1.3 Методы учета и измерения использования времени

Правовые ответы 16 февраля, 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «1.3 Методы учета и измерения использования времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Анализ использования рабочего времени: понятие и задачи

2. Перечень основных показателей

3. Коэффициенты использования фондов времени

4. Анализ эффективности использования фонда заработной платы

5. Изменение задолженности по налогу на доходы физических лиц

6. Как еще можно использовать формулу

7. Определение коэффициента

8. Источники анализируемых данных

9. Анализ кадрового состава

10. Пути сокращения потерь рабочего времени по организационным причинам

11. Ат+1 = At + ? эк + ?др + Пр,

Контроль за расходованием рабочего временит на любом предприятии является обязательной функцией менеджмента руководства, который имеет ряд своих особенностей, в отличие от функций финансового или материального контроля и учета.

Анализ использования рабочего времени: понятие и задачи

Анализ рабочего времени – это совокупность методов и инструментов, с помощью которых работодатель выявляет, насколько эффективно его сотрудники используют рабочее время.

Задачи анализа заключаются в следующем:

Общий анализ расходования рабочего времени (сколько на выполнение должностных обязанностей, а сколько на «прочие» дела);
Определение скрытых резервов рабочего времени;
Оптимизация рабочего времени с учетом проведенных расчетов;
Выявление факторов, которые влияют на те или иные показатели анализа.

Существует несколько видов методов для анализа. Условно можно выделить две группы:

Расчет по имеющимся данным (продолжительность рабочего дня, выполнение плана, сравнение полученных коэффициентов с нормами);
Фактическое наблюдение (хронологический учет времени, затраченного на то или иное действие, выполнение работы, подготовительные этапы, оформление документации, временные затраты, не относящиеся к рабочему процессу).

Основной проблемой отечественных методик является затруднение специалистов в решении поставленной задачи из-за отсутствия опыта в данной области или отсутствия определенных компетенций.

В зарубежной практике исследование времени работы сотрудников также очень популярно, так как весьма позитивно оценивается его влияние на различные аспекты практики хозяйствования предприятия, однако оно требует определенной адаптации.

Главной целью проведения анализа является разработка рекомендаций, позволяющих предотвратить снижение объемов выпускаемой продукции и ее качества.

Задачей предлагаемого анализа становиться выявление наиболее уязвимых моментов в производстве, которые связаны с использованием рабочей силы.

Методика проведения анализа показателей использования затрат рабочего времени представлена следующими этапами:

анализ применяемых на предприятии режимов рабочего времени и перераспределение персонала по режимам;
расчет количества часов, которое было отработано работниками в ночное время (при этом работоспособность персонала низка), сверхурочно (когда так же работоспособность персонала снижается);
далее проводится оценка эффективности времени работы, с этой целью анализируется использование ФРВ, определяется и формируется баланс РВ, производится расчет ФРВ на одного сотрудника, а также определяются некоторые другие показатели;
на следующем этапе необходимо понять и выявить причины, негативно влияющие на ФРВ;
разрабатываются основные мероприятия по устранению выявленных «больных» мест и предлагаются варианты устранения негативных последствий.

Перечень основных показателей

В производственном процессе нередко возникают потери времени работы. Данные значения также необходимо учитывать при исследовании эффективности ФРВ. Сокращение всех видов потерь (как внутрисменных, так и целодневных) способствует повышению коэффициента использования рабочего времени.

В процессе исследования рассчитывают несколько коэффициентов использования затрат рабочего времени работы.

Коэффициент использования рабочего периода определяется следующей формулой:

Крп = Дф/Дн,

где Дф- общее число дней, которое отработал один работник за определенный временной период, дни;

Дн- количество дней, необходимое для отработки одному работнику за определенный промежуток времени, дни.

Коэффициент использования рабочего дня определяется при использовании следующей формулы:

Крд =t_фу/t_н ,

где t_фу– средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня, час;

t_н– средняя продолжительность рабочего дня, час.

Интегральный коэффициент является универсальным и отражает процент использования рабочего дня (исследуемого периода). Он представлен следующей формулой:

Кинт = Крп*Крд*100;

Этот показатель рассчитывается на основании определения двух предыдущих коэффициентов.

Интегральный коэффициент загрузки рабочих мест и смен определяется следующей формулой:

Кизрм = Крс*Кнр,

Крс — коэффициент использования сменного режима, который может быть рассчитан делением коэффициента сменности к общему количеству смен на предприятии по существующему режиму труда;

Кнр – коэффициент непрерывности, определяемый как отношение количества работников в самой заполненной смене к общему количеству мест работы.

Коэффициент сменности возможно рассчитать двумя способами:

1. на определенную дату:

Ксмен дат = Чо/Ч,

Чо – количество рабочих согласно всех смен, чел.;

Ч — количество рабочих в самой заполненной смене, чел.

2. за календарный период:

Ксмен пер = Дс/Д,

где Ксмен пер — коэффициент сменности за календарный период;

Дс — число отработанных за отчетный период дней во всех сменах, чел.-дней

Д – количество дней в самую заполненную смену, чел.-дней.

Коэффициент использования простоев определяется следующей формулой:

Коэффициенты использования фондов времени

Использование рабочего времени характеризуется системой показателей — коэффициентами использования фондов времени (календарного, табельного и максимально возможного), коэффициентами использования рабочего периода и рабочего дня, интегральным коэффициентом использования рабочего времени.

Исходным служит показатель — календарный фонд рабочего времени — число дней определенного календарного периода (месяца, квартала, года и т. д.), приходящегося на одного работника или на совокупность работников. Например, календарный годовой фонд времени одного работника равен 365 дням, а коллектива из 100 работников — 36500 человеко-дням. Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу и отработанных и неотработанных человеко-дней.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных.

Максимально возможный фонд рабочего времени (располагаемое время) представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных.

За месяц, квартал, год может быть исчислена фактическая средняя продолжительность рабочего времени, для чего соответствующий период делится на среднесписочную численность работников за этот же период.

Анализ эффективности использования фонда заработной платы

Показатели	Прошлый год	Отчетный год	Отклонение (+; -) (гр. 3 - гр. 2)	Темп роста (снижения), % ((гр. 3 / гр. 2) x 100%)
1	2	3	4	5
Выручка, тыс. руб.	305 917	255 374	-50 543	83,48
Прибыль от продаж, тыс. руб.	12 480	3 969	-8 511	31,80
Чистая прибыль, тыс. руб.	5 017	(3 653)	-8 670	-
Фонд заработной платы работников по основной деятельности, тыс. руб.	117 569	107 296	-10 273	91,26
Среднесписочная численность работников по основной деятельности, чел.	833	707	-126	84,87
Среднегодовая зарплата работника, тыс. руб.	141,14	151,76	10,62	107,52
Среднемесячная заработная плата на одного работника, руб.	11 762	12 647	885	107,52
Уровень фонда заработной платы, % к выручке ((п. 4 : п. 1) x 100%)	38,43	42,02	3,59	-
Прибыль на рубль заработной платы, руб. (п. 2 : п. 4)	0,106	0,037	-0,069	34,91
Чистая прибыль на рубль заработной платы, руб. (п. 3 : п. 4)	0,043	-0,034	-0,077	-

Данные табл. 6 показывают, что расходы на оплату труда у исследуемой организации за отчетный период сократились примерно на 9%. Однако при этом удалось сохранить незначительный рост заработной платы (на 7,5%) у оставшегося штата сотрудников организации. Эффективность расходования средств на оплату труда не подтверждается. На 1 руб., потраченный на оплату труда, организация получила около 4 коп. прибыли. В результате неэффективного управления персоналом по итогам отчетного года получен убыток в сумме 3653 тыс. руб.

Изменение задолженности по налогу на доходы физических лиц

Месяц	Задолженность на начало периода, руб.	Возникла задолженность, руб.	Погашена задолженность, руб.	Задолженность на конец периода, руб.	Отклонение, (+, -), руб.
Январь	45 526,28	5 051,00	-	50 577,28	5 051,00
Февраль	50 577,28	5 218,00	-	55 795,28	5 218,00
Март	55 795,28	5 420,00	-	61 215,28	5 420,00
Апрель	61 215,28	9 140,00	16 600,00	53 755,28	-7 460,00
Май	53 755,28	9 092,00	3 377,40	59 469,88	5 714,60
Июнь	59 469,88	8 363,00	3 377,40	64 455,48	4 985,60
Июль	64 455,48	9 765,00	3 377,40	70 843,08	6 387,60
Август	70 843,08	10 103,00	-	80 946,08	10 103,00
Сентябрь	80 946,08	11 120,00	8 934,00	83 132,08	2 186,00
Октябрь	83 132,08	12 131,00	358,21	94 904,87	11 772,79
Ноябрь	94 904,87	10 255,00	562,90	104 596,97	9 692,10
Декабрь	104 596,97	10 256,00	758,69	114 094,28	9 497,31
Итого	45 526,28	105 914,00	37 346,00	114 094,28	68 568,00

Как видно из табл. 9, погашение задолженности по НДФЛ наблюдалось только в апреле, когда было погашено примерно 30% всей суммы задолженности на начало анализируемого периода. Так, на начало апреля сумма задолженности составляла 61 215,28 руб., погашено было 16 600 руб. На 1 мая сумма задолженности по НДФЛ составила 53 755,28 руб. Отношение погашенной и возникшей задолженностей по налогу составляет: 37 346 : 105 914 = 35,3%.

Выполнение социальной политики в организации связано с исчислением и уплатой обязательных страховых платежей в Пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования. Базой для начисления страховых взносов являются выплаты и вознаграждения, начисляемые организацией в пользу физических лиц (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2012 г. составляет 512 000 руб. Кроме того, с 1 января 2012 г. понижены тарифы страховых взносов на обязательное страхование. В Пенсионный фонд Российской Федерации они составили 22%, в фонд социального страхования РФ — 2,9%, в Фонд обязательного медицинского страхования — 5,1%.

Т.е. если станок по норме должен произвести 5 деталей за смену, а произвел 6, то коэффициент равен 1,2, что больше 1-цы, и это говорит, что оборудование используется эффективно. Если коэффициент много больше 1-цы, то вроде все хорошо, но здесь кроется опасность в том, что либо норма завышена и ее надо пересматривать, либо станок работает с предельной мощностью, на пределе, что ведет к интенсивному изнашиванию, а в конечном итоге к затратам на ремонт, которого можно было избежать. Этот коэффициент отражает более конкретную картину эффективности использования конкретного станка или единицы оборудования.

— Коэффициент интегрального использования оборудования. Этот коэффициент обобщает коэффициенты экстенсивного и интенсивного использования оборудования, т.е. эффективность использования оборудования и по времени, и по продукции.

Кинтегр=Кэкст*Кинт

Существуют также и другие коэффициенты эффективного использования основных фондов, например, коэффициент обновления основных фондов, коэффициент выбытия основных фондов, коэффициент прироста основных фондов и т.д.

В таких показателях должны ориентироваться, не только экономисты, но и руководители производством, от них в большей степени зависит эффективность использования оборудования и они сами могут это точно рассчитать и знать на сколько эффективно их производство, и что нужно делать для повышения эффективности.

Повышение эффективности использования оборудования является важной задачей любого сотрудника производства начиная от рабочих и заканчивая главным руководителем предприятия. Каждый на своем месте может сделать использование оборудование более эффективнее.

Возможны различные способы для этого: использование прогрессивных технологий, инструментов, стратегий обработки (высокоскоростная обработка, iMachining и т.д.), приспособлений (нулевые точки, многоместное приспособление и т.д.), оснастки и т.д. Горизонт работ по повышению эффективности использования оборудования довольно широк и работать надо по всем направлениям сразу для обеспечения максимального эффективного использования оборудования.

Закупка прогрессивного оборудования, инструмента, оснастки должна идти с точными расчетами экономической эффективности, часть из которых мы рассмотрели выше. Необходимо всегда следить за показателями эффективности использования оборудования, чтобы делать правильные выводы и двигаться в нужном направлении.

Анализ эффективности использования оборудования способен быстро показать картину на предприятии и наметить основной вектор движения предприятия вперед.

Точно также важно повышение эффективности использования основных фондов предприятия в целом. Необходимы расчеты эффективности использования сырья, эффективности использования материалов и т.д. Но об этом в другой раз.

Как еще можно использовать формулу

Расчет средней продолжительности рабочего дня входит в формулу расчета не только коэффициента использования рабочего дня, но и интегрального коэффициента (Кинт), учитывающего одновременно, насколько эффективно используется рабочий день и рабочий год.

Его формула:

Кинт = Кирд * Кирг,

где Кирг – коэффициент использования рабочего года. Этот показатель определяется отношением средней фактической продолжительности рабочего периода к средней продолжительности этого же периода (года), максимально допустимой. Данные для расчета берутся в днях.

В формуле Кирд = ПРДсрФ/ПРДсрН средняя продолжительность рабочего дня фактически может исчисляться только по урочным показателям, т.е. без учета сверхурочных часов, но с учетом внутрисменных простоев. Некоторые специалисты-аналитики считают, что такие расчеты дают более верную картину использования трудового потенциала фирмы, в частности, более точный интегральный коэффициент.

Определение коэффициента

Коэффициент использования мощности (К ИМ) характеризует фактическое применение оборудования в сравнении с его потенциалом при полной загрузке линий в . Он указывает на производительность.

Справка!

Несмотря на то, что показатель ориентирован на промышленный сектор, он может применяться на предприятиях других направленностей работы. Например, его прямо или косвенно используют в торговле и сфере услуг для оценки производительности оборудования и команды.

К ИМ помогает определить потенциал предприятия, понять его слабые места, определить, что действительно есть проблемы с эффективностью использования машин и оборудования. Эти знания помогут выстроить производственный процесс без прежних ошибок и будут способствовать максимальному использованию имеющихся мощностей.

Источники анализируемых данных

Источниками данных, по которым производится анализ расхода трудовых ресурсов, являются:

Табели учета рабочего времени, в которых ежедневно отражают сведения о явке сотрудников на работу, продолжительности рабочего дня и недели, количестве выходных и праздничных дней, причинах пропусков;
Фотография рабочего дня (данные мониторинга);
Отчеты о выполнении планов;
Статистические данные о структуре кадров, их текучести;
Документы отдела кадров о приеме, увольнении, обучении, повышении квалификации сотрудников;
Данные о потерях из-за выпуска бракованной продукции.

Анализ кадрового состава

Он позволяет выявить причины потерь рабочего времени, оценить структуру кадров и резервы более производительного труда.

В ходе аналитического исследования определяется степень обеспеченности кадрами, то есть отношение фактического числа постоянных работников к их плановому количеству.

Показателями кадровой обеспеченности являются разница между этими числами (абсолютное отклонение), а также процент отклонения от плановой численности. Например, если по плану число работающих составляет 240 человек, а фактически работает 217, то абсолютное отклонение составляет 23, а процент отклонения равен 9.6.

При анализе кадрового состава предприятия выявляют факторы, влияющие на темпы выпуска продукции, ее качество и скорость реализации, а также на получение прибыли.

Важным фактором, влияющим на показатели работы предприятия, является движение кадров (смена места работы внутри предприятия, повышение квалификационного разряда, увольнение, принятие новых сотрудников).

Для оценки перемещения кадров рассчитывают коэффициенты:

Оборота по приему/уходу кадров – отношение числа принятых/уволенных сотрудников к общему числу (по списку на данный период);
Замещения – соотношение между численностью принятых и уволенных работников;
Постоянного состава – отношение количества сотрудников, проработавших на предприятии целый календарный год, к общему списочному числу работников;
Текучести – результат деления числа уволенных сотрудников (по собственному желанию или инициативе работодателя) на списочное количество.

Заметное движение кадров говорит о необходимости изменения условий и графика работы, пересмотра размеров зарплат, использования методов поощрения достойных работников.

Пути сокращения потерь рабочего времени по организационным причинам

Наиболее актуальны: и требуют первоочередного внимания вопросы сокращения внутрисменных и целодневных простоев. Это объясняется не только тем, что в количественном отношении они составляют преобладающую долю потерь рабочего времени, но и тем, что повышение уровня организации производства является одной из предпосылок устранения других составляющих потерь рабочего времени и повышения на этой основе эффективности использования рабочей силы.

К потерям рабочего времени по организационным причинам относятся целодневные и внутрисменные простои. По абсолютной величине и вниманию, которого они заслуживают и которое привлекает, на первом месте стоят внутрисменные простои. В работах Г.А.Пру-денского, Я.М.Чернявского, И.Д.Андреева, Е.М.Степанова, Л.Е.Гу-рина, В.М.Селиванова, А.В.Новикова, М.А.Новицкого, Г.К.Оноприенко, А.Я.Перегудова и других экономистов содержится большой аналитический материал по простоям, особенно внутрисменным. Анализ простоев в составе внутрисменных потерь рабочего времени прово 68 дится на основе данных, полученных преимущественно методами фотографии и самофотографии рабочего дня. Основным приемом анализа является изучение «организационно-технических причин» возникновения простоев, то есть фиксация величины и структуры потерь в соответствии с неработоспособностью или отсутствием того или иного элемента процесса труда.

Простои возникают при неработоспособности средств труда: неисправности и последующем неплановом ремонте оборудования; отсутствии энергоносителей — электроэнергии, пара, сжатого воздуха; отсутствии инструмента, технологической оснастки и приспособлений; при ожидании подъемно-транспортных средств. Другая составляющая простоев — отсутствие предметов труда: материалов, сырья, полуфабрикатов. Эти потери часто фигурируют под термином отсутствие работы или фронта работ. Простои возникают также из-за отсутствия чертежей, документации, нарядов. Часто к потерям рабочего времени относят время непроизводительной работы из-за брака, при отклонениях от технологии и нормальных условий труда. Эта группа потерь представляет по существу иное явление, так как зависит не от использования, а от качества элементов процесса труда. Поэтому в данной работе они не рассматриваются.

Как общая величина, так и составляющие внутрисменных потерь рабочего времени различаются по данным отдельных экономистов весьма значительно, результаты ряда обследований показывают, что общая величина потерь достигает во многих случаях 10—20 % сменного фонда рабочего времени /164, с, 55; 137, с. 105; 112, с. 34; III, с. 29/. Даже после проведения определенных мероприятий по сокращению потерь рабочего времени их величина сохраняется на уровне 5—10 % /III, с. 29; 164, с. 45; 112, с. 34/. Кроме изучения состава и величины внутрисменных простоев, в этих работах проводится экономико-статистический анализ распределения потерь рабочего времени по их продолжительности — в течение смены, зависимость от уровня нормирования труда и ряда характеристик рабочей силы, от типа производства и других параметров, что позволяет сделать ряд интересных выводов.

Как показывают Я.М.Чернявскийти Е.Н.Исаев, большая часть внутрисменных простоев имеет продолжительность до четверти /52-54 %/ и до получаса /80-82$ / /164, с. 62; 64, с. 42/. Величина простоев больше во второй и особенно в третьей смене /24. с.56/. «Анализ распределения потерь по часам смены свидетельствует, что наибольшие потери приходятся на первый и последний часы смены и на время, примыкающее к обеденному перерыву» /112, с. 33/, причем в начале смены и сразу после перерыва из-за плохой подготовки рабочего места, а перед перерывом и в конце смены из-за преждевременного окончания работы. По данным Я.М.Чернявского, на указанное время приходится 84,4 % внутрисменных потерь рабочего времени /164, с.70/. В.М.Новицкий и Г.К.Оноприенко исследовали зависимость величины и структуры потерь от типа производства, технологии и организации труда: «внутриеменные потери значительно выше в цехах, которые характеризуются единичным и мелкосерийным производством с большим удельным весом ручного труда», «в специализированных механических и сборочных цехах потери, как правило, ниже, чем в механосборочных», «наименьшие потери по всем причинам при многостаночном обслуживании» и у «рабочих, объединенных в комплексные и комплексные сквозные бригады» /112, с. 35— 36, 39, 40/. Указанные авторы отмечают также противоречивую тенденцию изменения отдельных видов потерь при повышении типа производства.

В промышленности республики величина простоев по отчетным данным невелика /таблица 2 Л/. Однако следует учесть, что регистрация внутрисменных потерь рабочего времени организована не на всех предприятиях, а данные по тем, где простои фиксируются, не всегда приводятся в отчетноети, в полном объеме.

Ат+1 = At + ? эк + ?др + Пр,

где Ат+1 и At – это стоимость актива данного вида соответственно на начало и конец периода;

?эк – это изменение стоимости актива в результате экономических операций (производство, купля-продажа, безвозмездная передача), т. е. разница между стоимостью приобретенных и выбывших активов;

?др – другие изменения стоимости активов, связанные с деятельностью или явлениями, не относящимися к экономическим операциям, например, открытие месторождений полезных ископаемых, стихийные бедствия и т. п. Изменение стоимости определяется как разница между стоимостью приобретенных и выбывших активов, и отражается в уравнении с учетом знака;

Пр – это номинальное увеличение или уменьшение стоимости актива за период, обусловленное изменением его цены, т. е. положительная или отрицательная холдинговая прибыль.