Компенсация за неиспользованный отпуск: перед декретом, после декрета.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация за неиспользованный отпуск: перед декретом, после декрета.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Статья 255 Трудового Кодекса (ТК) РФ прописывает четкие временные рамки предоставления декретного отпуска. Они должны находиться в обязательном соответствии со сроком беременности, установленном в медицинском учреждении. Начало приходится на срок 70 дней до предполагаемых родов, если женщина беременна одним ребенком и 84 дня, если двумя и более.

Пример расчета компенсации при увольнении после отпуска по уходу за ребенком

Для того, чтобы чётко понять расчет компенсации за неиспользованный после декретного обычный отпуск, разберем пример.

Самойлова И.О. трудилась в ООО «Колос» с 1 июля 2016 года.

С 25 октября 2018 по 13 марта 2019 включительно Самойлова была в отпуске по беременности и родам.

В период с 14 марта 2019 Самойлова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

24 июля 2020 сотрудница уволилась по собственному желанию.

За все время работы Самойлова была в очередном оплачиваемом отпуске с 3 по 30 июля 2017, с 4 по 31 июля 2018 г. Всего – 56 дней.

Для начала рассчитаем стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. У сотрудницы нет права на дополнительный отпуск. Оплачиваемый отпуск ей положен, как и большинству работников, – 28 календарных дней.

С 01.07.2016 по 30.06.2017 – 12 месяцев.

С 01.07.2017 по 30.06.2018 – 12 месяцев.

С 01.07.2018 по 30.06.2019 – 8 месяцев.

Разберем, как получилось 8 месяцев. Во-первых, период отпуска по уходу за ребенком (с 14.03.2019 по 24.07.2020) не входит в стаж, дающий право на отпуск. Остаток марта – с 1 по 13 число – составляет 13 дней, а значит менее половины месяца тоже не входит в стаж, дающий право на отпуск.

Получаем, что за все время работы Самойловой положено 74,64 дня оплачиваемого отпуска:

28 дней × 2 + 8 месяцев × 2,33 дня = 74,64 дня.

74,64 дня – 56 дней = 18,64 дней – подлежит компенсации как неиспользованный отпуск.

Учитывая, что весь расчетный период (с 01.07.2019 по 30.06.2020), а также предшествующий период сотрудница не имела заработка, за расчетный период надо взять отрезок с 01.10.2017 по 30.09.2018, в котором заработок составил 200 000 руб.:

• получается 11 календарных месяцев – полностью отработанных;
• в июле 2018 (период ежегодного отпуска) сотрудница отработала 3 дня: 29,3 дней / 31 день × 3 дня = 2,84 дня;
• средний заработок = 200 000,00 / (29,3 дня × 11 месяцев + 2,84 дня) = 615,12 руб.;
• сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит: 18,64 дня × 615,12 руб. = 11 465,84 руб.

Если ставка, на которой работала женщина, попадает под сокращение в период отпуска по уходу за ребенком, работодатель обязан предложить альтернативную работу. Это может быть 2-3 вакансии с смежных отделах или работа с похожими функциями.

Соглашаться или нет – личное дело каждой сотрудницы.

Согласно действующим нормам, пока женщина в законном отпуске посвящает себя материнству, за ней сохраняется прежняя должность и оклад (ст. 256 ТК). По выходу она возвращается на свою работу. Если за это время в организации произошли метаморфозы, могут предложить схожую работу, но с тем же функционалом и с прежним заработком.

Предлагаем ознакомиться: Патент для салона красоты 2020: последняя информация, советы

Посоветовать в такой ситуации можно одно – не подписывать никаких бумаг, предлагаемых нанимателем, не получив квалифицированной консультации юриста.

Подписав согласие, женщина лишает себя возможностей на какие бы то ни было претензии по этому поводу, так как этот переход расценивается как ее собственное желание.

Штраф за увольнение декретницы

Увольнение сотрудницы, находящейся в декретном отпуске, является нарушением законодательства, за которое предусмотрена как уголовная, так и административная ответственность.

Работодатель, расторгнувший трудовые правоотношения с женщиной в декрете, может быть привлечен к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, санкция которой предусматривает наказание в виде предупреждения или штрафа в следующих размерах:

• должностные лица выплачивают от 10 000 рублей до 20 000 рублей;
• индивидуальные предприниматели – от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
• юридические лица – от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

В зависимости от обстоятельств увольнения, вместо административной ответственности за незаконное увольнение сотрудницы, находящейся в декрете, работодателя могут привлечь к уголовной ответственности по статье 145 УК РФ.

Компенсация отпуска при увольнении после декретного отпуска

И заработная плата, вместе с пособиями, должна выплачиваться одной из первых среди всех существующих задолженностей. Выйдя из отпуска по уходу, работница может сразу же уволиться по своей инициативе, или по инициативе работодателя, в случаях, предусмотренных нормами трудового законодательства.

Расчет при увольнении с ней нужно проводить в последний день ее работы. То есть, подразумевается, что после выхода, она уже должна быть на рабочем месте, и все положенные ей выплаты нужно ей выдать в последний день ее работы. Возможны и ситуации увольнения в связи с отказом работницы от перевода, если предприятие поменяло свое место расположения, или цех, отдел, где она работала, перевели в другую область.

Ответы на распространенные вопросы о том, как вычисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Вопрос №1: Пока сотрудница была в декрете, выросли тарифные ставки на предприятии. Сотрудница решила уволиться после отпуска по уходу за ребенком, надо ли принимать во внимание повышение ставок при расчете компенсации неиспользованного отпуска? В отдельных ситуациях средний заработок ей был рассчитан по тарифной ставке.

Ответ: Да, поскольку средний заработок сотрудницы увеличивается. Повышение ставок имело место после расчетного периода до того, как наступил случай, при котором положено проводить расчет среднего заработка по должностным окладам.

Вопрос №2: Как рассчитать средний заработок при вычислении компенсации за неиспользованный отпуск сотруднице, вышедшей из декрета и сразу уволенной, если у нее не было рабочих дней до случая, по наступлении которого за ней сохранялся средний заработок?

Ответ: В такой ситуации в расчет берется должностной оклад по штатному расписанию, установленному на год, в течение которого вычислялся СДЗ для определения выплат при увольнении.

Налоги и взносы с компенсации

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается:

• НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса;
• страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании ч. 1 ст. 7 и пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ;
• страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ);
• включается в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Расчет неиспользованного отпуска при расторжении трудового договора с декретницей в 2022 году в РФ

Период отпускных дней, которые не были использованы женщиной, находящейся в декрете, рассчитывается, исходя из объема отработанных дней всего по трудовому контракту. Стандартный отпуск длится по ТК РФ в течение 14 дней. Для некоторых категорий граждан предусмотрен отдых в повышенных объемах. К примеру, льготные повышенные отпуска предусмотрены для работников в районах Крайнего Севера, учителей и медиков, представителей других специальностей. Но такое время полагается за полный календарный год работы. Что делать, если работница находилась на месте всего месяц или полгода до выхода в декрет.

Неиспользованный отпуск считается пропорционально отработанному времени. К примеру, при занятости до выхода в декрет в течение 6 месяцев полагается неделя отпуска. При невыходе на отдых в течение указанного времени предоставляется при увольнении материальная компенсация за это время. Период учитывается начиная с даты приема на работу до времени выхода в декрет по рождению.

Важно: при работе в каком-либо менее 2 недель, такой месяц не берется в расчет при оформлении отпуска. Если срок приходится на 15 и более дней – то учитывается.

Когда выплачивается компенсация при увольнении декретницы за неиспользованный отпуск в РФ в 2022 году

Выдача трудовой книжки и полный объем выплат осуществляется на день увольнения. Если документ, подтверждающий стаж, не предоставлен сотруднице в течение 3 и более дней, то она имеет право подать жалобу в Инспекцию по труду или суд для получения компенсации за указанные дни.

Если декретница не является в течение 3 дней после увольнения самостоятельно за трудовой книжкой и получением компенсации, кадровый отдел или бухгалтерия при отсутствии первого обязана направить уведомление заказным письмом.

В нем требуется указать на необходимость явки в компанию для получения оригиналов документов и расчета, либо сообщить в фирму о необходимости высылки трудовой книжки и сопутствующих документов из личного дела Почтой России. Представителю такой формуляр строгой отчетности передается исключительно на основании нотариально заверенной доверенности со снятием ее копии для хранения в материалах дела компании.

В случае задержки возврата трудовой книжки сотруднице, которая по какой-либо причине не явилась за ней, и не получила средства, предприятие, не отправившее соответствующее уведомление на последний адрес регистрации декретницы, выплачивает компенсацию за каждый просроченный день в размере среднего заработка до момента полного расчета и возврата документов бывшей сотруднице.

Если это, например, год, то деньги могут быть потребованы через суд за весь указанный период. По закону считается, что гражданка не имеет возможности в это время устроиться на должность и теряет заработок. Без трудовой книжки прием на работу воспрещается согласно ТК РФ.

Увольнение после декрета: как рассчитать компенсацию за отпуск

16.08.2012журнал «Главбух»

Трудовое законодательство позволяет сотрудницам перед отпуском по беременности и родам брать ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности независимо от стажа работы в данной организации (ч. 4 ст. 122 и ст. 260 ТК РФ).

• Разберемся, выплачивать ли работнице компенсацию за неиспользованный отпуск, если она захочет уволиться по окончании одного из отпусков — по беременности и родам или по уходу за ребенком.
• Как рассчитать размер компенсации
• Денежную компенсацию за все неиспользованные дни основного ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель должен выплачивать сотрудникам при увольнении в соответствии с частью 1 статьи 127 Трудового кодекса.

Порядок расчета компенсации установлен пунктами 28, 29 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169 (далее — Правила).

1. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно знать:
2. — за сколько дней она положена работнику;
3. — средний дневной заработок работника.
4. За какие отпуска положена компенсация
5. Компенсация при увольнении должна быть выплачена за все неиспользованные дни основного отпуска и все неиспользованные дни дополнительных отпусков, установленных трудовым законодательством, если сотрудник имеет на них право.
6. За неиспользованный работником ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный коллективным договором, работодатель компенсацию выплачивать не обязан.
7. Порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска
8. Для расчета количества дней неиспользованного отпуска нужно знать стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск, и количество фактически использованных календарных дней отпуска.
9. Количество дней неиспользованного отпуска за один рабочий год определяем по формуле:

Расчет среднего заработка при увольнении после декрета

Вопрос

Как рассчитать средний заработка при увольнении работнице, вернувшейся из отпуска по уходу за ребенком?

Ответ

Общие правила для расчета средней заработной платы установлены ст. 139 Трудового кодекса РФ. Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного ст. 139 ТК РФ, определены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

В соответствии с п. 4 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 5 Положения).

При этом в п. 6 Положения указано, что, в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Если работница организации не имела фактически начисленной заработной платы и отработанных дней в расчетном периоде — 12 календарных месяцев до увольнения, бухгалтеру для расчета среднедневного заработка работницы принять период фактической работы и заработную плату до начала отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Практические примеры расчета приведены в приложенных файлах.

Расчет компенсации после увольнения: пример

Увольняя женщину после декрета, ей следует начислить определенные выплаты (127 ТК РФ). В первую очередь ей необходимо выплатить компенсацию за неиспользованное ей время отпуска. При этом факт того, что женщина находилась в декретном отпуске значения иметь не будет. Расчет выплаты будет следующим:

Для начала необходимо определить сколько времени в текущем году у молодой мамы приходится на время работы. К примеру, если она увольняется сразу после декрета, а до этого проработала не 6 месяцев, то за ней сохранится право на 14 дней отпуска, за которые и нужно рассчитать компенсацию.

После этого определяют время, которое женщина была в отпуске по БиР. В обычном случае продолжительность такого отпуска составляет 140 дней, но если роды были сложными этот период увеличивается. За 140 дней декрета сотруднице положены 11,67 дней ежегодного отпуска.

Следующим этапом является определение среднего заработка сотрудницы. Для этого общую сумму выплат сотруднице за 12 месяцев делят на 12 месяцев, а затем на 29,4. В результате мы получим сумму среднедневного заработка.

Для определения размера положенной компенсации сумму среднедневного заработка умножают на количество дней отпуска, за которые женщине положена компенсация.

Если сотрудница пишет заявление на увольнение после отпуска по уходу за ребёнком, то расчет компенсации будет иным. Производить расчет нужно уже в обычном порядке. Те дни, которые женщина находилась в отпуске в расчет включаться не будут. И в стаж время проведенной сотрудницей дома включаться в расчет не будет.

Важным моментом в этом случае будет определение количества дней положенного отпуска. Если, например, сотрудница уже использовала положенный ей отпуск до увольнения, то компенсация ей начисляться не будет (

При увольнении женщине полагается расчёт. Если пришлось отрабатывать положенные две недели, то за них должно быть начислено жалованье в соответствии с окладом и ставкой. А также работодатель обязан оплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (о том, какие выплаты положены, если сотрудница уволилась после декретного отпуска, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, положены ли деньги за неиспользованные отпускные периоды при расторжении трудового договора).

Сумма выплаты определяется так же, как и в общем порядке, но основой для расчёта будет период до выхода на больничный по беременности и родам. Помимо этого, сотруднице должно быть начислено выходное пособие и другие поддерживающие выплаты, прописанные в трудовом и коллективном договорах.

Компенсация за отпуск

Если женщина принимает решение уволится или работодатель вынужден это сделать, она должна получить компенсацию за неиспользованный отпуск. При его расчете нужно принимать во внимание заработанные дни отпуска. Время, которое относится к уходу за ребенком, не принимается во внимание.

Важно! Оплате в данном случае подлежит, как основной, так и дополнительный отпуск.

Чтобы провести правильные расчеты, нужно знать, за какое время берется заработок работницы, а также как рассчитать общее количество дней отпуска. Сложность расчета заключается в том, что на трудовом месте женщина отсутствовала, но при этом числилась в штате, более того, получала определенные выплаты. Также нужно принимать во внимание, что сотрудница была в декретном отпуске именно в период возраста ребенка от 1,5 до 3 лет. Чтобы не ошибиться в расчетах, важно принимать во внимание определенные советы и правила.

Законодательные акты по теме

Как рассчитать компенсацию при увольнении после декретного отпуска

Находясь в декретном отпуске, сотрудница может написать заявление на увольнение по собственному желанию. Законодательство не запрещает ей сделать это. Главное, чтобы срок предупреждения (2 недели) был соблюден до ухода с работы. То есть, она может не выходить из отпуска по уходу за ребенком, а сразу уволиться. В этом случае нужно точно подсчитать, за сколько дней неиспользованного очередного и дополнительного отпусков ей положена компенсация при увольнении.

Для этого надо знать несколько параметров:

• Трудовой стаж в данной организации. Он измеряется в месяцах и в днях.
• Продолжительность периодов в трудовом стаже, которые не дают право на получение отпуска (календарные дни).
• Количество отпускных дней, положенных сотруднице за ее стаж у конкретного работодателя.
• Количество дней отпуска, которые она не использовала за время работы.

Кроме этого, нужно подсчитать средний дневной заработок сотрудницы.

Необходимо знать! В трудовой стаж включают такие периоды:

• время фактической работы на предприятии;
• время, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, но за ним должность сохранялась (отпуск, выходные дни и другие);
• периоды вынужденных прогулов;
• дни отстранения сотрудницы от работы в результате не прохождения обязательного медицинского осмотра по вине работодателя;
• время предоставления отпусков без сохранения зарплаты, если оно не превышает 14 дней.

В трудовой стаж, который дает право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, не включаются такие периоды:

• отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет и более;
• отсутствие на рабочем месте без уважительных причин (прогулы по вине сотрудника).

Из вышесказанного следует, что сотруднице, находящейся в декрете и желающей уволиться, не положен ежегодный отпуск за время, которое она находиться отпуске по уходу за ребенком.

Далее, согласно ст. 139 Трудового Кодекса Российской Федерации в расчет среднего дневного заработка берут фактически начисленную зарплату и фактически отработанный период в календарных месяцах.

Важно! В расчетах среднего заработка не нужно учитывать такие периоды:

• освобождение от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
• получение пособия по временной нетрудоспособности или беременности и родам;
• нахождение в отпуске без сохранения заработной платы.

Уточнить правила подсчета среднего заработка можно в Положении № 922 п.5.

Похожие записи:

• Увольнение по собственному желанию во время больничного: порядок процедуры
• Что делать если нет регистрации и прописки и негде
• Как изменились штрафы за нарушение ПДД в 2023 году