Как получить выписку из ЕГРЮЛ и зачем она нужна

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить выписку из ЕГРЮЛ и зачем она нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Несмотря на кажущуюся сложность, получить выписку из реестра юридических лиц просто. Вы можете выбрать удобный вам способ — онлайн или в отделении налоговой инспекции. В любом случае вы получите документ, который поможет оценить ваш или чужой бизнес.

Для чего нужен ЕГРЮЛ?

В реестре отражается статус ЮЛ — создание, реорганизация или ликвидация организации. Ресурс содержит только актуальные и достоверные сведения, подтвержденные учредительными документами. Сведения из реестра — открытые и общедоступные, за исключением персональных данных физических лиц. Обычную, расширенную, официальную или электронную выписку из ЕГРЮЛ получают:

• при нотариальных процедурах;
• для проверки контрагента;
• для взаимодействия с гос.органами, таможней и т.д;
• при оформлении внутренней документации;
• для отдела кадров и безопасности;
• для бухгалтерии компании;
• для оформления юр.документов;
• при рассмотрении заявок на кредит;
• для определения контактных и регистрационных данных.

Ресурс содержит следующую информацию о юридических лицах:

• состояние и адрес организации;
• дату регистрации;
• уставный капитал;
• данные о руководителе и учредителях;
• коды ОКВЭД;
• лицензии (при наличии);
• сведения о филиалах;
• другие общедоступные данные.

Кому необходима выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

• для предоставления нотариусу в случае совершения нотариальных действий
• для проверки контрагента в случае заключения договора
• для проверки в государственные органы, таможню, для прохождения тендера, конкурса, торгов и т.д.
• юридическим и консалтинговым фирмам для внесения изменений и оформления внутренней документации
• службам безопасности, охранным бюро для получения сведений об охране.

Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

• Для корректного выставления первичной бухгалтерской и юридической документации
• Для определения регистрационных данных компании или ИП, ее учредителей, контактов
• Для внутреннего контроля собственниками компании с целью предотвращения рейдерского захвата или передела собственности
• Для проверки участия в учреждении других компаний в случае оформления сотрудника на государственную службу и т.д.

Бумажная выписка из ЕГРЮЛ

Чтобы получить ее в печатном виде, нужно заполнить заявку по следующему образцу:

Данное заявление нужно отправить в любое отделение инспекции Федеральной налоговой службы. Для его рассмотрения и оформления заказанной бумаги потребуется оплатить госпошлину.

За выдачу одного экземпляра необходимо заплатить фиксированную сумму в размере 200 рублей. Если нужно получить копии выписки из ЕГРЮЛ, умножайте сумму на количество их штук. На изготовление бумаги потребуется до 5 дней.

Если время ограничено и необходимо забрать документ на следующий день, можно получить оригинал выписки из ЕГРЮЛ срочно. При оказании такой услуги потребуется заплатить 400 рублей за каждую копию.

Готовый документ можно забрать при личном визите в выбранное отделение ИФНС, отправить за ней другого человека, оформив на него доверенность, или заказать отправку по почте.

Основные случаи, когда потребуется выписка из ЕГРИП

1. Необходимость получить подробную информацию о будущем партнере, контрагенте. То есть это один из способов проверки контрагента.

2. Для обращения в судебные инстанции в случае возникновения спорных, конфликтных ситуаций с контрагентами, которые не удалось урегулировать в досудебном порядке.

3. При открытии расчетного счета, получения кредита, участия в тендерах.

4. В любой другой ситуации, когда нужно знать точную информацию о дате, месте регистрации предпринимателя, его анкетных данных и видах его деятельности.

Что именно отражается в выписке ЕГРЮЛ в отношении компании?

Документ содержит:

• наименование компании (полное, сокращенное);
• организационно-правовую форму;
• юридический адрес компании;
• сведения о способах образования юридического лица и об его участниках (директор, учредитель), реестродержателе, о размерах долей уставного капитала, их передаче (залоге, обременении), а также о лицах, управляющих долями в порядке наследования;
• сведения о правопреемниках юридического лица, в том числе созданных путем соединения, выделения, реорганизации, а также прекративших деятельность;
• дату регистрации изменений, которые были внесены в учредительные документы;
• сведения о правовом состоянии компании (стадия ликвидации);
• о размерах уставного капитала и его видах (складочный капитал, установкой фонд, паевые взносы);
• данные уполномоченного лица действовать от имени общества на основании доверенности;
• о лицензиях, полученных компанией;
• о зарегистрированных представительствах и филиалах юридического лица;
• ИНН, код причины и экономической деятельности, дату постановки компании на учет в налоговом органе;
• номер и дату регистрации компании в качестве страхователя (Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования);
• указание на реорганизацию, если компания переживает данный процесс, либо об уменьшении уставного капитала акционерного общества;
• стоимость чистых активов ОАО, поступивших на последнюю дату завершенного отчетного периода.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ?

Выписка из единого государственного реестра юридических лиц может Вам потребоваться для проверки контрагента, а точнее данных о нем.

Также выписка из ЕГРЮЛ поможет Вам снизить риск вероятности работать с недобросовестными компаниями или исключить работу с неблагонадежными партнерами, поэтому очень важно изучить основные сведения о юридическом лице.

В случае приема на работу нового сотрудника можно посмотреть сведения об организациях, в которых он раньше работал.

Зачастую банк запрашивает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц при получении кредита или при открытии расчетного счета юридического лица.

Бухгалтерия компании проверяет актуальные сведения о контрагентах организации, пользуясь выпиской из ЕГРЮЛ.

Физические лица перед трудоустройством могут узнать больше информации о будущем работодателе из выписки ЕГРЮЛ.

В определенных случаях нотариус запрашивает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц с целью совершения нотариальных действий по заверению документации юридического лица.

Порядок ведения ЕГРЮЛ и доступа к данным

Записи в ЕГРЮЛ осуществляются в хронологическом порядке. В отношении каждого юридического лица номер первой записи в ЕГРЮЛ является основным государственным регистрационным номером (ОГРН).

Реестр ведётся на бумажных и электронных носителях, в обоих случаях документы имеют юридическую силу, за исключением документа, не подписанного электронной цифровой подписью (ЭЦП)

Все данные являются открытыми и общедоступными, согласно Федеральному закону от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ и приказом Минфина России от 5 декабря 2013 года № 115н.

По запросу любого заинтересованного лица регистрирующий орган обязан предоставить сведения и документы, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в виде:

• выписки из государственного реестра;
• копии документа (документов), содержащегося в государственном реестре;
• справки об отсутствии запрашиваемой информации.

Получение доступа и внесение записи в ЕГРЮЛ

• Существуют электронная и «традиционная» версии реестра, причем, в случае несовпадения данных, информация на бумажном носителе имеет преимущество перед электронным реестром.
• Информация, внесенная в ЕГРЮЛ, является открытой и общедоступной. Скрыты только персональные данные физических лиц: телефоны, адреса, номер и серия паспорта, информация о счетах и т. д.
• Добавление сведений в реестр происходит в хронологическом порядке. Все эти записи «комплектуются» ГРН (государственным регистрационным номером). У предприятия может быть несколько записей в ЕГРЮЛ, и первую из них принято считать основным государственным регистрационным номером.

Для чего нужны выписки из ЕГРЮЛ

• Во-первых, они нужны отделу кадров и отделу безопасности фирмы – чтобы проверять штатных и потенциальных работников на участие их в деятельности других предприятий.
• Во-вторых, они могут пригодиться собственнику компании для того, чтобы предотвратить ее захват или противостоять агрессивным конкурентам.
• В-третьих, службы контроля кредитования с их помощью уточняют сведения о регистрации.
• В-четвертых, они помогают бухгалтерии компании правильно выставлять счета и заботиться об актуальности регистрационных данных.
• В-пятых, ими может воспользоваться физическое лицо, чтобы узнать больше о своем потенциальном работодателе.

Кроме того, некоторые сведения из ЕГРЮЛ можно запросить и через Интернет. Они могут быть предоставлены в форме:

• электронной справки о компании (главным образом о ее деятельности);
• электронной справки по Ф.И.О., содержащей информацию о прошедшем регистрацию лице – как физическом, так и юридическом.

Выписка из реестра является отличным спутником любых действий, связанных с бизнесом. Пригодится она при:

• получении лицензии на деятельность;
• открытии расчетного счета или кредита в банке;
• заключении договора;
• совершении сделок с недвижимым имуществом;
• участии в аукционах и тендерах.

Выписка из ЕГРЮЛ: как получить удобнее всего?

Перед тем, как изучать способы получения бумаги из ЕГРЮЛ, стоит определиться, для чего именно она вам необходима.

Дело в том, что каждый из способов больше подходит для своей цели.

Например, если речь идет о простом интересе и проверке данных перед заключением сделки или подписанием договора, то стоит воспользоваться интернетом.

Информации из электронной справки вполне достаточно, чтобы подтвердить надежность контрагента или, наоборот, уличить его в обмане.

Но если вам необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ о собственном предприятии для предъявления при заключении сделки, онлайн-сервис вам не поможет.

Ведь, разумеется, справка из интернета не имеет юридической силы, так как не подтверждена печатью налоговой службы.

Когда вы определились с целью и способом, можете приступать к изучению подробного руководства по получению.

Данные реестра о юридическом лице

• полное и сокращённое наименование на русском языке;
• организационно-правовая форма;
• место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (лица, выполняющего его функции);
• способ образования;
• сведения об учредителях (участниках);
• в отношении акционерных обществ — сведения о держателях реестров их акционеров;
• в отношении обществ с ограниченной ответственностью — сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества, принадлежащих обществу и его участникам, о передаче долей или частей долей в залог или об ином их обременении, сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования;
• подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии учредительных документов;
• сведения о правопреемстве — для юридических лиц, созданных в результате реорганизации иных юридических лиц, для юридических лиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации;
• дата регистрации изменений, внесённых в учредительные документы, или, в случаях, установленных законом, дата получения регистрирующим органом уведомления об изменениях, внесённых в учредительные документы;
• способ прекращения деятельности;
• сведения о нахождении в процессе ликвидации;
• размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала;
• данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;
• сведения о филиалах и представительствах;
• идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет в налоговом органе;
• номер и дата регистрации в качестве страхователя:
  • в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации;
  • в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации;
• сведения о нахождении в процессе реорганизации;
• сведения о том, что юридическое лицо, являющееся хозяйственным обществом, находится в процессе уменьшения его уставного капитала.

Чаще всего выписка требуется для проверки надёжностиконтрагента и предоставленных им сведений. Её могут запросить, какнепосредственно организация, информация о которой содержится в реестре, так илюбое юридическое или физическое лицо. Информация является открытой.

Также документ требуется при заключении договоров, некоторымиорганизациями, банками для предоставления кредита и лизинга, и при участии юридическоголица или ИП в тендерах на поставку услуг и товаров государственным учреждениямили крупным компаниям.

Сопоставив данные из документа с предоставленными вам, можноопределить не скрывает ли от вас что-то компания-контрагент, а также полностьюотследить историю организации и изменений, происходивших с ней.

Ещё одним из назначений выписки является подтверждениеинформации об изменении прав собственности, ликвидации или реорганизацииюридического лица. После внесения изменений в устав или доли учредителей этиданные отображаются в документе.

Похожие записи:

• Как быстро получить гражданство России гражданину Таджикистана в 2022 году
• Неустойка за несвоевременную оплату по договору поставки
• Размер штрафа за несвоевременную уплату НДФЛ