Увольнение за прогул – как правильно записать в трудовой книжке?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение за прогул – как правильно записать в трудовой книжке?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сведения о дисциплинарных наказаниях в трудовую книжку не заносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). В ней отражаются все записи об увольнении, ссылаясь на статьи закона, по которым оно произошло и на основании приказа по организации. Поэтому кадровый работник при заполнении соответствующей строки обязан руководствоваться в первую очередь текстом приказа руководителя, где отражается причина увольнения.

Прогул, как основание для увольнения

Наниматель вправе уволить своего сотрудника за действия, которые подпадают под определение прогула. Трудовой кодекс в пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 признает им следующие проступки, которые совершены без уважительной причины:

• работник отсутствовал на рабочем месте в течение всей смены (невыход на работу);
• сотрудник покинул место работы и не появлялся в течение полных четырех часов и более.

Прогулом признается также случай, когда работник оформлен по трудовому договору, написал заявление об увольнении, но не отработал положенный двухнедельный срок. А также не вышел на работу без уважительной причины и не предупредив о расторжении договора.

Сложности вызывает вопрос учета в непрерывное время отсутствия на работе в обеденный перерыв. По мнению суда, время для отдыха и приема пищи должно быть исключено из общего времени прогула, поскольку оно не учитывается, как рабочее время (в соответствии с нормами ст. 106 и 108 ТК). Но каждый конкретный судья по этому вопросу может иметь свое мнение, считая, что перерыв на отдых и обед не прерывает времени необоснованного отсутствия на работе. Приведем в таблице значения, которые признаются периодом отсутствия и прогулом в зависимости от продолжительности рабочей смены.

Оформляем увольнение за прогул

Убедившись, что работник действительно прогуливает, можете оформлять увольнение. Следует написать служебную записку на имя руководителя организации, в которой подробно изложить все обстоятельства, позволяющие квалифицировать отсутствие сотрудника именно как прогул. Приложите все имеющиеся документы: акты об отсутствии работника, уведомления о вручении писем или отказе от их получения, служебные записки, проясняющие обстоятельства неявки, и т. д.

В приказе об увольнении, трудовой книжке и личной карточке запись об основании увольнения должна точно повторять формулировку Трудового кодекса ().

Днем увольнения работника будет дата издания приказа об увольнении (образец ниже). Также существует мнение, что датой увольнения может быть последний день работы сотрудника, предшествующий первому дню прогула (). Но такой подход является менее логичным и влечет больше рисков для работодателя.

Кратковременный прогул: алгоритм действий

При кратковременном прогуле работодателю, как правило, известно местонахождение сотрудника либо можно его установить (например, когда после пропуска 1 рабочего дня сотрудник вышел на работу или когда на рабочем месте он не появляется, но с ним можно связаться по телефону, электронной почте, через других сотрудников и т.д.).

Порядок действия работодателя в подобных ситуациях четко описан в ст. 193 ТК РФ. До применения дисциплинарного взыскания, коим в данном случае может являться увольнение за прогул, работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении 2 рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. При этом непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Акт об отказе в предоставлении объяснений составляется за подписями присутствовавших при этом сотрудников. Также необходимо задокументировать и факт отсутствия работника в определенный день на рабочем месте путем составления акта либо собрать иные доказательства (показания свидетелей, докладные непосредственного руководителя прогульщика, выписки из журнала учета на проходной и пр.).

Если причины, приведенные работником в объяснительной по факту прогула, не признаны работодателем уважительными либо работник отказался от дачи объяснений, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения. Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под личную подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под подпись, то также составляется соответствующий акт.

Увольнение за прогул: запись в трудовой в альтернативном варианте

При внесении записи в ТК работника об увольнении за прогулы допускается и написание альтернативных формулировок – замены термина «уволен» на «трудовой договор расторгнут».

Приведем пример формирования записи с использованием взаимозаменяемых терминов:

Когда сотрудник будет получать трудовую книжку, должен расписаться в личной карточке, а в книге учёта движения трудовых книжек поставить подпись и дату.

Кроме трудовой книжки заботливые бухгалтеры выдают справки 182н и 2-НДФЛ для вычетов и начисления больничного на будущем месте работы и выписку из СЗВ-М, СЗВМ-СТАЖ и из раздела 3 формы расчета по страховым взносам. По требованию работника обязаны предоставить копии любых кадровых документов, касающихся его работы в компании. Все эти документы выдаются лично сотруднику под подпись.

Чтобы уволить за прогул нужно в течение 1 месяца оформить горку юридических и бухгалтерских документов. И обязательно сохранить все на случай споров. Все документы несложные, но обязательные.

Желаем вам никогда не сталкиваться с такой ситуацией. Пусть ваши сотрудники будут такими же ответственными, как и вы 🙂 А если нужна будет помощь с документами — обращайтесь в Кнопку, мы поможем.

—

Подсказала — Татьяна Харлампова, юрист в Кнопке.

Рассказала всем — Маша Копко, маркетолог.

Как правильно зафиксировать прогул?

Каким образом оформляется прогул человека и к каким приводит последствиям?

В начале необходимо написать акт, фиксирующий тот факт, что человек отсутствует на рабочем месте. В нем прописывается следующая информация:

• фамилия, имя и отчество работника;
• дата и время отсутствия человека на рабочем месте;
• дата и время созданного документа.

Акт должны подписать 3 человека из числа работников организации. Составленный документ отдается специалисту по кадрам на предприятии. На его основе ставится отметка в табеле учета рабочего времени по Т-12 и Т-13. После работодатель должен получить письменное объяснение от прогульщика.

Окончательное решение о применяемой мере наказания человека за прогул остается за работодателем. Работник может понести наказания за совершенный проступок в виде:

• Замечание. Представленная мера является одной из наиболее мягких. В некоторых случаях работодатель, составляет приказ о вынесении замечания. Обычно же оно не фиксируется в письменном виде и представляет собой беседу, проводимую руководителем организации.
• Выговор. Разница между ним и замечанием не большая. Запись о нем не заносится в трудовую книжку, но отмечается в личной карточке. Получение несколько выговоров от работодателя может привести к увольнению человека с рабочего места.
• Увольнение. При принятии такого решения достаточно составить 1 приказ о расторжении трудового договора. В этом случае приказ о дисциплинарном взыскании не нужен. Основанием для принятия подобного решения станут: докладные записки, акты, объяснительная написанная прогульщиком, табель учета рабочего времени. Все эти документы доказывают факт совершения человеком прогула.

Попробовать оспорить увольнение можно. Особенно легко это будет сделать беременным женщинам. Наиболее известным обстоятельством, которое позволяет человеку восстановиться на работе, является неверное оформление документации. Для защиты своих прав человек может обратиться за помощью в такие органы:

• государственная трудовая инспекция – рассматривает жалобу в течении 10 суток со дня ее подачи;
• прокуратура – занимается рассмотрением заявлением в течении 30 дней с момента его написания;
• суд по месту регистрации работодателя. Судебный процесс может длиться достаточно продолжительный период времени.

1. Опоздание на работу – это нарушение трудовой дисциплины, но уволить за него нельзя.
2. Для увольнения нужны более серьезные причины. Требуется зафиксировать, что человек отсутствовал в офисе четыре часа. Если все документы правильно составлены, то его можно уволить по статье.
3. Необходимо четко соблюдать процедуру, чтобы сотрудник не смог оспорить увольнение.
4. Записи в трудовой книжке делаются полностью, указывается ссылка на соответствующий пункт и статью Трудового кодекса.
5. Суть кроется в деталях. Нужно правильно составить акт, запросить объяснения у человека. Обязательно проверяются оправдательные документы. Справки от врачей или документы о задержке транспорта исключают возможность увольнения по статье.

Увольнение за прогул: запись в трудовой

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям законодательством РФ предписано обязательное ведение учета стажа и трудовой деятельности в отношении своих сотрудников в специальных документах — трудовых книжках. Российское законодательство также содержит положения, четко регламентирующие порядок ведения этого учета (в т.ч.

инструкции по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом: производству бланков, хранению и т.п.). Например, при увольнении за прогул запись в трудовой книжке должна соответствовать определенным рекомендациям, несоблюдение которых может повлечь неблагоприятные последствия как для работника, так и для работодателя.

Рассмотрим эти рекомендации подробно.

Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении

Нормативно-правовые акты регулирующие увольнение сотрудника за прогул

Основной документ, регулирующий рабочие отношения, — Трудовой кодекс Российской Федерации. В ст. 81 ТК РФ рассматриваются случаи расторжения трудового контракта по инициативе работодателя. В частности, подпункт «а» п.6 указанной статьи предоставляет руководителю право расторгнуть договор в случае прогула, а также дает исчерпывающее определение самого понятия «прогул» — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Одна из важных составляющих этого определения формулировка «без уважительных причин». До сих пор ни ТК РФ ни какой-либо иной законодательный акт не установил перечень таких уважительных причин. На практике же при рассмотрении судебных споров уважительным оправданием отсутствия в рабочее время может являться:

• Болезнь сотрудника;
• Болезнь или смерть близкого родственника;
• Форс-мажорные обстоятельства, к которым можно отнести чрезвычайные происшествия, ДТП, коммунальные аварии и пр.

Также судом могут быть признаны уважительными и другие обстоятельства, повлекшие за собой неявку на работу. Важно помнить, что все перечисленные причины должны иметь свое подтверждение в виде документов либо свидетельских показаний.

Ст.66 вышеуказанного кодекса возлагает на работодателя обязанность ведения трудовой книжки на сотрудника и внесение в нее предусмотренных законом записей, в том числе об увольнении.

Данная обязанность также прописана в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»).

Прогул: понятие, виды, критерии

Прогулял работу или получил выговор за прогул — такие фразы довольно часто употребляют как работники, так и работодатели. Но все ли знакомы с понятием прогул и в каком случае можно говорить о том, что работник прогулял работу?

• Работника можно называть прогульщиком только тогда, когда он не находится на своем месте более 4-х часов подряд и этот факт подтвержден письменными свидетельствами. Другими словами, если сотрудник ушел с работы и не вернулся на нее спустя 4 часа, то такую ситуацию можно считать прогулом.
• Прогульщиком также может быть лицо, которое вообще на явилось на работу, а следовательно целый день не выполняло свои должностные обязанности.

Установлены два основных критерия, позволяющие признавать отсутствие сотрудника на рабочем месте прогулом. Ими считаются такие факторы:

• сотрудник не находится на рабочем месте без уважительных на то причин;
• работник покинул рабочее место на 4 часа подряд (или более) или вообще не явился на работу.

Оформление акта прогула

Если Вас нет на месте более 4-х часов или на протяжение всего рабочего дня (смены), то работодатель обязательно задокументирует этот факт в письменном виде. Оформление прогула фиксируется соответствующим актом. Форма акта не является строго установленной, поэтому документ может быть составлен в форме, установленной непосредственно организацией. Но закон регламентирует соблюдение при составлении бумаги следующих условий:

• документ составляется и подписывается членами специальной комиссии;
• в акте обязательно фиксируется информация о месте нахождения работника, при отсутствии такой информации — о мерах, принятых для его установления;
• акт содержит точные данные о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если Вы не были на месте работы длительное время, в том числе в перерыв, то данный факт обязательно фиксируется в акте;
• дата составления документа строго соответствует дате прогула сотрудника.

Бумага передается прогульщику для ознакомления и подписи. Если Вы не хотите читать и подписывать акт, то факт отказа описывается в документе. Не имеет значения, подпишите Вы акт или нет — в любом случае работодатель может Вас оштрафовать, вынести выговор и даже уволить.

Длительное отсутствие на работе

Процедура увольнения при длительном прогуле имеет свои нюансы. Как оформить прогул работника, каким числом – эти вопросы рассмотрим в данном разделе.

1. Ежедневно составляется акт про то, что работник отсутствовал на работе большой срок, причем члены комиссии в каждом из актов могут быть разными людьми. Главное, чтоб это были незаинтересованные лица, рабочее место которых находится рядом с местом работы нарушителя, и могут подтвердить факт, что его не было на работе. Количество актов должно равняться количеству дней неявок. Это один из важных этапов алгоритма увольнения за прогул. Не следует оформлять акты задним числом, это легко раскроется в судебной инстанции по делу о прогуле.
2. Вносим данные в табель. До выяснения причины в табеле невыход на работу проставляется кодом НН (причины, которые не выяснены), после подтверждения — ПР. Последний день, который вносится в табель — дата увольнения за прогул.
3. Отправляется ценное письмо, к которому на почте прилагается опись вложения установленного бланка и сообщение с просьбой о том, что необходимости прийти на работу и объяснить свое отсутствие за длительный прогул. Также необходимо направить комиссии по адресу регистрации прогулявшего. Для уведомления об увольнении за прогул образца не предусмотрено.
4. Поскольку почтовая служба не всегда работает быстро, а законом установлен срок для вынесения наказания прогулянному один месяц, лучше отправлять телеграмму на домашний адрес прогуливающего. Как только выяснилось, что нарушитель получил отправленное письмо, необходимо выждать условный срок возможной доставки письма на предприятие плюс два дня, а лучше еще одну неделю. Если прогуливающий так и не ответил на запрос, то необходимо составить очередной акт. Следует не забывать, что сроки увольнения за прогул ограничены одним месяцем с момента совершения проступка. Эти документы, возможно, понадобятся при судебном разбирательстве. Нужно их правильно оформить.
5. Если работодатель неоднократно направлял комиссию по месту проживания и не выяснил информацию, почему пропал прогульщик, то в случае судебного иска закон будет на его стороне. На вопрос, можно ли уволить за прогул без объяснительной, ответ будет «да». Если организацией соблюден весь порядок увольнения за прогул, сотрудника можно уволить без дальнейших разбирательств.
6. Создается приказ об увольнении за прогул. Следует соблюдать сроки, то есть не позже одного месяца с даты проступка. Образец приказа увольнения за прогул такой же. В приказе размещены реквизиты предприятия, данные нарушителя, по какой статье и каким днем уволен.
7. Подтверждается факт об отсутствии возможности вручить нарушителю приказ на подпись.
8. После подписания приказа об увольнении за прогул запись в трудовой проводится на его основании.
9. Документы поступают в бухгалтерию для проведения окончательного расчета датой аннуляции трудового договора в связи с прогулом и начисления неиспользованных отпускных.
10. Необходимо выслать ценное письмо, в котором будет уведомление об увольнении за прогул нарушителю на домашний адрес с просьбой прийти в отдел кадров для получения з/п и трудовой.
11. Если прогуливающий явился, то ему для ознакомления выдадут приказ об увольнении работника.

Согласно законодательству, существуют гарантии защиты некоторых категорий физических лиц. Статья 261 Трудового права строго запрещает увольнение беременной за прогулы без уважительной причины. Только в случае полного закрытия предприятия разрешается аннуляция трудовых отношений с беременной. В случае если женщина совершила один из дисциплинарных проступков, и оказалось, что она находится в положении, то Закон будет на ее стороне. Женщина постановлением суда будет восстановлена на работу.

Гарантированное рабочее место сохраняется для беременной до момента окончания декретного отпуска. Дальше работница должна оформить отпуск по уходу за ребенком. Если заявления не поступило, то по достижении ребенком 3 лет работодатель имеет полное право уволить работника за пропуск по неуважительной причине. В трудовой будет запись об увольнении за прогул ст 81 ТК РФ, предварительно потребовав объяснения с сотрудницы. Оформление прогула работника происходит как обычно. Схема та же.

Также «под крылом» у Российской Федерации находятся лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста. Несовершеннолетнего не могут увольнять за прогул.

Разрешен вариант, когда он увольняется по собственной инициативе. Аннулируя трудовые отношения с несовершеннолетним, необходимо иметь разрешение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Исковое заявление о незаконном увольнении за прогул

Форма составления искового заявления о незаконном увольнении должна соответствовать требованиям ст.ст.131, 132 ГПК РФ. В нем должны быть указаны следующие сведения:

• наименование районного суда и его местонахождение;
• сведения об истце, ответчике (Ф.И.О., место регистрации, телефон);
• предмет спора (обстоятельства увольнения и обжалуемое решение работодателя),
• основания для отмены вынесенного решения (нарушение норм трудового законодательства при увольнении);
• процессуальное требование (признание приказа об увольнении незаконным, восстановление на работе, либо изменение формулировки на увольнение по собственному желанию, взыскание заработной платы за вынужденный прогул, взыскание морального вреда и судебных расходов)
• список документов, которые прикладываются к исковому заявлению (копии оспариваемых документов, доказательства по делу, сведения о направлении копии иска с приложением ответчику).
• исковое заявление должно содержать в себе дату составления и подпись истца.

Чтобы правильно определить в какой районный суд подавать исковой материал, необходимо знать действующий юридический адрес работодателя. Районный суд, к подсудности которого относится этот адрес, будет рассматривать спор.

Есть также альтернатива подачи иска в суд по месту жительства истца (регистрация по паспорту) или исполнения трудового договора. В этом случае необходимо представить в суд трудовой договор, в котором есть отметка о месте нахождения рабочего места (город, улица, номер дома).

Прогул по уважительным причинам

Если работник принимает решение не явиться работу, то он должен помнить о негативных последствиях такого поступка. Они заключаются не только в выговоре или замечании, но и в расторжении трудового контракта. На основании проступка делается запись в трудовой об увольнении за прогул. Чтобы избежать таких последствий, работник должен представить работодателю доказательства того, что его отсутствие на работе связано с уважительными причинами. В ТК не регламентированы данные о том, какие причины являются уважительными. В данном случае все зависит от решения руководителя компании.

Наиболее часто не привлекаются сотрудники к ответственности, если прогул связан со следующими ситуациями:

• Временная потеря трудоспособности, например если гражданин упал в обморок или был доставлен в больницу по разным основаниям.
• Выявление серьезного заболевания у родственника.
• Отказ от работы в связи с отсутствием заработной платы в установленные сроки.
• Участие гражданина в митингах или забастовках.
• Смерть близкого человека.
• Прохождение медосвидетельствования или вакцинации.
• Чрезвычайные ситуации, например имеются доказательства участия сотрудника в дорожно-транспортном происшествии. Кроме того, чрезвычайными ситуациями считаются наводнения или стихийные бедствия.
• Участие в суде или следственном мероприятии.
• Задержание гражданина представителями правоохранительных органов РФ.

Какая запись вносится в трудовую книжку

При расторжении трудовых отношений по инициативе работодателя необходимо внести нужные сведения в трудовую книжку. При внесении записи в трудовую об увольнении за прогул учитываются требования:

• Указывается, что увольнение происходит по статье, поэтому делается ссылка на ст. 81 ТК.
• Не допускается наличие исправлений.
• Если вносятся ошибочные сведения, то их можно аннулировать путем внесения новой записи.
• Указывается дата увольнения.
• Делается ссылка на приказ, изданный руководителем фирмы на основании акта о прогуле.
• Четко указывается причина увольнения.
• Подписывается запись руководителем компании.
• Ставится печать организации.

Дополнительно делается необходимая отметка в личной карточке работника в компании. Обязательно сотрудниками фирмы должен соблюдаться правильный порядок увольнения за прогул. Если будут допущены грубые ошибки, то они могут стать основанием для оспаривания расторжения трудового договора.

Похожие записи:

• Как оформить автомобиль в наследство в 2022 и 2023 году?
• Возраст Ухода На Пенсию Мужчин Проживающих В Чернобыльской Зоне Тульской Области
• Штрафы за превышение скорости в 2023: ПДД, размер, сроки оплаты