Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В первую очередь после замужества вы должны поменять паспорт гражданина РФ. Сделать это необходимо в течение 30 дней после официальной регистрации вашего брака в органах ЗАГС. Многие пары уезжают отдыхать в ближайшие дни после свадьбы, так вот советуем заняться сменой российского паспорта сразу по возвращению, не откладывая дело в долгий ящик.

При возникновении юридического основания для смены фамилии, у жены возникает обязанность по обмену документов, идентифицирующих личность.

Замена паспорта после заключения брака обязательна для супруга, у которого добрачное семейное наименование изменилось после регистрации семейных отношений.

Если оба супруга оставили свои добрачные фамилии, смена документов не потребуется.

Законодательством установлено, что оформлением заменой утративших силу паспортов занимается Федеральная миграционная служба в лице ее местных подразделений. Процедура действий по оформлению и выдаче новых бланков предусмотрена нормами Административного регламента указанной службы.

Законодательством регламентированы сроки замены паспорта после регистрации брака, нарушение которых повлечет административную ответственность.

ВНИМАНИЕ! На выполнение всех формальностей в отношении паспорта установлен срок в 30 дней, по истечении которого гражданин может быть подвергнут административному штрафу за просрочку обмена паспорта.

Сроки оформления нового паспорта после вступления в брак

Если у вас имеется постоянная прописка (регистрация по месту жительства) на той территории, что обслуживается данным паспортным столом, вам должны заменить удостоверяющий вашу личность документ в течение десяти дней (не более).

Если вы не зарегистрированы по месту постоянной прописки (месту жительства) на территории, обслуживаемой данной паспортно-визовой службой, но имеете в конкретном населенном пункте временную регистрацию (по месту пребывания), срок оформления нового паспорта продлится два месяца, но не более.

У гражданина Российской Федерации есть право при его желании на время оформления нового паспорта получить от сотрудников ФМС справку о том, что они приняли ваши документы, либо временное удостоверение личности (форма №2П) на новую фамилию. Если вы изъявили желание получить такое удостоверение, следует предоставить в паспортный стол фотографию. После получения нового паспорта временное удостоверение подлежит сдаче.

Временное удостоверение

Довольно часто случаются ситуации, в которых следует удостоверить личность гражданина РФ. Как быть, если паспорт сдан в ФМС? Для этого необходимо оформить на период изготовления нового документа временное удостоверение личности. Чтобы это сделать, нужно написать заявление на выдачу такого удостоверения. Оно выдается для идентификации личности гражданина на период отсутствия паспорта.

Временное удостоверение личности представляет собой утвержденную законом форму, в которой содержатся следующие данные:

• фамилия, имя и отчество;
• дата рождения;
• место рождения;
• адрес регистрации;
• срок действия документа;
• фото;
• подпись заявителя.

Алена, 22 года.

Можно ли сразу после свадьбы лететь в Турцию со старым заграном?

Конечно, можно. Менять загранпаспорт для данной поездки не требуется.

Марина, 29 лет.

Нужно ли оформлять новую трудовую книжку после смены фамилии в результате бракосочетания?

Нет, этого делать не нужно. В кадровой службе сотрудник самостоятельно внесет изменения в уже имеющийся документ.

Ольга, 20 лет.

Если я захочу после развода поменять фамилию на девичью, мне опять нужно будет менять все документы?

Да, в случае перемены фамилии основные удостоверения и свидетельства нужно будет сменить. Среди них паспорт, СНИЛС, ИНН, банковские карты и счета. Водительские права и загранпаспорт по желанию.

МФЦ и другие органы для подачи

Зачастую замена гражданских паспортов производится в территориальных отделениях миграционной службы, которые в обиходе называются паспортными столами или службами визового контроля. Для смены основного свидетельства о личности по факту изменения сведений о фамилии рекомендуется обратиться в подразделение соответствующей организации по месту постоянной прописки.

Если это невозможно, то заявление может быть подано по месту временного пребывания, но в данном случае нужно быть готовым к тому, что сроки оформления будут увеличены в несколько раз. Если у заинтересованного гражданина вовсе нет прописки, то ему следует подавать заявление по месту обращения.

Кроме того, для замены гражданского паспорта по браку, можно также передать документацию в руки сотрудников любого Многофункционального центра, в полномочия которых входит предоставление различных государственных и муниципальных услуг.

В ситуациях, когда заявитель не может по состоянию здоровья самолично посетить контролирующую инстанцию, в соответствии с пунктом №107 третьего абзаца действующего Административного регламента ФМС, он имеет законные основания для привлечения к процессу близких родственников, официальных представителей и уполномоченных сотрудников миграционного отдела.

Выезд последнего для приема документации может производится как по месту прописки, так и в район временного пребывания. Просьба гражданина или его супруга о выезде должностного исполнителя на место должна быть оформлена в письменном и произвольном виде. Сам документ предоставляется в миграционный орган законным представителем лица или с использованием услуг Почты России.

Получение водительских прав с новой фамилией

Смена фамилии, в том числе из-за регистрации брака, не влечет обязательного получения новых водительских прав. Достаточно иметь с собой свидетельство о заключении брака или его копию, чтоб подтвердить свою личность сотрудникам ГИБДД, если они попросят. С другой стороны, для многих это не слишком удобно: всегда иметь при себе целый набор важных документов не каждый захочет.

Таким образом, для удобства, исключения бюрократических проволочек в будущем и т.д. большинство новоиспеченных жен и мужей предпочитают поменять водительское удостоверение.

Для получения нового нужно обратиться в отдел ГИБДД, который занимается оформлением прав, предоставив:

• квитанцию об оплате госпошлины, реквизиты можно узнать на стойке информации отдела ГИБДД или на официальном сайте (стоимость пошлины составляет 2000 рублей);
• заявление на выдачу водительского удостоверения (бланк дается сотрудником ГИБДД), где указываются новые персональные данные и причина, по которой они сменились;
• документ, удостоверяющий личность;
• действующее в/у.

Сколько действителен типичный паспорт после регистрации брака

Остальные две ситуации предусматривают обращение в государственные регистрационные органы для получения нового паспорта. Сведения о браке в паспорте Получение нового документа после того, как была осуществлена смена фамилии в момент вступления в брак, возможно в Федеральной миграционной службе РФ.

Многие граждане на старый лад называют ее или паспортно-визовой службой. Обращение осуществляется в отделение, по адресу расположения которого имеется . Но выделяют и другие ситуации, когда гражданин вправе посетить иные регистрационные органы. Допускается посещение территориальных отделений ФМС по месту или нахождения человека в данный момент.

Отказать в приеме документов сотрудники Федеральной миграционной службы будут не вправе. Их действия в таком случае будут признаны противозаконными. Гражданин вправе обратиться в вышестоящие инстанции или судебные органы.

В настоящее время широко распространены Многофункциональные центры, которые обслуживают граждан.

Замена паспорта по браку

Этим внутренний паспорт и отличается от загранпаспорта, на обмен которого законом дается 30 дней после регистрации брака. Что означает наличие такой отметки во внутреннем паспорте? То, что им уже нельзя воспользоваться как удостоверением личности на территории РФ.

Чтобы не было неприятных моментов, следует в первые же дни после регистрации брака обратиться в местную паспортно-визовую службу с заявлением о необходимости обмена паспорта по причине смены фамилии.

Если вы хотите, чтобы этот процесс прошел быстро, предоставьте в ФМС следующие документы: собственно сам документ – паспорт; документ, подтверждающий необходимость замены паспорта, – свидетельство о браке; заявление с просьбой о замене/выдаче нового паспорта, написанное собственноручно либо напечатанное и подписанное новой фамилией; квитанция о том, что вы уплатили гос.

Порядок действий при смене фамилии

Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, при смене фамилии ребенку процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.

Важно! Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.

Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.

Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

• Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
• Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
• Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
• Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
• Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
• Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
• Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
• Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
• Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Так можно все-таки лететь по заграну с прежней фамилией или нет?

Официально после смены фамилии вы должны поменять загранпаспорт. Когда именно, законом не установлено, поэтому теоретически у пограничников есть основания отказать в выезде в любое время.

В реальности люди делают, как им удобно: спокойно летят по старому загранпаспорту с девичьей фамилией в свадебное путешествие, а если нужна виза, то оформляют ее заранее. Даже поменяв внутренний паспорт, многие продолжают пользоваться заграничным на старую фамилию.

Мы рисковать не советуем, особенно если вы уже получили общегражданский паспорт с новой фамилией: если офицер на границе все же обратит внимание на разные фамилии, все козыри по закону будут у него на руках, а у вас не останется легальных аргументов в свою пользу.

Что делать, если вы купили билет, а потом вышли замуж и поменяли фамилию

Лететь по паспорту и авиабилету на старую фамилию нельзя: билет нужно переоформить. Отправьте авиакомпании сканы свидетельства о браке, старого и нового паспорта и уточните, на каких условиях можно внести изменения в бронь.

Большинство перевозчиков поменяет данные бесплатно, в том числе S7, «Аэрофлот», «ЮТэйр», Ryanair, easyJet и AirAsia. «Уральские авиалинии» заменят в билете девичью фамилию на новую за 500 рублей, Nordwind возьмет 610 рублей. Для зарубежных перевозчиков могут потребоваться переводы документов.

Если вы поменяли фамилию после развода или просто решили переименоваться и получили свидетельство о смене имени, процедура такая же. Главное — предоставить авиакомпании подтверждающие документы.

Что делать, если в старом загранпаспорте осталась действующая виза

Есть два сценария:

1) Виза стоит в загране на старую фамилию, срок его действия не истек, новый паспорт вы еще не получили. В такой ситуации многие ездят по старому паспорту с открытой визой, в том числе в шенгенские страны. Если вы не на Дальнем Востоке, то проблем на границе почти наверняка не будет, особенно если со дня свадьбы прошло меньше 30 дней. Но по правилам, вы должны сделать новый загран сразу после смены фамилии.

2) Виза осталась в аннулированном загранпаспорте на старую фамилию, вы получили новый загран. Свяжитесь с консульством страны, в которую едете, и опишите ситуацию. Возможны три варианта:

• можно въехать по двум паспортам (старому с визой на старую фамилию и новому без визы), если взять с собой свидетельство о браке и его нотариально заверенный перевод. Авиабилеты в этом случае бронируйте на действующий паспорт с новой фамилией;

• или консульство бесплатно перенесет действующую визу из старого паспорта в новый с актуальной фамилией;

• или придется заново подавать документы на новую визу и оплачивать сборы.

Необходимые документы

К заявке на замену должен быть приложен пакет документов:

• Стандартная форма заявления номер 1П. Форма может быть заполнена на компьютере или вручную. Фамилию при заполнении следует указывать действительную, то есть принятую после брака. Саму форму можно загрузить с сайта Госуслуг или МВД, а также увидеть на стенде в паспортном столе. При отсутствии ее следует запросить у ответственного сотрудника;

Бланк анкеты (форма 1П)

• Предыдущий паспорт гражданина РФ, содержащий необходимую отметку о заключенном браке;
• Свидетельство о рождении. При отсутствии оного заявитель вправе получить повторное в ЗАГСе по месту постоянной регистрации. Также в отделении ЗАГС можно запросить изменение данных в самом свидетельстве. Несмотря на то, что этот пункт необязательный, необходимость предъявления зависит от конкретного отделения ФМС. Если предъявление невозможно, заявитель должен предоставить иные бумаги, подтверждающие нужные сведения;

• Две фотографии, ч/б или в цвете, размером 35×45 мм. Формат фотографий стандартный — гражданин должен быть изображен в анфас. Предметы одежды, закрывающие лицо и мешающие идентификации, в том числе головные уборы, запрещены. Овал лица гражданина, согласно пункту 38 АР МВД, должен составлять не менее 70% и не более 80% от вертикального размера изображения;
• Свидетельство, подтверждающее заключение брака, со внесенной информацией о старых и новых анкетных данных. Данное свидетельство изымается при подаче заявки и возвращается в установленный срок. Также нужно приложить ксерокопию этой бумаги;

Свидетельство о заключении брака

• Квитанцию, подтверждающую уплату государственной пошлины. Размер составляет 300 рублей. Реквизиты отдела ФМС можно узнать на портале “Госуслуги” или уточнить у представителя отдела.

Вам также могут понравиться

1

Поиск подходящей работы с РВП в РФ

2 768

Квитанция на уплату госпошлины при регистрации брака

Это не полный перечень. Гражданину могут потребоваться и дополнительные бумаги:

• Военнообязанные (например, женщины, учившиеся в медицинском вузе или служащие по контракту) должны предоставить военный билет;
• При существовании несовершеннолетних детей младше четырнадцати лет можно (но не обязательно) предоставить их свидетельства о рождении;
• Если в прежнем паспорте отсутствовали отметки о прописке, т. е. регистрации по месту жительства, следует подать документы, удостоверяющие ее наличие.

При необходимости, в уникальных случаях, паспортный стол запросит свидетельства, не вошедшие в этот список. Обычно это требуется при отсутствии у заявителя гражданства.

Смена всех документов при смене фамилии – достаточно продолжительный процесс, который сопровождается посещением большого количества инстанций. При этом, страховая медицинская организация не исключение, в течение 30 дней с момента свадьбы нужно явиться лично в ту организацию, где ранее страховалась гражданка. Никаких штрафов не предусматривается, но есть иное негативное последствие – врачи могут отказать в оказании медицинской помощи и приеме в том случае, если в полисе будет указана старая фамилия.

Для получения нового ОМС нужно собрать документы:

1. Новый паспорт.
2. Старый вариант ОМС, если он сохранился.
3. СНИЛС с новой фамилией.

Застрахованное лицо должно обратиться в ближайшее отделение страховой организации, там сотрудники меняют тут же все данные, обновляют базу, сами заполняют анкету. Заявителю остается только расписаться и в течение 30 дней получить новый полис. Плата и дополнительные сборы при оформлении ОМС не допускаются.

Замена загранпаспорта

После замены общегражданского паспорта понадобиться поменять и заграничный, иначе вы не сможете выехать за рубеж при смене фамилии после свадьбы. Заменой загранпаспортов занимается миграционная служба. Первоначально женщине, меняющей заграничный паспорт, потребуется оплатить государственный сбор в размере 2-х тыс. руб. за стандартный документ. Если новобрачная желает получить загранпаспорт нового образца с встроенным электронным чипом, потребуется оплатить 3,5 т.р.

Разница между двумя типами заграничных документов заключается в сроках действия. Обычный загранпаспорт действует 5 лет, а новый со встроенным электронным чипом – 10 лет. Помимо банковского чека, свидетельствующего об оплате положенной госпошлины, заявительнице потребуется предъявить сотрудникам ФМС нижеперечисленные бумаги:

• Старый загранпаспорт, выписанный на прежнюю фамилию.
• Заявление о замене паспорта, составленное в двух экземплярах по принятым стандартам ФМС.
• Трудовая книжка.
• Четыре цветные фотокарточки (35 на 45 мм).

Установленные законодательством сроки, отведённые для замены паспортов, как общегражданских, так и заграничных, составляют:

• Если заявление об обмене подано по месту официальной регистрации – 1 месяц.
• При подаче заявления в регионе фактического проживания, отличного от места прописки максимальные сроки увеличиваются до 4-х месяцев.

Похожие записи:

• Как получить 450 000 рублей на погашение ипотеки многодетным семьям
• На что имеет право незаконнорожденный ребенок
• Льготная ипотека с господдержкой в 2022 году: самое главное