Инструкция: оформляем трудовой договор с испытательным сроком

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: оформляем трудовой договор с испытательным сроком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Как оформить условие об испытательном сроке?

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).

Законодательство предъявляет достаточно жесткие требования допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, поэтому иногда учреждения здравоохранения не устанавливают испытание новичкам. Но некоторых случаях целесообразнее все-таки договариваться с медработниками об испытательном сроке.

Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре. Отсутствие такого условия означает, что лицо принято на работу без испытательного срока.

К сведению:

Если лицо было фактически допущено к работе без составления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если условие об испытании было оговорено лишь устно, включать его в договор неправомерно.

Нередко возникает ситуация, когда в приказе о приеме на работу условие об испытании есть, а в трудовом договоре нет. В таком случае медицинский работник признается принятым на работу без испытательного срока.

В какой день заканчивается испытательный срок?

Работник был принят на работу 1 сентября, и ему установлен испытательный срок на три месяца. Когда закончится испытание: 30 ноября или 1 декабря? Это тоже сложный вопрос. Дело в том, что в силу ст. 14 ТК РФ сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.

Проблема заключается в словах «соответствующее число». Согласно одной точке зрения, если испытание началось 1 сентября, то заканчивается оно 1 декабря, то есть со 2 декабря уже считается, что этот срок истек. Но некоторые работодатели полагают, что уже 1 декабря работника можно считать выдержавшим испытательный срок работника, поскольку он истек в полночь 1 декабря, то есть 30 ноября будет последним днем испытания после окончания рабочего дня, установленного в учреждении.

В судебной практике данный вопрос также решается неоднозначно. Поэтому при возникновении трудового спора следует быть готовым к тому, что придется отстаивать свою позицию.

Длительность заключения соглашения

Если производственные отношения планируются на период от двух до шести месяцев, тестирование не может быть дольше двух недель.

Если контракт бессрочный или заключен на период свыше шести месяцев, испытания не должны превышать трех месяцев.

Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций максимальное время испытания составляет шесть месяцев.

Таким образом, самым частым вариантом является трудовой договор с испытательным сроком 3 месяца.

В продолжительность тестирования не включаются даты временной нетрудоспособности и другие периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе.

Администрация предприятия не имеет права продлевать испытательный срок даже при наличии согласия на то работника. Он может быть продлен только в случае неисполнения работником своих трудовых обязанностей по уважительным причинам. Например, из-за временной нетрудоспособности по болезни, родам; нахождения в отпуске за свой счет; выполнения каких-то гражданских или попечительских функций и т.д. Срок испытания в такой ситуации прерывается и продолжается после возобновления работником своих обязанностей.

В любом случае суммарный срок за вычетом перерывов не может быть больше оговоренного в договоре и подтвержденного законодательством о труде.

Для того чтобы продлить испытательный период по причине вынужденных перерывов в трудовой деятельности испытуемого, работодатель должен издать соответствующий приказ и приложить к нему письменные подтверждения своего решения.

Увольнение по результатам испытательного срока

Это действие работодателя строго регламентировано в ТК РФ (статья 71). Последовательность действий такова:

1. Руководство фирмы письменным извещением уведомляет работника о непрохождении им испытательного срока вследствие низкой квалификации, отрицательных личных качеств, недисциплинированности и других неудовлетворяющих работодателя моментов в трудовой деятельности коллеги.
2. С упомянутым в п.1 извещением испытуемый сотрудник должен быть ознакомлен под роспись не позднее, чем за три дня до момента увольнения.
3. В извещении должны быть аргументированно обоснованы причины увольнения.
4. Если сотрудник по каким-либо причинам отказывается получать и подписывать документ о его увольнении, то составляется акт об этом инциденте, который подписывают коллеги по работе. Затем копию указанного извещения администрация отправляет уволенному на его домашний почтовый адрес заказным письмом с извещением о доставке.
5. Скрупулезное выполнение требований закона в отношении процедуры увольнения и извещения об этом испытуемого работника гарантирует работодателю положительное решение суда и отсутствие издержек по выплате вынужденного прогула уволенному.
6. Увольнение во время испытательного срока не нужно согласовывать с профсоюзной организацией. При увольнении сотрудника во время во время прохождения им испытательного срока, работодатель не обязан выплачивать ему увольнительные пособия, однако должен предоставить компенсацию за неиспользованный оплачиваемый отпуск.

Окончание испытательного срока

Когда ранее установленный работодателем испытательный срок подходит к своему завершению, у руководителя, как правило, возникают вопросы о том, как действовать в данной ситуации. Здесь все будет зависеть от конкретных обстоятельств и некоторых особенностей, например:

1. Если руководитель считает, что сотрудник не справился с прохождением испытательного срока. В такой ситуации главная задача начальника будет заключаться в сборе всех необходимых подтверждающих документов. К таковым можно отнести, например, различные акты о непрохождении испытания, которые были созданы уполномоченными лицами и т.д. Далее, на основании данных бумаг, составляется официальное распоряжение начальника об увольнении служащего в одностороннем порядке.
2. Если работодатель считает, что сотрудник прошел испытание. Здесь можно действовать двумя способами:
   • составление официального документа об успешном прохождении испытательного срока. Это может быть, например, распоряжение директора либо специальное заключение;
   • отсутствие каких-либо дополнительных документов. Действующими нормами не было установлено абсолютно никаких требований о том, что работодатель должен как-то фиксировать факт прохождения испытания сотрудником. Следовательно, стороны трудовых отношений могут просто продолжить свое сотрудничество без оформления каких-либо дополнительных документов.

В период прохождения испытания, не дожидаясь окончания, работодатель имеет право прекратить досрочно правоотношения при предварительном подведении итогов и неудовлетворительном результате в соответствии со статьёй 71 ТК РФ.

Для этого следует:

• предупредить работника за три дня до запланированной даты прекращения отношений письменно с вручением уведомления;
• пояснить причины непрохождения своеобразной «экзаменационной сессии» и факт увольнения по п.4 ч.1 ст.77, который при несогласии сотрудник может обжаловать в судебных инстанциях;
• приложить документальные подтверждения (акты о выпуске брака, низкие результаты аттестаций, проводимых специализированными комиссиями, докладные записки непосредственных руководителей и т.д.).

Испытательный срок – одно из ключевых условий в трудовом договоре

Испытательный срок на работе – действенный инструмент, который позволяет работодателю подобрать в штат высококвалифицированных работников, ответственно относящихся к исполняемым обязанностям и интересам предприятия. Назначение испытания, в зависимости от решения руководителя может быть включено в договор, как одно из условий, а может и вовсе в нем отсутствовать.

При трудоустройстве лиц, относящихся к льготной категории, наниматель должен оформить трудовой договор без испытательного срока, образец этого варианта договора работодатель вправе разработать самостоятельно, взяв за исходную модель его типовую форму, и указав в разделе «Прочие условия» отсутствие испытания.

Для тех случаев, когда планируется заключить трудовой договор с испытательным сроком, образец договора, с содержащимся в нем пунктом о назначении испытания и его продолжительности, можно скачать в конце статьи.

Как оформить трудовой договор с испытательным сроком

Испытательный срок в трудовом договоре — это важный период для сотрудника и для работодателя.

Станет ли сотрудничество успешным и взаимовыгодным, во многом зависит от итогов первых месяцев работы.

Для того чтобы расставание не было горьким, предусмотрено время для проверки профессиональных навыков и умений. Важно правильно оформить условия испытания и не наделать ошибок при увольнении.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Для начала нужно понять, когда законом запрещено применять время испытания при заключении трудового договора (ТД). Категории таких лиц определены ст. 70 ТК РФ. Для них можно использовать образец трудового договора без испытательного срока, в нем добавляется фраза «без срока испытания». Итак, не устанавливают испытание при приеме на работу для следующих категорий граждан:

• лиц, не достигших возраста 18 лет;
• беременных и женщин, имеющих детей до 1,5 лет;
• избранных по конкурсу, если должность выборная;
• выпускников, впервые поступающих на работу по специальности в течение года с момента окончания учебного заведения;
• лиц, принимаемых в порядке перевода из других организаций;
• временных работников с контрактом до 2 месяцев.

Проверка профессиональных качеств может достигать шести месяцев, если на работу устраивается главный бухгалтер, руководитель организации, филиала или его заместитель (ст. 70 ТК РФ). В остальных случаях испытывать работника более трех месяцев нельзя.

Обычный договор с испытательным сроком в 3 месяца, который встречается чаще всего, отличается от стандартного контракта только наличием пункта о времени испытания. Можно включить в него также условия, при которых испытательный период будет считаться успешно пройденным.

С кем нельзя заключить договор с испытательным периодом

Период проверки профпригодности может быть применён не ко всем соискателям. Так, не устанавливается и, соответственно, не прописывается в трудовом соглашении ИС для следующих сотрудников:

• лиц, не достигших восемнадцати лет;
• беременных, соискательниц, на попечении которых находится ребёнок (дети) до 1,5 лет;
• лиц, приглашённых на работу в порядке перевода (когда договариваются 2 нанимателя);
• сотрудников, поступивших на работу по конкурсу;
• выпускников вузов, которые официально трудоустраиваются впервые, если после окончания образовательного учреждения не прошёл 1 год;
• сотрудников по срочному (сезонному) договору со сроком до двух месяцев.

Порядок расторжения контракта с испытательным периодом

Основная цель установления начального проверочного периода — проверка профессиональных компетенций человека, а если по каким-то параметрам рабочие качества сотрудника не соответствуют ожиданиям нанимателя, оперативно, без лишних процедур и ограничений расторгнуть договор с ним.

Порядок прекращения трудовых отношений определён в трудовом законодательстве (в статье 71 ТК РФ).

Если после прохождения испытательного срока или до его окончания компанией принято решение о прекращении контракта с соискателем (причём сделать это можно в любое время), первым шагом должно быть составление уведомления о неудовлетворительном результате проверки компетенций, в котором нужно указать причины этого решения. Унифицированной формы такого извещения нет, поэтому бумага составляется в произвольной форме.

Здесь нужно учитывать: опоздание с уведомлением сотрудника о том, что он не прошёл испытание, повлечёт за собой автоматическое трудоустройство в штат. Период, когда нужно предъявить извещение, установлен статьёй 71 ТК РФ — 3 дня.

Соглашение об испытании при приеме на работу: скачать образец 2020 году

При приеме нового сотрудника на работу руководители могут устанавливать испытательные сроки. Данное условие оговаривается в трудовом договоре или соглашении, которое оформляется до фактического трудоустройства.

Испытательный срок – это период, который дается сотруднику для того, чтобы разобраться в должностных функциях и решить для себя, хочет ли он работать в организации. Для работодателя он тоже немаловажен: по результатам испытаний ему дается возможность решить, насколько хорошо справляется со своими обязанностями новый работник и стоит ли его оставлять в организации.

Особенности установки срока регламентируются ст. 70 ТК РФ. Согласно ней, он может оформляться следующим образом:

Важно! Если в договоре отсутствует условие прохождения испытания, то работник принимается в организацию без него. Когда он фактически допускается к выполнению должностных обязанностей без трудового договора, срок будет входить в него только при условии, что ранее было оформлено отдельное соглашение.

статью ⇒ Проверка кандидатов при приеме на работу.

Продолжительность испытательного срока

Законом строго определяется максимальный срок испытания. Продолжительность варьируется зависимо от требований трудового соглашения и квалификации сотрудника. Обычно при заключении бессрочного контракта она достигает трех месяцев. Для особых должностей, в основном управляющих высшего звена, от которых требуется определенный уровень квалификации, такой период может достигать полугода.

При договоре, заключенном на срок от двух месяцев до 1,5 лет, он должен составлять не более двух недель, а для трудовых договоров сроком менее 60 суток испытательный срок отсутствует. Важно отметить, что тот отрезок времени, когда трудящийся не выполнял своих обязанностей, не засчитывается в срок испытания. Кроме того, если начальник доволен результатами, он вправе сократить проверочный период.

Оформление по ТК РФ: продолжительность, условия испытательного срока

Испытательный срок — как оформляется документально и как принять сотрудника на испытание, не допустив ошибок? Согласно Трудовому кодексу работодатель должен указать в договоре о факте установления испытательного срока и о том, какой период он будет действовать. На срок действия испытания установлены ограничения. Для рядовых сотрудников его продолжительность не может превышать 3 месяцев, для руководства и главбухов — до 6 месяцев. Помимо этого, если трудовой договор заключается на короткий период (от 2 до 6 месяцев), испытательный срок допускается определять не более чем на 2 недели.

Срок, отведенный на испытание и зафиксированный в документах, может быть продлен и пересмотрен в большую сторону только в исключительных случаях. Например, когда работник пропустил рабочие дни без обоснованной причины, в качестве которой может считаться болезнь, выполнение донорского долга и проч. В таких обстоятельствах пропущенный срок детально подсчитывается и добавляется к испытательному периоду.

Оформление на испытательный срок по ТК РФ подразумевает, что работник, для которого установлен испытательный срок, защищен в той же мере, что и сотрудники с трудовыми соглашениями без тестирования. То есть на него распространяются все трудовые нормы по заработной плате, нетрудоспособности и проч. В результате, например, оплата его труда должна происходить по тем же расценкам, что и для основного персонала. Но и обязанности у него аналогичны: он должен выполнять все дисциплинарные положения, установленные на предприятии.

Отличие между теми сотрудниками, которые вынуждены проходить испытательный срок, и теми, кто трудится без такого тестирования (уже прошел или взят без испытания), заключается лишь в том, что у них разнится порядок увольнительных процедур.

Как правильно прописать условие

Для оформления условия работодатель:

1. Знакомит сотрудника под подпись с положением о порядке прохождения испытания (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). ТК РФ не устанавливает алгоритм прохождения испытательного периода, поэтому предприятие определяет его самостоятельно (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).
2. Включает информацию об испытании в трудовое соглашение (ч. 1 ст. 70), указав длительность периода. Испытательный срок — необязательное условие договора. Отсутствие условия об испытательном периоде означает, что сотрудник работает без срока испытания (ч. 2 ст. 70 ТК РФ).
3. Указывает период в распорядительном документе о назначении на должность. Длительность срока по приказу совпадает с периодом, указанным в трудовом соглашении (ч. 1 ст. 68, ч. 1 ст. 70 ТК РФ).

Особые требования к формулировкам не установлены, то есть стороны разрабатывают их самостоятельно. Вот образец, как прописать испытательный срок в трудовом договоре.

Устанавливаем испытательный срок

Испытательный срок устанавливается для проверки соответствия ­работника поручаемой ему работе, при этом важно следующее:

• испытательный срок может быть установлен только для принимаемых на работу сотрудников, то есть ранее не работавших в компании. Испытательный срок не может быть установлен, например, для сотрудника, уже работающего в компании и назначаемого на более высокую должность;
• испытательный срок может быть установлен только до того, как работник приступил к работе. Если работодатель считает необходимым предусмотреть испытание для принимаемого работника, то до того как работник приступит к исполнению обязанностей, следует оформить один из документов – трудовой договор, содержащий условие об испытании, или отдельное соглашение, предусматривающее применение испытательного срока. Иначе условие об испытательном сроке не будет иметь юридической силы;
• условие о наличии испытательного срока должно содержаться в трудовом договоре, а также в приказе о приеме на работу.

  Причем сотрудник должен своей подписью подтвердить тот факт, что он ознакомился с этими документами. Необязательно ставить в трудовой книжке отметку об установлении испытательного срока.

  Важно учитывать, что основным документом, подтверждающим наличие испытательного срока, является трудовой договор. В соответствии с Трудовым кодексом испытательный срок устанавливается только по соглашению сторон, а документом, отражающим обоюдное волеизъявление, является именно трудовой договор. Если же условие об испытательном сроке содержится только в приказе о приеме на работу, то это является нарушением трудового законодательства, и, в случае спора, суд признает условие об испытании недействительным.

  Помимо трудового договора согласие работника на испытательный срок может быть выражено, например, в заявлении о приеме на работу:

Похожие записи:

• Что будет, если не забрать посылку с почты наложенным платежом
• Как перенести заседание суда по гражданскому делу
• Требуется ли письменное согласие жены на покупку недвижимости?