Образец заполнения расчетной книжки. Правила пользования чековой книжки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения расчетной книжки. Правила пользования чековой книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чековые книжки обычно ведут одни и те же люди однотипным почерком. Заполнение бланка документа при этом выполняется ручкой, содержащей один и тот же цвет чернил. Поэтому ее владельцу изначально следует выбрать, будет ли это только черный, фиолетовый или синий цвет пасты.

Простые правила при заполнении чековых книжек

Еще один важный момент при работе с книжкой заключается в полном отсутствии исправлений и ошибок. Все слова и реквизиты должны быть указаны в строго определенном порядке и только в отведенных для них графах. Выступать за поля ячеек и граф категорически воспрещается. Помимо этого каждый бланк чековой книжки содержит место для подписи и печати владельца. При этом номер его счета в банке, название предприятия или инициалы предпринимателя прописывается вручную (в конце заполненного отрывного корешка) либо указывается на оттиске самой печати.

Как заполнить чековую книжку: правила заполнения – Бизнес Гид

Денежный чек.

Получение наличных денег в банке осуществляется по предъявляемому в банк чеку.

Форма денежного чека законодательно не установлена, поэтому каждый банк вправе сам разработать собственную форму, сохранив при этом обязательные реквизиты.

Чтобы получить чековую книжку организация должна подать соответствующее заявление в банк, который осуществляет расчетно-кассовое обслуживание ее расчетного счета.

Обычно в чековой книжке содержится 25 или 50 страниц, каждая из которых состоит из двух частей: собственно чека, подлежащего сдаче в банк, и корешка, который остается в организации.

Денежная чековая книжка хранится у главного бухгалтера под ключом, а корешки оплаченных и испорченных чеков (а также сами испорченные чеки) должны храниться чекодателем не менее трех лет.

Образецчековая книжка для юридических лиц сбербанк

Гражданского кодекса РФ чек должен содержать обязательные реквизиты, иначе он будет считаться недействительным. Также в п. 8. 2 положения Банка России от 19. 06. 2012 № 383-П указано, что чек должен иметь обязательные реквизиты, а также реквизиты, которые определяет банк. Однако банк может разработать и свою форму денежного чека.
Поэтому скачать универсальный бланк денежного чека затруднительно. На нашем сайте вы сможете скачать денежный чек (уже заполненный шаблон) и по образцу заполнить свой платежный документ на бланке денежного чека, выданного в вашем банке. Также вам может понадобиться форма объявления на внесение наличности на расчетный счет — об этом читайте в нашей статье «Новая форма объявления на взнос наличными».

• При заполнении поля «сумма цифрами обязательно двойное прочеркивание свободных мест до и после суммы рублей.
• На именном чеке после напечатанного слова «заплатите полностью указывается фамилия, имя, а также отчество лица, на имя которого выписывается данный чек, в родительном падеже.
• Сумму прописью обязательно нужно начать писать с самого начала строки. После суммы прописью ставится слово «рублей», при этом между ними не должно быть свободного места.
• Чекодатель подписывает чек исключительно шариковой ручкой или чернилами.
• Запрещается подписывать чек до полного заполнения всех его реквизитов.
• Любые поправки в чеке делают данный чек недействительным.
• Заполненный и подписанный чек скрепляется печатью организации.

Чек подписывают сотрудники организации-чекодателя, имеющие право первой и второй подписи, обязательно чернилами или шариковой ручкой. Фамилии и подписи этих сотрудников должны быть зафиксированы в Карточке с образцами подписей и оттиска печати. Обычно первая подпись принадлежит руководителю организации как распорядителю кредитов, а вторая — главному бухгалтеру. Чтобы не приостанавливать финансовую деятельность предприятия в их отсутствие, можно указать в карточке по две первых и две вторых подписи. Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).

Как выглядит образец заполнения чековой книжки?

Внешний вид большинства чековых книжек, выдаваемых разными банками, могут отличаться. Однако принцип их заполнения практически идентичен. Приведем пример такого оформления.

Итак, открываем вашу книжку и видим незаполненный бланк. Предлагаем вашему вниманию образец чековой книжки. У него есть две стороны: лицевая и оборотная, а также присутствует линия отреза и отрывной корешок. Сначала заполняем его. Для этого выполняем следующие действия:

• указываем цифрами сумму, например, «на 150 000 = руб. 00 коп.»;
• пишем, кому выдан чек;
• ставим подписи ответственных лиц;
• заполняем дату получения и ставим подпись получателя.

Примерно так и выглядит готовый образец заполнения чековой книжки.

Основные нюансы заполнения

Рассмотрим ключевые правила заполнения чековой книжки. Обычно она находится у руководителя организации или у другого ответственного лица. Книжку заполняют одинаковым почерком, желательно печатными буквами. Заполнять бланк необходимо полностью, то есть и в корешке, и в отрывной части. Соответственно, обе части должны быть полностью идентичны и заполнены одной ручкой.

Внимание:

не допускается наличие исправлений в документе. Информация указывается в соответствующих графах, изменять их положение нельзя.

Также следует помнить, что выступать за поля граф недопустимо, поэтому обязательно рассчитывайте длину строк. В книжках есть специальное место для подписи выдающего и принимающего лица, а также печати. Если печати у организации нет, то обязательно нужно указать полное название организации (так, как оно указано в документах), а также полную фамилию, имя и отчество человека, выписавшего чек. В целом, в заполнении нет ничего сложного. Просто будьте внимательны, не допускайте ошибок и не вылезайте за края рамок.

Заполнять графы нужно строго по правилам. К примеру, после фразы “Денежный чек выдан на” нужно указать размер выплаты цифрами и прописью. Также обязательно указывают дату подписания документа (она тоже пишется прописью). Все числа указываются с двойным подчеркиванием пробелов. В пункте “выдать” нужно полностью написать инициалы получателя, без сокращений.

Расшифровка приходных операций

Как заполнить чековую книжку?

Образец заполнения чековой книжки утверждается банком. В каждом банке свои правила заполнения чековой книжки. Поэтому если у вас возникает вопрос, как заполнять чековую книжку, образец можно попросить у сотрудников кредитной организации.

Мы рекомендуем вам придерживаться следующих правил при заполнении документа:

• денежный чек заполняется от руки;
• сумма выдачи должна быть прописью;
• если сумма целая, только в рублях без копеек, то в графе, в которой указываются копейки, необходимо проставить двойной прочерк;
• сумма указывается в именительном падеже без сокращений, слова «рубль» и «копейка» также пишутся полностью в именительном падеже;
• при заполнении чековой книжки правила переноса не учитываются;
• если после заполнения полей «Сумма цифрами» и «Сумма прописью» останутся пустые графы, перечеркните их двойными горизонтальными линиями;
• в графе «Заплатите» указываете полное ФИО лица, которому выдаются денежные средства;
• в графе «Подписи» расписываются уполномоченные лица;
• печать должна быть четкая, без смазываний;
• в графе «Отметки, удостоверяющие личность получателя» указываете данные документа, который удостоверит личность того, кто получит деньги;
• после получения денежных средств получатель ставит свою подпись, она должна совпадать с подписью в документе, удостоверяющем личность.

Таким образом, чековая книжка выдается только по заявлению владельца счета или уполномоченного лица. Чек на выдачу денежных средств должен быть заполнен с соблюдением правил, установленных банком; в противном случае получателю не выдадут деньги. Рекомендуем вам при получении книжки ознакомиться с правилами ее ведения.

Оформляется чековая книжка для ИП в течение трех рабочих дней. Когда она готова к выдаче сотрудники банка сообщают об этом получателю. Бизнесмену необходимо посетить отделение банка и забрать финансовый документ. За оформление чековой книжки нужно оплатить комиссию. Ее сотрудники банка снимут с открытого счета.

Документ состоит из чека и корешка, который отделен линией отреза. Снятие по чековой книжке происходит при полном оформлении и заполнении всех граф. Для снятия денег по чеку отводится 10 дней. Это может сделать сам руководитель или уполномоченное лицо. Но в таком случае оформляют доверенность на выдачу денежных средств.

Получение денег осуществляется при наличии чека и паспорта. Если все данные будут верными, операционист отрежет чек от корешка, который остается в банке. Сотрудник обязан сделать отметку в чеке, вырезать контрольную марку и отдать получателю. После этого чек проходит вторичную проверку у контролера. Затем в нем ставится отметка, а паспорт возвращается.

Чтобы ИП снять деньги, чековую книжку предоставляют в кассу. После очередной проверки чека ставится подпись предпринимателя о получении денежных средств, и они выдаются.

Срок чековой книжки составляет один год. Можно продлить его до двух лет при условии, что остались неиспользованные чеки, а также имеются средства на расчетном счете. Обратившись в Сбербанк, клиент может продлить срок использования документа. Если расчетный счет закрывается, бизнесмен обязан вернуть в учреждение книжку с корешками, которые еще не использовались. К ним прилагается заявление с указанием номеров.

При своевременной оплате налогов государство не интересуется, куда тратит деньги бизнесмен. Если нужно снять деньги на личные нужды, это следует указать в графе, в которой пишется направление выдачи. Что касается ведения бизнеса на ЕНВД, то предприниматель при снятии наличных через чек, отмечает в цели код 40 «Доход предпринимателя».

Где купить чековую книжку? Именной документ можно только получить в банке. Это позволяет контролировать снятие наличных средств и обезопасить себя.

Деньги от чекодателя для чекополучателя выдаются только при наличии реквизитов, подписей и печатей. При этом банк берет комиссию за снятие наличных. Процедура с обналичиванием происходит непосредственно в учреждении. Кроме этого при оформлении документа с ошибками его не примут в кассе.

Напоследок давайте рассмотрим пример заполнения чековой книжки, которую изготавливает крупнейший банк России — Сбербанк. Он обслуживает почти 85% ООО и ИП в стране, которые имеют расчетные счета для работы с клиентами. Чековая книжка Сбербанка считается образцом для других компаний. Она также состоит из 25 или 50 листов, на ней есть две стороны (оборотная и лицевая) и отрывной талончик. Чтобы документ был действительным и его без проблем приняли в финансовом учреждении, вы должны заполнить все разделы.

Сначала в чек заносится название компании (ИП или ООО), после вписывается расчетный счет компании. Следующим вписывается номер чека (по порядку) и размер выплаты в численном виде. Последними заполняют дату подписания документа и территориальное местоположение (название населенного пункта). После основных данных нужно прописать название финорганизации (в нашем случае Сбербанк), а затем фамилию, имя и отчество человека, которому будет выдана ссуда. Затем нужно поставить подпись и печать при условии, что она есть у организации.

Внимание:

официально у чека нет “срока годности”, но в большинстве случаев его рекомендуется обналичить не позднее, чем через 10 календарных дней после выписки. Если затянуть, то финучреждение может отказаться от выплат или запросить подтверждение.

Как видите, ничего сложного в правилах нет. Нужно просто внимательно вписывать информацию и следить за отсутствием ошибок. Вы можете заранее заполнить основные данные, касающиеся вашей компании, номера чека и финансовой организации, чтобы не тратить время в будущем. Затем нужно будет просто вписать сумму числом и прописью, а также ФИО получателя.

Образецчековая книжка для юридических лиц сбербанк

Гражданского кодекса РФ чек должен содержать обязательные реквизиты, иначе он будет считаться недействительным. Также в п. 8. 2 положения Банка России от 19. 06. 2012 № 383-П указано, что чек должен иметь обязательные реквизиты, а также реквизиты, которые определяет банк. Однако банк может разработать и свою форму денежного чека. Поэтому скачать универсальный бланк денежного чека затруднительно. На нашем сайте вы сможете скачать денежный чек (уже заполненный шаблон) и по образцу заполнить свой платежный документ на бланке денежного чека, выданного в вашем банке. Также вам может понадобиться форма объявления на внесение наличности на расчетный счет — об этом читайте в нашей статье «Новая форма объявления на взнос наличными».

• При заполнении поля «сумма цифрами обязательно двойное прочеркивание свободных мест до и после суммы рублей.
• На именном чеке после напечатанного слова «заплатите полностью указывается фамилия, имя, а также отчество лица, на имя которого выписывается данный чек, в родительном падеже.
• Сумму прописью обязательно нужно начать писать с самого начала строки. После суммы прописью ставится слово «рублей», при этом между ними не должно быть свободного места.
• Чекодатель подписывает чек исключительно шариковой ручкой или чернилами.
• Запрещается подписывать чек до полного заполнения всех его реквизитов.
• Любые поправки в чеке делают данный чек недействительным.
• Заполненный и подписанный чек скрепляется печатью организации.

Чек подписывают сотрудники организации-чекодателя, имеющие право первой и второй подписи, обязательно чернилами или шариковой ручкой. Фамилии и подписи этих сотрудников должны быть зафиксированы в Карточке с образцами подписей и оттиска печати. Обычно первая подпись принадлежит руководителю организации как распорядителю кредитов, а вторая — главному бухгалтеру. Чтобы не приостанавливать финансовую деятельность предприятия в их отсутствие, можно указать в карточке по две первых и две вторых подписи. Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).

Обязательно ли ставить печать До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы. Но с 2021 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий. Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании. Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»).

Каков срок годности у заполненного чека

Каждый заполненный чек имеет свой срок годности. Считается, что с момента его заполнения и обращения в финансовую организацию не должно пройти более 10 дней.

Денежный чек – это документ, на основании которого организация может снять денежные средства с расчетного счета, то есть он является распоряжением банку выдать сумму денег, указанную в бланке чека. Образец заполнения чека предлагаем скачать в конце статьи.

Сдаются наличные деньги в банк на основании .

Бланк состоит из двух частей: левая — корешок и правая — основная часть. Заполнив чек, указав в нем сумму, подлежащую выдачи, и реквизиты лица, которое сможет получить деньги в банке, нужно по линии отреза оторвать правую часть бланка денежного чека и передать ее лицу, которое должно получить наличность в банке. Левая часть остается в чековой книжке.

Денежный чек – это документ, не допускающий исправлений и ошибок. При указании неверных сведений, он перечеркивается и пишется «Аннулирован», после этого необходимо заполнить новый бланк.

Форма денежного чека должна быть заполнена с двух сторон.

Инструкция по заполнению:

Заполнение лицевой части бланка:

Чекодатель: наименование организации, заполняющей чек.

№ счета: расчетный счет чекодателя, с которой необходимо снять деньги при получении.

На: пишется сумма, подлежащая получению в банке, указывается цифрами в рублях и копейках.

Место выдачи: наименование населенного пункта, в котором выписывается чек.

Дата: дата оформления чековой книжки.

Наименование банка: название банковского учреждения, в котором открыт расчетный счет чекодателя.

Чек выдан: ФИО лица, которому выписывается чек (в дательном падеже).

Заплатите: распоряжение банку выдать сумму (указывается прописью) денежных средств обозначенному в бланке лицу.

Чек получил: дата получения заполненного денежного чека и подпись лица, на которого он выписан.

Подписи: заполненную чековую книжку подписывают ответственные лица.

Правила заполнения чековых книжек 2021

Именная пластиковая карта Такой вариант больше всего подходит для индивидуальных предпринимателей. В данном случае предпринимателю предоставляется право выбора одного из двух вариантов:

• каждый раз отдельно переводить требуемую сумму со своего расчетного счета на пластиковую карту;
• предоставить в обслуживающий банк заявление с просьбой перечислять все средства, поступающие на расчетный счет, на обозначенную пластиковую карту. В таком случае карта будет прикреплена к счету, и с ее помощью можно расходовать средства в пределах имеющихся на расчетном счете.

Минусом данного метода может оказаться запрет банка на перевод денежных средств с расчетного счета на именную пластиковую карту индивидуального предпринимателя.

Внимание Какие важные строчки есть в бланке чека? Бланк книжки, как правило, содержит несколько строк, каждая из которых заполняется согласно существующим правилам финансовой организации. Например, в графе «Денежный чек выдан на…» необходимо указывать сумму сначала цифрами, а затем и прописью.

То, каким должен быть образец заполнения чековой книжки, можно увидеть на фото.

Как выглядит образец заполнения чековой книжки? Внешний вид большинства чековых книжек, выдаваемых разными банками, могут отличаться. Однако принцип их заполнения практически идентичен.

Приведем пример такого оформления.

На оборотной стороне чека необходимо указать назначение суммы. Полученные деньги должны быть расходованы на те цели, которые указаны в чеке. Заполните чек правильно Это может показаться тривиальным, но эти основные правила не всегда применяются.

Прежде всего, на счету должна быть поставлена ​​хотя бы сумма, соответствующая сумме чека. Кроме того, вы должны писать в начале каждой строки или окна, чтобы не оставлять места, которые могут быть заполнены людьми с злонамеренными намерениями.

Кроме того, лучше также указать количество цифр с запятой и копейками, даже если это круглый номер.

• Далее указывается населенный пункт, в котором происходит выдача средств, дата и название банка.
• Ниже вписывается, кому именно выдаются деньги — фамилию, имя, отчество получателя нужно указать полностью, затем прописью внести требуемую сумму (при этом в оставшееся свободным место следует опять же поставить прочерк, чтобы никто ничего не мог дописать).
• Затем всю внесенную информацию, после проверки, заверяют своими подписями сотрудники банка.

Заполнение второй страницы бланка Вторая страница документа включает в себя таблицу, где нужно отметить цели, на которые планируется потратить полученные средства. Если сумма большая и целей сразу несколько, то ее следует разнести в нужных объемах по соответствующим строкам. Затем получатель денег ставит под таблицей свою подпись.

Похожие записи:

• Как и зачем оформлять инвалидность онкопациентам
• Как отпроситься с работы правильно: причины, советы, заявление
• 27.12.2022 Выплаты и пособия на детей в 2023 году