Где можно получить справку 2-НДФЛ: способы для трудоустроенных и безработных
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где можно получить справку 2-НДФЛ: способы для трудоустроенных и безработных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статья 62 ТК РФ гласит, что работодатель обязан выдавать информацию о доходе сотрудников, в частности и справки 2-НДФЛ. Обязанность оформлять справки возлагается на работодателя, поскольку в соответствии со ст. 116 НК РФ он является налоговым агентом.
Для чего нужна справка 2-НДФЛ?
Справка может быть нужна налоговым агентам, физическим лицам, индивидуальным предпринимателям, а также пенсионерам.
Налоговый агент – это субъект, который выплачивает гражданам определенную сумму с налогообложением. От агентов требуется подача информации об уплаченных налогах в налоговую службу именно по форме 2-НДФЛ.
СПРАВКА! Налоговые агенты – все работодатели, работающие на территории страны. В их обязанности входит исчисление, удержание и выплата налогов всем работникам с предоставлением отчетности.
Для физических лиц бумага является отражением дохода, соответственно, она нужна во всех случаях, когда его нужно подтвердить. К таковым относится оформление кредита, расчеты за отпуска, больничные, выходные, расчеты пенсионных начислений и оформление различных пособий.
В таких же случаях справка нужна индивидуальным предпринимателям. Если ИП одновременно работает по найму, справка может быть запрошена у работодателя.
Пенсионерам 2-НДФЛ требуется для оформления кредита либо различных субсидий. Запрашивать справку могут лишь те лица, которые получают выплаты из НПФ.
В основном справка 2-НДФЛ нужна в следующих случаях:
- Оформление кредита и ипотеки. Чаще всего банки требуют подтверждение дохода.
- Увольнение. При оформлении на новую работу работодатель может требовать декларацию с прошлой.
- Для вычета. Может потребоваться предоставление справки в налоговую с целью подтверждения правильности начислений и получения конкретных вычетов.
- Устройство на работу. 2-НДФЛ требуется бухгалтерии, чтобы она увидела, какие вычеты у сотрудника были на предыдущем месте. Это будет влиять на дальнейшие вычеты с дохода.
- В социальную защиту. Документ нужен для получения различных пособий.
- В детский сад и школу. В данном случае справка нужна для того, чтобы при невысоком доходе ребенку предоставлялись некоторые льготы, к примеру бесплатное питание.
- Для получения гражданства и визы. Справка является подтверждением того, что претендент сможет обеспечить себя и членов семьи.
- В суд. Требуется для разбирательств относительно трудовых споров.
- Декрет. Прежде чем идти в декретный отпуск, женщине требуется предоставить справку за последние два года, чтобы оформить и выплатить пособие.
Когда возможно получение 2-НДФЛ в налоговой?
Предоставление справок 2-НДФЛ физическим лицам не входит в обязанности налоговых сотрудников, о чем говорит ст. 32 НК РФ. Однако если вам нужна справка о доходах, которые вы получали на прошлой работе в уже не существующей компании, то представить эти данные могут лишь налоговики.
Физическому лицу для этого нужно подать письменный запрос в налоговый орган в соответствии с местом учета бывшего работодателя. Налоговики должны предоставить информацию о доходах на базе информации, которая была получена ранее от бывшего работодателя, ведь он обязан ежегодно предоставлять справки 2-НФДЛ на каждого из сотрудников не позже 1 апреля года, который следует за текущим (пункт 2 ст. 230 НК РФ). Для ситуаций, когда компания ликвидируется, в частности в ходе преобразования, сроки могут отличаться, но ликвидируемые организации перед полным закрытием обязаны сдавать 2-НДФЛ.
Как поступить неработающему пенсионеру
Для неработающего пенсионера основным источников дохода является страховая или социальная пенсия, следовательно, он получает соответствующую справку в подразделении Пенсионного фонда по месту жительства.
Заявление такого рода, к которому прилагаются паспорт, копия пенсионного удостоверения или свидетельство СНИЛС, рассматриваются в течение 2 рабочих дней. Также это заявление можно отправить через МФЦ (в данном случае предельный срок предоставления справки — 5 рабочих дней) или через сайт «Госуслуги» (срок выдачи справки — тот же, что и при обращении в МФЦ, также необходима регистрация на «Госуслугах», с прохождением которой вам могут помочь в том же МФЦ или в Пенсионном фонде).
Алгоритм действий работающего пенсионера
У работающих пенсионеров имеются как минимум два источника дохода — пенсия и зарплата. Справка о величине пенсии выдается им в том же порядке, что и неработающим пенсионерам. Что до размера зарплаты, то его удостоверяет справка по форме 2-НДФЛ, выписанная в бухгалтерии того предприятия или организации, где вы работаете.
Оформление справки должно осуществляться в течение 3 рабочих дней. Обычно такая справка выдается на 1-3 месяца, хотя срок ее действия не ограничен законом и зависит от того для какой цели вы хотите получить справку.
Так, справка о доходах одиноко живущего гражданина или каждого из членов семьи за 3 календарных месяца, обычно предоставляется в органы социальной защиты для получения экстренной социальной помощи (к примеру, при утрате большей части имущества из-за пожара или другого коммунального бедствия, при необходимости получения жизненно важных дорогостоящих медицинских услуг). Такой порядок действует, к примеру, в Санкт-Петербурге.
Покупать или подождать?
Действующее законодательство четко прописывает, что получить справку можно только у налогового агента. С помощью иных ресурсов, клиент может купить справку о доходах, которая несет похожую информацию, но не является установленным образцом. Поэтому, у кого нет возможности получить подтверждающий документ задают вопрос, можно ли сделать справку 2-НДФЛ на заказ.
Справку можно получить:
- У работодателя, который выступает налоговым агентом.
- На портале Государственных услуг.
- На официальных интернет площадках, которые предлагают такие услуги.
Для чего нужна справка 2 НДФЛ
Следует отметить, что справка может потребоваться в 2 целях:
- В личных – по запросу сотрудника.
- Как форма отчетности налогового агента перед налоговыми органами по удержанным суммам налогов с доходов сотрудника.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для справок 2-НДФЛ за 2021 год для каждой из указанных целей предусмотрен свой бланк. Подробнее о порядке сдачи 2-НДФЛ см. в материале «Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2021 год — сдаем в 2021 году».
В свою очередь, личные цели сотрудника могут быть связаны:
- С целью подтверждения дохода (для представления в кредитную организацию или налоговые органы, чтобы воспользоваться вычетом по НДФЛ).
См.: «Проверка банками справки 2-НДФЛ для кредита».
Где взять справку о доходах, если не работаешь совсем недавно
Человек может не работать и не стоять на бирже труда и в такой элементарной ситуации, как смена работы и нахождение в поиске нового места для трудоустройства. Если человек может позволить себе некоторое время посидеть дома, отдохнуть и подобрать хорошую работу — то почему нет.
Справку о доходах, причем по форме 2-НДФЛ, в таких случаях можно получить и по старому месту работу. Конечно же, при условии, что там было оформлено официальное трудоустройство.
Единственное, о чем нужно помнить — о том периоде, который интересует банк или какое-либо государственное учреждение, которое просит у вас справку. Понятно, что ваши доходы, которые вы получили на работе,с которой уволились два-три года назад, уже никого не интересуют. А вот если с момента увольнения прошло совсем немного времени, вероятно, что такая справка вам подойдет.
Где взять справку 2 НДФЛ
- подтверждения трудового стажа в течение определенного периода, а также сумм полученного за данный период дохода;
- подача в налоговый орган с целью получить вычет по налогу, имуществу;
- отчета об уплате налога с дохода перед государственными органами в случае принадлежности (нахождения) в разных странах;
- подача документов на кредит в банк, что позволит получить более удобную процентную ставку по кредиту за счет минимизации рисков банка и подтверждения платежеспособности клиента;
- выезд за границу – в визовый центр для подтверждения платежеспособности;
- смена места работы – работодатель в пакете документов может запросить данную справку, необходимую для своевременного и точного отражения данных в учете;
- иные случаи.
В случае, если вам необходимо получить справку, а предыдущий работодатель не осуществляет деятельность, проверьте наличие данных по соответствующему налоговому периоду через личный кабинет пользователя – там хранятся данные вне зависимости от статуса работодателя.
Зачем пенсионеру подтверждать свой доход
- Получение кредита. Шанс на одобрение заявки и и процентная ставка зависят от размера дохода и его подтверждения. Часто банки дают форму документа с дополнительными полями для нужной информации. Такая справка о подтверждении доходов пенсионера сложнее, чем стандартные варианты, но типовую форму менеджер может не принять. Детали нужно уточнить у менеджера конкретного банк.
- Оформление субсидии. Региональным законодательством установлен нижний предел бюджета, при котором гражданин может получать дотации от государства (например, на оплату услуг ЖКХ).
- При выезде за границу. Бумага необходима для получения шенгенской визы и пр.
- Вместо пенсионного удостоверения. Корочки были упразднены с 2015 года, но их функции может выполнять справка о доходах пенсионера. Предъявляя бумагу, можно получать скидки в магазинах и другие льготы, положенные по закону.
Где пенсионеру взять справку 2 ндфл
Документы могут выдаваться от лица одной и той же организации Кредитные учреждения после выявления данного факта откажут клиенту в выдаче займа. Справка может быть выдана от имени несуществующего учреждения Важно проверить наличие организации при помощи специальных сервисов.
Приобретение подложного документа может повлечь ответственность согласно Уголовному кодексу РФ. Ведь деяния будут квалифицироваться как преступление, связанное с изготовлением или сбытом поддельных документов.
Диспозиция и санкция прописываются в статье 237 УК РФ.
Несмотря на существующую ответственность, выявить данный факт затруднительно. Ведь налоговики не должна предоставлять сведения о задолженностях граждан коммерческим структурам.
Поэтому определить подделку можно только при судебном разбирательстве.
Вероятность отказа в выдаче
Как правило, проблем с вопросом, где брать справку 2-НДФЛ, у работающих граждан не возникает. Заминка возможна, если компания, выступающая работодателем гражданина, ведет «серую» или вообще «черную» бухгалтерию, не отчисляет за сотрудника положенные платежи. Такая ситуация может быть чревата различными неприятными последствиями для обеих сторон.
Если не принимают заявление либо на словах отказывают выписать справку, вы можете выслать запрос заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Отказать не имеют права. Сотрудник, отчаявшийся получить нужный ему документ, может пожаловаться в трудовую инспекцию. Что может повлечь последующее выявление более серьезных нарушений на предприятии и наложение штрафов на его руководство.
Имейте в виду: действующий работодатель всегда обязан выдать на законных основаниях 2-НДФЛ. Например, ИП выступают налоговыми агентами для своих сотрудников, поэтому тоже оформляют справки по данной форме.
Для чего нужна справка 2 НДФЛ
Следует отметить, что справка может потребоваться в 2 целях:
- В личных – по запросу сотрудника.
- Как форма отчетности налогового агента перед налоговыми органами по удержанным суммам налогов с доходов сотрудника.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для справок 2-НДФЛ за 2019 год для каждой из указанных целей предусмотрен свой бланк. Подробнее о порядке сдачи 2-НДФЛ см. в материале «Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2019 год – сдаем в 2020 году».
В свою очередь, личные цели сотрудника могут быть связаны:
- С целью подтверждения дохода (для представления в кредитную организацию или налоговые органы, чтобы воспользоваться вычетом по НДФЛ).
- С целью подтверждения неполучения необлагаемого НДФЛ дохода.
- Справка 2 НДФЛ – официальный документ, который составляется работодателем – налоговым агентом на каждого своего сотрудника, при условии выплаты ему налогооблагаемого дохода.
- Обязанность компаний сдавать отчетность по форме 2 НДФЛ урегулирована на законодательном уровне, за нарушения передачи сведений в ФНС в установленные сроки, последуют штрафы.
- С 2021 года введен новый формат справки: для налоговой службы и для выдачи работникам.
- Индивидуальные предприниматели, имеющие штатных сотрудников, обязаны подавать за них отчетность на общих основаниях. Справки на себя и других ИП предприниматель выдавать не может.
- Работники предприятий вправе получить формуляр справки по месту своей работы, для предъявления в различные инстанции: банки, социальные, судебные службы, другие места требования.
- Трудовым кодексом установлен 3-дневный срок выдачи документа, с момента подачи работником соответствующего заявления.
- При отказе или просрочке выдачи справки, гражданин вправе обратиться в суд или в инспекцию по трудовым спорам.
- Есть возможность самостоятельно получить справку через сайт Федеральной налоговой службы или с помощью портала Госуслуг.
- Подделка документа грозит штрафными санкциями и уголовным преследованием.