Организация выездной регистрации: несколько оригинальных идей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Организация выездной регистрации: несколько оригинальных идей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Помимо эстетического аспекта, при оформлении свадебной церемонии надо предусмотреть и множество технических моментов. Во-первых, выбрать подходящую локацию — это должна быть отдельная зона, где с комфортом разместятся все гости и будет достаточно места для свадебной арки. При выборе места следует учесть общий вид, фон, на котором она будет расположена.

Конечно, цены в разных городах России будут отличаться. Тем более у каждой пары свои предпочтения и желания. Давайте рассмотрим основные расходы выездного бракосочетания:

• Ведущий регистрации, где-то 5-15 тысяч рублей;
• если в Вашем регионе возможно заказать сотрудника из ЗАГСа, то это обойдется примерно в 5000;
• музыкальное сопровождение. Самый бюджетный вариант – диджей, цена его услуг варьируется 5-15 тысяч, а вот музыкальному коллективу придется выложить минимум 10-20 тысяч;
• фотограф и видеограф от пяти тысяч;
• кейтеринг. Заказ фуршета в профессиональной компании, конечно, обойдется дороже, нежели Вы займетесь оформлением напитков и закусок самостоятельно. Их цены начинаются от двух тысяч рублей на одного приглашенного;
• остальные аксессуары – арка, столик для росписи, красивые чехлы на стулья, цветы обойдутся в целом от 10 до 100 тысяч рублей.

Можно воспользоваться услугами свадебных агентств, которые всё организуют за Вас, стоимость их услуг начинается от 30000 рублей. Если хотите сэкономить, то сделайте главные аксессуары своими руками или же попросите друзей помочь Вам.

Стоимость выездной свадебной церемонии

Какие документы необходимо оформить

Перед проведением торжественной церемонии бракосочетания следует позаботиться о необходимых для этого документах. Перечень всего пакета нужных бумаг будет предоставлен далее:

1. Заявления от каждой из сторон мероприятия (жених и невеста) о добровольном согласии на дальнейшее вступление в брак;
2. Обязательное наличие паспортов граждан страны, в которой будут проводиться регистрационные действия;
3. Также потребуется свидетельство о регистрации по месту жительства;
4. При повторном заключении брака одним из участников будущей регистрации, уже состоящим до этого момента в брачном союзе, потребуется свидетельство о его расторжении или свидетельство о смерти предыдущего супруга (супруги);
5. При вступлении в брак несовершеннолетних также потребуется специальное разрешение на проведение данной процедуры;
6. Стоит заранее оплатить государственную пошлину на проведение регистрационных действий (при проведении торжества в ЗАГСе её можно оплатить там же).

Весь перечень вышеперечисленных документов нужно предоставить от каждой стороны, желательно сразу вместе.

Помимо эстетического аспекта, при оформлении свадебной церемонии надо предусмотреть и множество технических моментов. Во-первых, выбрать подходящую локацию — это должна быть отдельная зона, где с комфортом разместятся все гости и будет достаточно места для свадебной арки. При выборе места следует учесть общий вид, фон, на котором она будет расположена.

В кадр не должна попасть парковка, металлические заборы, декор других зон (например, фуршетный стол) и прочий визуальный шум. Учитывай и положение солнца или расположение искусственного освещения, если регистрация пройдет в помещении, чтобы яркий свет не помешал ни гостям наблюдать за церемонией, ни фотографам и видеографам — снимать.

Далее необходимо правильно распределить пространство. Рассчитай, сколько места потребуется для самой арки и для стульев / лавочек для гостей. Как правило, их разделяют на два ряда, между которыми остается проход для жениха и невесты шириной около 1,5 — 2 м. А между самими стульями оставь достаточно места, чтобы гостям было удобно проходить между ними и сидеть, не упираясь коленками в впереди стоящий стул.

Зачем нужна выездная церемония

В проведении мероприятия не в госучреждении есть много плюсов.

• Не всем гостям удобно сначала идти в ЗАГС, а потом добираться до ресторана и кафе, особенно если место банкета далеко.
• Когда свадьба проходит за городом намного удобнее провести роспись в этом же месте.
• Свадьба тематическая? Жених и невеста в костюмах в зале бракосочетаний будут выглядеть нелепо, а там, где проводится необычная свадьба и церемонию можно сделать нестандартной.
• Можно самим выбрать удобное время для проведения регистрации, а не подстраиваться под то, которое дали сотрудники зала. Часто бывает, расписывают утром, часов в 9, а потом до вечернего банкета молодожены и гости не знают чем себя занять.

Плюсы и минусы выездной регистрации

Плюсы выездной регистрации:

• Дата. Вы можете выбрать любую дату и время, которое удобно. Свадьбу можно провести не только в любой день, но и в любое время суток, например, вечером или даже ночью при свечах.
• Место. Если это театрализованная регистрация Вы можете сами выбирать место, которое Вам больше нравиться.
• Гости. Неограниченное количество гостей, которых можно пригласить на свадьбу.
• Гибкость. Если кто-то из гостей запаздывает, церемонию можно немного задержать, чего не скажешь о традиционном варианте в ЗАГСе.
• Сценарий. Свой собственный и неповторимый сценарий проведения свадьбы, который можно разработать самостоятельно или с помощью организатора.
• Музыка и декор. Возможность подобрать музыкальное сопровождение и эстетическое оформление праздника по своему вкусу и в соответствии с индивидуальными представлениями об идеальной свадьбе.

Минусы выездной брачной церемонии:

• Ограниченный выбор. Возможность провести официальную выездную регистрацию есть не во всех городах, что нужно заранее уточнять у сотрудников ЗАГСа.
• Согласование. Даже если молодожены смогут организовать выездную официальную церемонию, то музыкальное сопровождение, оформление, время нужно будет согласовывать с остальными парами.
• Стоимость. Значительная цена регистрации, которая включает услуги актеров, аренду места для регистрации (замок, старинное поместье, яхту), поездку в другой город или даже страну.
• Сложная организация. С организацией выездной регистрации связаны значительные хлопоты (поиск и аренда необходимого места, разработка сценария и распределение обязанностей, подбор актеров).

Выбор места проведения свадьбы

Официально зарегистрировать брак можно в любом город России, а также в зарубежных странах. Жители Российской Федерации могут официально вступить в брак во многих странах, после чего необходимо будет перевести и нотариально заверить полученное свидетельство о браке. Официальная регистрация брака действительна для россиян в странах всех континентов, среди которых Австралия, Новая Зеландия, Бразилия, Индия, Шри-Ланка, Сейшелы, Мексика, Фиджи, Куба, США, а также некоторые страны Европы и СНГ – и это далеко не полный список.

В таких странах, как Египет, ОАЭ, Таиланд и Китай, можно провести только символическую регистрацию брака. То есть влюбленные произнесут клятвы и обменяются кольцами в романтической обстановке, но официально регистрировать брак необходимо в России.

Причин выбрать другую страну для проведения свадьбы может быть много.

• Зимнюю и осеннюю свадьбу можно провести на тропическом побережье под пальмами в жаркой Доминикане.
• Колорит и традиции проведения свадеб в других странах кажутся более привлекательными. В манящей Грузии можно официально расписаться в городе влюбленных Сигнахи. Именно здесь можно зарегистрировать брак даже ночью, как и в Лас-вегасе. Поэтому здесь можно воплотить идею вечерней красивой официальной регистрации.
• Желание провести нестандартную свадьбу и произнести клятвы любви и верности посреди океана на большом корабле или яхте.

Но при выборе свадьбы за границей необходимо тщательно изучить правила и нормы подачи документов и проведения церемонии. К примеру, в Чехии зарегистрировать брак официально можно в городской мэрии в определенные дни, при этом в стенах здания не будет свадебной торжественной атрибутики. Молодожены лишь распишутся в предоставленных документах и получат свидетельство о браке. А банкет уже можно провести в средневековом замке или стилизованном ресторане. В Шри-Ланке иностранцы могут вступить в брак только после того, как проживут в стране 4 дня, на Сейшельских островах – 11 дней, а во Франции – 40 дней.

После официальной регистрации полученный сертификат необходимо перевести на английский язык и нанести специальный штамп – апостиль. Для этого потребуется посетить после свадьбы консульство или поставить дополнительный штамп в Министерстве иностранных дел. Эта процедура подтверждает, что свидетельство о браке носит юридические полномочия во всех странах Гаагской конференции. После этого весь пакет документов предоставляется в ЗАГС и в паспортный стол по месту жительства для того, чтобы получить официальное свидетельство от местных органов власти и проставить штампы в паспорта.

Вся процедура оформления брака за границей может показаться трудоемкой. Но при желании большую часть работы с документами можно передать свадебному агентству, в таком случае молодоженам не потребуется посещать консульства и проставлять дополнительные штампы для легализации свидетельства о браке.

Преимущества регистрации на выезде

Конечно же, самое главное и очевидное преимущество – вы не будете привязаны к скучным стенам ЗАГСа и монотонной регистрации. Вам не придется стоять в очереди и чувствовать себя, словно на конвейерной ленте. И отсюда вытекает следующее преимущество: вы можете сами назначать дату свадьбы и время регистрации. Вам хочется, чтобы ваш брак был оформлен 7.07.2017? Так и будет, ведь ваше место гарантировано никто еще не занял и не займет, вам не нужно ничего бронировать. А если вы всегда мечтали о свадьбе на фоне яркого заката, то ваша мечта вполне может осуществиться.

Следующий неоспоримый плюс – вы можете сами составить распорядок своего свадебного дня. Что происходит обычно? Молодожены привязаны ко времени росписи в ЗАГСе, исходя из этого, приходится планировать время прогулки по городу и фотосессии, бронирования ресторана и еще целого ряда важных моментов. От некоторых вещей приходится отказываться, а зачастую невесте приходится вставать в три-четыре часа утра, чтобы успеть сделать прическу и макияж и осуществить задуманную программу.

Здесь все иначе. В ваш лучший день жизни все будет только для вас, и только вы вместе будете решать, как именно и где оформите свои отношение и отпразднуете это вместе с дорогими гостями.

Минусы выездной регистрации

На самом деле их не так уж много – при условии, что организацию своего торжества вы доверите профессионалам, а не будете стараться справиться с ней самостоятельно. Самый первый минус, о котором вы уже наверняка подумали – это дорого. Но вовсе не обязательно. За регистрацию в ЗАГСе тоже нужно платить, минимальная стоимость выездной регистрации не намного выше. Все зависит от пожеланий заказчика. Тут, конечно, никаких пределов нет – чем больше эксклюзива, тем выше будет стоимость. Но всегда можно найти компромисс с организаторами, как правило, существует множество вариаций и альтернатив.

Второй минус, с которым, к сожалению, ни вы, ни организаторы ничего не могут поделать – это погодные условия. Если заходит речь о регистрации брака на выезде, то подразумевается церемония на открытом воздухе. Если вдруг погода испортится, налетит ветер или пойдет дождь, праздник будет немного подпорчен. Но и здесь команда профессионалов заблаговременно продумает для Вас план Б, на случай плохой погоды, следовательно ничто не сможет омрачить самый важный для Вас день.

И еще один недостаток, с которым придется считаться: существует список мест, установленный государством, в которых разрешено проводить регистрации брака. То есть, если речь идет не о частном загородном клубе или ресторане, то вам придется смириться с некоторыми ограничениями.

Как и в какие дни проходит

В РФ праздничная регистрация с гостями проходит только по пятницам и субботам. А вот что касается Дворцов Бракосочетаний, то нужно узнавать конкретно в каждом, так как там возможно провести церемонию и в любой другой день, например, во вторник, среду или четверг.

В ЗАГС ни в коем случае нельзя опаздывать, ведь наверняка за Вами будут еще желающие расписаться. Рекомендуется прибыть минут за 15-20 до назначенного времени. До регистрации отдайте паспорта и кольца сотруднику. Обычно этим занимаются свидетели, если таковые будут. В оставшееся время можно пофотографироваться, девушкам поправить макияж и так далее.

Первых в зал пригласят гостей, потом под Вальс Мендельсона заходят виновники торжества и встают в середину зала. Раньше вместе с брачующимися шли обязательно и свидетели. Мужчина должен стоять рядом с невестой, а девушка – с женихом. Но в последнее время это всего лишь традиция и они могут вполне проходить вместе с остальными приглашенными.

Выездная регистрация брака по законодательству

У многих молодоженов возникает закономерный вопрос: является ли выездная регистрация брака легитимной, или это постановочное представление, организованное для гостей? В этом стоит разобраться поподробнее.

Что представляет собой процедура официальной регистрации брака?

• В современной России для того, чтобы мужчина и женщина стали считаться супругами, требуется документально оформленное подтверждение. Факт бракосочетания фиксируется в Книге записи актов гражданского состояния, которая есть в любом ЗАГСе.
• После получения на руки «Свидетельства о браке», со всеми полагающимися подписями и печатью, брак считается зарегистрированным. Этого достаточно для того, чтобы пара стала мужем и женой.
• Кто-то спросит: а как же торжественная церемония, обычно проходящая в специально отведенном Зале ЗАГСа? Она всего лишь создает празднично-торжественную атмосферу, помогает молодоженам осознать важность их решения. Главным элементом все так же остается подписание обоими супругами регистрационных записей в предоставленной сотрудницей ЗАГСа Книге.
• Никакие другие церемонии, включая венчание в церкви, правовой силы на территории Российской Федерации не имеют.

К порядку оформления и хранению Книги предъявляются серьезные требования и ограничения. Так, данный основополагающий документ нельзя выносить из стен ЗАГСа, кроме исключительных ситуаций. Законом предусмотрены исключения из правил, когда один из новобрачных не может лично появиться в местном отделении ЗАГСа по уважительным причинам:

• в случае заключения под стражу или отбывания тюремного срока;
• по причине лечения серьезной болезни или травм в стационаре, когда человеку предписан постельный режим.

Заключение брака в таких условиях не предусматривает праздника и гостей, красивых нарядов и самостоятельного выбора даты регистрации, а потому к выездным церемониям процедуру можно отнести лишь с большой натяжкой.

Что обычно делают новобрачные для регистрации брага? В первую очередь, они посещают местное отделение ЗАГСа. Там необходимо пройти стандартную процедуру:

• пишется заявление о желании сочетаться браком со своим избранником или избранницей;
• оплачивается госпошлина в любом отделении банка или через онлайн-ресурсы. Квитанция, подтверждающая оплату, прикладывается к документам;
• сотрудник уточняет, в каком формате будет проходить регистрация – в торжественной обстановке или в упрощенном варианте. В последнем случае регистрацию можно провести в любой будний день, и практически без очереди. Для торжественных церемоний в ЗАГСе отводятся пятницы и субботы, а потому дня регистрации порой приходится ожидать месяц и более;
• молодоженам назначают день и время регистрации;
• в назначенный срок госслужащий вносит все необходимые записи в Книгу, предлагает супругам расписаться, ставит печати. Затем молодоженам выдается «Свидетельство о браке», на основании которого жена может поменять свою фамилию на фамилию мужа уже официально, в паспорте.

Все действия производятся в строгом соответствии с установленным регламентом, так как запись о совершении брака между гражданином и гражданкой РФ является основополагающей для ряда документов.

Так как желание молодоженов провести регистрацию вне стен ЗАГСа уважительной причиной с точки зрения Закона не является, вывозить Книгу никто не позволит. Поэтому, жениху и невесте необходимо заранее посетить учреждение, и подтвердить свой брак официально. Получив на руки желанное свидетельство, можно с легкой душой отправляться праздновать.

ЧТО ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ ВЫЕЗДНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ БРАКА

• 1 Арка, оформленная в общей стилистике свадьбы. Вариантов форм свадебной арки также превеликое множество
• 2 Регистратор
• 3 Столик для росписи
• 4
  Папка, ручка
• 5
  Подушечка для колец
• 6
  Стулья или лавочки для гостей
• 7
  Музыка. Оркестр, музыканты или диджей
• 8
  Торжественные клятвы жениха и невесты. Их можно написать самим или заказать. Лучше отрепетировать речь заранее или распечатать на красивых карточках
• 9
  Кулёчки с лепестками роз для осыпания молодых после завершения церемонии
• 10 По желанию (не обязательный атрибут церемонии) — ковровая дорожка, широкое глянцевое полотно или лепестки роз
• 11 План Б на случай непогоды

• Подумайте, кого Вы хотите видеть в роли регистратора. Это может быть профессиональный актер, ведущий или же кто-то из Ваших друзей, который обладает артистическими способностями.
• Тщательно выбирайте место для свадьбы и в частности для выездной церемонии. Там должно быть не только красиво, а еще достаточно места, чтобы разместить всех гостей, поставить арку и организовать фуршетную зону.
• Продумайте концепцию всей свадьбы и выберете арку для выездной церемонии.
• Спланируйте церемонию таким образом, чтобы ни клятвы, ни речь ведущего не были слишком долгими. Иначе гости заскучают. При желании можете добавить немного шуток и юмора.
• Позаботьтесь о фуршете. Будет достаточно бокалов с шампанским и легких закусок.
• Не забудьте про звук. Если регистрация планируется на улице и будет много народу, то Вашему ведущему обязательно понадобится микрофон.

Похожие записи:

• Могут ли я вылететь по России с задолженностью в 2024 году
• Образец ходатайства об отказе в назначении судом повторной экспертизы
• Механизм расчета пенсии по возрасту