Как оплачивается и оформляется декретный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В первую очередь, стоит отметить, что выражение “декретный отпуск” применимо к отцу исключительно в обиходе. С юридической точки зрения, конкретно декрет доступен только матери, а вот отпуск по уходу – право каждого родителя. Это важная оговорка для формальной части данной процедуры, например, в процессе оформления документов.
Декретный отпуск для отца – особенности
Какие особенности и условия характерны для такого процесса:
- Работодатель (как мы уже заметили) не вправе отказывать мужчине в просьбе дать ему отпуск, даже если ему очень не нравится эта идея.
- Отец может взять отпуск для ухода за ребенком до того момента, пока ему не исполнится полтора года.
- Общий желаемый период отпуска отец может определить сам.
- Мужчина может продолжать работать (удаленно или на полставки) – это можно обговорить лично с начальством.
В общем и целом, процесс оформления отпуска и расчет средств производятся так же, как и для матери. Небольшое отличие в том, что в некоторых случаях потребуется больше документов или дополнительных справок.
Какие могут быть основания для того, чтобы отцу понадобился декретный отпуск:
- послеродовая депрессия мамы малыша;
- отсутствие трудоустройства у матери;
- возвращение матери на работу;
- ощутимая разница в заработке – если мать зарабатывает больше, и именно поэтому вышла на работу раньше;
- если мать лишена родительских прав или по каким-либо другим причинам не может ухаживать за малышом;
- если маме требуется время на то, чтобы восстановить собственное моральное и физическое состояние после родов и др.
Как проходит процедура оформления отпуска по уходу за ребенком для отца:
- Мужчина должен подать заявление с просьбой отпустить его в отпуск по уходу своему работодателю.
- К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении малыша.
- Также необходимо добавить все документы, которые подтверждают причину отца просить отпуск – справку о том, что мать вышла на работу, или документы, подтверждающие ее проблемы со здоровьем и т.д.
- Возможно, работодателю понадобятся и дополнительные документы. К примеру, свидетельство о регистрации брака. Но важно знать, что, даже если официально вы не являетесь супругами, начальство не имеет право использовать это в качестве основания для отказа. В данном случае, со стороны мужчины достаточно свидетельства о том, что он является отцом.
Что касается выплат, то здесь нет никаких различий между тем, кто их получает – отец или мать.
Есть два варианта выплат:
- фиксированные, в размере, установленном законом;
- в размере 40 % от среднего заработка родителя.
Средний заработок рассчитывается из последних двух лет работы (с учетом отпусков и больничных).
Что до фиксированных выплат, то система здесь такая:
- для работающего родителя – 4512 рублей за первого ребенка, 6554,89 – за второго и последующих;
- для неработающего – 3277,45 – за первого, 6554,89 – за второго и последующих.
Кто должен осуществлять выплаты:
- работодатель, если у отца есть официальная работа;
- отдел соцзащиты по району проживания, если официальной работы на период отпуска нет;
- фонд соцстрахования – если до этого отец платил взносы, будучи предпринимателем, например.
Сколько длится отпуск, и можно ли его делить
Сперва определитесь, как для вас будет рациональнее всего использовать отпуск по уходу за ребенком. Его допускается делить на несколько частей. Так, к примеру, пока новорожденный — на грудном вскармливании, за ним ухаживает мама. Затем через год она сможет выйти на работу, и в это время ее сменит отец малыша.
Вы вправе дробить такой отпуск как угодно: взять его сразу на три года (если это позволяет ситуация), только на полтора или всего на несколько месяцев. Это зависит от ваших обстоятельств. Можно, например, сначала взять отпуск, после этого вернуться на работу, а затем опять уйти в отпуск и растить ребенка.
Можете договориться с работодателем таким образом, чтобы во время такого отпуска работать неполный рабочий день в офисе или на дому. В данном случае вы сохраните и пособие, и зарплату. Особенно это удобно, если с ребенком находится официально неработающая мама, но периодически ее нужно подменять.
Отец не может уйти в отпуск сразу после рождения малыша, если мать официально трудоустроена. Сначала необходимо дождаться окончания отпуска по беременности и родам матери. Работодателя в любом случае лучше предупредить заранее, чтобы тот успел подыскать временную замену.
Как отцу оформить отпуск по уходу?
Порядок оформления отпуска следующий:
- Мужчина подает работодателю заявление, в котором просит предоставить ему отпуск. К заявлению прилагаются: свидетельство о рождении ребенка; документы, подтверждающие необходимость предоставления отпуска отцу, например, справка о состоянии здоровья матери или о том, что она вышла работать; справка о неполучении выплаты матерью ребенка (есть исключения, когда приносить документ не нужно).
- По необходимости отец малыша предоставляет работодателю другие документы, например, свидетельство о регистрации брака. Руководство не может отказать в предоставлении отпуска даже если мужчина и женщина официально не в браке. Достаточно показать работодателю свидетельство о рождении малыша.
Выплаты мужчинам, осуществляющим уход за ребенком
Пособие – материальная помощь, призванная облегчить уход за ребенком в период пребывания в отпуске по уходу за малышом. Пока детям не исполнится 1,5 года, выплаты совершает бухгалтерия работодателя в размере 40% от среднемесячного заработка сотрудника.
Бывает так, что мужчина совмещает сразу два места работы, и трудовой стаж на обоих местах оказывается более 2 лет. В такой ситуации пособие выплачивается по одному месту работы на усмотрение сотрудника. В отдельных случаях пособие назначается в местном управлении социальной защиты населения.
Формула расчета пособия по уходу за ребенком, исходя из заработной платы отца:
СП = ЗП * 24 : (730(731) – ПН) * 30,4 * 0,4 ,где
- СП – сумма пособия,
- ЗП – заработная плата,
- 24 – число месяцев в 2 предшествующих годах,
- 730 – число дней в 2 годах, 731 – в случае високосного года,
- ПН – периоды нетрудоспособности,
- 30,4 – среднемесячное число дней,
- 0,4 – 40% от общей суммы.
Если сумма пособия, рассчитанная по заработной плате, оказывается меньше минимального значения, установленного на законодательном уровне, выплачивается минимальное пособие:
- 3065 рублей 69 копеек (на первого ребенка),
- 6131 рубль 37 копеек (на второго ребенка).
Минимальная выплата обычно назначается:
- осуществляющим уход за малышом лицам, когда родные родители лишены родительских прав,
- когда за ребенком ухаживают студенты,
- если мать была уволена в связи с закрытием компании в период беременности.
Порядок оформления декрета отцу.
Первое, что интересует отца, это как оформить отпуск по уходу за малышом.
Закон РФ «Об отпусках» говорит, что уйти в декрет могут любые близкие родственники малыша.
Его длительность не ограничивается. Поэтому отпуск может взять сначала мать, а затем отец на любой срок до 3 лет.
В ст. 18 вышеуказанного закона описывается порядок оформления отдыха.
Для этого следует написать заявление на имя работодателя, к которому прикладывается следующий пакет бумаг:
- метрика новорожденного;
- копия трудовой матери, при отсутствии трудоустройства;
- справка с места службы женщины о том, что она отказывается от выплат;
- свидетельство о браке.
Отпуск по уходу за ребенком отцу: основания для отпуска
Статья 256 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает право отца на выход в декретный отпуск (вакация по уходу за ребенком). Чаще всего причинами «смены ролей» в плане ухода за ребенком могут выступать:
- Неофициальное трудоустройство матери ребенка или его полное отсутствие.
- Значительная разница в заработках супругов (в сторону женщины).
- Необходимость отдыха женщины после родов в физическом или моральном плане.
- Наличие у женщины постродовой депрессии.
- Временная нетрудоспособность матери ребенка.
- Оформление декретного «отдыха» по уходу за двойней или тройней (в таком случае мать имеет право оформить декрет на одного ребенка, а отец – на второго).
Закон не требует обоснования желания взять отпуск по уходу за ребенком для папы по какими-либо уважительными или неуважительными причинами. В Европе практика ухода «на отдых» отцов при рождении ребенка является очень распространенной.
В Швеции мужчина обязан уйти временно с места работы, как минимум, на месяц после рождения ребенка. В Германии пособие по уходу за ребенком для отцов выплачивается в большем размере, чем для матерей. Российское законодательство не дифференцирует размер помощи по уходу в зависимости от пола родителя в отпуске.
Зачем вообще мужчине уходить в декретный отпуск?
Есть ситуации, в которых выгоднее оформить декрет не на жену, а на мужа:
- Жена зарабатывает больше. Когда человек уходит в декрет, ему платят 40% от средней зарплаты за последние два года. Если жена получает больше, потеря её 60% будет ощутимее, так что ей выгоднее остаться на работе, а мужу — уйти в декрет.
- На работе мужу грозит увольнение или сокращение зарплаты. В таком случае лучше сохранить стабильные 40% от зарплаты, чем потерять деньги полностью. А если подвернётся хорошая работа, декрет можно будет прекратить или переоформить на мать.
- Жена зарабатывает столько же, сколько муж, но работает меньше полугода. В этом случае она получит декрет не на основе среднего дохода, а на основе МРОТ. В 2019 году он равен 11 280 рублям МРОТ 2019 — это 4 512 рублей декретных в месяц. Кстати, за второго ребёнка выплаты выше — минимум 6 284 рубля в месяц. При одинаковой зарплате муж, который отработал минимум полгода, будет получать больше денег на основе среднего дохода.
- Жена не работает, а муж после выхода в декрет планирует подрабатывать или работать неполный день. Тогда мама присмотрит за ребёнком, а папа будет получать 40% от дохода плюс деньги за подработку.
Может ли мужчина оформить декретные, если женщина не работает
Декретные пособия может оформить только беременная женщина. И то, делает это только по собственному желанию. Она может отказаться от своего права на декретный отпуск и работать вплоть до самых родов.
Папа не может оформить декретные пособия на себя, даже если его жена официально нигде не работает. В этом случае семья попросту не получит декретные.
Но все выплаты от государства после рождения ребенка молодым родителям предоставят. Так, работающий отец ребенка вправе получить единовременное пособие при рождении ребенка, которое выплачивается из федерального бюджета всем семьям. Более того, если женщина официально не работает, а муж — трудоустроен, то единовременное пособие может получить только работающий член семьи.
Зачем отцу уходить в декрет?
1. Помочь маме сохранить карьеру. По данным Росстата, 53,2% женщин в России работает. Скорее всего, эта цифра в реальности выше, ведь учитывались только те, кто трудоустроен официально. Но при этом эксперты полагают, что после рождения ребенка риск потери работы и дохода для женщины увеличивается.
Многие мамы, вернувшись на работу после декрета, оказываются в менее выгодных условиях по сравнению с бездетными. Чем дольше перерыв, тем выше вероятность проблем с возвращением на рынок труда. А российские реалии таковы, что большинство семей сможет нормально функционировать только в том случае, если оба родителя будут зарабатывать деньги.
Семей, где мама не работает вообще, у нас мало. И неудивительно: средняя зарплата сейчас составляет 46 000 рублей, а этого явно мало, чтобы содержать себя, жену и детей.
2. Поддержать маму психологически. Материнство — это тяжелый труд. И психологический, и физический. Если не верите, попробуйте спать урывками по 4-5 часов в сутки и все время держать на руках семикилограммовый груз.
Недосып, тревога, тактильные перегрузки, социальная изоляция приводят к тому, что мамы начинают хандрить. А если у матери нет сил, ей будет очень трудно выстраивать близость с ребенком. Поэтому бытовое и эмоциональное участие папы очень важно.
3. Поддержать связь с ребенком. Ухаживая за ребенком в первые месяцы его жизни, папа быстрее привыкает к нему, легче справляется с изменениями в семейном укладе и выстраивает крепкую эмоциональную привязанность.
4. Дать выбор себе и другим. Чем больше отцов уходят в декрет, тем более приемлемой становится эта практика. Гибкость выгодна всем: и мужчины, и женщины смогут выбирать, как выстраивать свою семейную и рабочую жизнь, если будут знать, что за любой выбор их не осудят и не засмеют.
Папа в декрете – что еще нужно знать
Специалисты рекомендуют также уходящим в декрет людям, в том числе и отцам детей, брать в бухгалтерии организации, где они работают, копию трудовой книжки. Часты случаи, когда компании исчезают из-за нестабильности рынка. Поэтому, имея на руках копию трудовой книжки, будет легче ее восстановить.
Согласно законодательству, декретный отпуск входит в общий трудовой стаж, а также в непрерывный и стаж по специальности. Таким образом, трудовой стаж, как мужчины, так и женщины во время официального оплачиваемого и длительного общения с ребенком не прерывается. Кроме того, лицам, ухаживающим за ребенком, разрешено разделить полагающийся им трехлетний период. Также работодатель обязан сохранить за ними занимаемые ими должности.
Также отмечается, что современные мужчины, уходящие в декрет, стараются продолжать работать, выбрав для этого неполный рабочий день. В результате, они могут не только проводить время с ребенком, получать пособие и не «выпадать» из рабочего процесса. После окончания декрета, мужчины легче возвращаются в продуктивную рабочую жизнь.
Получает ли мужчина декретные выплаты?
За лицом, получившим декрет, сохраняется не только рабочее место, но и у него продолжается непрерывный стаж. Сокращение, увольнение, перемещение лица, находящегося в декрете, является незаконным и подлежит оспариванию в суде.
Стандартной выплатой, положенной до достижения ребенком полутора лет, считаются 40% от уровня средней зарплаты родителя. Однако из этого правила есть исключения. Например, если средний доход отца ниже, чем установленный уровень минимального размера отплаты труда. В таком случае пособие будет устанавливаться от уровня МРОТ. Кроме того, при начислении размера пособия учитываются такие факторы, как:
- заработная плата за последние 2 года;
- количество и размер премий;
- полученный иной доход.
Федеральный Закон №81 устанавливает, что для возмещения нужд несовершеннолетнего осуществляющему за ним уход гражданину его работодателем выплачивается ежемесячное денежное пособие вплоть до полуторагодовалого возраста ребенка. Оно полагается лицу, которое было официально трудоустроено и получало определенный доход в течение как минимум последних двух лет, либо самостоятельно отчисляло за себя социальные взносы.
Алгоритм расчета пособия:
- Складывается весь заработок (с учетом командировочных, надбавок, отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, а также премий) за два года, предшествующих уходу в декрет. При расчете во внимание не берутся пособия по больничным листам и иные выплаты, освобожденные от обложения взносами в ФСС.
- Полученное число сравнивается с суммой предельных размеров базы по соцстрахованию за соответствующие годы, берется меньшая величина.
- Высчитывается количество дней в расчетном периоде. Время, за которое не было социальных отчислений, не учитывается (в расчёт не берутся больничные, отпуска по уходу за другими детьми, отстранения от выполнения рабочих обязанностей и прогулы, а также отпуска, взятые за свой счет).
- Заработок из первого пункта делится на количество дней из третьего пункта и умножается на коэффициент 30,4.
- Полученная в пункте четыре сумма умножается на 40%, если ребенок один, на 80% — если двойня.
- Полученная сумма пособия проходит сравнение с минимально разрешенным. В случае проживания семьи в отдельных удалённых местах, при расчете используется еще и районный коэффициент (ст.15 ФЗ № 81).
- В случае если мужчина, претендующий на получение выплаты, трудился меньше 6 месяцев или является самостоятельным плательщиком социальных взносов, за основу принимается МРОТ.
О конкретных размерах пособия мы расскажем дальше. В последующем (от полутора лет и до трехлетия ребёнка) пособие имеет фиксированный размер — 50 руб. и каждый месяц платится работодателем без отчисления с них социальных взносов или НДФЛ. Его объем может быть увеличен нанимателем, но дополнительная сумма подлежит налогообложению.
Получать пособие может только один из родителей. Оформление декрета одновременно возможно только для одного из родителей.
Работодатель не может отказать в получение отпуска. Подобное действие является незаконным и оспаривается в суде.