Как ИП сдать налоговую отчетность через интернет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ИП сдать налоговую отчетность через интернет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

А можно не делать почти ничего из вышеперечисленного. Достаточно подключить один из автоматизированных сервисов по сдаче электронной отчетности и вообще ни о чем не беспокоиться. Ваша задача — отправлять контрагенту необходимые первичные данные. Все остальное ложится на плечи поставщика услуги.

Почему могут не принять декларацию

• В поданной через интернет декларации отсутствует электронная подпись налогоплательщика.
• Декларация подана в налоговую, которая не занимается вами (не туда).
• Декларация заполнена с ошибками (программы исправляют то, что вы вносите не в те поля, но если вы заполняете номер чего-либо и путайте цифры, то никто вам это исправить не сможет, и обнаружится факто только при проверке).
• В документации не стоит ФИО налогоплательщика
• Электронная подпись, которой подписана декларация принадлежит другому человеку, не являющемуся налогоплательщиком по данной конкретной декларации (иными словами, вы не сможете подписать документ чужой ЭЦП).

Кто и как сдает налоговую отчетность

Исключительно в электронном виде (например, при помощи онлайн-сервисов) ее обязаны сдавать ИП и фирмы, что платят НДС.

Также перед Налоговой через Интернет отчитываются организации, что признаны крупнейшими налогоплательщиками (в штате более 100 работников).

Для вновь созданных и реорганизованных фирм также действует ограничение по числу персонала. Другие компании могут выбирать и бумажный вариант отчетности, при желании.

При этом важно подчеркнуть, что налогоплательщики, сдающие бухотчетность, уже начиная с годовых отчетов за 2020 год, обязаны это делать исключительно в электронной форме. Ранее действовавшие исключения для субъектов малого предпринимательства были отменены.

Важно отметить: данное изменение распространяется именно на бухгалтерскую отчетность, экземпляр которой идет в Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности.

Преимущества сдачи отчетов через интернет для ИП

• быстрая подача — не нужно стоять в очередях, а достаточно просто загрузить документы на сайт;
• гарантия получения отчета налоговой;
• дата загрузки отчета — это дата его подачи;
• сдать отчетность через интернет можно, находясь в любой точке мира;
• конфиденциальность — все файлы зашифрованы, заверены ЭЦП;
• правильность заполнения — специальное ПО помогает не совершить ошибок;
• актуальные формы документов — программа вовремя обновляет файлы и следит за изменениями в законодательстве;
• возможность получения ответов от налоговой по электронной почте.

Как подается электронная отчетность ИП?

Электронная отчетность ИП в ФНС или государственные фонды является процедурой, которая осуществляется при использовании:

• электронно-цифровой подписи, оформленной на ИП, а также соответствующего ей сертификата;
• программного обеспечения, с помощью которого осуществляется подписание документов ЭЦП, а также их отправка на серверы ФНС.

ЭЦП и программа для работы с ней приобретаются у оператора электронной отчетности, который соответствует требованиям, установленным в приказе ФНС РФ от 04.04.2014 № ММВ-7-6/76.

Для того чтобы оформить ЭЦП, сертификат и получить программу для отправки отчетности в фонды, ИП нужно обратиться к соответствующему оператору и предоставить ему следующие документы:

• оригиналы или нотариально заверенные копии паспорта, свидетельства о государственной регистрации ИП, ИНН;
• выписку из ЕГРИП, оформленную не ранее чем за 6 месяцев до обращения к оператору.

Изучим некоторые нюансы, характеризующие оформление ЭЦП для отчетности ИП.

Как подается электронная отчетность ИП?

Электронная отчетность ИП в ФНС или государственные фонды является процедурой, которая осуществляется при использовании:

• электронно-цифровой подписи, оформленной на ИП, а также соответствующего ей сертификата;
• программного обеспечения, с помощью которого осуществляется подписание документов ЭЦП, а также их отправка на серверы ФНС.

ЭЦП и программа для работы с ней приобретаются у оператора электронной отчетности, который соответствует требованиям, установленным в приказе ФНС РФ от 04.04.2014 № ММВ-7-6/76.

Для того чтобы оформить ЭЦП, сертификат и получить программу для отправки отчетности в фонды, ИП нужно обратиться к соответствующему оператору и предоставить ему следующие документы:

• оригиналы или нотариально заверенные копии паспорта, свидетельства о государственной регистрации ИП, ИНН;
• выписку из ЕГРИП, оформленную не ранее чем за 6 месяцев до обращения к оператору.

Изучим некоторые нюансы, характеризующие оформление ЭЦП для отчетности ИП.

Преимущества сдачи отчетности через интернет

• Оформление отчетной документации имеет массу нюансов и сложностей. То обеспечение программного типа, которое предоставляется ФНС в действительности способствует формированию более простых особенностей составления документации. Кроме того, вы можете изучить коммерческие версии программ, которые позволяют быстро осуществлять автоматические расчеты при введении корректных данных. Соответственно, использование такого обеспечения позволяет существенно экономить время, силы, а также получать идеально точные результаты;
• Отправка документа из личного кабинета – возможность исключить существенный расход времени на посещение налоговой структуры, на очереди, перерывы и пр. По сути, вы можете отправить документацию обязательного типа, не покидая дома или же рабочего места;
• Бывают ситуации, когда предпринимателю приходится осуществлять весьма длительные поездки, которые направлены на повышение уровня дохода. Но, сроки по подаче документации отчетного типа не сдвигаются, обязательство сохраняется, и нужно вовремя предоставить отчет. Удаленная возможность составления отчетной документации и отправка в нужное отделение ФНС – это прекрасная возможность направления документа из любой точки страны (и даже мира);
• Если вы используете предоставленную вам форму заполнения документа, то по сути, вы сокращаете количество ошибок и оплошностей в процессе составления отчета. Так как специализированный сервис сразу же проводит исправление ошибок. Это является весьма важным фактором, который определяет преимущества быстрого принятия отчетной документации налоговой структурой;
• Интересным аспектом считается также то, что система самостоятельно осуществляет автоматический расчет суммы налоговых выплат, а это значит, что и налог вы заплатите своевременно;
• Формируется безопасная структура передачи данных, так как создана безопасная система соединения через личный кабинет.

Как заполнить декларацию через специальную программу?

В настоящее время юридические лица и индивидуальные предприниматели могут заполнять обязательную налоговую отчетность посредством программного обеспечения «Декларация». Несмотря на то, что существует большое количество программ, специалисты рекомендуют налогоплательщикам обратить внимание именно на эту. Ее главным преимуществом является автоматическое обновление, которое происходит с учетом всех законодательных инноваций.

Данное программное обеспечение можно найти на официальном сайте ФНС. Программа «Декларация» совершенно бесплатна, и ее может скачать и установить себе каждый налогоплательщик. С ее помощью можно заполнять такие формы отчетов, как 4-НДФЛ и 3-НДФЛ. После скачивания программы пользователю персонального компьютера нужно воспользоваться инструкцией по установке, чтобы протестировать ее работу.

К преимуществам этого программного обеспечения можно отнести функцию исправления ошибок еще в процессе заполнения отчета. Его недостатком является невозможность отправки деклараций через интернет.

Пользоваться электронной отчетностью обязаны многие современные ИП — как при подаче деклараций и иных документов в ФНС, так и при взаимодействии с внебюджетными фондами. Для этого самому ИП или через доверенное лицо необходимо оформить ЭЦП у специализированного оператора. Также нужно выбрать оптимальную программу для подписания и отправки отчетности — инсталлируемую на ПК либо облачную.

Подробнее об использовании электронных подписей — важнейшего программного элемента инфраструктуры электронной отчетности — читайте в статьях:

• «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?»;
• «Когда обязательна квалифицированная электронная подпись?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. В данной статье будет описано, как заполнить, отправить и узнать статус налоговой декларации, через сайт налоговой инспекции, вернее, через его раздел — «Личный кабинет». Если вы не можете попасть в «Личный кабинет», не волнуйтесь — туда с первого раза ещё никто не попадал и для этого есть подробная инструкция.Декларацию так же можно подать с помощью мега-программы EDeclaration.

Электронная отчетность в государственные органы уже перестала быть альтернативой бумажной — она становится нормой (в то время как бумажная начинает рассматриваться как альтернатива ЭДО, причем, в ограниченном спектре сценариев). Практически любая современная отчетность может быть сдана в электронном виде. Чтобы начать осуществлять ее предоставление на практике, предприятию нужно обзавестись необходимым перечнем ЭЦП, установить программные средства для информационного обмена с государственными ведомствами (или получить доступ к таким средствами), принять ряд организационных мер в области кадровой политики.

В некоторых случаях сдавать отчетность в государственной форме обязаны и физические лица, не зарегистрированные как ИП и не представляющие хозяйственное общество. Чаще всего это отчетность по 3-НДФЛ. Сдать ее в электронном виде можно через Личный Кабинет на сайте ФНС.

При заполнении документа необходимо руководствоваться текстом Приказа ФНС России № ММВ-7-3/353 от 04.07.2014 г. Чтобы правильно внести данные, следует предварительно рассчитать сумму налога. Для этого используется формула, в которой учитываются показатели ставки налога (СН), налоговой базы для расчета (НБ) и суммы страховых взносов (СВ):

ЕНВД = (НБ х СН) — СВ.

Выбор физического показателя зависит от вида деятельности ИП. Его определяют по ст. 346.29 НК РФ.

При нарушении сроков сдачи декларации ЕНДВ предпринимателю придется уплатить штраф в размере 5% от суммы начисленного налога.

Важно! Сумма штрафа не может быть менее 1 000 рублей и более 30% суммы налога к уплате.

Ограничения регламентированы ст. 119 НК РФ.

Электронная сдача отчетности в налоговую бесплатно

Сервис предназначен для организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде.

Для обеспечения возможности представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи создана единая точка приема. Налогоплательщик может сдать свой отчет, находясь в любом месте, имеющем подключение к сети «Интернет».

Для предоставления отчета в электронном виде налогоплательщик должен:

• установить в систему корневой сертификат УЦ ФНС России;
• установить в систему сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД для шифрования отчета и проверки квитанции;
• подготовить файл транспортного контейнера (с помощью программного средства «Налогоплательщик ЮЛ»), содержащий зашифрованную на открытом ключе получателя (МИ ФНС России по ЦОД) подписанную ЭП налогоплательщика налоговую декларацию (расчет);
• передать полученный зашифрованный файл в МИ ФНС России по ЦОД, используя сервис загрузки файла.

Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла в МИ ФНС России по ЦОД. Квитанции о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется в протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию.

При каких видах деятельности можно применять ЕНВД

Согласно п.2 ст. 346.26 НК РФ ЕНВД может быть применено в отношении таких видов деятельности как:

• Бытовые и ветеринарные услуги;
• Техническое обслуживание транспортного средства, авторемонт, а так же мойка транспортных средств;
• Предоставление парковочных мест, а так же хранение транспортных средств;
• Грузоперевозки, пассажироперевозки, при условии, что количество предоставляемых мест не более 20;
• Осуществление розничной торговли в магазинах и павильонах, торговая площадь, которых не должна превышать 150 квадратных метров по каждому объекту;
• Осуществление розничной торговли через объекты стационарной торговой сети, которые не имеют торговых залов, а так же объекты нестационарной торговой сети;
• Общественное питание через объекты общественного питания, где площадь зала обслуживания не будет превышать 150 квадратных метров;
• Общественное питание через объекты общественного питания, которые не имеют вообще зала обслуживания;
• Деятельность в области рекламы, а именно размещение рекламной продукции с использованием внутренней и наружной поверхности транспортных средств, а так же распространение рекламы с помощью рекламных конструкций;
• Предоставление помещения не более 500 квадратных метров для временного размещения или проживания граждан;
• Передача земельных участков или торговых мест на временное пользование, то есть предоставление в аренду.

Регистрация на портале

Для создания ИП, регистрации юридического лица и предпринимателя необходимо иметь подтвержденную учетную запись на сайте. Для этого следует зайти на официальный портал и выбрать «Личный кабинет» в правом верхнем углу. Щелкнув на иконку, пользователь перейдет на новую страницу. Нужно прокрутить страницу и найти «Зарегистрируйтесь» внизу страницы. В ходе регистрации обязательно указывается фамилия, имя, мобильный телефон, почтовый ящик. Теперь следует нажать «Зарегистрироваться». На указанный номер придет СМС с кодом для подтверждения. Проделав эти действия, пользователь создает упрощенную учетную запись.

Внимание! Для стандартной версии нужно указать ИНН и СНИЛС.

Для подтвержденного профиля, в котором доступно еще больше услуг, нужно подтвердить электронную подпись. Это можно сделать:

• онлайн для клиентов Тинькофф и ПочтаБанк;
• в МФЦ.

Когда учетная запись подтверждена, пользователь приступает к созданию ИП. Если статус индивидуального предпринимателя уже получен, следующий шаг на пути к сдаче отчетности через «Госуслуги» может быть пропущен.

«Сбербанк E-invoicing»

Сервис ЭДО от Сбербанка позволяет существенно сэкономить время, исключив обмен бумажными документами. Основные преимущества:

1. Сервис работает в любой точке мира и не закрепляется за конкретным компьютером.
2. Работать можно как с формализованными документами, так и с произвольными.
3. Пользователи получают возможность сдавать отчеты в государственные органы, эта функция включена в стоимость сервиса.

Подключив ЭДО «Сбербанк», организации смогут работать с любой маркированной продукцией: лекарства обувь, парфюмерия и т. д. Сервис:

• автоматически передает коды маркировки в «Честный знак»;
• принимает обязательные счета-фактуры с кодами маркировки от поставщиков;
• формирует закрывающие документы с кодами маркировки и направляет партнерам.

На выбор организациям доступно два тарифа:

1. Основной. Включает в себя возможность получения документов от контрагентов, обмена документами с ПАО «Сбербанк» и получения документов с кодами маркировки. Данный тариф подключается бесплатно.
2. Дополнительный. Помимо вышеописанных функций, пользователи также смогут отправлять документы контрагентам и сдавать отчетность в государственные органы. Стоимость тарифа — 295 руб. в месяц.

Топ 5 сервисов электронного документооборота

Мы выполнили подборку наиболее популярных сервисов ЭДО, сравнили их положительные и отрицательные стороны, составили рейтинг. Полный список официальных операторов ЭДО размещен на сайте ФНС.

Похожие записи:

• Льготы и выплаты инвалидам 2 группы в 2024 году
• Новые платежные реквизиты для уплаты налогов
• Определение порядка общения родителей с детьми