Образец заявления на отпуск 2022 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления на отпуск 2022 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

У сотрудника могут быть самые различные причины, по которым ему необходимо будет взять отпуск за свой счёт, а именно:

  • по семейным обстоятельствам: даётся на усмотрение работодателя;
  • для льготной категории работников: отказ работодателя в данном случае недопустим, ведь такие действия будут нарушать действующее трудовое законодательство;
  • в связи с уходом за ребёнком: предоставляется на основе заявления сотрудника на необходимый ему период времени.

Отдел кадров каждого предприятия имеет образцы всех вышеуказанных заявлений.

Несмотря на это при составлении заявления стоит придерживаться некоторых правил и обязательно обозначить следующую информацию:

  • ФИО и должность начальника, на которого пишется заявление и самого заявителя;
  • причину получения отпуска: если причина связана со смертью близкого человека или рождением ребёнка, то в обязательном порядке сошлитесь на соответствующее законодательство;
  • заверьте заявление своей подписью и поставьте дату написания;
  • в случае наличия подтверждающих документов, приложите их к своему заявлению (документ о рождении ребёнка и иное).

Если платит администрация

Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.

Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.

Можно ли отправить заявление на отпуск в электронном виде

Как было отмечено выше, сотрудник может составлять заявление на отпуск только в письменном виде, написав его от руки или используя компьютер. Однако многие задаются вопросом: можно ли написать заявление на отпуск в электронном виде?

1 октября 2019 году вступили в силу поправки в Гражданский кодекс РФ, регулирующие развитие электронной формы передачи информации. В связи с этим, в ТК РФ было внесено положение о юридически значимых сообщениях, к которым отнесены акты взаимодействия между работником и работодателем.

Отметим, что ТК РФ не содержит правил, которые бы регулировали порядок доставки и принятия электронных сообщений об отпуске. Вследствие этого часто происходит путаница. Таким образом, указанная норма регулирует обмен сообщениями в электронном виде, но не регулирует подачу заявлений электронно, в т. ч. на отпуск.

Исходя из этого, заявления об отпуске на сегодняшний день подают только в письменном виде, иначе работнику грозит увольнение за прогул.

Как правильно написать заявление

Унифицированной формы не существует, но составить его следует правильно. В нём необходимо разместить следующие сведения:

  1. В правом верхнем углу помещаются сведения об учреждении и о заявителе:
    • должность представителя, который уполномочен подписывать такие бумаги, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «АВС» Иванову И.И.»;
    • должность и личная информация автора. Например: «От инженера КИПиА Петрова П.П.»;
  2. Далее по центру необходимо написать наименование;
  3. Затем «тело». Здесь указывается наиболее важный текст. Если коллега планирует отгулять сразу все, то время можно не указывать. Если же только часть, то обязательно стоит зафиксировать дату начала и конца. Например, с 13.10.2018 по 01.11.2018 года. Не стоит забывать, что одна часть представляет не менее двух недель;
  4. Затем число подачи и подпись.
Читайте также:  Куда пожаловаться на незаконные действия полиции?

Собственноручно написанное заявление работник может либо лично отдать руководителю организации или своего подразделения, либо передать в кадровое подразделение для того, чтобы его передали на подпись руководителю. Однако перед этим необходимо получить согласование своего собственного начальника. Это необходимо, так как, в противном случае, работник может остаться без отпуска – предоставление любого вида отпуска, кроме отпуска по беременности и родам, а также ежегодного оплачиваемого отпуска, который включен в специальный график, происходит только по согласованию с непосредственным начальником, так как начальник вправе отказать в случае возникновения производственной необходимости в подразделении или в целом в организации.

Согласование на предоставление отпуска ставится, как правило, в виде специальной визы начальника на листе заявления. Только после получения такой визы возможно обращение к руководителю организации с заявлением о выходе в отпуск.

Не потребуется виза начальника только в двух случаях: если происходит предоставление учебного отпуска и отпуска по беременности и родам, так как их предоставление происходит на основании поданных заявителем документов.

Как правильно написать заявление на отпуск в 2022 году?

Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.

Существуют правила составления документа, которых следует придерживаться:

  • в правом верхнем углу указывается наименование организации, должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
  • ниже адресата прописываются данные работника: должность, структурное подразделение и ФИО;
  • по центру листа прописными буквами пишется наименование документа — заявление;
  • далее оформляется текст, который является основной частью документа и содержит просьбу о предоставлении отпуска с уточнением конкретной даты начала, количества дней, вида (очередной оплачиваемый). При необходимости не запрещается уточнить обстоятельства, по которым требуется отлучиться с рабочего места и работник желает использовать для этого отпускные дни;
  • завершающим этапом проставляется дата составления заявления и личная подпись заявителя.

Когда нужно писать заявление

Согласно ст.123 ТК РФ порядок направления сотрудников в отпуска определяется на основании принятого графика. Его составлением должен заблаговременно заниматься работодатель. После принятия и утверждения, график становится обязательным для обеих сторон. Это означает, что в запланированные периоды работодатель должен отпустить сотрудника на определенное количество дней, а последний не может отказаться без обоснования.

Важно отметить, что в ТК РФ отсутствуют нормы, обязывающие работника писать заявление на уход в ежегодный оплачиваемый отпуск, если он уже установлен графиком.

На работодателя возложена дополнительная обязанность об оповещении сотрудника о предстоящем отдыхе не позднее, чем за 14 дней. Выполнение этого правила обязательно. В случае нарушения указанного срока, работник вправе подать письменное требование о переносе начала.

Работодатель обязан произвести уведомление независимо от факта подачи работником заявления. Однако составлять его нужно в следующих случаях:

  • Сотрудник находится в организации менее 6 месяцев.
  • Работник хочет уйти на отдых в другое время, отличное от намеченного графика.
  • Трудоустройство было оформлено после утверждения графика.

Несмотря на необязательность подачи заявления при уходе на ежегодный оплачиваемый отпуск по графику, работодатели просят делать это. Одновременно защищаются права работника. Это связано с частыми изменениями графика, из-за чего могут происходить ошибки. При наличии в бухгалтерии и отделе кадров поданного заявления, работодателю будет проще контролировать периоды, рассчитывать и выплачивать денежные средства.

Ответственность за невыплату отпускных

Отпускные должны выплачиваться не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. Законом запрещено делать это позже, либо после окончания периода. Однако по согласию с работником, выплатить денежные средства можно и раньше, чем за 3 дня.

За нарушение указанных правил предусмотрена административная ответственность по ст.5.27 КоАП. За первое нарушение возможен штраф на сумму до 50 тысяч рублей, а за повторное до 100 тысяч рублей.

Читайте также:  Штрафовать за неустановку умных приборов учёта начнут с 2024 года

В случае существенных нарушений должностные лица могут быть привлечены к дисциплинарной и уголовной ответственности.

За задержку выплаты работодатель обязан произвести компенсацию, даже если нарушение произошло по независящим от него причинам. Размер компенсации отражается в расчетных листах.

Также Конституционный суд указал на право работника перенести период отдыха, если организация не произвела выплату своевременно.

Отозвать заявление возможно. При этом работник обязан оформить ещё одно заявление об отказе на отпуск и указать в нём, что отзывает предыдущее. Отзыв отпуска, прописанного и утверждённого в специальном графике отпусков, невозможен. Однако в некоторых случаях по согласованию с руководством всё же допускается.

Порядок действий пошагово:

  1. Сотрудник пишет дополнительное заявление, в котором указывает своё желание отозвать ранее написанное заявление.
  2. Передача документа ответственному сотруднику для проставления визы (разрешения).
  3. Передача заявления специалистам кадрового отдела.
  4. Издание приказа на отмену отпуска.

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец документа

Воспользоваться законным отпуском могут сотрудники, непрерывно работающие в организации полугода.

Следующее время для отдыха рассчитывается приблизительно так: 1 раз в год в любое удобное время для работника и работодателя.

Перед уходом обычно сотрудники оговаривают условия ухода на отдых с директором компании, опираясь на график отпусков других специалистов. После подачи вашего заявления составляется приказ о том, что отпуск вам предоставляется, а также бухгалтерия рассчитывает положенные средства за этот период, так называемые «отпускные».

Заметьте, что заявление обязательно должен писать новый сотрудник, который недавно (более 6 месяцев) начал работать в организации. Кроме того, если вы уходите в отпуск внепланово, то вам также необходимо написать заявление.

Может не писать такой документ то лицо, которое работает уже несколько лет в компании и уходит в отпуск по графику.

Законодательно форма заявления не установлена.

Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?

При получении письменных пожеланий работника, выраженных в заявлении, возникают вопросы: как подписать заявление на отпуск сотруднику и кто должен это сделать.

В Трудовом кодексе прямо на это не указано, однако, толкуя его нормы, можно прийти к однозначному выводу.

Согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ сторонами трудового договора являются работник и работодатель — наличия иных сторон трудовое законодательство не предусматривает.

Следовательно, принимать и ставить резолюцию на заявлении на отпуск вправе директор (руководитель) организации либо иное уполномоченное уставом или локальными актами лицо. Например, это может быть начальник отдела кадров и т. д.

В жизни нередко встречаются ситуаций, когда перенос ежегодного оплачиваемого отпуска может производиться как по желанию работника, так и работодателя, при этом в отдельных случаях согласия второй стороны на перенос не потребуется.

Если инициатором переноса выступает работник по причинам:

  • болезнь работника, пришедшаяся на период отпуска
  • работник во время отпуска исполнял государственных обязанностей, если трудовое законодательство предусматривает освобождение от работы
  • работнику несвоевременно были выплачены отпускные ( менее. чем за 3 дня до его начала)
  • работника предупредили о времени начала его отпуска менее, чем за 2 недели.

то в этих случаях согласия работодателя на перенос срока отпуска не требуется, но новый срок, определяет уже работодатель с учетом пожеланий работника.

Если работник просит перенести отпуск по личным причинам, то необходимо согласие работодателя.

В случаях, когда отсутствие сотрудника на работе может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы организации, работодатель вправе перенести срок отпуска работника только с его согласия. Естественно, в этом случае заявление на перенос отдыха не составляется.

В остальных случаях форма заявления остается прежней, но в тексте заявления необходимо указать:

  • длительность отпуска ;
  • новые сроки;
  • основание для изменения даты ухода и (или) длительности отпуска.

К заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость изменения даты или длительности отпуска. Таким документом может быть направление на госпитализацию, больничный лист, справка государственной организации, если работник исполнял государственные обязанности в случаях, когда для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от трудовой деятельности по месту основной работы, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Читайте также:  Можно ли записывать разговор на диктофон без согласия собеседника

По ст. 128 ТК РФ, работнику разрешается отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность выходных определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  • по ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
  • ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если количество выходных по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  • отдых без сохранения з/п предоставляется и работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Общие правила составления заявлений

Заявление составляется в рукописном или печатном варианте на листе формата А4. Лучше всего подать его на рассмотрение за неделю – 10 дней до предполагаемого отпуска. В таком случае у руководителя будет время на его рассмотрение, а бухгалтер успеет рассчитать сумму оплаты.

Заявление на отпуск состоит из следующих обязательных компонентов:

  • Шапка. Вверху справа указывается должность, фамилия и инициалы лица, на которое составляется заявление. Зачастую – это директор предприятия. Пишется данная информация в родительном падеже. Например: Директору ООО «Ясень», Антонову А. И.

Ниже указывается фамилия, имя и отчество лица, составляющего заявления в родительном падеже. К примеру: Ивановой Ирины Геннадиевны.

Обратите внимание, Ф.И.О. заявителя всегда пишется полностью. Причина в том, что на предприятии могут быть однофамильцы, инициалы которых совпадают с вашими.

  • Слово «Заявление», располагается по центру с отступлением от шапки.
  • Тело заявления, где излагается просьба. Например: Прошу предоставить отпуск с 31.10. 2016 по 02.11. 2016 г.
  • Дата и подпись.

Зачастую в отделе кадров можно ознакомиться с образцом заявления и на его основании составить свое. Кроме того, ряд организаций выдвигают свои требования к оформлению. Кому-то важно написание заявления исключительно от руки, кто-то же предлагает своим сотрудникам специальные бланки или требует и вовсе оформить бумагу на компьютере и лишь подписать ее.

Образцы заявлений и нюансы оформления

Строгих норм оформления документа нет. В кадровой службе разработаны отдельные варианты написания, в зависимости от причины и характера предстоящего отпуска, с включением правильной формулировки в основной текст.

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец Приказ о досрочным выходе директора из отпуска.


Похожие записи:


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *