показателей должен был уменьшиться из-за окончательного перехода всех регионов РФ на прямые выплаты. В частности, планировалось, что из документа исключат строки с расходами на выплату пособий, которые пострадавшим лицам теперь выплачивает не работодатель, а Фонд напрямую.

Но зарегистрировать новый приказ в Минюсте не успели, поэтому расчет 4-ФСС за 1 квартал 2021 принимают на прежнем бланке (утв. приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381 в ред. приказа № 275 от 07.06.2017).

Не исключено, что для отчета за полугодие форма все же обновится.

Отражение суммовых показателей

В таблице 1 страхователи отражают формирование облагаемой базы по месяцам и указывают действующий тариф со скидками и надбавками, если они есть.

В таблице 2 приводится расчет взносов:

• Сумма задолженности перед ФСС на начало года переносится из стр. 19 отчета за 2021 г., а стр. 12-14 Расчета о задолженности Фонда перед страхователем равны стр. 9-11 годовой формы.
• Сумма начисленных взносов (стр. 2 табл. 2) проверяется умножением тарифа (стр. 5-7 табл. 1) на облагаемую базу (стр. 3 табл.1).
• Переплата, возвращенная из Соцстраха на расчетный счет страхователя, отражается в стр.7 табл.2, а расходы, перечисленные Фондом за прошлые периоды – по стр. 6 табл. 2.

Если заполнена табл. 1.1 — к начислению каждого месяца добавляются взносы, исчисленные исходя из базы (по гр. 6-13 табл. 1.1) и тарифа принимающей организации (гр. 15 табл.1.1).

Как заполнить отчет 4-ФСС за 1 квартал 2021, рассмотрим на числовом примере.

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если имелся несчастный случай или профессиональное заболевание. Порядок заполнения таков:

1. Показатели по взносам указываются в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
2. Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС начинайте со столбцов 4-6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.
3. Таблицу 1.1 заполняют только те работодатели, которые направляли своих сотрудников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено п. 2.1 ст. 22 Федерального закона № 125 от 24.07.1998. Всем остальным страхователям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

Похожие записи:

• Сколько нужно заплатить государству при получении наследства
• Как побороть созависимость от мужа-алкоголика?
• Какой срок действия путевого листа?