Онлайн-кассы для вендинговых автоматов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Онлайн-кассы для вендинговых автоматов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Налоговики сформировали программу профилактики рисков нарушения законодательства по ККТ в 2023 году. Основная цель заключается в том, чтобы не наказывать пользователей касс, а научить их работать по правилам. Программа регламентирована Приказом ФНС от 12.12.2022 г. № ЕД-7-20/1188@.
Поправки в Закон № 54-ФЗ для продавцов товаров, которые подлежат маркировке
С 29.12.2022 г. действует Закон от 29.12.2022 г. № 597-ФЗ, на основании которого скорректирован Закон № 54-ФЗ по онлайн-кассам. При реализации маркированных товаров через онлайн-кассу разрешено не оформлять запрос о маркировочном коде, а в уведомлении о реализации маркированного товара взамен маркировочного кода указывать код товара — GTIN.
Указанное правило действует в следующих сценариях:
- реализация через торговый автомат;
- реализация в общепите с выдачей товара до или после момента расчета. К примеру, напиток оплачен через терминал, а заказ получен позже, на кассе;
- реализация юрлицу или ИП при оплате наличными или картой.
Как отразятся изменения на необходимости установления лимита по кассе?
Согласно п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание) для ведения операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, выдаче наличных денег юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица, после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (лимит остатка наличных денег).
Накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплат социального характера.
В других случаях накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег не допускается.
Таким образом, кроме перехода на новую ККТ, необходимо будет устанавливать лимиты по кассе каждого вендингового аппарата, при этом выручку из торговых автоматов можно инкассировать не каждый день.
Какая ККМ для вендинга лучше подходит
Как выбрать конкретную модель вендинговой онлайн-кассы? Прежде всего, нужно отметить, что закономерности на рынке ККМ такого типа — совершенно иные в сравнении с теми, что характеризуют рынок обычных, «ручных» автономных касс.
Совершенно однозначно можно говорить о том, что «ручные» онлайн-кассы по существу образуют собой крайне сегментированную технологическую область рынка ККМ. В случае с автоматическими решениями для вендинга ситуация иная — эти устройства отличаются единообразием как в части функций, так и в части производительности. Тем не менее, можно выделить некоторые критерии, по которым владелец вендингового автомата сможет подобрать ККМ (для аренды или для приобретения в собственность).
Различия между разрешенными к применению моделями автоматических ККТ для вендинга, действительно, минимальны. На практике — почти неощутимы в случаях, когда онлайн-кассы в целях обеспечения фискализации вендинговых операций размещаются в дата-центре.
В свою очередь, если онлайн-касса размещается внутри корпуса вендингового аппарата, то она может превосходить или уступать аналогам (сразу оговоримся — не слишком заметно) в части:
- скорости печати чека;
- набора интерфейсов для передачи данных в ОФД (либо для взаимодействия с коммутатором от поставщика услуг по обеспечению «внешней» фискализации).
Вместе с тем, поскольку на вендинг-машинах очередь — редкое явление, то скорость печати чека, скорее всего, определяющего значения в любом случае иметь не будет. А для того, чтобы несовместимость интерфейсов современных коммутаторов и портов онлайн-кассы — надо очень постараться.
Отмена печати чеков для дешевой продукции
В данный момент идут обсуждения о корректировке закона. Возможно, что для тех аппаратов, которые продают продукцию по цене менее 100 рублей, налоговая служба отменит обязанность печатать чеки. Онлайн касса обязана быть, но печать чеков для таких аппаратов, вполне вероятно, будет не обязательна. Решение еще не введено, но уже сейчас активно продвигается и лоббируется владельцами кофейных автоматов.
Смысл данного лоббирования вполне обоснован. Принтер ККТ — достаточно дорогая вещь. Средняя стоимость одного такого аппарата для производителей вендинговых аппаратов (при оптовом заказе) составит более чем 200 долларов. Крупные вендинговые операторы владеют сетями, насчитывающими десятки тысяч торговых автоматов. То есть, владельцы сети, например, из 10 000 автоматов, рискуют понести затраты в 2 000 000 долларов от принятия нового закона. Что это, если не дискриминация и без того не самого рентабельного бизнеса? Дополнительно к этому, на автоматах всегда указан номер телефона предпринимателя, к которому можно обратиться с жалобой на качество, просьбой вернуть деньги или по любой другой причине. При сумме покупки менее 100 рублей, обращение в суд не интересно ни покупателю, ни владельцу терминала. Как правило все удается уладить при личном общении по телефону, а для этого чек не требуется.
Какие установлены правила
Сразу скажем, что при торговле через вендинговые (торговые) автоматы порядок применения ККТ не менялся. Он должен соответствовать подп. 2 п. 5.1 ст. 1.2 и ст. 4.3 Федерального закона № 54-ФЗ
Так, порядок выдачи автоматом кассового чека может соответствовать:
- стандартному порядку выдачи кассового чека на бумажном носителе;
- порядку, указанному в подп. 2 п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ.
А именно: владелец при проведении расчетов (кроме безнала через Интернет) с помощью онлайн-кассы торговых автоматов вправе:
- не выдавать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе;
- в случае непредоставления покупателем (клиентом) до момента расчета номера телефона либо адреса электронной почты не направлять ему кассовый чек или БСО в электронной форме;
- применять ККТ (кроме касс без онлайн-элемента) вне корпуса устройства для расчетов в случае расчетов за реализуемый товар (кроме подакцизной продукции, технически сложных товаров, а также товаров, подлежащих обязательной маркировке) с использованием автоматических устройств, содержащих внутри своего корпуса оборудование для выдачи данного товара, а также расчетов с за оказание услуг автоматическими устройствами, механически соединенными с корпусом автоматического устройства для расчетов.
Обязательное условие для расчетов, указанных в последнем пункте – отображение на дисплее автоматического устройства QR-кода.
Также отметим, что в вышеуказанном случае Законом от 03.07.2018 № 192-ФЗ предусмотрена возможность применения одной онлайн-кассы в составе нескольких автоматических устройств для расчетов.
Привлечение к ответственности за мнимые и притворные расчёты
Бывают ситуации, когда продавец создаёт искусственный возврат денег – формирует чек возврата с помощью кассы, но фактически операцию не проводят.
Например, сотрудник магазина электронной техники продал смартфон за 50 000 рублей – владелец бизнеса должен заплатить налог с этой продажи. Продавец может провести на кассе возврат, тогда эта выручка не будет зафиксирована. Следовательно, платить налог будет не с чего. Покупатель, конечно же, никакой возврат не получит и даже не узнает об этой махинации со стороны магазина.
Таким образом, мнимые расчёты – это несуществующие кассовые операции, по которым фиксацию провели «для вида». Притворные расчёты – это операции, когда вместо одного расчёта производят другой с целью прикрытия первого.
Суть изменений по ККТ
Реформа проводилась в двух направлениях:
- Старые кассовые аппараты постепенно заменялись на современные, имеющие в качестве модуля памяти фискальный накопитель. Это устройство может не только запоминать огромный объём информации в электронном виде, но и передавать данные в режиме онлайн на сервер ФНС. В итоге у налоговой службы есть актуальная информация о продажах и прочих операциях.
- Расширился круг лиц, которые должны применять ККТ. В первую очередь онлайн-кассы используют субъекты на основной и упрощённой системах налогообложения. Плательщики ЕНВД и предприниматели на ПСН получили отсрочку. С середины 2019 года она должна была закончиться. Однако Правительство решило пойти навстречу малому бизнесу и ввело новые послабления, но не для всех.
Итак, кому же нужны онлайн-кассы в 2020 году? Кассовые аппараты обязаны применять все, кто осуществляет расчёты с физическими лицами за товары, работы или услуги. Причём под расчётом понимается не только приём денег, но и их выдача, а также поступление или возврат предоплаты (аванса), реализация в кредит, предоставление и погашение займов, расчёты по выигрышам (ставкам, лотереям).
Есть ещё одно очень важное изменение, которое внесла кассовая реформа. ККТ применялась ранее только в расчётах, в которых участвуют наличные денежные средства. Сейчас правила такие:
- В бизнес-расчётах, то есть когда обеими сторонами сделки выступает организация или ИП, касса применяется при наличном способе оплаты и при применении банковской карты с её предъявлением к терминалу. Если организация рассчитывается переводом со счёта на счёт, использовать кассу не нужно.
- В расчётах с физическими лицами за товары, услуги и работы ККТ применяется вне зависимости от способа оплаты. То есть выбивать чек нужно при приёме от гражданина наличных средств, банковской карты, перевода на счёт посредством онлайн-банка или через оператора в офисе, а также при оплате средствами электронного кошелька.
ВАЖНО! Если у вас стоит терминал оплаты карточками (эквайринг) — то онлайн касса должна стоять обязательно, никакие отсрочки и освобождения не действуют.
Кассовая реформа в России началась еще в 2016 году, когда большая часть предпринимателей была вынуждена ставить кассу, которая онлайн предает информацию в ИФНС. В 2017 году кассовые аппараты нового образца с фискальным накопителем должны были начать использовать все торгующие организации и ИП, находящиеся на УСН или основной системе налогообложения. В 2021 году к ним присоединились организации и предприниматели из сферы торговли и общепита на ЕНВД, а также ИП, которые имеют патент с наемными работниками, занимающиеся розничной торговлей и общепитом. В июле 2021 года на онлайн-кассу перешли ИП на ПСН без работников (некоторые виды деятельности) и ИП на ЕНВД без работников, но государство проявило снисходительность, и предпринимателям, которые продают продукцию собственного производства, выполняют услуги самостоятельно без привлечения наемных работников — была предоставлена отсрочка. Их работа может вестись без кассы до июля 2021 года.
Предприниматель обнаружил излишек в кассе: пробивается ли кассовый чек
Введение онлайн-касс связано с появлением нового вида кассового чека — чека коррекции. Применяющий онлайн-кассу ИП на ПС обязан оформить этот чек, если в кассе обнаружен излишек наличных денег, образование которого возможно, если:
- получив от покупателя деньги, кассир не оформил кассовый чек;
- ошибочно пробит чек с признаком «возврат прихода», хотя денежные средства из кассы выданы не были;
- сумма в выданном покупателе кассовом чеке меньше фактической суммы покупки.
При оформлении чека коррекции необходимо учесть следующее:
- пробить его требуется на той же кассе, по которой допущена ошибка (обнаружены денежные излишки) — оформление чека коррекции необходимо для исправления искаженной в результате ошибки кассира выручки;
- в его реквизитах будут отсутствовать отдельные сведения, обязательные для обычного кассового чека (наименование, стоимость и количество товара, а также QR-код) — реквизиты чека коррекции утверждены приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@;
- вместе с чеком коррекции оформить подтверждающий документ (объяснительную кассира или акт о выявленных денежных излишках, содержащие дату, время и причину корректировки наличной выручки) — с его помощью ИП на ПС отчитается перед налоговиками, которые вправе запрашивать пояснения по каждому чеку коррекции;
- подстраховаться от штрафа — после оформления чека коррекции ИП на ПС лучше письменно сообщить об этом налоговикам (в сообщении указать причину корректировки наличной выручки, сумму расчета и факт оформления чека коррекции, приложить копию чека коррекции).
Если в кассе обнаружена недостача, чек коррекции не пробивается.
Покупатель вернул товар: какой чек должен пробить работающий на патентной системе предприниматель
Если покупатель вернул товар в день покупки, ИП на ПС должен оформить чек возврата (кассовый чек с признаком «возврат прихода»). Чек с таким же признаком оформляется еще и в том случае, когда в пробитом чеке обнаружена ошибка в присутствии покупателя. Ситуации обнаружения ошибок в кассовом чеке могут быть следующие:
- ошибка обнаружена покупателем, когда сумма, отраженная в чеке, превышает указанную на ценнике величину или кассиром завышена сумма к оплате (путем дополнительного включения в чек не приобретенного покупателем товара);
- ошибку может обнаружить как покупатель, так и кассир — если чек выбит на одну сумму, а фактическая стоимость товара составляет меньшую сумму.
При оформлении кассового чека с признаком «возврат прихода» необходимо учесть следующее:
- реквизиты чека на возврат должны быть идентичны чеку на приход (кроме названия признака расчетной операции);
- после оформления чека на возврат ИП на ПС должен потребовать у кассира письменных объяснений — этот документ поможет ему доказать налоговикам правомерность оформления возврата по кассе;
- завершающей процедурой после пробивания чека на возврат является оформление чека на приход с указанием правильной суммы наличной выручки
Кто должен применять ККМ с 01.07.2019
Перечень бизнесменов, которым отсрочили необходимость перехода на кассы до 1.07.2019, определен ФЗ № 290 от 03.07.2016 (в ред. от 03.07.2018). С учетом поправок, предусмотренных новым законом (№ 129 от 6.06.2019), этот список немного сократился — некоторым ИП отсрочку пролонгировали еще на два года.
Должно ли бюджетное учреждение применять ККТ
Требования ФЗ о подключении онлайн-кассы для автоматизации расчетных операций касаются всех субъектов хозяйствования, ведущих коммерческую деятельность. С частными компаниями и предпринимателями все понятно. Теперь разберемся, должно ли бюджетное учреждение применять ККТ, и какие послабления предусмотрены для госорганизаций.
В п. 1 ст. 1.2. ФЗ № 54 сказано, что контрольно-кассовая техника в обязательном порядке используется при расчетах всеми юридическими лицами и ИП, за исключением случаев, определенных в этом же законе. Бюджетные учреждения не попадают в список субъектов, освобожденных от требований указанного нормативного правового акта, поэтому при оказании платных услуг применение кассы для них обязательно. На такие организации, ведущие коммерческую деятельность, распространяются все правила, прописанные в ФЗ. До 1 июля они обязаны перейти на кассовые аппараты нового образца и заключить договор с ОФД.
Установка и организация работы онлайн-касс в вендинговом бизнесе
Правовая база организации расчетов и функционирования ККТ изложена в Законе № 54-ФЗ. В создании бизнес-платформы нужно учитывать последние поправки с 1 июля 2018 года, в которых указано, что клиент имеет право получить чек в электронном, бумажном или в виде смс-сообщения на телефон.
Бонусы, которые стоит использовать владельцам нескольких вендинговых аппаратов, расположенных в одной торговой площади. Исходя из пункта 5.1 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗможно использовать только одну кассу для обслуживания несколько вендинговых устройств. Важно помнить, что на каждом корпусе машин должен быть заводской номер, только тогда касса сможет правильно сформировать электронный отчет из фискальных документов в налоговые органы. Что нужно учесть при организации работы ККТ?
За применение касс, не поддерживающих ФФД 1.2, оштрафуют
До окончания срока службы фискального накопителя пользователи ККТ были вправе применять как кассы, не поддерживающие ФФД 1.2, так и фискальники, не поддерживающие такой формат.
В письме от 26.10.2022 № АБ-4-20/14414@ ФНС России разъяснила, что отсрочка по переходу на ФФД 1.2 была предоставлена следующим пользователям ККТ:
— при применении в ККТ модели фискального накопителя, не поддерживающего ФФД 1.2, — до окончания срока службы используемого фискального накопителя и его замены на новый;
— при применении ККТ, не поддерживающей ФФД 1.2, — до окончания срока службы фискального накопителя;
— при использовании фискального накопителя и ККТ, поддерживающих работу с ФФД 1.2, а также замене фискальника в кассе, поддерживающей работу с ФФД 1.2, если при этом с момента включения ККТ в реестр с поддержкой ФФД 1.2 прошло менее трех месяцев, — не позднее трех месяцев с даты включения модели контрольно-кассовой техники в реестр с поддержкой ФФД 1.2.
Также допускалась возможность применения ККТ и фискальников на версиях форматов фискальных документов, отличных от ФФД 1.2, для тех моделей ККТ, которые на 1 февраля 2022 года не успели пройти экспертизу. Иных отсрочек и переходных периодов действующим законодательством предусмотрено не было.
Таким образом, на текущий момент, не позднее истечения срока службы используемого фискального накопителя и его замены на новый, вся ККТ, работающая с «маркировкой», должна быть переведена на версию ФФД 1.2 (письмо ФНС России от 26.10.2022 № АБ-4-20/14414@).
Тех, кто не успел привести свои кассы и фискальники в соответствие, ждут штрафы, предусмотренные частью 4 статьи 14.5 КоАП РФ:
— 1500–3000 рублей – для должностных лиц;
— 5000–10 000 рублей либо предупреждение – для юрлиц.