В течение какого срока нужно отправить больничный в ФСС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В течение какого срока нужно отправить больничный в ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С момента обращения сотрудника за получением больничного пособия у работодателя есть 5 рабочих дней для того, чтобы сформировать и направить в ФСС полный комплект документов для назначения и выплаты этого пособия (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Электронный больничный: как оформить работнику

Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?

Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.

Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.

Что нового в пособиях по временной нетрудоспособности

Первые три дня также продолжает оплачивать работодатель. В остальном алгоритм выплаты будет следующим:

1. Медицинская организация открывает больничный лист сотруднику, размещает его в системе «Соцстрах».
2. ФСС получает сведения об открытом больничном.
3. ФСС по СНИЛС запрашивает в ПФР данные о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
4. ПФР смотрит данные в электронной трудовой книжке сотрудника и оперативно в течение одного календарного дня предоставляет данные о том, в какой организации работает сотрудник.
5. ФСС отправляет сообщение работодателю о том, что его сотрудник открыл больничный лист.
6. После закрытия больничного ФСС уведомляет об этом работодателя и направляет предзаполненные сведения для выплаты пособия. Предзаполненные сведения — это практически тот же реестр из сведений, которые имеются у фонда. Работодатель в свою очередь подтверждает/изменяет/дополняет эти сведения и отправляет обратно в фонд. Например, у фонда имеются сведения о стаже работника 5 лет, а у работодателя сведения о стаже работника 9 лет. Значит, работодатель вносит исправления в стаж. Фонд принимает во внимание исправленные сведения от работодателя.
7. При необходимости фонд запрашивает дополнительные данные для расчёта пособия. Например, по стажу, заработной плате, районных коэффициентах, режиме работы (полное/неполное время), времени отстранения/отсутствия на работе.
8. Работодатель в срок до трёх рабочих дней отправляет запрашиваемые данные.
9. ФСС выплачивает пособие и сообщает об этом сотруднику в личном кабинете на госуслугах.
10. ФСС сообщает работодателю и сотруднику о выплате пособия.

Если окажется, что по сотруднику нет данных ни в ФСС, ни в ПФР из-за того, что сведения не внесены в электронную трудовую книжку, то возможна задержка в выплате пособия. Эта ситуация возможна с совместителями. Тогда сам работник приходит к своему работодателю, приносит закрытый электронный лист и работодатель отправляет сведения в ФСС, инициируя этим выплату пособия.

Таким образом, бухгалтеру нужно лишь получить предзаполненные сведения от ФСС, заполнить их и направить обратно. И всё, на этом участие работодателя прекращается. А весь расчёт, назначение и выплату берёт на себя ФСС.

В самые короткие сроки выплата поступает на карту «Мир» — в течение одного дня. По остальным счетам — до недели, зависит от обслуживающего банка.

Передача в ФСС документов для выплаты больничного пособия

В число таких документов входят заявление, больничный листок, сведения о среднем заработке сотрудника для расчета больничного и опись этих документов.

Форма представления в ФСС вышеуказанных документов и сведений зависит от количества сотрудников, работающих у работодателя. Работодатели со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек включительно могут направить эти документы заказным письмом. Если же численность сотрудников работодателя превышает 25 человек, то вместо пакета документов он направляет в ФСС электронный реестр сведений (п. 4 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Оставшуюся часть пособия ФСС выплатит работнику в течение 10 календарных дней с момента поступления в фонд документов или реестра сведений от работодателя. Пособие перечислят на банковский счет или через организацию федеральной почтовой связи по выбору самого сотрудника.

Как отвечает работодатель за несвоевременную передачу больничных в ФСС

Если работодатель в течение 5 рабочих дней после получения от работника всех необходимых документов для назначения больничного пособия не передаст эти документы в ФСС, его могут привлечь к административной ответственности.

Законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.

Ответственность за это правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС). В соответствии с данной статьей несоблюдение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов влечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.

Обращение за больничным листом

Больничные листы представляют собой официальные документы, которые фиксируют факты нетрудоспособности работников в течение периода болезни или травмы. Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения. Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок болезни.

Нужно учитывать, что правом выдачи больничных листов обладают только медицинские компании, имеющие действующую лицензию. При этом в соответствии с приказом Минздрава N 1089н, принятым в 2021 году, некоторые медицинские организации не имеют права выдавать этот бланк. В их список входят:

• больницы скорой помощи;
• станции переливания крови;
• приемные отделения госпиталей и других медучреждений;
• грязевые и бальнеологические лечебницы;
• особые медицинские организации, включая центры медицины катастроф, бюро медико-социальной экспертизы и проч.;
• организации, выполняющие надзор за соблюдением прав граждан в области защиты прав потребителей.

Сроки сдачи больничного

Статья 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» недвусмысленно говорит о том, что все пособия по больничным и декретным назначаются только в случае, когда человек обратился за ними в течение 6 месяцев с даты выздоровления (или окончания отпуска по беременности и родам или по уходу — для молодых мамочек). В тексте этой статьи прямо не содержится обязанности соблюдать срок сдачи больничного листа работодателю, говорится лишь про срок обращения за пособием. Вывод напрашивается сам собой: если хочешь получить выплату по больничному, то приноси лист, не принесешь — не получишь. А еще и за прогулы могут уволить, ведь факт болезни без оправдательного документа не подтвердить.

Отсюда все эксперты и чиновники делали вывод, что шесть месяцев и есть тот самый срок предоставления больничного работодателю, что логично и понятно как сотруднику, так и кадровому или бухгалтерскому работнику.

Но с вводом электронных листов нетрудоспособности система работы с ними кардинально изменилась:

• сам документ оформляется в медицинской организации. Ни работодатель, ни работник к этому отношения не имеют, их задача — только предоставить необходимые сведения;
• физической формы ЭЛН не имеет, распечатывать его не нужно. Обе стороны получают к нему доступ через информационные системы онлайн (об этом чуть ниже скажем);
• доступ к эл. больничному возможен с первого дня его открытия.

Таким образом, вопрос о сроках остается актуальным только для тех редких категорий граждан, которым по закону все еще оформляют листок на бумаге. Это те, сведения о которых составляют государственную или другую охраняемую законом тайну (например, разведчики). И этот срок остается равен 6 месяцам.

Не всегда сотрудник имеет возможность предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию в установленный срок. Поэтому нужно знать, как поступать в соответствующих ситуациях. Ведь, после пропуска документ уже не получится подать в бухгалтерию, так как его попросту не примут. Соответственно, не будет сделан расчет. И это – не потому, что бухгалтер не желает брать документ, а ввиду того, что это запрещено по закону. О том, какие действия следует предпринять в данном случае, зависит от причины пропуска. При наличии уважительной причины проблем не возникнет. В противном случае, выплаты – уже не добиться.

Действия работника, который пропустил установленный период сдачи больничного работодателю:

1. Подать заявление на получение возмещения за время нетрудоспособности в Фонд социального страхования с указанием причины, в связи с которой бланк не был предоставлен в установленный срок.
2. Приложить оригинал больничного.

Эти действия допускается сделать лично или через работодателя.

Если по тем или иным причинам листок о временной нетрудоспособности у работника был утерян, он вправе обратиться за его получением снова в то же медучреждение. Иногда для этого могут потребовать справку о том, что пособие не было выплачено.

Если потеря будет связана с виной работодателя, то дубликат не выдается. Конечно, работодатель в этой ситуации может обратиться к работнику, чтобы тот получил дубликат якобы по причине утраты документа им же. Если выплата уже совершена, то сделать этого уже не получится. Тогда только работодатель может обратиться в медучреждение, чтобы получить копию отрывного корешка от потерянного листка о временной нетрудоспособности.

Копия заверяется посредством подписи главного врача или другого уполномоченного лица медучреждения, а также печатью. Затем работодателю стоит ожидать очередную проверку ФСС и быть готовым отстаивать интересы в суде, если понадобиться.

Таблица ориентировочного времени нетрудоспособности

Пособие по беременности и родам

Особо можно выделить лист нетрудоспособности, который выдают будущим мамам. Данное пособие называют пособием по беременности и родам. Кто полностью осуществляет оплату больничного листа? ФСС! Помимо информации, которая есть на других больничных, здесь также можно увидеть дату родов, разумеется, предполагаемую, а также отметку, была ли женщина поставлена на учет на ранних сроках беременности или нет. Если стоит отметка в графе «Да», то к листу прилагается и соответствующая справка. Она дает право на еще одно небольшое пособие. Сдавать справку отдельно от больничного, и наоборот, нельзя.

Выдают этот лист на фиксированное количество дней, а именно на 140. То есть 70 до родов, такое же количество – после. Если же роды были сложными, добавляют еще один лист на 16 дней. Те же, кто ждет двойню, сразу получают лист на 196 дней.

Условия, в которых необходимо сдавать больничный лист

Для получения выплат по больничному листу мне нужно сдавать его в Фонд социального страхования

Больничный лист – это документ, подтверждающий мою нетрудоспособность и право на выплаты. Сдавать его я могу лично или через почту, в зависимости от удобства.

Для отправки больничного листа через почту я должен знать его сроки

Согласно законодательству российской Федерации, максимальный срок выдачи первого больничного листа составляет три календарных дня со дня обращения к врачу. Временный или дублирующий лист можно получить на следующий день после обращения к врачу.

Ваше заявление о выдаче больничного листа зависит от вашего здоровья

Для начисления выплат по больничным листам я должен предоставить Фонду социального страхования соответствующие медицинские документы. Для этого мне необходимо позвонить в медицинскую организацию, где я находился на лечении, и попросить выслать мне на номер мобильного телефона все необходимые данные о лечении.

При получении нового больничного листа я должен уведомить работодателя

Работодатель получает от Фонда социального страхования информацию о моей нетрудоспособности и начисление выплат. Если у меня есть замена на моем рабочем месте, я также должен уведомить его о новых больничных листах и необходимости их оплаты.

У меня есть право на оплату больничного листа в зависимости от стажа и заработка

Оплата больничного листа зависит от моего стажа работы и заработка за последние два года. Коэффициенты оплаты указаны в трудовом договоре, который я заключил с работодателем.

При периодической доставке больничных листов нужно следить за их своевременным получением

Если я некоторое время нахожусь на больничном листе, мне должны выплачивать нужные деньги. Мне ничего нельзя упустить и я должен тщательно следить за сроками получения и оплаты всех больничных листов, новых и предыдущих.

Порядок получения выплат при болезни

Если вы заболели, вам необходимо получить больничный лист от врача и представить его в вашу бухгалтерию. При этом существуют определенные правила и порядок получения выплат.

Сразу после открытия больничного листа вы получаете временной выплатный листок, на котором указан максимальный период выплаты по состоянию на текущий год. Этот листок нужно показать в магазине или другом месте работы в течение 7 дней после открытия больничного листа.

Для начисления выплат нужно заполнить заявление о временной нетрудоспособности и отправить его в Фонд социального страхования (ФСС). В заявлении необходимо указать данные о вашем заработке и календарном коэффициенте. Также можно заполнить заявление через интернет на сайте ФСС или на специальной карте МИР.

Стандартный максимальный период выплат составляет 15 дней с первого дня болезни. За этот период вам будут выплачиваться деньги в размере 100% от вашего заработка. С 16-го дня выплаты будут начисляться в размере 60% от вашей средней заработной платы за предыдущие 2 года в случае, если вы были застрахованы менее 5 лет. Если вы были застрахованы более 5 лет, то выплаты составят 100% от вашей заработной платы.

Если вы пропустили срок подачи заявки на начисление выплат или заявку отправили позднее, чем за 10 дней до окончания максимального периода выплат, то выплаты будут начисляться со дня получения заявки. Минимальный период, за который выплачиваются деньги, составляет 5 дней.

За получение выплат по бумажным листкам ФСС начисляет взносы в размере 2.6% от выплаченных сумм. Для экономии времени и удобства можно выбрать получение выплат на банковскую карту.

Если у вас закончился максимальный период выплат, а вы все еще не можете работать, нужно получить новый больничный лист и подать новую заявку на выплаты.

Запомните, что правильность и своевременность представления всех документов важна для начисления и оплаты выплат при болезни.

Ресурсы для уточнения информации по сдаче больничного листа в ФСС

Для получения подробной информации о сдаче больничного листа в ФСС и оформлении заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности, можно воспользоваться несколькими ресурсами:

• Официальный сайт ФСС. Здесь можно найти информацию о правилах и сроках сдачи больничных листов, о максимальных и минимальных размерах выплат, о начислении и оплате пособий.
• Календарный план ФСС. Здесь указаны сроки сдачи больничных листов в зависимости от номера календарного дня и месяца, а также дни начисления и оплаты пособий.
• Консультации врача. Возможно, ваш врач может дать вам дополнительную информацию о правилах и сроках сдачи больничных листов, а также о размерах выплат.
• Служба поддержки ФСС. Здесь можно получить ответы на вопросы по сдаче больничного листа, оформлению заявления на выплату пособия, защите данных и другие вопросы.
• Магазин «Формула Кадров». Здесь можно купить бумажные или электронные бланки для заполнения больничных листов и других документов, которые могут потребоваться для оформления замены больничного листа или для подтверждения заработка при подаче заявления на выплату пособия.

При подаче заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности необходимо указать все данные, которые требуются в соответствии с договором организации и бухгалтерию, с учетом коэффициента замены неоплачиваемого времени. Заявление должно содержать информацию о причине необходимости выплаты пособия, номере больничного листа и сроках его доставки в ФСС.

Важно помнить о сроках сдачи больничных листов и о возможных последствиях при опоздании. Также необходимо уточнить информацию по вопросам защиты данных и оформления и доставки заявлений на выплату пособий.

Обязательные электронные больничные с года

Согласно законодательству, работодатель обязан делать получение и отправку информации о больничных листах в электронном виде. Это означает, что если у вас появился больничный, вы должны узнать у своего работодателя, как он будет поступать с этой информацией.

Вам нужно знать порядок передачи электронного больничного листа в ФСС и что делать, если у вас не получилось отправить его вовремя.

• Узнайте у своего работодателя, какая инструкция действует для отправки электронных больничных листов ФСС.
• Обратитесь к бухгалтеру в своей организации, чтобы узнать процедуру отправки больничного листа.
• Если вы не смогли отправить больничный лист электронным способом, вам нужно немедленно сообщить об этом своему работодателю.
• Работодатель должен предоставить вам возможность разместить электронный больничный лист на работы вместо бумажного документа.

Не забывайте, что обязательные электронные больничные листы вступили в силу с года. Если ваш работодатель не выполняет эту обязанность, вы можете обратиться в ФСС для уточнения действующего для вашей организации порядка.

Сколько дней у работодателя на отправку больничного

Если больничный лист оформляется в электронном виде, то работодателю необходимо сообщить об этом в Фонд социального страхования (ФСС) в течение 2-х рабочих дней со дня получения заявления о больничном. Заявление о больничном листе, оформленном в электронном виде, прилагается к настоящему заявлению.

При оформлении бумажного больничного листа его необходимо отнести к работодателю лично в течение 2-х календарных дней со дня выдачи больничного листа. Работодатель обязан оформить акт приема-передачи больничного перед отпуском работника.

Таким образом, если больничный лист оформляется в электронном виде, то работодатель должен в течение 2-х рабочих дней сообщить о его отправке в ФСС. Если же больничный лист оформляется в бумажном виде, то он должен быть передан работодателю в течение 2-х календарных дней.

Срок для работника на подписание больничного листа в ФСС

Когда работник заболевает и обращается за больничным листом, важно знать, в течение какого срока он должен его подписать и сдать в ФСС. Согласно законодательству Российской Федерации, работник обязан подписать больничный лист в течение 2 рабочих дней с момента его получения.

Если работник не сможет подписать больничный лист в указанный срок, он обязан уведомить в письменной форме врача и работодателя о причине задержки. Врач, в свою очередь, будет вынужден выдать новый листок нетрудоспособности на оставшуюся часть времени болезни, а работодатель – предоставить работнику возможность подписать документ при первой же возможности.

Важно помнить, что превышение срока подписания больничного листа может негативно сказаться на выплате пособия по временной нетрудоспособности. Таким образом, работнику стоит внимательно следить за соблюдением установленного законодательством срока для подписания и сдачи больничного листа в ФСС.

Похожие записи:

• Реализация программы «Молодая семья» в Ставропольском крае
• Можно ли установить отцовство после смерти отца какие нужны документы
• Нужны ли свидетели при регистрации брака в России в 2023 году?