Написал заявление на увольнение. С какого числа считать отработку?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Написал заявление на увольнение. С какого числа считать отработку?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В ТК РФ описаны ситуации, когда работодатель обязан оформить увольнение в день подачи заявления. Речь идет о ситуациях, когда сотрудник может не предупреждать о намерении расторгнуть трудовое соглашение, например, при уходе на пенсию или призыве на службу.
На основании ст. 14 ТК РФ, если дата, указанная в заявлении работника, — это выходной или официальный праздник, то работодатель вправе оформить все бумаги на следующий рабочий день. Однако бывают такие ситуации, когда ждать нет времени, например, призывнику уже в понедельник надо прибыть в назначенное место, а работает он до субботы включительно.

Если день увольнения совпал с выходным при увольнении по инициативе работника

Как правило, день увольнения может совпасть с выходным при увольнении по желанию работника в следующих случаях:

1. Работник не указал в заявлении конкретную дату увольнения, и ее определяет кадровик – начиная со следующего дня после получения заявления работника (ч. 2 ст. 14 ТК РФ).

Пример.

Работник, находясь в отпуске, написал заявление об увольнении и направил его письмом с уведомлением. Письмо было вручено вахтеру 14 августа в субботу, о чем им была сделана отметка в уведомлении.

Срок уведомления нужно отсчитывать с 15 августа. Последним днем работы будет 28 августа (суббота).

2. Работник указал в заявлении дату увольнения, и она совпала с выходным. Такая ситуация чаще встречается, когда работник трудится в сменном режиме.

Оптимальный вариант в этих случаях – предложить работнику переписать заявление, указав в качестве даты увольнения рабочий день. Пусть даже он будет раньше, зато работодатель сможет избежать споров с проверяющими и с самим работником.

Обратите внимание: изменять дату увольнения в одностороннем порядке работодателю нельзя.

Если переписать заявление не получается или работник отказывается, увольняйте его в выходной день – это законодательством не запрещено. Для этого придется привлечь сотрудников кадровой службы и бухгалтерии к работе в выходной (ч. 2 ст. 113 ТК РФ) и предупредить самого работника, чтобы он пришел за документами в выходной либо написал заявление о пересылке трудовой книжки (если она ведется) и других документов по почте. Однако заставить кадровика и бухгалтера выйти на работу в выходной работодатель не может, и гарантии, что увольнение осуществится в этот день, нет.

Возможны еще два способа.

1. Применить ст. 14 ТК РФ, согласно которой, если последний день увольнения приходится на нерабочий день, днем увольнения считается ближайший следующий за ним рабочий день. То есть если день увольнения приходится на субботу или воскресенье, выходной для всех работников организации день, то дата увольнения переносится на понедельник. Однако в этом случае работник может обвинить работодателя в задержке выдачи трудовой книжки. И такой способ может не подойти работнику, если ему в понедельник нужно выходить на новую работу. Тогда лучше применить следующий способ.

Прекращение трудовых отношений после двухнедельного предупреждения

Еще одна распространенная ситуация — увольнение по истечении периода предупреждения (так называемая отработка), который завершается в субботу, воскресенье или на праздник. По правилам, работник уведомляет в письменной форме о том, что хочет прекратить сотрудничество не менее чем за две недели (в отдельных случаях за три дня или месяц).

Но некоторые специально так пишут заявление, чтобы период уведомления совпал с новогодними каникулами, например. Поскольку ТК РФ не обязывает именно работать в этот период, то продолжительные новогодние каникулы заменяют «отработку».

Что касается даты увольнения, то приказ и запись в трудовой книжке оформляют при выходе на работу. Делать это раньше не рекомендуется, поскольку работодатель лишает права и возможности работника передумать об уходе в последний день работы. Например, заявление от работника поступило 25.12.2017 (понедельник).

Исключение, если стороны договорились разорвать отношения, не дожидаясь истечения срока предупреждения. В таком случае заявление на увольнение переписывается, и в нем появляется новая дата расторжения договора.

Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом

Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.

Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.

Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).

Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте

Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.

Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).

Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.

Какая запись делается в трудовой

Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.

Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:

1. Обозначается порядковый номер записи.
2. Указывается дата увольнения.
3. Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
4. Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
5. Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.

В заявлении сотрудник может указать точную дату увольнения:

• с учетом отработки;
• без отработки.

По общему правилу работник должен предупредить работодателя о своем увольнении за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Этот срок может меняться в зависимости от того, какую должность занимает сотрудник и на какой срок с ним заключен трудовой договор.

На что особо следует обращать внимание

При увольнении без отработки могут быть следующие нюансы:

• работодатель может отказать в увольнении без отработки без наличия документов, доказывающих правомочность этого;
• уволиться с формулировкой: «в связи с уходом на пенсию можно только один раз»;
• увольнение без отработки не избавляет материально — ответственного работника от передачи ценностей другому лицу и ответственности за недостачу;
• возможность уволиться без отработки не дает работнику право не быть уволенным по «отрицательным» статьям, но только при условии, что сроки позволят провести служебное расследование;
• при увольнении без отработки работник все равно имеет право забрать свое заявление до своего последнего дня работы;
• в трудовой книжке в качестве основания для увольнения указывается статья 77 пункт 3 ТК РФ, но может быть добавлено пояснение. Например: «уволена по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»;
• при увольнении работника находящегося в отпуске трудовая книжка выдается в день увольнения, а при уходе в отпуск с последующим увольнением — в последний рабочий день.

Как уволить сотрудника по собственному желанию

Перед тем, как уволить сотрудника по собственному желанию и прекратить с ним трудовые отношения, работодатель обязан произвести полный расчет. Средства должны быть выплачены не позднее последнего рабочего дня на должности.

В окончательный расчет входят все выплаты за отработанное время, премии, если они предусмотрены трудовым договором или положением об оплате труда, компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск, пособия по временной потере трудоспособности.

Важно! Если работодатель выплачивает заработную плату наличными средствами, а сотрудник не смог получить расчет в последний рабочий день, он вправе обратиться за ним в любое другое удобное время. Средства должны быть переданы не позднее следующего дня после обращения.

Безналичный расчет (на карту или счет в банке) должен быть произведен в последний день действия трудового договора.

Помимо расчета и трудовой книжки работодатель обязан при увольнении передать сотруднику справку о доходах за последние два календарных года (форма 2-НДФЛ). Если это не было сделано, работник имеет право обратиться за документом в любое удобное время, а так же подать жалобу в трудовую инспекцию о нарушении его трудовых прав.

Помимо справки 2-НДФЛ выдается справка о направленных в Пенсионный Фонд сведениях за весь период работы сотрудника. Обратиться за этим документом человек вправе в любое удобное время.

Нужна ли отработка после увольнения?

Ответ на данный вопрос определяется и зависит от конкретной ситуации. Обычно обязать сотрудника отрабатывать в течение двух недель работодатель имеет право, если на его место необходимо подыскать другого специалиста. Но тем не менее такой порядок не вгоняет в строгие рамки обе стороны, и если все согласны, договор расторгается без отработки.

Если инициатор увольнения — работодатель, то писать заявление сотруднику, как и отрабатывать 14 дней, не придется.

Нередко возникают ситуации, когда работник находится в отпуске или на длительном больничном. Тогда он также имеет право не отрабатывать. Причем в действующем законодательстве есть информация только о дате подачи заявления (за 14 дней).

Еще один момент, который следует принимать во внимание сотрудникам, решившим уволиться по личной инициативе и согласившимся на дальнейшую отработку, заключается в том, что на протяжении этих двух недель работник имеет право передумать расторгать трудовой договор, отозвав заявление обратно. Но если на место увольняющегося специалиста уже приняли нового, при этом было направлено письменное приглашение другому кандидату, преимуществом будет обладать тот из них, которому работодатель не может по действующему законодательству отказать в приеме.

Действующее законодательство не регламентирует процесс оформления заявления об увольнении по инициативе работника, но стоит обратиться к практике.

Как правило, в организациях есть специальный журнал, куда вносятся записи о поступивших документах подобного рода. Как вариант, можно фиксировать факт подачи бумаги в журнале учета входящей корреспонденции.

Если говорить о дальнейшей судьбе документа. то он рассматривается руководителем. На основании заявления издается приказ об увольнении. Задача работника – проконтролировать, чтобы факт принятия прошения об увольнении был зафиксирован. Когда все эти документы будут готовы, вносится запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию (подробнее об этом можно прочитать здесь).

Таким образом, заявление об увольнении по собственному желанию – это необходимый документ. Без него не обойтись. Но четкой регламентации его оформления, подачи и принятия не существует. Закон требует лишь направить данную бумагу руководству и обязывает работодателя издать на основании заявления соответствующий приказ. В остальном, можно действовать довольно свободно.

«Дошла до точки кипения и решила уволиться через месяц. Но директор сказал, что в среду я могу уже не приходить»

Последние полгода Марина работает фотографом по трудовому договору, но условия девушке категорически не нравятся. Поэтому она решила уволиться с Нового года, а до этого времени подыскать себе новую работу.

— Как часто бывает, говорили об одних условиях, а по итогу работаешь на других. То есть ты вроде как фотограф, но постепенно тебя заваливают работой выше крыши, часто приходится делать не только свою работу, но и кучу какой-то ерунды, — жалуется девушка. — Спустя полгода меня окончательно достали постоянные просьбы «захвати снимки из печати после работы», «выполни в воскресенье срочный заказ», «принеси клиенту кофе» и «составь триста отчетов». Иными словами, работы фактически втрое больше, а зарплата меньше обещанной. В пятницу дошла до точки кипения и написала заявление на увольнение через месяц. Решила, что как раз найду что-то нормальное. Но в понедельник директор сказал, что в среду я могу уже не приходить. Правильно ли так делать?

Девушка поясняет, что как бы ни хотелось уволиться поскорее, резко уходить в никуда она позволить себе не может: нужно платить за кредит и аренду квартиры.

Обязательство об отработке – что говорит закон

Трудовой кодекс стоит на страже интересов не только сотрудника, но и работодателя. Одна из гарантий, которая предусмотрена для исключения риска внеплановых сбоев в рабочем процессе – необходимость предварительного уведомления руководителя о намерении покинуть должность в письменной форме.

Это обязательство сотрудника закреплено в ст. 80 ТК РФ – руководитель должен быть поставлен в известность о планируемом уходе за 14 дней до фактического окончания трудовой деятельности.

Этот 2 недельный срок позволит работнику:

• завершить текущие дела;
• решить вопросы по новому трудоустройству.

Для руководителя это возможность перестроить рабочий процесс таким образом, чтобы не было простоев – переложить функции на другого сотрудника или найти нового.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Первый шаг к уходу из организации – написание заявления работником. Требования к его составлению не установлены, но есть пункты, которые обязательны к включению.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Это тоже важно знать:
Незаконное увольнение: как с этим бороться работнику

Это касается формы уведомления – о своем желании уволиться, необходимо предупредить в письменной форме.

Уведомление можно:

• отдать директору лично;
• оставить в отделе кадров;
• направить заказным письмом.

Как оформляется расторжение трудового договора по инициативе работника?

Нюансы оформления заявления по собственному желанию определяются условиями, на которых работник покидает организацию.

Первостепенно правильно указывать дату, которая будет считаться днем увольнения. Лучше не использовать предлога «с»: например, «прошу уволить меня с 1 октября 2021», потому что при такой формулировке может возникнуть путаница в определении последнего рабочего дня.

Рекомендуется прописывать даты конкретно «прошу уволить меня 1 октября 2021» – так однозначно 1 октября будет расценен как последний день работы сотрудника в организации.

Форма заявления одинакова, но в ряде случаев может потребоваться приложить пакет документов. Необходимость преставления доказательств возникает при срочном увольнении (без отработки двух недель). Подробнее такие случаи будут рассмотрены ниже.

Нужно ли отрабатывать две недели?

Сроки расторжения трудового договора по собственному желанию закреплены в ТК РФ. Так, согласно законодательству, работник обязан за две недели известить работодателя о намерении уволиться по своей инициативе, чтобы организация успела подобрать соискателя на место уволившегося.

Все это направлено на нормализацию рабочего процесса и стабильность ведения деятельности в организации. Поэтому в большинстве случаев человек должен отрабатывать дне недели перед тем, как приказ о его увольнении вступит в силу.

Законодательно закреплены исключения для срока предупреждения об уходе. Так, на прекращение трудовых отношений с руководителем предприятия дается один месяц (он обязан за это время найти на свой пост достойную кандидатуру). А при уходе сотрудника во время испытательного срока ему разрешено предупреждать о намерении уволиться всего за 3 дня.

Похожие записи:

• Кому положена льготная пенсия и каков порядок ее оформления
• Материнский капитал-2023: новая ежемесячная выплата
• Удержание по исполнительному листу с больничного листа