Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция на 2021 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция на 2021 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?

Выплата социальных пособий

Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.

Таким образом, если родственники умершего принесли его листок нетрудоспособности в течение шести месяцев с момента выдачи этого документа, работодатель обязан выплатить по нему пособие (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Еще родственники умершего работника имеют право на социальное пособие на погребение. В силу ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению. Выплата данного пособия производится работодателем, являющимся страхователем по обязательному социальному страхованию, в день обращения родственника на основании справки о смерти.

К сведению

Размер пособия на погребение в 2016 году (как и в 2015 году) составляет 5 277,28 руб. (Федеральный закон от 01.12.2014 № 384-ФЗ «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»).

Как уже было сказано, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ применяется в случае смерти не только работника, но и работодателя – физического лица.

Государственная регистрация при прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью данного лица осуществляется на основании поступивших в регистрирующий орган в установленном законодательством РФ порядке сведений о государственной регистрации смерти данного лица (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Тут сложности возникают и с оформлением увольнения работника, и с внесением записей в трудовую книжку, и с осуществлением с ним расчета.

Что является основанием для увольнения

Любой приказ об увольнении с работы объявляется на основании соответствующих документов. Если работник уходит с предприятия по собственному желанию, то основанием для приказа служит его заявление. В случае призыва в армию — повестка. Ну, а если работник умер, основанием для приказа о прекращении трудового договора в связи с безвременной кончиной работника служит один из двух документов:

• свидетельство о смерти,
• постановление суда о признании сотрудника отсутствующим по неизвестным причинам, или умершим.

Свидетельство о смерти является документом, заверяющим акт гражданского состояния, оформляется в органах ЗАГСа на основании медицинского заключения, полученного из медучреждения, где был зафиксирован факт смерти.

В документе содержится следующая информация:

• Фамилию, имя, отчество умершего гражданина;
• дату и место рождения;
• дату и место смерти;
• Основание для составления свидетельства, информация о записи акта о смерти: дата и номер записи;
• национальность;
• гражданство;
• пол;
• место нахождения гражданина на момент смерти;
• Название и место государственного учреждения, зарегистрировавшего акт смерти;
• Дату выдачи свидетельства о смерти;
• Подпись, фамилию, И.О. руководителя ЗАГСа, выдавшего документ;
• Номер свидетельства о смерти;
• Причину смерти;

Запись в трудовой книжке

Опираясь на данный приказ, кадровик делает надлежащую запись в трудовой книжке покойного.

Пометка в трудовой книжке о завершении трудового соглашения должна содержать причину, по какой расторгается данный договор, со ссылкой на номер и дату издания приказа о расторжении договора.

Информация для кадровика. При оформлении последней отметки в трудовой, формулировка «уволен» недопустима, поскольку умерший человек уволиться не может. Запись должна содержать следующую формулировку: прекращено действие трудового договора в связи со смертью.

Трудовая книжка должна быть полностью скопирована для хранения в архиве предприятия, в личном деле сотрудника. Оригинал трудовой книжки передается родственникам умершего сотрудника.

В свою очередь, родственник, получающий на руки трудовую, должен предоставить в отдел кадров документы:

• собственный паспорт, военный билет, иное удостоверение личности;
• документ, свидетельствующий о родственных отношениях с умершим. Таким документом может служить свидетельство о рождении, свидетельство о браке.

Эти документы также копируются сотрудником от дела кадров для хранения в личном деле выбывшего работника.

По просьбе родственников, трудовую книжку могут прислать по почте с обязательным уведомлением о получении. В заказном письме вместе с трудовой книжкой должна обязательно содержаться опись всех отправленных документов.

Случается, что работник одинок, не имеет родственников первой очереди, а с остальными связи разорваны, они не интересуются жизнью данного лица, и о смерти ничего не знают. Одним словом, трудовую книжку и выплаты никто не запрашивает. В этом случае трудовая хранится в архиве компании в личном деле умершего. Личное дело хранится в на предприятии 2 года, а затем передается в архив.

Примеры реальных ситуаций увольнения умершего работника

Пример 1. Слесарь предприятия с пятидневной рабочей неделей скоропостижно скончался в выходной день 15 апреля, приходящийся на воскресенье. Во вторник 17 апреля вдова предъявила свидетельство о смерти, с датой выдачи ЗАГСом от 16 апреля. В день предоставления документа кадровиком издан приказ с датой увольнения 14 апреля, то есть в день фактической смерти. Действия специалиста квалифицируются как правильные, так как работник не работал в установленные для него дни отдыха.

Пример 2. Водителя транспортного предприятия неделю, с 12.03.2018, не было на работе. Установить причину невыхода не представилось возможным, и в табеле ставился код «НН».20.03.2018 его сын предоставил больничный лист и свидетельство о смерти. Как выяснилось, в ночь на 12.03.2018 у работника случился инфаркт, и он скончался в медицинском учреждении 18 марта. Выяснив фактические обстоятельства и оформив приказ, кадровый специалист внёс по установленным правилам исправления в табель, указав код «Б», что допустимо.

Смерть человека является серьёзной душевной травмой для близких и родных покойного, тяжёлым испытанием для друзей и коллег, и работодателю нельзя допустить проявление хоть доли чёрствости, неуважения к родственникам умершего сотрудника, и, что называется, отправить в отставку память о коллеге.

Порядок увольнения скончавшегося работника в целом обстоятельно прописан в Трудовом законодательстве, вместе с тем чёткое знание всех нюансов и тонкостей в данном вопросе очень необходимо, специалистам кадровой и бухгалтерской служб организации. Соблюдение этого порядка позволит работодателю не только внимательно и корректно отнестись к постигшему родственников горю, но и грамотно, без ненужной и недопустимой в данном случае волокиты, оформить все необходимые процедуры, связанные со смертельным случаем.

Основания для увольнения

Вернемся к вопросу оформления документов. В Трудовом кодексе указано, что увольнение работника в связи со смертью возможно только при предъявлении документов, подтверждающих смерть:

• свидетельство о смерти, полученное в ЗАГСе;
• решение суда, согласно которому человек объявляется умершим;
• решение суда, в котором гражданин признается без вести пропавшим.

Если у сотрудника есть родственники, то именно они предоставляют предприятию свидетельство о смерти. Если же человек одинок, то для получения свидетельства, в ЗАГС придется обратиться работодателю.

Гражданин признается умершим по решению суда в следующих случаях:

• родственники подали заявление о том, что они не знают о местонахождении человека в течение 1 года;
• нет сведений о гражданине по месту проживания или прописки в течение 5 лет;
• если человек оказался в обстоятельствах, угрожавших его жизни (например, стихийное бедствие), то решением суда гражданин признается умершим через 6 месяцев.

Что полагается родственникам

По какой бы причине ни был уволен работник, в том числе и из-за кончины, ему полагаются определенные выплаты:

• зарплата за отработанное время, которая еще не была выплачена;
• компенсация за «неотгулянный» отпуск;
• материальная помощь семье умершего – жест доброй воли со стороны работодателя. Эта выплата не является обязательной, но на практике предприятие обычно поддерживает родственников в память о хорошем сотруднике.

Для получения этих денег ближайшие родственники (супруг или супруга, дети, в том числе и приемные, родители, опекуны или усыновители) должны собрать для работодателя следующие документы:

• заявление с просьбой о выдаче выплат;
• документальное удостоверение родства с почившим;
• копию свидетельства о смерти родственника;
• свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

У родственников есть 4 месяца, чтобы получить законные выплаты непосредственно от работодателя (п.2. ст.1183 Гражданского кодекса РФ). Если они не пришли за деньгами с соответствующими документами, выплаты должны быть перечислены на счет душеприказчика – любого государственного нотариуса (ст. 327 ГК РФ). Они войдут в общую денежную массу наследства покойника.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не сможет игнорировать эти выплаты, либо сведения о депозитном счете и утаить их: проверке следует предъявить либо роспись родственников в платежной ведомости, либо сведения о депозитном счете государственного юриста.

Какие документы требуются работодателю

Чтобы оформление бумаг было проведено без нарушений, у работодателя должны быть следующие документы:

• Свидетельство о смерти, выданное уполномоченным органом (ЗАГС). Снимаем копию и прикладываем к приказу. Если бланк не предоставлен родственниками, работодатель должен самостоятельно получить его.
• Решение суда или акт, подтверждающий факт несчастного случая, если смерть наступила на работе, в командировке или работодатель виновен в случившемся.
• Документы лица (паспорт), претендующего на получение денежных средств умершего.
• Квитанции или счета о расходах на погребение, если родственники обращаются за выплатой пособия.
• Заявления в произвольной форме от родственников на получение денежных средств, компенсации, пособия и трудовой книжки.
• Больничный лист, если смерть наступила в период болезни работника.

Процедура прекращения трудового договора с сотрудником по причине его смерти не исключает и других мероприятий, имеющих отношение к отчетности в налоговой, Пенсионном фонде (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС).

Если бывшему сотруднику были начислены выплаты, то с них должны быть удержаны определенные взносы (согласно ФЗ № 212, 125). На не полученную при жизни зарплату налагается вычет в налоговую, который составляет 13%. Но такие вычеты не могут быть сделаны с пособия на погребение, которое возмещает работодателю ФСС. (письмо Министерства труда № 17.3/292). При подаче документов по форме 4-ФСС необходимо отобразить эту выплату и уменьшить в дальнейшем сумму страховых взносов.

Выплаты по больничному листу также должны быть учтены при подаче данных в ФСС.

В ПФР за умершего сотрудника взносы не начисляются, но в отчетные документы необходимо внести информацию о дате его смерти, что является основанием для нулевых взносов.

В ПФР за умершего сотрудника взносы не начисляются, но в отчетные документы необходимо внести информацию о дате его смерти, что является основанием для нулевых взносов.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

Выплата окончательного расчета

Его производят по аналогии с распространенными случаями. В расчет включают: заработную плату работника на день смерти, компенсация за неиспользованный отпуск, премиальная часть в соответствии с Положением о премировании на предприятии. Локальными нормативными актами могут быть предусмотрены выплаты родственникам материальной помощи в таких случаях. Кроме этого, подобные выплаты могут быть оговорены межотраслевыми соглашениями. Узнать о таких гарантиях можно, ознакомившись с соглашениями или запросив их в региональном правительстве.

Родственникам также необходимо выплатить социальное пособие на погребение. Эти суммы впоследствии будут возвращены Фондом социального страхования работодателю в конце календарного года. Поэтому для выплаты необходимо будет затребовать у родственников умершего работника свидетельство и справку из ЗАГСА о смерти.

Деньги должны быть перечислены на лицевой счет работника. Получить их под расписку также могут категории родственников, перечисленных в Семейном кодексе. Выдать денежные средства, причитающиеся умершему сотруднику, можно и нескольким родственникам в равных долях. Например, ими могут быть двое или трое детей работника.

Выплаты при гибели работника на производстве

Иногда смерть наступает не по болезни или несчастному случаю, а в результате аварий на производстве или в процессе исполнения служебных обязанностей. Если произошла смерть сотрудника на рабочем месте, действия работодателя включают согласование материальных выплат в рамках действия положений ст. 184 ТК РФ. На материальную помощь вправе рассчитывать родные погибшего на производстве в следующих обстоятельствах:

1. Человек умер в результате аварии или несчастного случая на рабочем месте.
2. Смерть стала следствием развития профессионального заболевания.
3. Расходы на погребение.

По линии фонда социального страхования дополнительно предусмотрены следующие разновидности компенсаций:

1. Одноразовая помощь в виде страховой выплаты в адрес застрахованного или его наследников.
2. Регулярные пособия каждый месяц, если лицо обладает правом на получение возмещений по случаю смерти родного или опекуна.

Выплаты однократного характера должны быть получены родственниками в течение двух дней после установления права на компенсацию путем документального подтверждения.

Регулярные отчисления полагаются близким, родственникам раз в месяц, на протяжении длительного периода:

• дети получают пособие до достижения 18-леия;
• совершеннолетние дети до 23 лет – до завершения обучения в вузе или ином учебном заведении, при условии оформления на очное отделение;
• женщины и мужчины, находившиеся на иждивении умершего, достигшие возраста пенсии, получают пожизненную выплату;
• лица с ограниченными возможностями – в течение периода действия группы инвалидности;
• взрослый представитель из числа родственников, осуществляющий уход за несовершеннолетними или нетрудоспособными иждивенцами, получают ежемесячное пособие до достижения детьми 14-летия, либо улучшения медицинских показателей состояния здоровья.

Смерть работника установлена

Как и для каждого увольнения, для увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ необходимо основание. Когда в смерти работника нет никаких сомнений и факт смерти зарегистрирован в установленном порядке, таким основанием будет свидетельство о смерти, которое выдается органами ЗАГС.

Форма свидетельства утверждена Приказом Минюста РФ от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния». Согласно ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ) свидетельство о смерти содержит следующие сведения:

• фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, дату и место смерти умершего;
• дату составления и номер записи акта о смерти;
• место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);
• дату выдачи свидетельства о смерти.

Таким образом, основанием прекращения трудового договора с умершим работником будет свидетельство о смерти, предоставленное его родственниками (или близкими) работодателю.

Похожие записи:

• Доверенность на получение, распоряжение вкладом в банке образец, как оформить
• Сколько стоит техосмотр в Беларуси в 2022 году
• Могут ли поставить на учет если ребенок ругался нецензурно в школе?