Как производится оплата сверхурочной работы: расчет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как производится оплата сверхурочной работы: расчет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата сверхурочной работы согласно ТК также проводится по особому принципу. Такой труд должны оплачивать, но точные расценки зависят от особенностей работы и индивидуальных факторов. Поэтому оплата отличается. Но закон регулирует некоторые требования по поводу оплаты сверхурочной работы.
Расчет доплаты за сверхурочную работу
Если человек работает сверхурочно, первый и второй час такой работы оплачиваются по ставке, что в полтора раза больше стандартного размера. Если работапродолжается, оплата уже двойная. Обычно эти правила прописываются в нормативных актах и трудовом договоре.
Материальная компенсация не всегда может выступать средством оплаты за сверхурочный труд. Сотрудникам позволительно попросить, чтобы им предоставили больше времени на отдых. Сроки также индивидуальны. Главное, чтобы продолжительность отдыха не была меньше, чем продолжительность времени, потраченное на сверхурочную работу.
Обратите внимание на оплату продолжительного труда в выходной или праздник. Тогда оплата за сверхурочный труд увеличивается в два раза, начиная уже за первый час работы. То есть, работник получает двойную дневную оплату. Оплата может быть больше стандарта, но не меньше за продолжительный формат сверхурочной занятости.
Кого можно и кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?
Если вас волнует судьба Маши, которую заставляют остаться, чтобы закончить отчет, нужно узнать о ней побольше. Например, если она в положении, или ей 17 лет, руководитель никак не может заставить ее работать больше. Ведь, согласно ст. 99 ТК РФ, дети до 18 лет и беременные не должны быть задействованы в сверхурочной работе.
Но есть некоторые допущения. Могут трудиться сверх нормы:
- представители творческих профессий (ст. 258 ТК РФ), список которых можно посмотреть в Постановлении Правительства РФ № 252 от 28.04.2007;
- спортсмены (ст. 348.8 ТК РФ);
- работающие по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ);
- сотрудники с некоторыми заболеваниями, для которых рабочее время ограничено.
Однако наша героиня совершеннолетняя и пока не беременна. Неужели ей все-таки придется остаться против воли? Только если она не знает свои права. Потому что сначала работодатель должен получить согласие работника.
Памятка для работодателя
Сотрудники, конечно, редко горят желанием работать сверх нормы. Но если это оплачивается так, как положено, у руководства обычно не возникает проблем. Поэтому запомните самое главное:
- просите работников и профсоюз дать письменное согласие на сверхурочную работу;
- обращайте внимание на медицинские справки — в них указано, можно ли сотруднику работать сверх нормы;
- компенсируйте дополнительное время в соответствие с законом;
- разработайте локальные нормативные акты с подробной информацией о привлечении к сверхурочной работе, порядке оплаты, дополнительных выходных и т.д.;
- заведите отдельный журнал и следите, чтобы переработки не превышали 120 часов в год.
Закон не содержит прямого указания на то, что работодатель обязан оформить переработку каким-то определенным документом. Иными словами, издавать распоряжение или приказ о привлечении к сверхурочной работе обязанности нет. Однако руководителю в любом случае нужно довести до сведения сотрудников информацию о переработке. Поэтому на практике все же такой приказ довольно часто издают. В нем указывается, каких сотрудников и в какое время нужно привлечь к сверхурочной работе, также дается поручение бухгалтерии произвести оплату переработки.
Вместо приказа можно оформить, например, уведомление о привлечении к сверхурочной работ или журнал учета сверхурочного времени. Последний вариант подойдет организациям, где переработка — частная практика.
Однако официальная позиция министерства по вопросу оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы поддержки у судей не получила. Наоборот, судьи Верховного суда РФ характеризовали предложенный чиновниками алгоритм как дискриминационный по отношению к «поденщикам».
По мнению арбитров, производить расчет доплаты за переработку нужно в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, а уже остальные часы «сверхурочки» – оплачивать в двойном.
Однако в настоящее время руководствоваться позицией Верховного суда небезопасно, хотя и более выгодно для работодателя. Дело в том, что выводы судей базируются на порядке расчета, утвержденном в п. 5.5 постановления Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985, а оно в 2017 году утратило силу (приказ Минтруда России от 10.05.2017 №415). Значит, и ссылки на этот документ потеряли актуальность.
Таким образом, во избежание трудовых споров с работниками лучше производить оплату сверхурочных часов при сменном графике работы, руководствуясь разъяснениями чиновников контролирующего ведомства.
Порядок оформления часов переработки
Чтобы оформить переработку сотрудника, можно действовать следующим образом:
- Получить согласие от работника в письменной форме
Сделать это рекомендуется до публикации приказа о сверхурочном графике, поскольку сотрудник может дать отказ. В таком случае изданный приказ придется корректировать. Для получения согласия руководителю имеет смысл составить уведомление, в котором следует определить длительность сверхурочной работы, начиная от конкретной даты. Кроме того, можно предложить на выбор форму компенсации (деньгами или дополнительными днями отпуска).
- Оформить соответствующий приказ
Документ составляется в свободной форме с указанием ФИО сотрудников, причин переработки и периода сверхурочной работы. Желательно сделать ссылки на заранее составленные и согласованные с работниками уведомления.
- Ознакомить персонал с приказом
Ознакомление должно фиксироваться подписью каждого привлеченного к сверхурочной работе сотрудника.
- Внести сведения в табель учета
Постановление Госкомстата №1 регламентирует формы №Т-12, Т-13, а также коды «С» и «04», по которым прописываются данные. В обязательном порядке указывается точное количество часов переработки за год по каждому работнику.
Как рассчитывается плата за сверхурочный труд сдельщикам
Гражданам, работающим сдельно, платят за каждую изготовленную деталь. Оплата сверхурочных рабочим-сдельщикам зависит от того, сколько деталей они изготовят во внеурочное время, а также от продолжительности сверхурочной работы. Денежные средства выплачиваются без учета полуторной или двойной надбавки.
Пример: Курочкина А.Н. трудится на заводе. Она работает сдельно. За каждую изготовленную деталь ей платят 400 рублей. 9 марта она отработала 4 ч внеурочно, изготовив за это время 5 деталей: 2 шт. — за первые 2 ч. и 3 шт. — за оставшиеся 2 ч. Оплата зависит от количества произведенных деталей и от времени, отработанного сверх нормы. Поэтому расчет такой:
(400р. × 1,5 × 2 шт.) + (400 р. × 2 × 3 шт.) = 1200 руб + 2400 руб = 3600 руб.
Если работодатель отказывается оплачивать переработки, то по ТК РФ и ГПК РФ сотрудники вправе добиться восстановления нарушенного права в административном или судебном порядке. В первом случае работник вправе направить жалобу в трудовую инспекцию, в том числе в электронной форме. В документе нужно обозначить данные о работодателе, привести описание спорной ситуации.
Основной момент оформления жалобы заключается в необходимости доказывания того, что сотрудник действительно работает сверхурочно по инициативе работодателя. Для этого можно:
- использовать показания свидетелей;
- письменные документы;
- запросить сведения из табеля учета рабочего времени.
В каком размере оплачивается переработка
Действующее законодательство устанавливает, что оплата сверхурочных часов по ТК за первые два часа переработки производится в полуторном размере, а все последующие часы — в двойном размере. Если применяется сдельная оплата труда, то оплата за переработку рабочего времени действует в виде расценки в полуторном и в двойном размере.
Работодатель может предусматривать, чтобы выплачивалась более высокая доплата за переработку. Таким образом, сколько стоит 1 час переработки обязательно должно быть зафиксировано во внутреннем локальном акте предприятия, например, в Положении по оплате труда, Правилах внутреннего распорядка, Коллективном договоре и т.д.
Работник может выбрать предоставление ему взамен отработанного сверхурочного периода времени, иной период по его желанию, но не менее количества часов сверхурочной работы.
Пример расчета платы за переработку
Допустим, преподаватель верховой езды Петров П.П. получает оклад 50 000 рублей в месяц. В мае по производственной необходимости он отработал сверх нормы: 10 мая — 2 ч. и 19 мая — 4 ч.
Стоимость 60 минут работы в мае составит 50 000 / 160 (норма рабочего времени в мае): 50 000 / 160 = 312 рублей 50 копеек.
Определим переработку по стандартному правилу: первые два часа необходимо оплатить не менее чем в полуторном размере, следующие не менее чем в двойном.
10 мая: 2 ч. × 312,50 руб. × 1,5 = 937 рублей 50 копеек.
19 мая: 2 ч. × 312,50 руб. × 1,5 + 2 ч. × 312,50 руб. × 2 = 2 187 рублей 50 копеек.
Итого за май Петров П.П. получит: 50 000 + 937,50 + 2187,50 = 53 125 рублей.
Как оплачивается сверхурочная работа? Законодательством определено, что если для работника установлена сдельная оплата труда, то за каждую единицу дополнительно произведённой продукции он получает фиксированную оплату (сдельные расценки). Если установлена почасовая оплата труда, сверхурочные оплачиваются исходя из средней стоимости рабочего часа (часовая тарифная ставка).
— Это распространённая проблема: наниматель просит остаться после конца рабочего дня, а потом никак не компенсирует это время. Что делать в такой ситуации? Из определения «сверхурочная работа» следует, что это работа, выполняемая по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности времени. В данном случае можно порекомендовать работнику сразу попросить нанимателя оформить сверхурочные письменно (письменным предложением остаться на сверхурочные либо приказом). В таком случае вопрос будет документирован и получит письменное подтверждение для дополнительной оплаты часов. Понятие же «с ведома нанимателя» — расплывчатое, ведь если подтверждения «ведома» нанимателя у работника нет, то доказать факт переработки и получить доплату может быть непросто.
Переработка (она же сверхурочная работа)
Если представитель нанимателя выступает с инициативой о привлечении работника к выполнению работ за рамками установленного временного отрезка на труд, он привлекает его к сверхурочной работе по завершении отработанных — дневного или ночного времени — смен. Переработкой будет считаться также работа менее 8 часов в день для работников, которые трудятся по сокращенному рабочему дню, и он превышает установленную для них норму. Как правило, переработка носит непостоянный характер, в частности применима в период поставок материалов, сдачи отчетности. Практика, в том числе судебная, свидетельствует о том, что переработка не может быть спланирована заблаговременно, это своего рода вынужденная мера. Для исполнения решения может потребоваться согласие работника в письменном виде. Ни один локальный акт представителя нанимателя не может содержать положений о том, что при возникновении соответствующих обстоятельств работник обязан давать согласие на сверхурочную работу.
Нормы переработки по Трудовому Кодексу
Сверхурочной работой признается та, которая выполняется по инициативе работодателя вне обычной продолжительности работы, – смены. По стат. 99 ТК, за исключением отдельных случаев, для привлечения к сверхурочке требуется наличие согласия физлица. А для точности расчетов необходимо обеспечить кадровый учет часов переработки.
При этом сверхурочная работа не должна превышать установленных лимитов. Какими бы не были причины сверхнормативной занятости, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов за 2 подряд дня или 120 часов за год (стат. 99 ТК). Не допускается использовать сверхнормативный труд:
- Беременных работниц.
- Несовершеннолетних специалистов (до 18 лет).
- Женщин с малолетними детьми (до 3 лет) и инвалидов – допускается привлекать только с их согласия, после обязательного ознакомления с правом отказаться от сверхурочной занятости.