Годовой фонд рабочего времени в 2022 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Годовой фонд рабочего времени в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.
Среднемесячный показатель
Среднемесячное кол-во рабочих часов, учитывая рабочее время и количество трудодней за весь календарный год, будет таким:
График работы (часов в неделю) | Норма часов (среднемесячная) |
40 | 164,4 |
39 | 160,3 |
36 | 148,0 |
35 | 143,8 |
33 | 135,6 |
30 | 123,3 |
24 | 98,6 |
20 | 82,1 |
18 | 73,9 |
Покажем на примере, как рассчитывается фонд рабочего времени на 2022 год (Россия) с использованием производственного календаря.
Исходные данные. ООО «Компания» работает на пятидневной сорокачасовой трудовой неделе. Штатным расписанием предусмотрено 10 работников. На основе данных за предыдущие годы определено среднее число дней отсутствия работников в год:
- по болезни — 30 дней;
- учебные отпуска — 20 дней;
- иные отсутствия — 2 дня.
Каждому работнику, в соответствии с ТК РФ, будет предоставлен отпуск 28 календарных дней. Таким образом, на отпуск приходится 20 дней работы каждого работника.
Расчеты представим в таблице:
Показатель | Расчет, значение (дней) |
---|---|
Календарные дни | 365 |
Выходные и праздничные дни | 118 |
ФРВ | |
Календарный | 365 × 10 = 3650 |
Номинальный | (365 – 118) × 10 = 2470 |
Максимально возможный | 2470 – 20 × 10 = 2270 |
Эффективный | 2270 – 30 – 20 – 2 = 2218 |
Расчет максимально возможного фонда
Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.
Потребуется произвести следующие действия для расчета:
- число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
- полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.
Расчёт действительного годового фонда времени работы единицы оборудования производят по формуле:
Фд=((Дк.-Дпр. -Двых)*tсм.-Дппр.*tс)*S*Кисп.об. ; (1)
где Дк— число календарных дней в 2012 году, Дк=366 дней;
Двых.— число выходных дней в 2012году, Двых.= 104 дня;
Дпр.— число праздничных дней в 2012 году, Дпр.= 11дней;
tсм.— продолжительность рабочей смены, tсм.= 8 часов;
Дппр.— число предпраздничных дней, планируемых в 2012году,
Дппр.=3 дня;
tc.— число часов, на которое сокращается предпраздничный день,
tc.=1 час;
S— количество смен, S=2;
Кисп.об.— коэффициент использования оборудования.
Коэффициент использования оборудования рассчитывают по формуле:
Кисп.об.=1-αр/100, (2)
где αр— процент, определяющий потери времени в работе оборудования на ремонт и профилактику, в соответствии с графиком планово-предупредительных ремонтов оборудования αр=12%:
Кисп.об.=1-12/100=0,88;
Фд.=((366-11-104)*8-3*1)*2*0,88=3528,8 час.
Анализ деятельности предприятия общественного питания
Расчет полезного фонда рабочего времени
Календарный фонд рабочего времени, количество выходных и праздничных дней рассчитывается по текущему году.
Количество календарных рабочих дней ( номинальный фонд времени) в году представляет собой разницу между календарным фондом времени и количеством выходных и праздничных дней. Неявка на работу определяется как сумма всех неявок на работу.
Таблица 2 Баланс рабочего времени
Календарный фонд времени
Количество выходных и праздничных дней в году
Количество календарных рабочих дней
Неявок на работу: всего в том числе
Отпуск по болезни
Прочие неявки, разрешенные законом
Число рабочих дней (эффективный фонд времени)
Средняя продолжительность рабочего дня
Эффективный фонд рабочего времени
Полезный фонд рабочего времени находятся произведением числа рабочих дней в году (эффективный фонд времени) на среднюю продолжительность рабочего дня в часах.
Расчет численности рабочих
Расчет численности основных рабочих
Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных.
К основным относятся рабочие, которые непосредственно связаны с производством продукции (изделий).
Численность основных рабочих рассчитывается по следующей формуле:
Чосн.= 140 000/(1568*3)= 30
Тп — трудоемкость программы выпуска (в шт. = 140 000);э — эффективный фонд времени, ч;
Кв — коэффициент выполнения нормы (3).
Расчет численности вспомогательных рабочих
Вспомогательные рабочие заняты обслуживанием оборудования и рабочих мест в основных производственных цехах, а также вспомогательных и подсобных цехов (рабочие отделы главного механика, инструментального цеха, рабочие отделы технического контроля, наладчики, рабочие складов, транспортные рабочие).
Кто составляет рабочий календарь
Составлением календарей, именуемых «производственные», руководство страны не занимается, их традиционно составляют типографии и новостные агентства.
Основной для составления календаря, в котором указаны все рабочие и нерабочие периоды с точным количеством часов для разных графиков работы, являются официальные документы:
- ТК РФ (статья №113) – регламентирует количество нерабочих дней;
- ТК РФ (статья №95) – устанавливает сокращение на 1 час рабочих дней, предшествующих государственным праздникам;
- ТК РФ (статья №112) – закрепляет основное правило переноса нерабочего дня при наложении даты государственного праздника на субботу или воскресение;
- ПП № 1505 (29.08.22) о переносе выходных в 2023 году.
Поскольку 2023 год не является високосным, общее количество суток в нем равно 365. Из них рабочими будут 247 дней (3 сокращенных), а нерабочими – 118.
При этом количество рабочих часов в 2023 году будет следующим:
График работы (часов в неделю) | Норма часов (за 2023 год) |
40 | 1973,0 |
39 | 1923,6 |
36 | 1775,4 |
35 | 1726, 0 |
33 | 1627,2 |
30 | 1479,0 |
24 | 1182,6 |
20 | 985,0 |
18 | 886,2 |
Календарные дни
Рабочие дни
Выходные и праздничные дни
24-часовая неделя
36-часовая неделя
40-часовая неделя
I квартал
90
57
33
271.6
408.4
454
II квартал
91
61
30
292.8
439.2
488
I полугодие
181
118
63
564.4
847.6
942
III квартал
92
65
27
312
468
520
IV квартал
92
64
28
306.2
459.8
511
II полугодие
184
129
55
618.2
927.8
1031
Год
365
247
118
1182.6
1775.4
1973
В производственном календаре на 2023 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2023 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.
Норма рабочего времени на 2022 год
Трудовой период в определенном календарном сроке за вычетом выходных дней и очередных плановых отпусков принято считать балансом рабочего времени. Он распределяется в среднем по всем структурным подразделениям организации и определяется в виде рабочих дней, часов, необходимых к выработке каждым работником в плановом периоде.
Баланс рабочего времени состоит из нескольких фондов:
- календарный: определяется за конкретный календарный период с учетом рабочего и нерабочего времени;
- номинальный: учитывает рабочее время, нерабочие периоды и отсутствие по больничным листам;
- эффективный: состоит из фонда рабочего времени с учетом всех нерабочих дней;
- полезный: определяется путем вычисления средней производительности рабочего дня и умножения этой величины на количество рабочих дней за минусом дней отпусков и больничных.
Нерабочими днями принято считать плановые выходные дни и праздничные даты, установленные государством и отраженные в производственном календаре.
Баланс составляется в следующих единицах:
- человеко-дни;
- человеко-часы.
Последняя единица принята более точной, именно ее чаще используют при подсчете составляющих баланса. Расход рабочего времени разделяется на три раздела:
- Время работы на производстве — человеко-часы, отработанные фактически.
- Время отсутствия по уважительным причинам.
- Потери рабочего времени.
Трудовым кодексом РФ в статье 112 устанавливаются праздничные дни, которые считаются нерабочими на всей территории России:
- Новогодние каникулы — с 1 по 8 января;
- Рождество Христово – 7 января;
- День защитника Отечества – 23 и 24 февраля (выпадает на вс);
- Международный женский день – 8 и 9 марта;
- Праздник Весты и Труда – 1 мая, 4-5 мая;
- День Победы – 9, 11 мая;
- День России – 12 июня;
- День народного единства – 4 ноября.
Субъектам РФ разрешено статьей 6 ТК устанавливать своими нормативными актами дополнительные праздничные дни, в том числе религиозные, когда жители данной территории освобождаются от работы.
Календарный фонд времени таблица
Фонд рабочего времени (ФРВ)
Плановое время работы одного работника/группы работников в течение определённого календарного периода (года, квартала, месяца). В качестве единиц измерения принимаются человеко-час, человеко-день.
Для определения фонда рабочего времени используется следующая формула:
ФРВ = Ч * Г * Д,
где ФРВ — фонд рабочего времени;
Ч — численность работников;
Г — количество отработанных дней одним работников в среднем за год;
Д — средняя продолжительность рабочего дня.
Выделяют 3 вида фонда рабочего времени:
- Календарный ФРВ
- Табельный (номинальный) ФРВ
- Максимально возможный ФРВ
Расчет бюджета рабочего времени
1. Календарный фонд (Тк) равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах).
где Дк — число календарных дней в данном периоде;
Рсс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);
Пс — средняя установленная продолжительность смены (час).
2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Ттаб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Тпрз) и выходных (Тв) чел/дней (чел/часов):
3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (То), и определяется:
4. Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:
где Тк — количество календарных дней в году;
Тв — количество выходных дней в году;
Тпрз — количество праздничных дней в году;
То — продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни);
Тб — невыходы на работу по болезни и родам (дни);
Ту — продолжительность учебных отпусков (дни);
Тг — время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);
Тпр — прочие неявки, разрешенные законом (дни);
Псм — продолжительность рабочей смены (часы);
Ткм — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);
Тп — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);
Тс — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).
Количество нерабочих дней по уважительным причинам (Тб, Ту, Тг, Тпр, Ткм, Тп) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду. Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен в таблице.
Праздничные дни в 2021 году
1,2,3,4,5,6,8января | Новогодние каникулы |
7январячт | Рождество Христово |
23февралявт | День защитника Отечества |
8мартапн | Международный женский день |
1маясб | Праздник весны и труда |
9маявс | День Победы |
12июнясб | День России |
4ноябрячт | День народного единства |
Производственный календарь на 2021 год
- Календарных дней 90
- Выходных и праздничных 34
- Рабочих дней 56
- 40-часовая неделя 447
- 36-часовая неделя 402,2
- 24-часовая неделя 267,8
- Январь
- 1 Выходной день. Новый год.
- 2 Выходной день
- 3 Выходной день
- 4 Выходной день
- 5 Выходной день
- 6 Выходной день
- 7 Выходной день. Рождество Христово.
- 8 Выходной день
- 9 Выходной день
- 10 Выходной день
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16 Выходной день
- 17 Выходной день
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23 Выходной день
- 24 Выходной день
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30 Выходной день
- 31 Выходной день
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 16
- Рабочих дней 15
- 40-часовая неделя 120
- 36-часовая неделя 108
- 24-часовая неделя 72
-
Февраль
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6 Выходной день
- 7 Выходной день
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13 Выходной день
- 14 Выходной день
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20 Время работы сокращено на 1 час
- 21 Выходной день
- 22 Выходной день
- 23 Выходной день. День защитника Отечества.
- 24
- 25
- 26
- 27 Выходной день
- 28 Выходной день
- Календарных дней 28
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 19
- 40-часовая неделя 151
- 36-часовая неделя 135,8
- 24-часовая неделя 90,2
-
Март
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6 Выходной день
- 7 Выходной день
- 8 Выходной день. Международный женский день.
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13 Выходной день
- 14 Выходной день
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20 Выходной день
- 21 Выходной день
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27 Выходной день
- 28 Выходной день
- 29
- 30
- 31
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 176
- 36-часовая неделя 158,4
- 24-часовая неделя 105,6
- Календарных дней 91
- Выходных и праздничных 29
- Рабочих дней 62
- 40-часовая неделя 494
- 36-часовая неделя 444,4
- 24-часовая неделя 295,6
- Апрель
- 1
- 2
- 3 Выходной день
- 4 Выходной день
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10 Выходной день
- 11 Выходной день
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17 Выходной день
- 18 Выходной день
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24 Выходной день
- 25 Выходной день
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30 Время работы сокращено на 1 час
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 8
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 175
- 36-часовая неделя 157,4
- 24-часовая неделя 104,6
-
Май
- 1 Выходной день. Праздник Весны и Труда.
- 2 Выходной день
- 3 Выходной день
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8 Выходной день
- 9 Выходной день. День Победы
- 10 Выходной день
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22 Выходной день
- 23 Выходной день
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29 Выходной день
- 30 Выходной день
- 31
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 12
- Рабочих дней 19
- 40-часовая неделя 152
- 36-часовая неделя 136,8
- 24-часовая неделя 91,2
-
Июнь
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5 Выходной день
- 6 Выходной день
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11 Время работы сокращено на 1 час
- 12 Выходной день. День России
- 13 Выходной день
- 14 Выходной день
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19 Выходной день
- 20 Выходной день
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26 Выходной день
- 27 Выходной день
- 28
- 29
- 30
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 21
- 40-часовая неделя 167
- 36-часовая неделя 150,2
- 24-часовая неделя 99,8
- Календарных дней 92
- Выходных и праздничных 26
- Рабочих дней 66
- 40-часовая неделя 528
- 36-часовая неделя 475,2
- 24-часовая неделя 316,8
- Июль
- 1
- 2
- 3 Выходной день
- 4 Выходной день
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10 Выходной день
- 11 Выходной день
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17 Выходной день
- 18 Выходной день
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24 Выходной день
- 25 Выходной день
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31 Выходной день
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 176
- 36-часовая неделя 158,4
- 24-часовая неделя 105,6
-
Август
- 1 Выходной день
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7 Выходной день
- 8 Выходной день
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14 Выходной день
- 15 Выходной день
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21 Выходной день
- 22 Выходной день
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28 Выходной день
- 29 Выходной день
- 30
- 31
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 176
- 36-часовая неделя 158,4
- 24-часовая неделя 105,6
-
Сентябрь
- 1
- 2
- 3
- 4 Выходной день
- 5 Выходной день
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11 Выходной день
- 12 Выходной день
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18 Выходной день
- 19 Выходной день
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25 Выходной день
- 26 Выходной день
- 27
- 28
- 29
- 30
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 8
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 176
- 36-часовая неделя 158,4
- 24-часовая неделя 105,6
- Календарных дней 92
- Выходных и праздничных 29
- Рабочих дней 63
- 40-часовая неделя 503
- 36-часовая неделя 452,6
- 24-часовая неделя 301,4
- Октябрь
- 1
- 2 Выходной день
- 3 Выходной день
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9 Выходной день
- 10 Выходной день
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16 Выходной день
- 17 Выходной день
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23 Выходной день
- 24 Выходной день
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30 Выходной день
- 31 Выходной день
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 10
- Рабочих дней 21
- 40-часовая неделя 168
- 36-часовая неделя 151,2
- 24-часовая неделя 100,8
-
Ноябрь
- 1
- 2
- 3 Время работы сокращено на 1 час
- 4 Выходной день. День народного единства.
- 5 Выходной день
- 6 Выходной день
- 7 Выходной день
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13 Выходной день
- 14 Выходной день
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20 Выходной день
- 21 Выходной день
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27 Выходной день
- 28 Выходной день
- 29
- 30
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 10
- Рабочих дней 20
- 40-часовая неделя 159
- 36-часовая неделя 143
- 24-часовая неделя 95
-
Декабрь
- 1
- 2
- 3
- 4 Выходной день
- 5 Выходной день
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11 Выходной день
- 12 Выходной день
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18 Выходной день
- 19 Выходной день
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25 Выходной день
- 26 Выходной день
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31 Выходной день
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 176
- 36-часовая неделя 158,4
- 24-часовая неделя 105,6
Январь | 31 | 15 | 16 | 120 | 108 | 72,0 |
Февраль | 28 | 19 | 9 | 151 | 135,8 | 90,2 |
Март | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
I квартал | 90 | 56 | 34 | 447 | 402,2 | 267,8 |
Апрель | 30 | 22 | 8 | 175 | 157,4 | 104,6 |
Май | 31 | 19 | 12 | 152 | 136,8 | 91,2 |
Июнь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
II квартал | 91 | 62 | 29 | 494 | 444,4 | 295,6 |
1 полугодие | Календарных дней 181 | Рабочих дней 118 | Выходных и праздничных 63 | 40-часовая неделя 941 | 36-часовая неделя 846,6 | 24-часовая неделя 563,4 |
Июль | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
Август | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176 | 158,4 | 105,2 |
III квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475,2 | 316,8 |
Октябрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
Декабрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,2 |
IV квартал | 92 | 63 | 29 | 503 | 452,6 | 301,4 |
2 полугодие | Календарных дней 184 | Рабочих дней 129 | Выходных и праздничных 55 | 40-часовая неделя 1031 | 36-часовая неделя 927,8 | 24-часовая неделя 618,2 |
2021 год | Календарных дней 365 | Рабочих дней 247 | Выходных и праздничных 118 | 40-часовая неделя 1 972 | 36-часовая неделя 1 774,4 | 24-часовая неделя 1 181,6 |
Расчет баланса рабочего времени
Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:
- номинальный фонд рабочих часов;
- часы, приходящиеся на отпуск;
- максимально возможный фонд;
- явочный плановый фонд.
«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:
- Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
- Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
- Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
- Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.
Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.
В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.
Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.
Расчет максимально возможного фонда
Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.
Потребуется произвести следующие действия для расчета:
- число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
- полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.
Эффективный фонд рабочего времени
Отдельно стоит упомянуть о таком понятии, как эффективный ФРВ. Такой показатель невозможно спланировать в отношении отдельно взятого работника. Подсчет производится по каждой категории сотрудников. При этом также учитываются особые условия труда, невыходы за прошлые годы и прочие моменты.
Целью же подобного планирования выступает выявление оптимального количества служащих для исполнения ими деятельности в рамках конкретного периода. А также расчет этого вида ФРВ требуется для оценки эффективности использования трудового ресурса.
Например, работодатель принимает заказ на исполнение которого требуется 400 часов. При делении показателя на 8 (количество трудовых часов в стандартном рабочем дне), выясняется, что на исполнение заявки одним человеком требуется 50 дней. Однако такой подход малоэффективен, поэтому наниматель привлекает для исполнения заказа 10 человек. Каждому из них будет отведено по 40 часов работы. Соответственно на исполнение всего заказа будет затрачено всего 5 дней.
Показатель ФРВ необходим для выявления уровня эффективности деятельности работников относительно используемого ими трудового времени. Сравнение и анализ планового ФРВ и фактического указывают на недочеты в организации служебного процесса и помогают улучшить производительность компании в дальнейшем. Кроме того, показатель активно используется бухгалтерами и работниками кадровой службы. Например, для составления оптимального сменного графика труда, выявления необходимой численности штата в компании, начисления заработка и прочих моментов.