Как подтвердить стаж для страховой пенсии?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подтвердить стаж для страховой пенсии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Наличие достаточного страхового стажа – одно из обязательных условий для назначения страховой пенсии по старости. Так, в 2021 году нужно иметь минимум 12 лет страхового стажа, а через 3 года минимальная планка поднимется до 15 лет.

По каким правилам подтверждается страховой стаж

Когда придет время рассчитать страховой стаж, гражданину придется подтверждать стаж за периоды работы:

• до регистрации в системе обязательного страхования в ПФР;
• после страхования сотрудника по программе обязательного страхования.

Чтобы понять, каким по длительности будет страховой стаж трудящегося гражданина, нужно понимать, выполнение каких должностных обязанностей будет учтено в стаже. Учтены будут следующие периоды:

• трудовая деятельность, которая велась в пределах Российской Федерации сотрудниками, подлежащими обязательному социальному страхованию и совершающими страховые отчисления в Фонд социального страхования через своего работодателя;
• трудовая деятельность, осуществляемая гражданами России за границей, при условии, что она велась согласно условиям международных договоров РФ (или что работник самостоятельно выплачивал страховые взносы в Пенсионный Фонд).

В продолжительность страхового стажа включаются не только непосредственно периоды трудовой деятельности, но и некоторые иные промежутки времени, а именно время:

• пребывания на службе в армии (или на альтернативной службе);
• нахождения на больничном по причине заболевания или травмы, если при этом выплачивалась компенсация из бюджета ФСС;
• отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет (для многодетной матери – не более 6 лет, т.е. по 1,5 года на 4 детей);
• поиска новой работы, если гражданин состоял на учете в Центре занятости и получал пособия по безработице;
• выполнения общественных работ (оплачиваемых);
• переезда по новому месту жительства по долгу госслужбы;
• нахождения под стражей, если впоследствии человек был признан невиновным в уголовном преступлении и был реабилитирован полностью;
• пребывания без работы из-за необходимости переселения в другую местность вместе с супругом-военнослужащим (учтено будет максимум 5 лет);
• проживания за границей мужей и жен государственных представителей и дипломатических работников, выехавших за рубеж по долгу службы (учтено будет не более 5 лет).

Почему и когда страховой стаж нужно доказывать

При этом страховой стаж – это не только лишь периоды трудовой занятости. Закон «О страховых пенсиях» (400-ФЗ) предполагает, что в страховой стаж могут включаться такие периоды:

• трудовая и иная оплачиваемая деятельность;
• период осуществления предпринимательской деятельности (обязательно нужно, чтобы за этот период за человека перечислялись страховые взносы);
• период временной нетрудоспособности (нахождение на больничном);
• некоторые нестраховые периоды.

Перечень нестраховых периодов достаточно широкий. Говоря проще, это все те периоды, когда человек не мог работать по объективным причинам.

Что подтверждает периоды, засчитываемые в стаж

Вернемся к периодам, засчитываемым в страховой стаж. Поговорим о документах, подтверждающих данные периоды.

В зависимости от периода, который нужно засчитать в страховой стаж, от гражданина могут потребоваться, в частности, следующие документы:

• для подтверждения периода прохождения военной службы могут потребоваться военный билет, справка военного комиссариата, воинского подразделения, архивного учреждения;
• для подтверждения периода ухода одного из родителей за ребенком до полутора лет — свидетельство о рождении ребенка, паспорт, свидетельство о браке, справки жилищных органов о совместном проживании до достижения ребенком возраста полутора лет, документы работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет;
• для подтверждения информации о периодах получения пособия по безработице, об участии в оплачиваемых общественных работах, о переезде или переселении по направлению указанной службы в другую местность для трудоустройства потребуется справка службы занятости населения.

Исчисление страхового стажа: как считать

Порядок расчета страхового стажа установлен в ст. 13 закона № 400-ФЗ:

1. Исчисление происходит в календарных месяцах и годах. Если в одно и то же время у лица имела место трудовая деятельность и ситуация, указанная в ст. 12 закона № 400-ФЗ, то в страховой стаж засчитывается только что-то одно из них по выбору будущего пенсионера.
   За месяц принимается 30 дней, за год — 12 месяцев.
2. Если лицу назначена пенсия в иностранном государстве и для нее был учтен какой-либо период деятельности, при расчете российской пенсии такой период уже считаться не будет.
3. Периоды деятельности адвокатов, ИП, членов крестьянских хозяйств и т. п. засчитываются только, если ими совершались взносы.
4. При назначении пенсии по старости лицам, получающим пенсию по выслуге лет, периоды их службы и учтенный в уже выплачиваемой пенсии стаж работы в страховой стаж не входят.
5. Сезонная работа на торфоразработках, лесозаготовках, на предприятиях рыбного, мясного, молочного производства, а также полный навигационный период на водном транспорте засчитывается как год работы.
6. Для авторов произведений литературы, науки, музыки установлено следующее правило. Если сумма взносов, удержанных с вознаграждения за передачу исключительных и лицензионных прав в течение календарного года, будет соответствовать установленному законодателем размеру взноса на обязательное пенсионное страхование (или превышать его), такой год будет засчитан как год страхового стажа. Если сумма взносов окажется меньше нормы, будут считаться только месяцы, когда они (взносы) совершались.

Где можно подтвердить трудовой стаж

Если гражданин работал без каких-либо документов (например, по найму без договора), то этот период не войдет в стаж, поскольку нет никаких подтверждений ведения трудовой деятельности и гражданин фактически числится безработным. Согласно трудовому законодательству исчисление и подтверждение трудового стажа возможно не только на основании непосредственной трудовой занятости, но и в иные периоды. К ним относятся:

1. Периоды зафиксированного статуса безработного.

Гражданин, не имеющий работы, имеет право обратиться в центр занятости населения или биржу труда в своем населенном пункте для постановки на учет в качестве безработного. Весь период действия статуса и получения пособий зачисляется в общий трудовой стаж и учитывается при расчете пенсий.

Для подтверждения трудового стажа по свидетельским показаниям, гражданин должен направить заявление в органы индивидуального (персонифицированного учета).

К заявлению гражданина об установлении периода его работы по свидетельским показаниям должны быть приложены: 1) документ государственного (муниципального) органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, подтверждающий число, месяц, год, место и характер произошедшего стихийного бедствия;

2) документ работодателя или соответствующего государственного (муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи с указанным стихийным бедствием и невозможность их восстановления; 3) справка архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом по свидетельским показаниям.

Годы, записанные в справке или военном билете, включаются в общий трудовой стаж. Узнаем входит ли армия в общий трудовой стаж тут.

Служба на государственных предприятиях, в том числе в органах местной власти, может быть подтверждена соответствующей справкой, выданной с места службы.

Если такой справки не содержится в архивах организации или предприятия по каким-либо причинам, то ее можно получить в архивном фонде.

Про подтверждение трудового стажа смотрите ролик Как составить заявление в архив Законодательством предусмотрена возможность подтверждения трудового стажа без трудовой книжки или справки с места работы или службы.

Все сведения о периодах работы гражданина передаются в архив, к которому территориально относится работодатель. Получить данные из архива можно на основании заявления от гражданина или его официального представителя.

• Индивидуальное предпринимательство граждан, которые имеют документ о регистрации их в качестве ИП и оплачивали налоги, что подтверждается документом из налоговой службы или ПФ в зависимости от формы налогообложения.
• Фермеры, которые исправно платили налоги, о чем свидетельствует справка из ПФ или налоговой инспекции.
• Работники семейных общин коренных народов Севера, которые зарегистрированы как предприниматели, занимающиеся традиционными промыслами.
• Работники творческих коллективов, не состоящие в штате, но выполнявшие работы в этих организациях и получавшие вознаграждение за труд.
• Детективы, нотариусы, адвокаты, которые занимаются частной деятельностью.
• Военнослужащие, а также приравненные к ним служащие МВД и органов уголовно-исполнительской системы.

В случае если отдел пенсионного обеспечения отказывается включить соответствующий период в трудовой стаж, дающий право на получение пенсии, то можно обратиться с жалобой в суд на незаконные действия указанного органа и в судебном порядке добиться включения соответствующего периода в трудовой стаж. Итак, мы рассмотрели порядок подсчета трудового стажа до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

• Что входит в трудовой стаж
• Какие документы требуются
• ИП, КФХ, военная служба
• Как составить заявление в архив

Какой порядок подтверждения страхового стажа

Когда сотрудник застрахован в ПФР, единственным подтверждающим наличие стажа документом является выписка из индивидуального (персонифицированного) счета. А страховой стаж, приобретенный за трудовые периоды до регистрации в системе обязательного страхования, можно доказать, предъявив:

• трудовую книжку (из записей в документе берутся недостаточные сведения об отдельных этапах работы);
• трудовые договора с работодателями (письменные, составленные в соответствии с законом);
• показания свидетелей (при утрате документов из-за стихийных бедствий и прочих обстоятельств непреодолимой силы или по вине работодателя, когда бумаги восстановить невозможно);
• справки из архивов;
• лицевые счета;
• ведомости о выплате заработной платы;
• выписки из приказов;
• справки из бухгалтерии работодателей.

По каким правилам подтверждается страховой стаж

Когда придет время рассчитать страховой стаж, гражданину придется подтверждать стаж за периоды работы:

• до регистрации в системе обязательного страхования в ПФР;
• после страхования сотрудника по программе обязательного страхования.

Чтобы понять, каким по длительности будет страховой стаж трудящегося гражданина, нужно понимать, выполнение каких должностных обязанностей будет учтено в стаже. Учтены будут следующие периоды:

• трудовая деятельность, которая велась в пределах Российской Федерации сотрудниками, подлежащими обязательному социальному страхованию и совершающими страховые отчисления в Фонд социального страхования через своего работодателя;
• трудовая деятельность, осуществляемая гражданами России за границей, при условии, что она велась согласно условиям международных договоров РФ (или что работник самостоятельно выплачивал страховые взносы в Пенсионный Фонд).

В продолжительность страхового стажа включаются не только непосредственно периоды трудовой деятельности, но и некоторые иные промежутки времени, а именно время:

• пребывания на службе в армии (или на альтернативной службе);
• нахождения на больничном по причине заболевания или травмы, если при этом выплачивалась компенсация из бюджета ФСС;
• отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет (для многодетной матери – не более 6 лет, т.е. по 1,5 года на 4 детей);
• поиска новой работы, если гражданин состоял на учете в Центре занятости и получал пособия по безработице;
• выполнения общественных работ (оплачиваемых);
• переезда по новому месту жительства по долгу госслужбы;
• нахождения под стражей, если впоследствии человек был признан невиновным в уголовном преступлении и был реабилитирован полностью;
• пребывания без работы из-за необходимости переселения в другую местность вместе с супругом-военнослужащим (учтено будет максимум 5 лет);
• проживания за границей мужей и жен государственных представителей и дипломатических работников, выехавших за рубеж по долгу службы (учтено будет не более 5 лет).

Документы, подтверждающие страховой стаж

Застрахованное лицо обязано представить документы, подтверждающие периоды работы (службы, деятельности) по месту назначения и выплаты пособия, другими словами, работодателю либо территориальному органу Фонда социального страхования Российской Федерации (п. 20 Приказа N 91). Необходимые документы представлены в таблице 1.

Таблица 1

 Деятельность 

 Документ, подтверждающий 
 страховой стаж 

 1 

 2 

- Работа по трудовому договору;
- государственная гражданская 
или муниципальная служба; 
- исполнение полномочий членом 
(депутатом) Совета Федерации 
или депутатом Государственной 
Думы 

Трудовая книжка 

При отсутствии или неправильно 
заполненной трудовой книжки: 
- письменный трудовой договор; 
- справка, выдаваемая 
работодателем или 
соответствующим государственным 
(муниципальным) органом; 
- выписки из приказов; 
- лицевые счета и ведомости 
на выдачу заработной платы 

Работа по трудовому договору, 
когда трудовая книжка 
не ведется 

Письменный трудовой договор 

Работа у отдельных граждан по 
договорам (домашние работницы, 
няни, секретари, машинистки и 
другие) за время до заключения 
трудовых договоров 

- Договор между работодателем и 
работником, зарегистрированный 
в профсоюзных органах; 
- документ работодателя 
об уплате платежей на социальное
страхование 

- Индивидуальные 
предприниматели; 
- индивидуальная трудовая 
деятельность; 
- трудовая деятельность 
на условиях индивидуальной или 
групповой аренды 

До 1 января 1991 г.: 
- документ финансовых органов 
или справка архивных учреждений 
об уплате платежей на социальное
страхование 

С 1 января 1991 г. по 31 декабря
2000 г. и после 1 января 
2003 г.: 
- документ территориального 
органа ФСС об уплате платежей 
на социальное страхование 

Члены крестьянского 
(фермерского) хозяйства 
за периоды до 1 января 2001 г. 
и после 1 января 2003 г. 

Документ территориального органа
ФСС об уплате платежей 
на социальное страхование 

Граждане, не признаваемые 
предпринимателями (занимающиеся
частной практикой нотариусы, 
частные детективы, частные 
охранники, иные лица, 
занимающиеся частной 
практикой), за периоды 
до 1 января 2001 г. и 
после 1 января 2003 г. 

Адвокаты 

До 1 января 2001 г.: 
- трудовая книжка 

С 1 января 2003 г.: 
- документ территориального 
органа ФСС об уплате платежей 
на социальное страхование 

Члены родовой, семейной общины 
малочисленных народов Севера 
за периоды до 1 января 2001 г. 
и после 1 января 2003 г. 

- Документ соответствующей 
общины о периоде этой 
деятельности; 
- документ территориального 
органа ФСС об уплате платежей 
на социальное страхование 

- Члены колхоза; 
- члены производственного 
кооператива, принимающие личное
трудовое участие в его 
деятельности 

До 1 января 2001 г.: 
- трудовая книжка (трудовая 
книжка колхозника) 

После 1 января 2001 г.: 
- трудовая книжка (трудовая 
книжка колхозника); 
- документ колхоза, 
производственного кооператива 
об уплате платежей на социальное
страхование 

Священнослужители 

- Трудовая книжка; 
- документ религиозной 
организации об уплате платежей 
на социальное страхование 

Оплачиваемый труд лиц, 
осужденных к лишению свободы, 
в течение которого ими 
выполнялся установленный график
работы, после 1 ноября 2001 г. 

- Трудовая книжка; 
- документ учреждения, 
исполняющего наказание 

Иная деятельность, в течение 
которой гражданин подлежал 
обязательному социальному 
страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи 
с материнством 

- Документ о периоде этой 
деятельности; 
- документы, подтверждающие 
уплату платежей на социальное 
страхование 

Как проверить, весь ли стаж учли при оформлении пенсии?

От количества лет стажа и числа ИПК зависит то, какую именно пенсию получит человек: страховую или социальную. И если в случае с социальной размер от уровня заработка не зависит, то страховая формируется как раз из суммы накопленных ИПК. Поэтому вопрос правильности учета стажа стоит для получателей этой формы выплат наиболее остро.

Человек еще до момента обращения за установлением пенсии может самостоятельно разобраться, придется ли ему подтверждать какие-то периоды стажа или нет. Для этого нужно сначала понять, какие периоды деятельности включаются в трудовой стаж. Тут многое зависит от временных промежутков:

• после 2002 года – если имело место уплата страховых взносов работодателем или самим гражданином (в зависимости от типа деятельности);
• с 1991 по 2002 год – официальное трудоустройство + , работающие на ЕСН и ЕНВД;
• до 1991 года – если делались взносы на гос. соцстрахование.

Существуют также нетрудовые периоды, включаемые в стаж, за которые начисляются ИПК. Речь идет о декретном отпуске, например. Они также отображаются на ИЛС.

Справка в пенсионный фонд о стаже работы образец

Как упоминалось выше, справку с подтверждением стажа работы, можно получить в кадровом отделе предыдущего места трудовой деятельности. Для этого на имя бывшего работодателя (или главы городского, сельского архива) нужно подать заявление, где должно быть указано:

• Наименование предприятия, индивидуального предпринимателя или архива (в случае запроса в архив).
• Фамилия, имя, отчество заявителя, дата рождения, адрес прописки и номер телефона для связи.
• Срок трудовой деятельности в данной организации (дата начала и конца работы).
• Просьба выдать архивную справку на имя заявителя.
• Информация о том, куда должна пойти справка (Пенсионный фонд России).
• Дата составления документа и подпись заявителя.

Если организация все сведения о бывшем работнике уже сдала в Госархив, заявление в выдаче справки для подтверждения стажа нужно подать в Госархив города или населенного пункта бывшего места работы. Осуществить подачу такого заявления можно через интернет (сайт Единого портала государственных услуг).

Если работодатель потерял сведения о работнике и не сдал их в архив, то доказывать стаж придется через суд. Помимо гражданина, занятого когда-то по трудовому договору у работодателя, написать заявление о выдаче справки имеют право:

• Юридическое лицо (организация, предприятие) в отношении своего сотрудника.
• Гражданин или юридическое лицо (по их ходатайству) на основании решения суда по делу о назначении пенсии или восстановлении трудового стажа.

По истечение установленного в законе срока, заявитель должен получить справку, где будет подтверждаться стаж его работы в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя.

Справка подтверждения стажа работы должна быть оформлена должным образом. В ней должна быть отображена следующая информация:

• Фамилия, Имя и Отчество работника.
• Дата выдачи и регистрационный номер.
• Наименование должности, в которой работал заявитель. Если эта должность дает право на досрочную пенсию, ее наименование должно звучать также, как записано в десятом Постановлении от 26 января 1991 года.
• Количество проработанных лет или месяцев (стаж).
• Реквизиты приказов о переводах на другую работу, совмещении должностей, присвоении разрядов.
• Номер трудовой книжки.
• Цель выдачи справки.
• Заверяющие подписи и штамп организации.

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.

По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.

Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.

Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы.

Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет.

Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка — об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр.

Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

? Реклама

Как подтвердить стаж?

Порядок восстановления сведений о стаже регламентирован положениями Правительственного постановления за №1015, принятого в 2014г. В нём прописаны необходимые действия при утрате официальных документов, о наличии определённого рабочего стажа. Согласно данному постановлению, предусматривается два основных способа подтверждения:

• Документальный — когда сведения подтверждаются выписками и копиями официальных документов, свидетельствующих, что данный гражданин числился в штате организации, состоял на службе в в/ч и т.д.
• Показания свидетелей. Принимаются к рассмотрению только в случае отсутствия официальных документов, либо в качестве дополнительных доказательств при исчислении длительности трудовой деятельности.

Если предприятие ликвидировано

Нередки случаи, когда при оформлении пенсионного пособия узнается факт ликвидации какого-либо предприятия. В этом случае территориальный орган ФНС России сможет дать ответ на вопрос о том, был ли у данного предприятия правопреемник.

В первом случае все данные о работниках прошлых периодов будут находиться у лица, которое стало правопреемником. В остальных случаях понадобится обращение в архив. Сведения представляются архивами разных уровней: федеральным, региональным или муниципальным.

Если организация была федерального уровня, то, соответственно, информация о ней предоставляется федеральным архивом. Если возникают затруднения в выборе ведомства, куда направить запрос, то можно уточнить данный момент в территориальном органе налоговой инспекции.

Похожие записи:

• Отказ от наследства по закону в пользу
• Как заполнять путевой лист при аренде автомобиля?
• Проезд на красный свет штраф 2024 под камеру Москва сколько