Как получить справку из ЗАГСа о смене фамилии
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку из ЗАГСа о смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Таким образом, для оформления новой справки о брачном союзе потребуется отправиться в то отделение ЗАГСа, где и регистрировался супружеский союз. Также можно отправиться в МФЦ, воспользоваться помощью законного представителя или переслать документы с заявлением по почте. В случае если заявитель не вправе запрашивать подобную услугу или с его документами возникли какие-либо проблемы, то в оказании услуги ему откажут.
Выездная регистрация брака
В последнее время все большую популярность приобретает выездная регистрация браков. Почему же молодожены отдают предпочтение торжественной церемонии вне стен Дворца бракосочетаний?
- Выездная регистрация может быть проведена в определенную дату по желанию будущих супругов (например, в день знакомства, День влюбленных и пр.).
- Выездная процедура заключения брака позволяет отойти от стандартного сценария церемонии: она может быть трогательной или шутливой, романтической или торжественной – все зависит от пожеланий заказчиков. В сценарий могут «вплетаться» клятвы и обеты молодоженов, выбранное ими музыкальное сопровождение и не шаблонный текст, произносимый государственным регистратором в ЗАГСе.
- Выездная церемония дает возможность выбора свадебного регистратора, с которым можно обсудить все детали, включая свадебную речь и стиль церемонии.
- По желанию пары, церемония может быть проведена там же, где и свадебный банкет, что позволит решить транспортную проблему, связанную с помещением гостей из ЗАГСа в ресторан.
- При регистрации во Дворце бракосочетаний на церемонии могут присутствовать лишь ограниченное количество гостей, обусловленное площадью помещения. На выездной церемонии могут присутствовать все желающие.
Обычно для получения госуслуг необходимо оплатить госпошлину, и оформление справки – не исключение. Сумма госпошлины на текущий момент – 200 рублей.
Если требуется получить дубликат свидетельства о заключении супружеского союза, то сумма к оплате увеличивается и составляет 350 рублей.
Актуальные реквизиты для оплаты пошлины можно получить через госуслуги, в территориальном отделении ЗАГСа или МФЦ.
Хранение документов, содержащих сведения о регистрации брака
Порядок хранения книг с актовыми записями определен в ст. 7 и гл. XI закона «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ (далее — закон № 143-ФЗ):
- Актовые записи составляются в 2 экземплярах и сшиваются в 2 книги.
- Одна книга актовых записей хранится в органе ЗАГС, где были произведены эти записи, другая — региональном правлении ЗАГС (ЗАГСы, как известно, формируются органами субъектов РФ, ст. 4 закона № 143-ФЗ).
- Указанные книги хранятся 100 лет, по истечении которых книги из ЗАГС перевозятся в государственный архив, а книги, находящиеся в органе субъекта РФ, уничтожаются.
- Записи актов могут быть переконвертированы в электронный документ, они считаются равнозначными по юридической силе бумажным документам. Срок хранения таких электронных документов не установлен.
Порядок оформления и получения справки о заключении брака
Первый семейный документ выдаётся на руки мужу и жене в одном экземпляре. В случае необходимости его предъявляют в различных организациях для доказательства факта заключения брака.
При утере можно получить повторное свидетельство. Также орган ЗАГС предоставляет справку о соответствующей записи в книге записи актов гражданского состояния, если это требуется. В определённых случаях может понадобиться подтверждение брака, прекратившего своё существование по разным причинам.
И за ним тоже можно обратиться туда, где брак был зарегистрирован.
Ни в коем случае нельзя ламинировать брачное свидетельство для защиты от изнашивания. Если ламинирование не предусмотрено, как реквизит документа, то такое покрытие сделает его недействительным. А извлечь документ, не повредив, скорее всего не получится.
Справка о заключении брака может пригодиться, если:
- свидетельство было утеряно или пришло в негодность;
- нужно доказать факт смены фамилии одним из супругов;
- для доказательства родства с умершим после открытия наследства;
- брак был расторгнут и у одного из супругов не осталось на руках копии свидетельства о заключении брака.
Справка формы №28 – это базовый и стандартный документ, подтверждающий факт бракосочетания. Она может выдаваться по разным причинам, зависящим только от заявителя.
Бумага выдается на основе записи в журнале, сделанной в момент официальной регистрации брака. Производится выдача документа в органах ЗАГС после заявления, оформленного в письменной форме.
Справка о заключении брачного союза может понадобиться гражданам по разным причинам. Законодательством не установлен перечень оснований, по которым ЗАГС вправе выдавать документ. В основном справку берут для:
- Доказательства смены фамилии после расторжения первого брака (может потребоваться и в пенсионном фонде).
- Повторного свидетельства о браке (прошлое было утеряно).
- Для получения социального пособия, например, материнского капитала.
Чтобы получить выписку, гражданину нужно лишь заполнить заявку и собрать перечень документов. Следует отметить, что причина, по которой запрашивается справка, указывается в заявлении.
Заявление на оформление справки – один из основных документов, который требуют сотрудники ЗАГС. Как правило, заполняется в письменном виде от руки, разборчивым подчерком, печатными буквами. Если подается дистанционно, то внести информацию можно и на компьютере. Однако расписаться все равно нужно от руки.
Заявление на оформление справки о наличии замужества в обязательном порядке должно содержать следующую информацию:
- Наименование отделения ЗАГСа, в котором проходило бракосочетание. Служит как обращение к противоположной стороне. Указывается в полной форме. Также прописывается адрес государственного органа.
- Личные данные заявителя. ФИО, паспорт, дата рождения, место проживания.
- ФИО супругов. Если после развода один из партнеров сменил фамилию, то указывается та, которая была на момент регистрации брачного союза.
- Вновь указывается наименование ЗАГСа, чтобы указать, в каком именно месте проходило бракосочетание.
- Дата регистрации брака, также номер акта.
- Прописывается информация, для чего необходима справка.
- Дата, подпись, расшифровка заявителя.
Документы, которые требуется предоставить
Для получения справки следует написать заявление и представить документы, подтверждающие личность обратившегося и отсутствие супруга.
Заявление с просьбой выдать справку об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака, пишут на имя руководителя учреждения, в нем указываются паспортные данные обратившегося лица и его адрес. Если в заявлении будут допущены ошибки или использованы сокращения, рассматриваться оно не будет. Кстати, можно уточнить, принимает ли данное отделение заявления в электронной форме.
Документ, подтверждающий отсутствие супруга. К таким документам относятся: свидетельство о разводе или о смерти супруга (супруги), судебное решение о гибели.
Чек или квитанция, подтверждающие внесение государственной пошлины.
Если заявление подается представителем от имени гражданина по доверенности, то данную доверенность, заверенную нотариально, также следует приложить к пакету документов.
Кроме самих документов пригодятся копии, чтобы ускорить и упростить процесс. Если документы следует заверить у нотариуса, сделать это лучше заранее.
Дополнительные особенности и нюансы
предназначен для составления заявления о выдаче справки для супругов, которые на момент обращения находились в официальном браке. Если союз расторгнут, то заявителям оформляется справка на бланке
. В последней содержится информация о расторжении супружеских отношений.
Если человеку нужно доказать, что на текущий момент он не состоит в браке, то ему потребуется справка по форме 35. Это справка о семейном положении, устанавливающая тот факт, что записи о его семейном положении отсутствуют. Необходимость в получении такого документа может возникнуть, к примеру, при регистрации брака с человеком из другой страны, при сделках с недвижимостью и движимым имуществом, при оформлении пособия мамам-одиночкам и в других случаях.
Форма 25 из ЗАГСа – что это
Справка из ЗАГСа по форме 25 о рождении выдаётся матери, растящей ребёнка в одиночестве, без помощи отца для подтверждения статуса социально незащищённой единицы. Таким образом вопрос получения данного документа регулируется целым перечнем законотворческих документов, каждый из которых определяет свой перечень льгот для гражданина, в частности:
- СК РФ, 1 глава в части определения состава семьи и оснований для выдачи документа.
- Статьи 81, 261, 269, 336 ТК РФ, регламентирующие получение специальных пособий по рождению и уходу за ребёнком, перечисляемых работодателю из фонда ФСС.
- Статья 218 НК РФ в части обеспечения налоговых вычетов от ранее перечисленных сумм, если мать является официально трудоустроенным гражданином. Так, мать может получить компенсацию от ФНС, если ребёнок проходит лечение в больнице или получает образование на платной основе.
- ФЗ № 178, № 255, определяющие размер пособий, скидок и прочих льгот для данной категории граждан, воспитывающих детей и устраивающих их в государственные образовательные учреждения.
Заявление для получения, как правильно составлять (образец)
Заявление на выписку справки о браке из ЗАГСа — ключевой документ, который нужен для выписки
Зачастую, он заполняется от руки, то есть от красивым и немаловажно разборчивым почерком, печатными буквами. В случаях если подавать дистанционно, то внести информацию соответственно можно и на компьютере, что упростит задачу сотруднику при обработке запроса
- Название отделения ЗАГСа, где происходило бракосочетание. Оно указано в качестве обращения к противоположной стороне. Прописывать его обязательно в полной форме. Дальше вы указываете адрес Загса, с указанием города и области;
- Приватная информация о заявителе — ФИО, паспорт, дата рождения, место проживания.
- ФИО мужа и жены. Если после развода один из партнеров сменил фамилию, то указывают ту, которая была на момент заключения брачного союза;
- Вновь пишется название ЗАГСа, уже в качестве места, где происходило бракосочетание;
- Дата вступления в семейный союз , также номер акта;
- Нужно указать, для чего выдается документ;
- Дата, роспись, указывается заявителя.
Доказательство отсутствия брака
Бывают обстоятельства, когда гражданину нужно официальное подтверждение того, что он не находится в брачных взаимоотношениях. Эту бумагу следует приобрести в ЗАГСе. Ниже указаны обстоятельства, когда гражданам надобно получить справку об отсутствии брака. Итак, рассматриваемая справка необходима, если:
заявитель намерен вступить в брачные взаимоотношения с лицом, являющимся подданным иностранного государства;
- заявитель намерен приобрести долю в ООО;
- лицо намерено отчуждать, подарить или заложить свою долю в ООО;
- заявитель хочет совершить гражданские сделки с недвижимостью и движимым имуществом;
- заявитель желает оформить социальные льготы матерям-одиночкам.
Рассматриваемая справка предоставляется в форме No 35 и называется «Свидетельство о семейном положении».
Итак, лишь соответственная категория граждан может рассчитывать на получение справки о браке. Этими людьми являются:
- супруг или супруга;
- законный представитель лица, которого суд признал недееспособным в судебном порядке; лица, являющиеся близкими родственниками погибшего гражданина;
- представитель, который имеет при себе доверенность, заверенную нотариусом.
Чтобы приобрести справку, заявитель обязывается собрать необходимый перечень бумаг и подать их в уполномоченный орган нижеуказанными способами:
- лично на месте;
- посредством портала Госуслуг;
- через МФЦ;
- посредством почтовой службы.
Заявитель может получить справку через МФЦ, который является популярным способом получения документа. Заявителю следует лишь собрать определенный пакет документов и предоставить их сотруднику МФЦ, который заполняет заявление об оформлении справки, в которой проставляется дата и подпись заявителя.
Справка о заключении брака из ЗАГСа
Документом, подтверждающим факт супружества, является свидетельство о заключении брака. Кроме него, в день бракосочетания — это событие фиксируется во внутренних документах регистрационного органа. В специальной книге делается соответствующая запись, которая позволяет идентифицировать личность женщины и мужчины, вступивших в семейный союз, а также содержит сведения о дате и месте этого события. Справка о заключении брака, выданная из архива отделения ЗАГС, в определённых случаях так же может быть предъявлена вместо свидетельства о браке.
Записи о бракосочетании обязательны к учету и хранению в порядке, установленном законом. Предоставление справочной информации возможно только по запросу от физических лиц, правомочных получать доступ к таким сведениям.
По общим правилам семейного законодательства оформление брака производится не ранее месяца со дня обращения в орган ЗАГС с заявлением (СК РФ, статья 11). Дата праздничной (или обычной) церемонии определяется парой при подаче документов.
В большинстве случаев регистрация брака при беременности возможна в день обращения. Если будущие родители хотят заключить союз в торжественной обстановке, им предоставлено право выбора даты.
По статистике ускоренная процедура используется на поздних сроках вынашивания ребенка. На первых месяцах беременности невесты сотрудники отдела ЗАГС могут отказать в срочном оформлении отношений. В таком случае паре придется ждать своей очереди в течение 30 дней, установленных законодательством.
Если будущие родители передумают регистрировать брак, отзыв заявления необязателен. О своем решении заявители могут сообщить по телефону. Свадьба не состоится и в том случае, если жених и невеста не придут к назначенному времени.
Есть список причин, когда можно повторно получить свидетельство о заключении брака:
- оригинал свидетельства потерян;
- документ испорчен, может быть ребенок изрисовал красками;
- текст на документе стал не читаемым, так происходит если он выгорел на солнце;
- печать на документе размазалась — такое происходит если пролить сок или чай;
- порвалось или сломалось ламинирование;
Восстановить свидетельство могут следующие граждане:
- Каждый из супругов;
- Близкие родственники супруга, если он умер;
- Опекуны супруга, если он признан недееспособным;
- Любое лицо по доверенности.
Справка о заключении брака из ЗАГСа – как ее получить
Справка о заключении брака из ЗАГСа бывает необходима супругам при утере свидетельства о браке или после развода, когда они должны доказать, что находились или не находились в брачных отношениях в определенный период времени. Данная информация может быть в двух видах:
- в виде повторного свидетельства о заключении брака (при утере оригинала);
- форма 28 (о заключении брака выдается, если супруги уже оформили развод).
Заказать получение такой информации можно при личном присутствии в органах ЗАГС, а также дистанционно. Эту информацию не может получить постороннее лицо.
Круг лиц, имеющих право заказать и получить информацию о браке:
- Сами супруги либо один из них.
- Близкий родственник в случае смерти одного из супругов.
- Опекун или попечитель, если под его опеку передан один из недееспособных супругов.
- Лица, имеющие доверенность, заверенную нотариусом, на получение данной справки.