Как и где вписать ребенка в паспорт родителей — порядок и существенные моменты
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и где вписать ребенка в паспорт родителей — порядок и существенные моменты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В советское время внесение данных об имеющихся детях в паспорта родителей было обязательным и проводилось автоматически работниками ЗАГС. Причиной этого было то, что отметка была единственным подтверждением гражданства малолетнего.
Можно ли вписать ребёнка в паспорт через Госуслуги?
Портал Госуслуги значительно облегчает жизнь граждан, помогая избежать затрат времени на оформление тех или иных документов.
Но не все операции можно выполнить самостоятельно. Внесение сведений в паспорт как раз является исключением: Госуслуги не помогут в этом.
Чтобы внести данные о детях в паспорт, необходимо поставить печать, и закрепить её подписью уполномоченного лица. В электронном формате невозможно осуществить данную операцию.
Для внесения сведений придётся посетить государственное учреждение.
На портале Госуслуг можно записаться на приём туда, где осуществляют запись детей в паспорт. Это сэкономит время.
Также там вы найдёте полный перечень документов, которые попросят представить для оформления записи.
Но обязательно ли вписать ребёнка в паспорт РФ, где это сделать, и что для этого потребуется?
Могут ли отказать вписать ребёнка в паспорт РФ?
Отказ внести данные о ребёнке в паспорт — редкость.
Возможные причины отказа внести в паспорт сведений о детях:
- УФМС или МФЦ откажут сразу, если представить им не полный пакет документов.
- Отказ будет при отсутствии гражданства РФ. У госслужащих нет полномочий вносить в паспорт данных о ребёнке с гражданством другой страны.
- Если ребёнку исполнилось 14 лет. В этом возрасте он сам получает паспорт. И внесение данных утрачивает актуальность.
- Если при проверке документов один из них окажется фальшивым. Документы обязательно проверяют через базу данных. Помните, использование фальшивых документов карается законом: УК РФ Статья 327.
Как вписать ребенка в паспорт, если на руках нет всех необходимых документов?
В целом, вопрос оформления достаточно прост и не вызывает проблем. Единственная проблема, которая может встать на вашем пути — как вписать ребенка в паспорт, не имея на руках всех необходимых документов? Ведь порой у заявителя может просто не быть паспорта, или же документы супруга будут недоступны.
Для начала рассмотрим простую ситуацию — паспорт утерян одним из родителей. В этом поможет только восстановление документа, без которого эту подпись будет просто некуда ставить, да и обрезаться в УФМС два раза будет нецелесообразно.
Гораздо более сложной ситуацией станет гибель супруга. В этом случае придется предоставлять целый пакет документов, который будет зависеть от некоторых обстоятельств. Итак, если супруг действительно скончался, то для того, чтобы внести детей в паспорт, потребуется его свидетельство о смерти. Если же супруг числится пропавшим без вести, то для того, чтобы добавить детей в паспорт, потребуется письменное заявление о том, что супруг пропал. К нему потребуется приложить судебное решение, фиксирующее присвоение супругу статуса без вести пропавшего. Ну и последний вариант — признание пропавшего супруга погибшим через суд. В этом случае свидетельство о смерти будет заменено судебным решением.
И последнее, о чем стоит упомянуть — пометка о детях в паспорте для матери — одиночки. Для таких женщин пометка станет просто необходима, ведь именно на её основе предоставляется большая часть льгот. Для того, чтобы матери — одиночке получить пометку в паспорт, потребуется предоставить свидетельство о рождении. При этом не будет иметь никакого значения, пустое ли там поле «отец» или же имеется пометка «записан со слов матери».
Отдельно стоит рассмотреть еще один редкий и весьма специфичный случай — супруг прячется вместе с документами. Для такой ситуации нет стандартного решения, поэтому не стесняйтесь спрашивать совета в самом отделении УВМ.
Опыт работы юристом — с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация — миграционное и гражданское право.
Кому дано право проставлять отметку о детях
Зафиксировать информацию о своих и приемных детках имеют право оба родителя. В случае возникновения обстоятельств, не позволяющих сделать это самим, отец и мать могут воспользоваться услугами своего представителя. Для этого оформляется доверенность, имеющая юридическую силу. Она подтверждает права доверенного лица на осуществление данной процедуры.
При фиксировании наследников в паспорте родителей не имеет значение место их проживания. Юридические действия могут проводиться по фактическому нахождению новорожденного. Для осуществления акта вписания родители и их представитель должны обратиться в местную миграционную службу. Также можно вписать ребенка в паспорт в МФЦ.
Внесение любых записей руками владельца удостоверения является незаконным действием. Информация считается недействительной, а документ теряет свою юридическую силу.
Лица, совершившие вписание самовольно, привлекаются к административной ответственности в виде предупреждения и штрафа в размере 300 рублей. Испорченные документы в этом случае подлежат замене.
В силу норм ФЗ от 15.11.1997 N 143 каждый ребенок с момента появления на свет подлежит государственной регистрации в органах гражданского состояния с последующей выдачей свидетельства о рождении, которое и является основным документом малыша вплоть до его 14-летия.
Естественно коль у ребенка есть официальный документ, удостоверяющий его личность, у родителей возникает вопрос: зачем дублировать информацию уже в их паспорте, учитывая, что достаточно предъявить два документа одновременно?
Но случаи в жизни бывают разные, и не все имеют при себе свидетельство о появлении на свет, тем более дети, а вот совершеннолетние граждане без паспорта и из дому не выходят.
А в данном случае посредством одного документа можно подтвердить обе личности.
При этом в ряде ситуаций может возникнуть потребность не только в идентификации, но и в подтверждении родственных связей, которые посредством паспорта и можно установить.
Кстати, еще одним немаловажным фактором является определение гражданства, ведь в силу того же п.5 Постановления №828 в паспорт вносятся данные только о детях, которые автоматически стали гражданами РФ, в ведь свидетельство о рождении такой отметки может и не содержать.
Поэтому при оформлении того же материнского капитала могут и проблемы возникнуть, которых возможно избежать всего лишь по предъявлении паспорта с отметкой о ребенке.
Обязательно ли следует вносить детей в паспорта
В соответствии с отечественными законами информацию о малолетних детях в паспорта родителей включать не обязательно. Это является только правом, но не обязанностью матерей и отцов. Но и запрещать им выполнять данную процедуру никто не может.
У этой процедуры имеются свои преимущества. К ним можно отнести следующие:
- доказательства гражданства малолетних лиц в целях оформления социальных выплат;
- использование упрощенной процедуры по проверке информации о детях при реализации расходов с применением материнских капиталов;
- занесение информации в загранпаспорта (в случаях отсутствия соответствующих сведений в гражданских паспортах в данной услуге может быть отказано).
Многие из граждан не хотят указывать подобную информацию в личной документации, для того чтобы утаить её при оформлении кредитов. Для банков наличие несовершеннолетних детей может быть решающей причиной в отказе.
Процедура фиксации данных о ребенке в паспортный документ осуществляется не только по месту постоянной регистрации, но и по месту адреса временного проживания. В отдельных ситуациях миграционное ведомство отказывает гражданам в осуществлении записи
. Это может случиться, если:
- не хватает каких-либо бумаг;
- ребенок не является гражданином России по рождению;
- возраст ребенка 14 и более лет.
Государственная принадлежность к Российской Федерации регулируется Законом о гражданстве. Ребенок становится гражданином РФ по рождению в таких случаях:
- независимо от того, в какой стране он появился на свет, если оба родителя (или единственный) имеют российский гражданский статус;
- при рождении в семье, где один из родителей – иностранец или не имеет гражданства.
Для чего требуется вписать ребёнка в паспорт?
Вписать ребёнка в паспорт РФ, согласно ФЗ «О гражданстве РФ» (далее – Закон), необходимо для удостоверения гражданства РФ. Помимо паспорта родителей, данная пометка также ставится в свидетельстве о рождении ребёнка.
Сделать запись о ребёнке в паспорте можно в любое время с момента рождения до достижения им 14-летнего возраста, в дальнейшем данная запись указывается только непосредственно в паспорте самого ребёнка.
В паспорте ставится отметка о наличии у ребёнка гражданства по праву рождения, предоставляемого на основании ст.9 Закона.
То есть, если оба родителя являются гражданами РФ, ребёнок также автоматически становится гражданином РФ.
Преимущества и недостатки заполнения графы «Дети»
Некоторые родители решают не заполнять соответствующую страницу в удостоверении личности, мотивируя это тем, что при наличии свидетельства о рождении и штампа о гражданстве запись является избыточной. Среди негативных последствий такой отметки называют сложности устройства матери с малолетними детьми на работу и отказ в предоставлении кредитов из-за несовершеннолетних иждивенцев у заемщика.
Однако информация о детях в паспорте может понадобиться в следующих случаях:
- при получении грантов и государственных льгот, например, сертификата на материнский капитал;
- для подтверждения многодетности семьи;
- при оформлении жилищной ипотеки и иных кредитов: сотрудник банка может потребовать подтвердить состав семьи;
- в поездках за границу: при заполнении сведений в загранпаспорте, получении визы;
- в ситуациях, когда необходимо подтвердить возраст малыша или родство с ним, а свидетельства о рождении с собой нет. Например, чтобы доказать право малыша на бесплатный проезд;
- также отметку могут потребовать при устройстве в детский сад.
Является ли процедура обязательной
Как фотографировать детей 3-5 лет Обычно родители обращаются с подобным заявлением для того, чтобы документ содержал отметку о гражданстве детей. По закону сведения о гражданстве малолетнего лица, кроме паспорта матери или отца, могут быть указаны в его свидетельстве о рождении. Если требуется запись о детях в старом бланке, тогда необходимо выполнить следующее. При фиксировании наследников в паспорте родителей не имеет значение место их проживания. Юридические действия могут проводиться по фактическому нахождению новорожденного. Для осуществления акта вписания родители и их представитель должны обратиться в местную миграционную службу. Также можно вписать ребенка в паспорт в МФЦ.
Как вписать ребенка в паспорт РФ в соответствии с административным регламентом
В паспорта родителей могут быть внесены сведения только о тех детях, которые не достигли возраста 14 лет. То есть если вы, например, меняете паспорт по достижению 45 лет, а вашим детям уже исполнилось 14 лет, то они вписаны в него не будут.
Для этого нужно посетить МФЦ или МВД, предоставить необходимый пакет документов, и дождаться результата. Через МФЦ внесение записи будет проводиться дольше, поскольку они передают документы в МВД.
Порядок предусмотрен Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 16.11.2017 № 864. Согласно п. 37.1.8 Административного регламента в случаях, если заявитель просит внести в паспорт сведения о его несовершеннолетних детях в возрасте до 14 лет, дополнительно представляются по две фотографии на каждого несовершеннолетнего гражданина. Кроме того, согласно п. 38.8 Административного регламента, помимо заявления заполняется Приложение № 3 к нему.
Как проходит процедура
Гражданин приносит все необходимые документы, после чего сотрудник паспортного стола вносит запись в графу «Дети». В ней должно быть отражено полное имя ребенка и дата его рождения. Заполнение графы «Дети» подтверждается подписью сотрудника, осуществившего запись, и заверяется штампом.
Как правило, процедура проходит сразу же, в течение одного рабочего дня. Однако бывают и исключения – иногда могут забрать паспорт на несколько дней. При обращении в УФМС необходимо учитывать этот момент, и если документ вам нужен каждый день, то лучше немного подождать.
Как вписывают детей в паспорт отца, если он не может лично прийти в УФМС? С этим, как правило, нет никаких проблем. В паспорт отсутствующего родителя, отца или матери, можно вписать ребенка по доверенности от владельца документа.
Вписать можно только несовершеннолетних детей. Например, при замене паспорта в 45 лет никто не впишет в новый документ ребенка достигшего совершеннолетия, даже если он был записан в старом удостоверении.
В региональном отделении ФМС можно проставить отметку о детях в загранпаспорте. Такая запись делается в загранпаспорте старого образца и может проставляться в течение всего срока его действия. Однако если ребенок достиг возраста 14 лет, то ему необходимо получить личный документ.
В загранпаспорт нового образца детей не записывают: на ребенка любого возраста необходимо получать индивидуальный документ. С отметкой в загранпаспорте можно ехать с ребенком за границу, если второй родитель не наложил запрет на выезд путем обращения в пограничную службу.
Как вписать в паспорт ребенка, родившегося заграницей
Внести данные в паспорт РФ ребенка, родившегося заграницей, возможно только, если он является подданным нашей страны. Для обретения такого статуса необходимо соблюдение следующих условий:
- оба родителя подданные России
- один из родителей имеет подданство РФ
- положение, когда ребенок может остаться лицом без гражданства
Действия родителей в сложившейся ситуации должны состоять из нескольких этапов.
- Получение в местных органах власти официальной бумаги, свидетельствующей о факте рождения и получение самой метрики. При этом документы, полученные заграницей, имеют юридическую силу в России.
- Проведение легализации с целью удостоверения подлинности выданных документов. Допускается использовать апостиль.
- Перевод документов на русский язык аккредитованным переводчиком или переводчиком консульского отдела.
- Обращение в отдел Посольства РФ и подача заявления на присвоение подданства.
В течение двух месяцев родители получат свидетельство рождения малыша со штампом о приеме гражданства. Прежде чем покинуть зарубежное государство, родители обязаны уточнить, возможен ли отъезд малыша из страны без одного из них.
Где вписать ребенка в паспорт РФ: куда обращаться?
Кто занимается внесением отметки о детях в документы граждан? Раньше занесением имени детей в российские паспорта родителей занимались органы ЗАГС. Сегодня данную услугу осуществляет местная миграционная служба. Подобные изменения связаны с тем, что подобная пометка в документе, удостоверяющем личность гражданина РФ, представляет собой дополнительное подтверждение гражданства. А такими вопросами призвана заниматься только миграционная служба.
Чтобы проставить данную отметку, необходимо обратиться в отделение миграционной службы по месту жительства родителя. Адрес прописки детей значения не имеет.
Для внесения отметки в паспортном столе от родителей потребуют следующие документы:
- паспорта одного или обоих родителей для внесения отметки;
- свидетельство о рождении всех детей, которых нужно вписать в паспорт.
Вписать ребенка в паспорт родителей
Для указания необходимой информации в личной документации гражданам потребуется обращение к работникам уполномоченных для этих целей государственных органов.
ГУВМ МВД
До 2007 года у родителей имелись права на обращения в территориальные отделения внутренних дел по месту жительства и на подачу документов для внесения отметок. Но в настоящее время ГУВМ МВД не имеет подобных полномочий, как и органы ЗАГСа. Обращаться для выполнения данной процедуры следует в УФМС.
МФЦ
Законодательством требуется личное присутствие заявителей при подаче документации в УФМС, но при появлении многофункциональных центров документы могут передаваться удалённо. Процедура включает в себя несколько этапов:
- в начале заявителям необходимо собрать соответствующие справки;
- далее следует взять талончик и записаться на приём;
- затем сдать сотрудникам подготовленную документацию;
- через указанные периоды времени необходимо забрать паспорта с вновь внесёнными в них сведениями.
Обращение к сотрудникам многофункциональных центров не отнимает много времени. Как правило, для подачи документации требуется от 15 до 20 минут. Госпошлины при внесении отметок в паспорта о детях не выплачиваются.
Отделение УФМС
Родители, которые не желают затрачивать время на посещение МФЦ, имеют возможности лично посетить миграционную службу и сдать паспорта для внесения штампов. Данная процедура является несложной:
- необходимо подготовить документы;
- сдать их сотрудникам;
- дождаться занесения соответствующей информации.
Отдельные заявления оформлять не обязательно, так как требуется только минимальный пакет документации. Но в случае обращения опекунов они должны подтверждать собственные полномочия при помощи отдельных документов. Данное правило распространено и на представителей – для них необходимы доверенности, которые заверены нотариально.
Законодательством не позволяется УФМС надолго изымать гражданские паспорта для осуществления этой процедуры. Обычно штампы проставляются в течение 1 рабочего дня либо заявителям предоставляются отказы в выполнении процедуры.
Информацию о наличии у граждан малолетних детей получат все государственные органы, которые обладают доступом к данному сервису. Но практически вписать информацию в документы возможно только при личных посещениях соответствующих государственных органов.
В случае обращения к сотрудникам миграционной службы отцы и матери должны подтверждать собственные родительские права. В связи с этим для внесения детей в родительские паспорта потребуются следующие документы:
- паспорта родителей, которые желают вписать в них информацию о наличии детей;
- документы о рождении детей;
- свидетельства о заключении брачных союзов родителей;
- свидетельства о разводах (если семьи распались);
- выписки из домовых книг, которые подтверждают регистрацию несовершеннолетних детей по конкретным адресам.
От представителей и опекунов будут требоваться дополнительные справки.
Иногда кто-то из заявителей может столкнуться с тем, что работники УФМС отказывают ставить соответствующие отметки. Обычно это случается очень редко. В качестве оснований для отказа могут выступать следующие:
- заявители не имеют российского гражданства;
- у несовершеннолетних лиц нет прав на получение российского гражданства;
- заявители не предоставили необходимые справки;
- детям более 14 лет.