Досрочный выход из декрета в 1С: Зарплата и управление персоналом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Досрочный выход из декрета в 1С: Зарплата и управление персоналом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.

Сотрудница может выйти из декретного отпуска на полный или неполный рабочий день, на неполную неделю или трудиться из дома (можно ли работать в декретном отпуске?). Право на получение пособия теряется только в первом случае, т.е. при работе на полное рабочее время. Неполное время труда предоставляется на основании статьи 93 ТК РФ. Кроме того, статья 259 дает право вышедшей на работу раньше срока декретнице отказаться от работы в ночное время или от поездок в командировки.

Поскольку на время декретного отпуска рабочее место и условия сохраняются, то в трудовой договор не вносят изменения. Если женщина выходит на работу на неполное рабочее время, изменения придется внести: меняется режим рабочего времени и размер оплаты труда, исходя из фактически отработанного.

Если за время за время отсутствия женщины условия труда, зафиксированные в договоре, изменялись, в том числе размер зарплаты, также нужно будет заключить дополнительное соглашение, если женщина согласна с изменениями.

Важно! На основании статьи 261 Трудового кодекса работодатель не имеет права уволить сотрудницу или отказать ей в выходе на работу на прежних условиях.

В ситуации, когда женщина возвращается в организацию до достижения ее ребенком 1,5 лет, у нее есть право заключить договор с руководством, где указывается порядок предоставления перерывов. Например, один раз в 3 часа работница будет уходить на полчаса с работы для кормления ребенка. На заработной плате это не отражается: перерывы засчитываются в рабочее время.

Такое требование содержит статья 258 ТК РФ. Если у работницы несколько детей в возрасте до 1,5 лет, каждый перерыв должен быть не меньше 1 часа.

Как оформить выход на работу

Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).

Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.

Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком. Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет. Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.

Выход из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет на неполный рабочий день

Наиболее оптимальным решением в рассматриваемой ситуации будет работа в рамках неполного дня. В таком случае за работником или работницей сохраняется полное право на получение всех полагающихся пособий и выплат. При этом работник может работать в рамках неполного рабочего дня любое время по согласованию с работодателем.

Следует помнить, что выход на работу на условиях неполного рабочего дня уже не является ультимативным правом самого трудящегося. То есть — подобное досрочное прекращение отпуска возможно только по согласию как сотрудника или сотрудницы, так и самого работодателя и его представителя.

В рамках неполного рабочего дня выплата пособий производится в полном размере, как если бы человек не работал и находился в отпуске по уходу всё время. При этом оплата труда обеспечивается соответственно фактически отработанному времени. Таким образом, является допустимой даже работа в рамках 39 рабочих часов в течение недели с полным сохранением пособия за сотрудником.

Как оформить выход из декретного отпуска досрочно

Оформление досрочного выхода из декретного отпуска — это, в первую очередь, составление работницей (работником) заявления, в котором указывается о желании прервать свой отпуск и немедленно (или с конкретно указанного числа) приступить к исполнению трудовых обязанностей. В заявлении также должно быть указано, в каком трудовом режиме планирует работать сотрудница (сотрудник), выходящая (выходящий) из декрета.

Срок подачи такого рода заявлений законодательно не установлен (определение Санкт-Петербургского горсуда от 21.08.2013 № 33-11987/13). Однако он должен быть достаточным для того, чтобы работодатель смог подготовить рабочее место (например, может потребоваться расторгнуть договор с временным сотрудником).

Лучше всего сроки подачи такого рода заявлений указать в локальном нормативном документе, в котором урегулированы вопросы кадрового делопроизводства.

Получив такое заявление, работодатель издает распоряжение, в котором указывает:

• свое согласие на прерывание отпуска;
• дату, с которой работник считается приступившим к исполнению трудовых обязанностей;
• необходимость прекращения начисление пособия по УзР и начисления и последующей выплаты зарплаты.

Сотрудник знакомится с этим приказом под подпись.

Объясняем, как правильно составить приказ

По своей структуре любой приказ руководителя состоит из четырёх элементов: реквизиты, мотивировка, распоряжения и подписи ответственных лиц. Разберём поподробнее каждый из них.

Первым делом обращаем наше внимание на реквизиты. В шапке прописываем полное наименование организации-работодателя со ссылкой на её организационно-правовую форму. Далее присваиваем настоящему приказу уникальный номер для хранения и документооборота согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.

Следующим шагом прописываем основание и обоснование. Если подойти к этой части спустя рукава, законность приказа можно будет легко оспорить. Здесь необходимо сослаться на полученное от сотрудника заявление в письменной форме, а также на законодательную норму. В качестве таковой выступит статья 256 Трудового кодекса РФ.

С красной строки пишем слово «приказываю» и по пунктам утверждаем следующие положения:

• отдаём распоряжение отпускнику возвратиться на работу с конкретной даты;
• если имеется необходимость, отдаём распоряжение начальнику кадровой службы подготовить и подписать с работником дополнительное соглашение.

Судьба заместителя будет решаться отдельно и оформляться другим распоряжением.

Напоминаем, что с документом под подпись должны быть ознакомлены все упомянутые в его тексте подчинённые. Основные два автографа принадлежат выходящему из отпуска сотруднику и директору организации. Только при наличии всех подписей официальная бумага обретёт должную юридическую силу.

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком

При отсутствии особых обстоятельств отпуск по уходу за ребенком имеет четко ограниченный законодательством срок – до исполнения ему 3 лет. Если отпуск по беременности и родам оформляется исключительно на мать новорожденного ребенка на основании больничного листа, то отпуск по уходу за ребенком имеют право оформить и другие близкие родственники (отец или другой член семьи).

Трудовое законодательство РФ позволяет частично сократить отпуск по уходу за ребенком работнице/работнику, на которого он был оформлен. Этот вид отпуска оформляется на основании заявления о его предоставлении. Досрочный выход оформляется также по желанию и соответствующему заявлению сотрудницы/сотрудника (часть 2 статьи 256 ТК РФ). Позиция работодателя в данном вопросе не учитывается. Он обязан сохранить за работницей, ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, ее рабочее место. Выйти из отпуска работница имеет право в любой удобный момент независимо от возраста ребенка.

Как преждевременно выйти из декретного отпуска: важные нюансы и алгоритм действия

Стоит отметить, что такая возможность есть у любой женщины, которая была официально оформлена до этого или же просто решила устроиться на работу. Но прежде чем выходить из декретного отпуска раньше положенного времени, стоит взвесить все «за». Также стоит разобраться во всех нюансах, чтобы выбрать для себя наиболее выгодные условия.

• Недавно родившая женщина имеет полное право в любой момент приступить к выполнению трудовых обязательств. Более того, согласно ст.256 ТК РФ работодатель не может в этом отказать.
  • Но вызвать до окончания этих 3 лет, он также не имеет права. Хотя по преждевременному выходу из отпуска по родам работодатель также имеет весомое окончательное слово.
• Для этого выхода сотрудница должна преподнести администрации письменное заявление на имя руководителя. Правда, законодательство не предусмотрело точной даты, когда нужно предупредить руководство о своем решении. Но лучше это сделать не меньше одной недели до выхода.
• Дело в том, что на декретном месте трудится временный наемный работник. И даже с чисто человеческой точки зрения стоит предупредить его, чтобы он смог найти себе новую должность.
• После того, как женщина предупредила о своем решении и написала соответствующее заявление, работодатель подготавливает все необходимые документы, сотрудник знакомится с ними и ставит под ними свою подпись.
  • Очень важно перед подписанием внимательно изучить бумаги, чтобы потом не возникало любых сложных ситуаций, связанных с условиями работы и особенностями оплаты труда.

Важно: Если женщина твердо решила выйти на работу, когда ребенок еще не достиг трех лет, отпуск по уходу за ним должен быть оформлен на человека, который в это время действительно занимается воспитанием ребенка (муж, бабушка, дедушка).

• Пока отпуск будет действовать, оформленный человек несет в полной мере ответственность перед государством за жизнь, здоровье и благополучие малыша.

Переход в отпуске по уходу на надомную работу

Работа, осуществляемая на дому, отличается от иной формы исполнения обязанностей отсутствием организованного работодателем специально обустроенного рабочего места.

Возвращение сотрудницы из декрета

Женщина по завершении отпуска по БиР может сразу возобновить трудовую деятельность и приступить к своим обязанностям. Для такого решения писать заявление сотруднице не нужно. В свою очередь, кадровый отдел не оформляет приказ по организации с подписью руководителя. Заявление составляется, а приказ издаётся только в том случае, если молодая мама приняла решение ухаживать за своим ребёнком до трёхлетнего возраста.

Оформление выхода сотрудницы из отпуска по уходу за малышом, которому исполнилось 3 года, также не предусмотрено. Для того чтобы женщина вышла на работу, не требуется никаких документов, так как в заявлении на предоставление отпуска по уходу прописан его конкретный срок.

Как правильно оформлять положенные матери выплаты за счёт ФСС

Если посмотреть на декретный отпуск женщины с точки зрения выплат пособий, то его можно разделить на 3 составляющие.

1. Отпуск по БиР.
2. Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
3. Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет.

Естественно, в зависимости от вида отпуска различаются и суммы пособий. Интересным моментом в данном случае будет влияние преждевременного выхода на величину положенного матери пособия.

Досрочный выход из отпуска по БиР приводит к тому, что возникает обязанность перерасчёта пособия (ст. 137 ТК РФ). Известно, что такое пособие молодой маме начисляют целиком при предоставлении больничного листа (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Неполную сумму пособия она получит и в том случае, если захочет уйти в декрет позже, чем это написано на листке нетрудоспособности.

Когда же женщина решает досрочно выйти из отпуска до исполнения ребёнку 1,5 года, то здесь возможны 2 варианта выплат из ФСС:

• выполнения работы при условиях неполного рабочего времени — пособие начисляется и выплачивается в том же размере;
• выход сотрудницы на полный рабочий день означает отмену выплаты пособия.

Правовые аспекты и примеры

Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.

Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.

Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.

Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.

В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.

Нормативная регламентация понятия декретного отпуска

Понятие «декрет» или «декретный отпуск» не имеет законодательной регламентации. Согласно ст. 255 и 256 ТК РФ, ожидающая ребенка сотрудница вправе рассчитывать на получение таких видов отпуска:

• по БиР – предоставляется ей на 70 дней до родов и на 70 дней после, то есть, в общей сложности, на 140 дней. При ожидании нескольких детей первый временной промежуток увеличивается на 14 дней и составляет 84, второй – на 16 (на 40, если ожидается тройня). Оплачивается это время в размере 100 % усредненной зарплаты работницы, рассчитанной за последние 24 месяца трудоустройства;
• по уходу за несовершеннолетним до момента достижения им трех лет. До наступления полутора лет размер пособия, выплачиваемого ежемесячно, составляет 40% усредненного трудового заработка за последние 2 года. В отличие от отпуска по БиР, в этот отпуск может уйти не только мать, но и, с недавних пор, отец.

Увольнение работника, принятого на период декрета

Сотрудника, принятого на время декретного отпуска основной работницы, с ее выходом нужно уволить. С таким работником как правило заключают срочный трудовой договор. При этом в нем может быть предусмотрено, что окончание срока договора устанавливается исходя из даты выхода основного работника на работу. Основание для увольнения будет следующим: «в связи с истечение срока трудового договора, п. 2, ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Если работодатель не хочет увольнять временного работника, он может его перевести на другую работу, но делать это он не обязан.

О выходе работницы из декрета, временного работника нужно предупредить заранее. Сделать это нужно в письменном виде хотя бы за 3 дня до даты увольнения (79 ТК РФ). Увольнение оформляется приказом, работника с ним необходимо ознакомить под подпись.

Важно! Сообщить работнику об увольнении в связи с выходом на работу основного сотрудника нужно не позднее, чем за три дня до планируемой даты увольнения.

Соответствующую запись об увольнении также нужно внести в трудовую книжку работника.

Таким образом, досрочно выйти из декретного отпуска работница имеет право, важно, чтобы в организации соблюдался порядок такого выхода, а также не нарушались права молодой мамы. В противном случае работодателя могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Заявление о выходе на работу после декретного отпуска, образец в 2020 году

Вопросы, непосредственно связанные с регулированием труда женщин в РФ, целиком и полностью раскрывает гл. 41 ТК РФ. Как свидетельствуют положения данной главы, работница может претендовать на следующие виды отпусков:

Каждый отпускной период подлежит оформлению. Пребывание в отпуске никак не сказывается на ее прежней работе. За ней, как принято, гарантированно сохраняется прежняя должность, оклад, как этого требует ТК РФ.

Наниматель не может сократить ее либо уволить по своей инициативе, пока она пребывает в одном из названых отпусков. Закон разрешает брать на место декретницы временного работника. Но как только она выйдет на работу, его должны уволить, а ей предоставить возможность продолжить работу по прежней должности. Таким образом, пребывая в отпуске, женщина вправе:

1. По желанию прервать отпуск и начать работу раньше требуемого срока.
2. Дождаться окончания отпускного периода и начать работу.
3. Дождаться завершения одного отпуска и сразу оформить следующий.

Практически в каждом случае, чтобы оформить выход на работу либо последующий отпуск, ей нужно будет составлять, подавать заявление своему нанимателю.

Например, если в период отпуска по беременности и родам, декретница решила раньше срока выйти на работу, стало быть, ей нужно написать заявление о досрочном выходе.

Если по завершении этого отпускного периода она решила сразу уйти в следующий отпуск (по уходу за малышом до 1,5 л.), то, следовательно, ей следует написать заявление об уходе именно в этот отпуск и т. д.

Могут ли уволить сразу после выхода из декрета

Женщину с ребенком до 3 лет и мать-одиночку с ребенком до 14 лет или ребенком инвалидом статья 261 ТК РФ запрещает увольнять по инициативе работодателя, за исключением следующих случаев:

• ликвидация предприятия;
• прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
• неоднократное неисполнение обязанностей при имеющихся дисциплинарных взысканиях;
• грубое нарушение трудовых обязанностей;
• совершение действий с товарными ценностями, которые повлекли утрату доверия;
• совершение аморального действия при выполнении воспитательных функций;
• предоставление ложных документов при приеме на работу;
• использование физического или психического насилия над обучающимися, воспитанниками.

Когда выход из декрета совпадает с исполнением ребенку 3 лет, то его мать могут уволить по инициативе работодателя, если:

• произошло сокращение числа работников или изменен штат;
• по результатам аттестации выявлено несоответствие сотрудницы занимаемой должности или выполняемой работе.

Когда на предприятии планируют изменение штатного расписания, то сотруднице, находящейся в декрете или только вышедшей из него, за два месяца должны направить уведомление о сокращении. Одновременно с этим работодатель должен предложить иную вакантную должность. Сначала равную квалификации. При отсутствии такой — нижестоящую. Если в штатном расписании нет вакантной должности или сотрудница отказывается от предложений, то трудовой договор прекращает свое действие.

При сокращении в результате изменения штатного расписания сотрудница получает выходное пособие, регламентированное статьей 178 ТК РФ. Его размер может составить три среднемесячных заработка.

Работодатель вправе проверять квалификацию сотрудников, проводя аттестацию. Процедуры и методы оценки прописываются в локальном акте предприятия. Если сотрудница, вышедшая из декрета, не прошла очередную аттестацию, то по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ ее могут уволить. Расторжение трудового договора без решения аттестационной комиссии письмом Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1180-6-1 признано недопустимым.

Похожие записи:

• Какие выплаты положены в России на 3 ребенка в 2022-2023 году
• Подоходный налог с пенсии в России в 2024 году
• О выплатах внутреннему совместителю при его сокращении