Новые декларации по алкоголю

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые декларации по алкоголю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С 2021 года поменялись формы декларации: формы 11 и 12 заменили соответственно на формы 7 и 8. Подачу декларации надо проводить ежеквартально: отчетные даты ─ 20-е числа месяцев, следующих за отчетными кварталами.

Как работать с календарем

Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.

В самом календаре предельные даты сдачи отчетов и уплаты обязательных платежей выделены оранжевым цветом.

Для удобства пользователей в календарь встроили три фильтра:

• виды отчетности: можно выбрать все виды отчетности или посмотреть список форм по назначению — бухгалтерские и налоговые, по сотрудникам, статистические, экологические, алкогольные;
• контролирующие органы: определяйте ведомство, в которое нужно отчитаться — ФНС, СФР, Росстат, РПН, ФСРАР, затем смотрите список обязательных форм и сроки их сдачи;
• системы налогообложения: смотрите обязательные отчеты для своего налогового режима — ОСНО, УСН, ПСН.

Штрафы при декларировании в Росалкогольрегулирование

За совершение данного правонарушения предусмотрено наказание ст.15.13 КоАП. Также ст.15.13 регулирует ответственность за следующие правонарушения:

• указание недостоверных сведений об объёмах производства и оборота этилового спирта, АП или ССП;
• нарушение порядкапри декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей;
• нарушение сроковпри декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей.

Разновидности указанных нарушений:

• Непредставление деклараций при наличии остатков продукции;
• Представление деклараций с нарушением формата, утверждённого РАР;
• Истечение срока действия усиленной квалифицированной электронной подписи на момент представления деклараций;
• Отражение недостоверных сведений о закупке АП от поставщиков, что также является нарушением порядка декларирования.

За указанные нарушения ст. 15.13 КоАП предусматривает административные штрафы:

• юрлиц – от 50 000 до 100 000 рублей;
• для физлиц – от 5 000 до 10 000 рублей.

Новые формы деклараций в Декларант Алко в 2021 году

Ранее многие магазины и заведения общепита использовали для подготовки пивных и алкогольных отчетов программу “Декларант Алко”. Это бесплатное ПО, которое разрабатывало и поддерживало само Росалкогольрегулирование.

По сообщениям представителей ФСРАР с 2021 года ведомство прекратит поддержку и развитие программы. Поэтому заполнить декларацию по новой форме в ней уже нельзя.

Если ранее вы пользовались “Декларант Алко”, то теперь предстоит найти аналог по приемлемой цене. И далеко не всегда стоимость годового или квартального обслуживания программы оправдывает покупку ради одного отчета. В такой ситуации выгоднее заказать подготовку декларации ФСРАР в бухгалтерской компании, где уже есть необходимое ПО с актуальными формами отчетов.

Закажите подготовку и подачу деклараций

Формирование и отправка алкогольных деклараций — профиль работы компании “Тандем”.

С 2013 года нашими услугами пользуются более 1 500 предпринимателей Алтайского края.

Отчётность по продаже пива

Важно: раньше продавцы алкогольной продукции, в том числе и пива, вели журнал учёта объёма розничных продаж (по форме из Приказа Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164). Но затем эту обязанность отменили Приказом от 04.06.2022 № 183, поэтому журнал вести больше не требуется.

Что касается декларации, то она обязательна для всех производителей и продавцов алкогольной продукции, в том числе, пива и пивных напитков. Форма декларации по розничной продаже пива утверждена приложением № 8 Приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.

Скачать бланк декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков

Срок сдачи декларации по розничной продаже пива — 20-ое число месяца после отчётного квартала. Таким образом, продавцам пива в 2023 году отчитаться надо не позже 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября.

Обратите внимание, что декларацию по пиву сдают в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации ООО или ИП. Кроме того, в течение суток после сдачи декларации в региональные органы власти отчёт в электронном виде подают также в Росалкогольрегулирование (п. 16 порядка, утвержденного Приказом № 396).

Проверка алкогольных деклараций

Декларации в РАР попадают в электронном виде, что позволяет сверить данные, показанные производителями, поставщиками и покупателями. Благодаря этому, проводится контроль за создаваемой и потребляемой алкогольной продукцией в стране. Подобные сверки выявляют расхождения в показателях, что приводит в конечном итоге к официальным проверкам компаний, работающих с алкоголем, и приостановлению бизнеса и отбору лицензий.

РАР использует специальные автоматические программы, которые сверяют данные по закупкам и поставкам. Непрохождение проверки — это повод для отправки обоим участникам процесса (поставщику и покупателю) соответствующих писем.

Чтобы подобных расхождений не выявлялось, и декларации проходили проверку РАР и принимались ими, следует ежемесячно сверять показатели со своими контрагентами.

Декларация по розничной продаже пива

При торговле пивом в розницу следует сообщать сведения о своих объемах с помощью заполнения декларации из приложения 12 к правительственному постановлению №815. Данный отчет заполняется также при продажах сидра, медовухи, пуаре, пивных напитков.

Если, помимо пива, осуществляется розничная продажа крепких алкогольных напитков, то придется дополнительно заполнить декларацию из приложения 11 к указанному постановлению. Декларацию по пиву подают юрлица и ИП, которые реализуют данные напитки в розницу. Сюда же включаются кафе, рестораны, киоски, торговые точки.

Подавать декларацию следует в местный орган, занимающийся контролем алкогольных оборотов, наименование этого органа уточняется в своем регионе. Кроме того, в течение следующего дня после отправки декларацию местным властям нужно предоставить его электронную копию в ФСРАР.

Последний срок для подачи – 20 число месяца за отчетным кварталом. Однако лучше данную процедуру выполнить заранее, чтобы успеть получить ответ о принятии отчета.

Если в течение всего квартала торговля не велась, то декларацию сдать все равно придется. В строках для указания данных о реализации нули не ставятся, строки остаются пустыми. Сведения об остатках пива и пивных напитков переносятся на начала квартала.

Как проверить отсутствие ошибок

В отличие от налоговиков, Росалкогольрегулирование не дает контрольных соотношений, чтобы обнаружить наличие неточностей. Поэтому предпринимателям надо выбрать какой-то иной, но такой же безопасный способ контроля и анализа записанных показателей. Например, их можно проверить на сайте Учет инфо. Сервис «проверка алкогольных деклараций» доступен здесь без всяких регистраций и на бесплатной основе. Причем, проверять можно только одну форму, а можно сравнивать ее с иным отчетом, если организация или ИП отчитывается сразу по нескольким видам осуществляемой деятельности. Проверку на наличие ошибок предлагают и иные известные компании, например, Контур Алкосверка, Центр ИКТ (Alcospot).

Еще один способ обнаружить разногласия — скачать специальную программу, приложение, которое проверит, насколько правильно были записаны показатели в разные графы. Этот вариант подойдет тем, кто готов доплачивать за такую услугу.

Алкогольная декларация в сфере розничных продаж

До конца 2017 года все, у кого есть алкогольная лицензия, должны были ежеквартально подавать декларацию в установленной законом форме. В 2018 году изменения в законодательстве коснулись Федерального закона №171-ФЗ, в связи с чем требования к алкогольной отчетности поменялись. Рассмотрим, что именно стало иначе и как это отразилось на лицах, имеющих отношение к производству и реализации алкоголя.

Справка. Алкодекларация не содержит сведений о доходах и подается не в налоговую, а в ФСРАР. Она составляется с целью осведомления госорганов о количестве изготовленного и проданного алкоголя. Существует несколько форм декларации — отдельно для опта, розницы, производителей, перевозчиков, продавцов и т. д.

Правила и порядок сдачи пивной декларации

Форма и способ заполнения декларации по пиву закреплена в вышеупомянутом Приказе «Росалкогольрегулирования» за номером 231 в пункте 12. Номер формы соответствует номеру пункта данного Приказа. Сдавать декларацию по пиву должны все индивидуальные предприниматели и юридические лица, занимающиеся продажей пива/пивных напитков/медовухи/сидра/пуаре в розницу.

В декларации указываются данные о компании, информация о закупаемой и реализуемой продукции (наименование, объемы закупок и продаж, возвраты, непредвиденные расходы, остаток). Наименование продукции необходимо вводить в качестве кода из специализированного классификатора (для пива с объемной долей спирта свыше 8,5% код отличается от менее крепкого пива).

Сдача декларации осуществляется по итогам трех кварталов и по итогам года. Квартальный отчеты подаются: 20 апреля, 20 июля, 20 октября. Отчет по итогам года подается 20 января года следующего за отчетным.

Кто и по какой форме отчитывается по алкоголю

Бизнесмены, занимающиеся производством и реализацией алкоголя, обязаны сдавать в контролирующие органы форму, утвержденную постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 № 815. Последняя его редакция от 29.12.2019, в которой содержатся новые формы и форматы сдачи отчетов из состава алкодекларации, так и не начала действовать. В связи с этим руководствоваться следует приказами Росалкогольрегулирования от 05.08.2013 № 198 и от 23.08.2012 № 231.
Номера деклараций из постановления № 815 и указанных приказов не совпадают, поэтому нужно быть очень внимательными при оформлении, хотя программа в любом случае не даст отправить некорректный отчет.

За 3 квартал 2021 года компании и предприниматели, причастные к розничной торговле пивом, пивными напитками, сидром, медовухой, пуаре, направляют контролерам отчетность об объеме розничной продажи всех указанных напитков, являющуюся приложением № 8 к приказу № 231.

Акциз на пиво в 2021 году — как он уплачивается, разъясняет советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Е. С. Григоренко. Бесплатно получите пробный доступ к КонсультантПлюс и сможете ознакомиться с разъяснениями чиновника.

Компании и предприниматели, ведущие деятельность, связанную с оборотом ЭП и АСсП, обязаны отчитываться ежеквартально. Но есть исключения. Для всех алкогольных деклараций из приложений с № 1 по № 8 установлена квартальная сдача отчетности. Алкогольные отчеты ежемесячные, предоставляемые в Росалкогольрегулирование, не подаются: месяц не является отчетным периодом для алкодекларации. Формы № 9, № 10 и № 11 сдают один раз в год.

Несмотря на многочисленность отчетных формуляров, сроки сдачи декларации ЕГАИС по пиву, вину, шампанскому и остальной алкогольной и спиртосодержащей продукции одинаковы. Сдать квартальную форму требуется не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Годовые формы подайте контролерам не позднее 15 февраля года, следующего за годом сбора винограда. Вот таблица сроков сдачи отчетность по алкоголю в 2021 году для всех видов алкогольной продукции:

Если дата сдачи отчета по алкоголю выпала на праздничный или выходной день, то срок переносится. Отчет подают в первые рабочие сутки после отчетной даты. Срок сдачи за 4 квартал 2021 — 20.01.2021. Он выпадает на будний день, переноса не предусмотрено.

Почему полная отмена деклараций пока невозможна?

У магазинов, продающих немаркированный алкоголь, нет ни обязанности, ни возможности загружать данные о реализации в ЕГАИС. Пиво и слабоалкогольные напитки не имеют акцизных марок, по которым можно фиксировать продажу каждой единицы продукта.

Для учета розница вручную ведет журналы или использует обычные системы автоматизации, которые не связаны с сервером РАР. Если отменят декларации по алкоголю, Росалкоголь просто не сможет получить информацию об объемах сбыта немаркированной продукции населению.

Еще одна категория розницы, для которой необходимы ежеквартальные отчеты — общепит. Продажа напитков на розлив и в составе коктейлей делает невозможным корректный учет реализации каждой единицы товара. Ресторанные системы учета, такие как R-Keeper, позволяют вести учет только внутри организации.

Статьи по теме «декларации»:

Как и когда сдавать отчеты в ФСРАР

Как получить ЭЦП для деклараций

Программа Ekey.Подпись

Сроки сдачи корректирующих деклараций

Если допущена ошибка или предоставлены неполные сведения, организация или ИП обязана подать корректирующие отчеты. Их подают по тем же формам из приложений 1-10. Что касается конкретной даты, до какого срока нужно сдать корректирующую алкогольную декларацию за 2 кв. 2021 года, — это 20 июля. Такой срок установлен для ситуаций, когда отчитывающийся хозяйствующий субъект самостоятельно обнаружил неточность. Дополнительно в Росалкогольрегулирование следует направить разъяснительное письмо с указанием причин, вызвавших неполноту или недостоверность предоставленных в первый раз сведений.

Исключение из этого правила — ситуация, когда ведомство обнаружило ошибки либо приняло решение о переносе сроков предоставления отчетности для конкретного производителя (поставщика, продавца). Об этом сказано в п. 19 порядка, как сдавать декларацию на пиво ИП (организации) или алкогольную продукцию, утвержденного Росалкогольрегулированием. Правила предоставления заявления о переносе сроков представлены в приложении 11 приказа № 396.

ВАЖНО!

Ведомство подчеркивает: подготовка и сдача декларации о розничной торговле алкоголем или пивом не предусмотрена, если в отчетном периоде не велась деятельность и отсутствовали остатки продукции на начало и конец отчетного периода.

Законодательством предусмотрено, как подавать декларацию по пиву и алкоголю, — исключительно в электронном виде через личный кабинет на сайте Росалкогольрегулирования. Для подписания документа необходима усиленная квалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой получают в любом удостоверяющем центре. Дополнительно на сайте ведомства необходимо скачать сертификат и набор программных компонентов, которые позволят подписывать и шифровать отчеты.

Днем предоставления декларации является дата ее отправки. В тот же день ведомство направляет квитанцию о приеме отчета организации или ИП.

Отдельно надо сказать о формах, утвержденных приложениями 7 и 8. Их сначала направляют в орган исполнительной власти субъектов Российской Федерации, где зарегистрирован отчитывающийся предприниматель или организация. Затем в течение суток копии отчетов направляют в Росалкогольрегулирование. Раньше допускалось сдавать в органы власти декларации либо в бумажном, либо в электронном формате. С отчетности за 1-й квартал 2021 года — только в электронном и по формату, установленному для отчетности в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Никаких изменений или переделок под формат Минсельхоза или Минфина не понадобится. В некоторых случаях подают декларацию в федеральную службу непосредственно с регионального портала. Если это сделать не удается, тогда воспользуйтесь личным кабинетом.

ВАЖНО!

Как заполнить и подать алкогольную декларацию

Отчеты по алкогольной продукции, в том числе формы 7 и 8, можно заполнить только в электронном виде. Куда их направить? В региональные органы исполнительной власти, которые выдают алкогольные лицензии. В разных субъектах РФ они называются по-разному. Например, в Московской области — министерство потребительского рынка и услуг, в Москве — департамент торговли и услуг. Отчеты сдаются в соответствующий госорган по месту регистрации компании или ИП. Декларации нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Копию декларации следует направить в ФСРАР в электронном виде. Сделать это нужно в течение суток после того, как отчетность передана в орган исполнительной власти субъекта Федерации (п. 16 Порядка).

Перечислим основные особенности заполнения алкодекларации:

Прежде продавцы алкоголя могли формировать декларации при помощи бесплатного сервиса «Декларант-Алко» от Росалкогольрегулирования. Но с начала 2021 года такой возможности нет. Теперь придется заполнять декларации самостоятельно. Заполнение упростит специальный сервис, например, «Контур.Маркет». Там не надо следить за обновлениями форматов — они всегда будут актуальными. При заполнении декларации в сервисе часть данных подставляется автоматически. А если будут выявлены ошибки, сервис предупредит об этом.

Форма 7. Шаблон для заполнения с примером данных. Заполняются столбцы зеленного цвета — основные данные, оранжевого цвета — внутренние перемещения (необязательно, можно поставить «0»), белого цвета — любой текст или «0». Учет в шаблоне ведется по каждой строке прихода либо по объединенным данным. Настройте свою учетную систему на выгрузку в текущий формат данных.

Скачать Шаблон для заполнения Форма 7 (7-template.xls)

Форма 8. Шаблон для заполнения с примером данных. Заполняются столбцы зеленного цвета — основные данные, оранжевого цвета — внутренние перемещения (необязательно, можно поставить «0»), белого цвета — любой текст или «0». Учет в шаблоне ведется по каждой строке прихода либо по объединенным данным. Настройте свою учетную систему на выгрузку в текущий формат данных.

Формат и сроки сдачи алкогольной декларации

Алкогольная декларация сдается только в электронном формате. Сведения на бланках № 1-10 сдаются в ФСРАР, а № 11-12 – в госорганы исполнительной власти по месту регистрации. Те, кто занимается розницей, также должны направить в электронном виде копию документа в ФСРАР – на это дается сутки после сдачи декларации в соответствующий госорган по месту регистрации.

Срок сдачи документа – до 20 числа месяца, следующего за завершившимся кварталом. Соответственно, в течение года декларация сдается до 20 января / апреля / июля / октября.

Так как декларация сдается электронно, вам придется оформить ЭЦП, скачать и провести установку специального программного обеспечения и пройти процесс регистрации в личном кабинете на сайте регионального органа, выдающего соответствующие лицензии (обо всем этом можно прочитать на сайте ФСРАР). Вы оформляете файл самой декларации, подписываете ее с помощью ЭЦП, зашифровываете и отправляете ее через личный кабинет. В нем же вы должны получить квитанцию с двухмерным штрих-кодом, которая будет подтверждать факт сдачи документа.

Если вы нашли ошибку в уже отправленном документе, то ее можно исправить, подкорректировав отправленный файл, но все исправления нужно письменно обосновать и подтвердить документами.

Похожие записи:

• Незаконная предпринимательская деятельность — штрафы
• Программа реновации жилья в Москве. Как и какие квартиры можно получить по ней
• Как с помощью мобильного телефона обнаружить диктофон в квартире