Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Раз и навсегда определенный круг обязанностей – это, к сожалению, утопия. Жизнь и производство сложны и многогранны, они постоянно ставят новые задачи, которые необходимо решать, в том числе, и изменением обязанностей сотрудников.

Способы оформления обязанностей

Процедура оформления дополнительных рабочих функций может осуществляться несколькими путями:

Приказ должен иметь название должности, по которой выполняется совмещение (замещение), период такой работы, размер вознаграждения, подписываться руководителем. Если указать период нет возможности (должность вакантная, либо сотрудник длительно болеет), можно обозначить событие. Им будет момент приема нового труженика, либо выздоровления имеющегося.

Помните, самый простой способ нагрузить работника дополнительной работой – прописать это в должностной инструкции. Но такие поручения должны четко соответствовать профилю его должности. Иначе работодателя может ожидать юридическая ответственность.

Замещение руководителей

На практике замещать нужно не только рядовых специалистов, но и руководителей. В этом случае действуют немного другие правила.

Обычно не допускается одновременное выполнение руководителем своих и чужих обязанностей (например, начальник планового отдела за начальника соседнего финансового отдела). Здесь администрация должна предусмотреть замену времена отсутствующему руководителя с числа наиболее подготовленных его подчиненных, либо эти обязанности возлагаются на штатного заместителя.

Если такой функционал прописан в должностной инструкции конкретного сотрудника (выполнение начальствующих обязанностей), оплата за такие действия не полагается. В других случаях может выполняться доплата разницы в должностных окладах, либо же проводиться по ставке замещаемого руководителя.

Из нюансов:

• если норма присутствуют в инструкции замещающего, его согласие не требуется;
• возложение обязанностей оформляется одним приказом, на основании которого устанавливается право руководителя отсутствовать на рабочем месте (приказ на командировку, отпуск);
• если должность вакантная, либо сотрудник резко заболел, то делается отдельный приказ;
• замещающему работнику приказ доводится под роспись. Отказ его выполнять может расцениваться как нарушение должностной инструкции и иметь следствием наложение дисциплинарного взыскания;
• когда штатный заместитель выполняет обязанности своего шефа без издания отдельного приказа, он не имеет права подписывать документы с приставкой «и.о. руководителя». Он должен указывать свою должность.

Помните, замещать руководителей могут либо их штатные заместители, или же наиболее подготовленные подчиненные.

Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей

Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей. Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату. Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).

В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение. Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени.

Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.

Приказ оформляется на фирменном бланке организации в случае, если она его использует. Если же организация не применяет бланк (с 2016 года эта обязанность законодательно отменена), то в «шапке» приказа потребуется указать данные организации:

• название организации;
• юридический адрес;
• ИНН/КПП для юридических лиц.

Унифицированной формы приказа на право подписи нет. Организация может сама разработать шаблон приказов подобного вида. На нашем сайте представлены бланк и образец приказа о возложении обязанностей, которым также можно воспользоваться для своих нужд. Приказ состоит из следующих обязательных элементов:

1. «шапка»;
2. название приказа «О возложении обязанностей»;
3. преамбула, в которой перечисляются основания для издания приказа (статья 60.1 или 60.2 ТК РФ, согласие работника);
4. слово «приказываю», расположенное посередине под преамбулой;
5. текст приказа. В тексте должно наличествовать все то же, что было указано в согласии, которое подписывал работник: перечень обязанностей, дата начала и окончания исполнения дополнительных обязанностей, оплата. Оплата может быть обозначена как в твердой сумме, так и в процентах от оклада;
6. указание бухгалтерии учитывать приказ при начислении заработной платы;
7. указание на лицо, на которое возлагается обязанность ознакомить работника с приказом и довести его до сведения бухгалтерии;
8. отметка о лице, контролирующем исполнение приказа;
9. должность, подпись и расшифровка подписи руководителя.

Приказ о замещении работником вакантной должности

• Категории
• Трудовое право
• После увольнения начальника сервисной группы, и.о. начальника группы в «добровольно принудительном порядке» назначили инженера группы приказом по форме: ООО «………………….» ПРИКАЗ от…………………..№………………. О временном возложении обязанностей начальника сервисной группы на «ИвановаИ.И.» В связи с увольнением начальника сервисной группы, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Возложить временное исполнение обязанностей начальника сервисной группы на инженера ИвановаИ.И.

2. Временно исполняющему обязанности начальника сервисной группы на время замещения установить доплату в размере 3000 рублей. 3. Бухгалтерии произвести соответствующие выплаты. Директор ООО ……. (подпись) (расшифровка) С приказом ознакомлен: (подпись) (расшифровка) Директор и инженер приказ подписали. Доп. соглашение с инженером не оформлялось.

В каких случаях понадобится приказ о возложении обязанностей

На любом предприятии периодически происходят ситуации, когда тот или иной работник отсутствует. Чтобы не допустить простоя производственного процесса, работодатель возлагает обязанности на коллег отсутствующего. На практике это приходится делать, если основной работник:

• отправился в отпуск;
• находится в командировке;
• не работает из-за болезни.

Есть обоснованные причины, по которым за сотрудником сохраняют пост, даже если он отлучился с работы на длительный срок. Например, это касается тех, кто отправлен в служебные командировки (ст. 167 ТК РФ), находится в отпуске по беременности и уходу за малышом (ст. , 256 ТК РФ), проходит медицинское обследование (ч. 1–3 ст. 185.1 ТК РФ), обучение по профессии (ч. 1 ст. 187 ТК РФ) и др.

На этот период работодатель вправе осуществить возложение обязанностей на время отсутствия основного работника на других подчиненных. Только предстоит определиться, каким способом поручить им дополнительную работу:

• добавить нагрузку по аналогичной специальности в пределах их рабочего времени — увеличение объема деятельности или расширение сфер обслуживания (ст. 60.2 ТК РФ);
• доверить исполнять одновременно с собственными функциями и чужую работу по иной специальности — совмещение профессий или должностей (ст. 60.2 ТК РФ);
• перевести на другую должность, освободив от основной работы, — временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ);
• взять на временно свободную должность нового сотрудника на основе совместительства (ст. 60.1);
• заключить с новичком трудовой договор на необходимый срок (ст. 59).

Чтобы сотрудник совмещал деятельность на законных основаниях, руководитель прописывает все нюансы о выполнении чужих полномочий в приказе.

Как вменить обязанности сотрудницы, уходящей в декретный отпуск, другому работнику

Государство изначально обеспечивает все необходимые условия для защиты будущего поколения, создает все возможное для соблюдения интересов матери и ее трудовых прав, начиная с момента вынашивания.

Трудовым кодексом РФ (ст. 255) определено право будущей матери рассчитывать на сохранение ее рабочего места и занимаемой должности на срок беременности и после него.

Незадолго до родов (за 70 дней), при получении женщиной справки о ее нетрудоспособности в мед. учреждении (включая женскую консультацию), она может уйти в декретный отпуск. В последующем такой отпуск продлевают, поскольку женщина нуждается в восстановлении своего здоровья после родов.

Длительность подобного отпускного периода различна и в первую очередь зависит от количества рожденных детей и наличия осложнений. С учетом этих факторов дается от 140 до 194 дней на восстановление.

Обратите внимание! Как только действие больничного листа закончится, родившая ребенка сотрудница вправе оформить дополнительный отпуск, чтобы ухаживать за своим малышом, пока ему не исполнится 3 года (статья 256 Трудового кодекса РФ).

При уходе работницы в декретный отпуск с точностью знать, какое время ее не будет на работе, нельзя, ведь обстоятельства всегда складываются по-разному, и при определенных условиях планы меняются.

По этой причине по факту подготовки приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск до родов руководство вправе передать ее обязанности другим ее коллегам. Как вариант, оформляется срочный договор – его подписывают или с посторонним специалистом, или со штатным.

Используется норма статьи 60.2 Трудового кодекса РФ – на работающего в штате сотрудника оформляется внутреннее распоряжение о совмещении.

Руководство при этом обязано понимать, что в этом случае сфера обязанностей сотрудника заметно увеличится, а это – увеличение объема работы за счет выполнения обязанностей ушедшей в декрет коллеги.

На кого возложить обязанности

Закон не определяет перечень требований, предъявляемых к претенденту на должность директора. Соответственно, это касается и временно замещающего лица. Руководителю придётся самостоятельно выбрать временно исполняющего обязанности. Следует иметь в виду, что выбранный сотрудник должен обладать общими знаниями о работе с документами, деятельности фирмы и так далее.

Обычно в штатном расписании компании числится должность заместителя директора. Именно на него и возлагаются обязанности во время отпуска руководителя. Если же предприятие небольшое и такой должности на нём нет, полномочия следует передать главному бухгалтеру. Главбух по роду своей деятельности постоянно подписывает важную учётную документацию и обладает высшим образованием, опытом работы.

Но не всегда в фирме есть главбух. Если речь идёт о совсем небольшом субъекте предпринимательской деятельности, то обязанности главного бухгалтера выполняет сам директор. В таком случае придётся возлагать на выбранного сотрудника обязанности главбуха и директора. Будет лучше распределить эти полномочия между разными сотрудниками.

Чужая работа на время

Если один из сотрудников некоторое время отсутствует на рабочем месте, то его обязанности на этот период возлагаются на другого члена коллектива. Это обычно происходит по причине болезни, отпуска или служебной командировки. Существует два возможных варианта решения этого вопроса:

1. Временный перевод на замещаемую должность. Работнику устанавливается оклад по новой профессии с сохранением всех доплат (за исключением персональных надбавок). В итоге сумма должна быть ни в коем случае не ниже его средней зарплаты по прежнему месту работы.
2. Временное исполнение обязанностей наряду с выполнением своей основной работы. В этом случае определяется размер оплаты в процентах от оклада по новой специальности.

И в первом, и во втором случае обязательно составляется приказ о временном возложении обязанностей (или переводе), где подробно указывается следующая информация: период выполнения дополнительных обязанностей, оплата, которая полагается за эту работу, и причина отсутствия основного работника.

В каких случаях возлагаются обязанности

Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

• перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
• возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
• принять нового человека.

Читайте по теме в электронном журнале

• Электронный документооборот в кадровой службе: когда переходить и с чего начать
• Стоп-слова в кадровых документах: найдите и исправьте
• Пять локальных актов, без которых вам не обойтись в 2019 году

Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

• основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
• предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
• в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.

Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

Как составить приказ о возложении обязанностей

Предписанной законом формы для приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника нет. Он, как и прочие приказы, печатается на бланке предприятия или на обычном листе А-4. В первом случае все реквизиты юрлица уже есть в шапке бланка, во втором их нужно прописывать дополнительно: наименование, адрес, ИНН, КПП и пр.

Скачать документы из статьи:

Образец служебной записки на совмещение должностей на время отпуска. DOC

Образец приказа о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника.DOC

Образец приказа о возложении обязанностей на время больничного листа.DOC

Образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска. DOC

Образец заявления на доплату за временно отсутствующего работника. DOC

Другие обязательные документы

Приказ о возложении обязанностей каждая компания составляет по-своему, но в документе обязательно указывают:

• название приказа, дату составления и номер;
• какая должность замещается;
• кто из сотрудников будет временно исполнять чужие функции;
• полагается заместителю доплата или нет;
• на какой срок назначается заместитель;
• что именно человеку придется выполнять на замещаемой должности;
• основание для возложения новых функций – обычно это допсоглашение к трудовому договору.

Варианты замещения сотрудника на время больничного

Основные моменты, которые касаются процедуры замещения работников на время их отсутствия, регламентируются статьей 72 ТК РФ. В частности, данной статьей устанавливается, что в зависимости от ситуации замена работника может осуществляться как добровольно, так и вменяться в обязанность.

К примеру, если необходимость замещения вызвана какими-либо происшествиями, авариями, прочими ситуациями, связанными с масштабными последствиями или нанесением ущерба, то такое действие может осуществляться в добровольном порядке, а если обычной ситуацией, то предварительно необходимо получить согласие лица, которое будет выполнять действия дополнительного характера.

Необходимость замены может быть вызвана такими факторами:

• при болезни работника, не зависимо от того, сколько она длится;
• при временной нетрудоспособности, которая может быть связана с беременностью и родами;
• при наличии потребности осуществления ухода за болеющим членом семьи.

Среди возможных вариантов замены отсутствующего члена трудового коллектива могут быть следующие:

• замещение (полное выполнение всех имеющихся должностных обязанностей того, кто временно отсутствует);
• совмещение (частичное выполнение функций, которые отдельно оговариваются или прописываются).

Замещение руководителя

Директор тоже работник организации, и тоже имеет право на отпуск. Если у директора есть заместитель, то именно он сможет выполнять обязанности на время директорского отпуска. Это должно быть обозначено в должностной инструкции, ведь на то он и заместитель, чтобы временно замещать.

Если же заместителя нет, придётся издавать приказ на временное замещение директора (ВРИО). В приказе указывается:

• основание замещения (отпуск);
• ФИО и должность замещающего;
• срок замещения;
• доплата.

Замещать директора может любой другой управленец, например:

• главный инженер;
• директор по персоналу;
• финансовый директор и т.п.

Расспоряжение о возложении обязанностей

Данный документ с точки зрения оформления мало отличается от других внутриорганизационных бланков, форма его написания является типовой. Предлагаем вам образец (или структуру) написания, который поможет сориентироваться в составлении данного распоряжения.

Наименование предприятия (не требуется при составлении на фирменном бланке организации)
Наименование документа. В качестве заголовка пишется слово «Приказ», затем на следующей строке (с маленькой буквы) прописывается цель или назначение документа. Например, «о возложении обязанностей бухгалтера-кассира»;
Дата создания документа, регистрационный номер и населенный пункт;
Основная часть. есь аргументируется необходимость возложения обязанностей на другого человека. Например, « В связи с уходом бухгалтера-кассира ООО «Цветок» в учебный отпуск, приказываю»
Затем следует указать ФИО и должность человека, назначенного в качестве временного заместителя, с кратким описанием его должностных обязанностей и прав.
Уведомление о вступлении приказа в силу. Здесь возможно два варианта – если распоряжение составляется заранее, то указывается дата его активизации, если в тот же день, то приказ вступает в действие немедленно.
ФИО руководителя, подпись и гербовая печать предприятия.

На кого возложить обязанности

Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.

Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании.

Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия.

Похожие записи:

• Минимальная пенсия с 1 января 2023 года по регионам России
• Стандартные детские вычеты по НДФЛ в 2021 году
• Куда в 2023 году можно переехать пенсионеру из России на ПМЖ без проблем