Может ли договор быть без номера и даты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли договор быть без номера и даты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Учет и регистрация договоров является важным направлением договорной работы и залогом успешной работы организации и индивидуального предпринимателя.
В соответствии со ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Реестр договоров — это список, перечень соглашений (договоров), заключенных организацией за определенный период времени.
Наличие реестра договоров позволяет сохранить, систематизировать и быстро найти информацию о сделках, совершенных предприятием.
В предпринимательство постоянно приходят новые люди, им приходится выстраивать бизнес-процесс своей фирмы, поэтому информация в статье никогда не потеряет актуальность.
В статье Вы найдете проверенные практикой советы по организации этого направления деятельности, а по традиции логическим завершением публикации будет ссылка на скачивание образца таблицы для ведения реестра договоров.

Договорная работа. Часть VII: Как правильно нумеровать договоры и вести реестр договоров

Каких-либо единых унифицированных требований к ведению реестра договоров в действующем законодательстве Российской Федерации не имеется.
Нет также норм права, обязывающих обязательно вести реестр договоров.
Компания по своему усмотрению выбирает, как вести реестр договоров. Следует отразить порядок ведения реестра договоров в Положении и договорной работе организации.
Не следует путать реестр договоров, о котором идет речь в это статье, с реестром договоров на портале Госзакупок , который ведется в соответствии со ст. 4.1 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

На практике ведение реестра договоров осуществляется:

• в бумажной форме — путем ведения Книги (или журнала) договоров;
• в электронной форме — путем заполнения таблицы в офисном приложении.

Обычно журнал регистрации договоров и таблица с реестром содержат следующие основные столбцы:

• номер записи регистрации;
• порядковый номер договора;
• дата заключения договора;
• срок действия договора;
• наименование договора;
• наименование контрагента;
• вид договора (доходный, расходный);
• сумма (цена) договора;
• ответственный работник (куратор договора);
• примечания — любые иные важные сведения.

В реестр вносятся все заключенные договоры в хронологическом порядке. В крупной организации в зависимости от сложившегося документооборота может быть целесообразным вести раздельный учет, например, по видам договоров, направлениям хозяйственной деятельности.

Каждому договору обязательно присваивается индивидуальный номер. Это важно. В стабильной и успешной организации не должно быть договоров «без номера (б/н)».
Компания, являющаяся поставщиком или исполнителем, выставляет другой стороне счет на оплату. Чтобы упорядочить финансовые отношения, в счете на оплату указывают дату и номер договора. Эти же сведения вносятся в накладные, акты сдачи-приемки услуг и т.п.
Отсутствие даты и номера договора создаст путаницу в бухгалтерском учете и может быть причиной проблем в случае хозяйственного спора, особенно рассматриваемого арбитражным судом.

Какого-либо обязательного для всех нормативного правового акта, предписывающего как присваивать номера договорам нет. Целесообразно отразить порядок присвоения номеров договорам в Положении о договорной работе.
Самая простая система нумерации договоров это «Год — номер записи о регистрации», например «2020-136». Можно разработать свою систему нумерации, указывая шифр например по видам договоров, структурным подразделениям предприятия и т.п.

Обязательно ли ставить в договоре номер или можно обойтись без нумерации?

Он показывает важность правильного присвоения номера договору. Законодательство, как уже отмечалось, не содержит специальных требований на этот счет, но практика говорит о другом.

Автору вопроса следует обратить особое внимание на Пример 2. Представители контрагента, вернувшие Вам договор, могут быть правы при определенных обстоятельствах.

И то, что они обратили внимание на неправильное проставление номера договора, говорит об определенном уровне организации договорной работы на их предприятии. А поскольку я и сама сталкивалась с такими проблемами, то знаю, насколько это важно для ­организации.

Дам пояснения своей позиции. Договор – это документ, который насквозь пронизывает работу всех структурных подразделений предприятия. Сначала это служба делопроизводства, где договору присваивается номер, который проставляется на договоре и вносится в соответствующие регистрационные формы.

Внимание

Поэтому прежде чем проставлять регистрационный номер договора, необходимо изучить раздел «Дополнительные условия».

• На практике возможен и другой способ присвоения договору номера: если в организацию поступает договор, которому уже присвоен номер одной стороны (номер контрагента), то вторая сторона, проведя внутреннюю регистрацию, указывает свой регистрационный номер на оборотной стороне последнего листа договора. В этом случае номером договора будет считаться только присвоенный контрагентом и указанный на первой странице договора.
• При поступлении в организацию договора без номера ему присваивается номер, совпадающий с регистрационным номером вашей организации, и тогда он проставляется на первой странице документа.

Может ли быть трудовой договор без номера

Александра! Ваш вопрос носит явный коммерческий характер. Почему бы юридическому лицу-кредитору не обратиться к юристу, чтобы он помог взыскать долг с должника, тем более, что оплату услуг юриста можно также взыскать с должника? В общих чертах. Договор может заключаться как в форме одного письменного документа, так и в виде обмена документами (заявка, товарная накладная, платежное поручение и т.п.). Если оплата не осуществлена по отдельной поставке, то срок должен исчисляться со дня поставки (оформления товарной или товарно-транспортной накладной) и при этом для оплаты должен применяться разумный срок — как правило 7 дней. Более конкретно узнавайте у юриста, показав ему все имеющиеся документы. Удачи.При Вашем желании могу оказать более конкретную помощь.
Причем при заключении двустороннего договора номер ему может присвоить любая из подписывающих его сторон. Но чаще поступают следующим образом: организация, которая предложила свой проект договора или свою типовую форму для подписания, и присваивает ему номер.

Затем организация, которая должна по договору получить за свой товар или услугу деньги, выставляет счет на оплату. В нем должна содержаться ссылка на номер и дату договора.

Это помогает упорядочить финансовые отношения. Ведь по одному договору может быть предусмотрено выставление нескольких счетов с разными основаниями или с разным временем оплаты. Наличие в них ссылки на договор помогает упорядочить взаимные расчеты по нему.

Затем бухгалтерия другой организации осуществляет платеж. При этом в платежном документе обязательно должна присутствовать ссылка на номер и дату договора либо счета.

На первый взгляд вопрос о нумерации договоров кажется незначительным. Как и детальное название договора, номер договора – реквизит не обязательный. Тем не менее, наличие номера облегчает идентификацию договора. Кроме того, присвоение договорам номеров может иметь важное значение для организации всей системы их учета предпринимателем. При определенных же обстоятельствах наличие номера является не просто удобным, но и необходимым реквизитом для правильной идентификации договора при разрешении споров. Это, в частности, следует иметь в виду в тех случаях, когда между одними и теми же сторонами заключается ряд однотипных договоров.

Понятие даты заключения

Установление даты заключения договора является важным фактором, поскольку она определяет начало действия юридической связи между сторонами.

Однако, согласно законодательству, дата заключения договора не всегда обязательна и может быть опущена. В некоторых случаях договор считается заключенным с момента достижения обязательственного соглашения сторон, независимо от того, была ли указана дата заключения или нет.

В отсутствие явно указанной даты заключения договора, может быть использована дата, которая указана в других частях договора, например, в качестве даты начала или окончания исполнения его условий.

Тем не менее, несмотря на то, что отсутствие указания даты заключения не является грубой ошибкой, желательно всегда указывать дату в договоре. Это позволяет сторонам точно определить сроки выполнения своих обязательств и предотвращает недоразумения или споры в будущем.

Таким образом, дата заключения договора является важным элементом, который обычно присутствует в большинстве юридической документации, но в некоторых случаях может быть опущена без вреда для действительности самого договора.

Последствия отсутствия даты заключения в договоре

Отсутствие даты заключения в договоре может иметь негативные последствия и, в некоторых случаях, привести к серьезным проблемам для сторон договора. Вот некоторые возможные последствия:

1. Невозможность определить точное время заключения договора. Отсутствие даты может вызвать споры о том, когда именно был заключен договор, и какие условия с него начинают действовать.
2. Утрата доказательной силы. Без даты заключения, стороны могут столкнуться с проблемой доказательства факта заключения договора и его условий. Возникающие споры могут быть сложнее разрешить без прочной датированной основы.
3. Нарушение сроков исполнения. Во многих договорах предусматриваются конкретные сроки исполнения обязательств. При отсутствии даты заключения, будет сложно определить, на какой конкретный срок был заключен договор, и, как следствие, проследить выполнение условий соглашения в установленные сроки.
4. Сомнения в правомерности действий. Отсутствие даты может вызывать сомнения в том, действительно ли стороны договора имели в виду заключение соглашения и признавали его юридическую силу, что может повлиять на исполнение договора и вызвать потенциальные проблемы между сторонами.

Чтобы избежать этих проблем, важно всегда указывать дату заключения в договоре. Дата заключения является важным элементом договора, который помогает определить, когда он был заключен, и какие условия и сроки применяются к нему.

Что такое свобода договора?

Свобода договора, предусмотренная статьей 421 ГК РФ, означает, что не допускается принуждать кого бы то ни было к заключению договора против его воли, если только такая обязанность не предусмотрена законом или добровольно принятым обязательством. Что касается самих договорных условий, то тут стороны свободны лишь отчасти.

Статья 422 ГК РФ указывает, что договор должен соответствовать императивным нормам, то есть тем обязательным для сторон правилам, которые установлены законом или другими правовыми актами. Если какое-то условие договора противоречит императивной норме, то оно незаконно и не подлежит исполнению сторонами. Но верно и другое – императивная норма, не внесенная в текст договора, должна исполняться в любом случае.

Стороны не могут изменять императивные нормы по договоренности между собой, но кроме таких жестких норм есть еще и диспозитивные. Такие нормы описывают условие договора в виде возможного варианта или вообще не дают никакого варианта, а оставляют его на усмотрение сторон.

Таким образом, при заключении договора надо четко различать императивные и диспозитивные нормы. Сделать это довольно просто. Рассмотрим для примера ст. 456 ГК РФ. Императивная норма указана в п.1 и звучит следующим образом: «Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи». Диспозитивную норму мы найдем в п. 2 — «Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы…».

Правила, распространяющиеся на бумажный обмен

Для начала рассмотрим пример. Допустим, ваш контрагент получил от вас оферту на поставку товара и затянул процесс подписания договора. Причём прилично — на месяц или более. Обязательства, которые вы должны исполнить, привязаны к дате подписания договора. Допустим, это 5 рабочих дней. В договоре предусмотрены суровые штрафные санкции за просрочку. В итоге при исполнении договора между сторонами всё-таки возникли разногласия по поводу срока поставки и даты его заключения.

Давайте разберём, кто прав в этой ситуации и что считать датой заключения договора с позиции ГК РФ:

• дату, указанную в шапке,
• дату подписания договора последней стороной при её проставлении в документе,
• или иную дату?

Рассмотрим вариант № 1: если бы датой заключения договора считалась та, что указана в шапке. Напомню, ваш контрагент задержал подписание договора. Действительная дата подписания отличается от указанной в шапке на месяц или более. Соответственно, вы не исполнили и не могли исполнить договор в течение 5 рабочих дней от даты, указанной в его шапке, так как у вас ещё не было оснований что-то делать без получения согласия контрагента в виде подписи.

Готовы уплатить штрафные санкции за просрочку, которую вы не допускали из-за простой разницы в датах? Думаю, что ответ очевиден. Поэтому ситуация с признанием датой договора, указанной в шапке, является абсурдной.

Двигаемся дальше. Вариант № 2: дата подписания договора последней стороной. Ваш контрагент может поставить любую дату, в том числе и предшествующую реальной. При этом вас не известят об этом. То есть вы не знаете о том, что договор уже подписан и в нём проставлена дата. Причины могут быть разными, но в любом случае от вас могут потребовать уплатить штрафные санкции со ссылкой на дату подписания договора — как в предыдущем случае.

И наконец, вариант № 3 — дата получения вами оригинала, подписанного обеими сторонами договора. Ключевым здесь будет являться именно ваша осведомлённость и уверенность в том, что документ был заключен. Получив свой экземпляр назад, вы достоверно можете определить, что это так и момент для его исполнения наступил.

Замысел законодателя вполне понятен и оправдан приведенным примером.

Полезно. Памятка от юриста

Вопрос: Что считать датой вступления в силу договора или другого документа, подписываемого двумя сторонами? Какие особенности есть для договорных документов, поступивших через сервис ЮЗЭДО?

Ответ: Существуют следующие варианты:

• в договоре явно указана дата вступления в силу. Например: «Договор вступает в силу с 01.01.2020 и действует до…». Эта дата и является датой вступления в силу;
• в договоре явно не указана дата его вступления в силу. Тогда документ вступает в силу, когда инициатору заключения договора возвращается подписанный с двух сторон экземпляр договора. Для этого необходимы соответствующие доказательства. Для документов, отправляемых через сервисы обмена документами можно использовать служебные извещения о получении. Для бумажных документов — заказные письма и регистрацию входящих документов;
• если ни одна из сторон не может доказать дату доставки подписанного договора, то датой вступления в силу договора считается дата проставления последней подписи (при простановке соответствующей отметки в договоре);
• при отсутствии других дат необходимо считать датой вступления договора в силу ту, что указана в верхней части документа.

Данные правила относятся не только к договорам, но и к другим официальным документам (акты, дополнительные соглашения и приложения к ним).

Важность правильного оформления

Правильное оформление номера договора является важным элементом для любого документооборота. Это позволяет устанавливать идентификацию и учет договоров, а также облегчает их поиск и проследить за историей выполнения условий соглашения.

Основные правила оформления номера договора:

1. Номер должен быть уникальным и присваиваться каждому договору по порядку.
2. Номер должен состоять из чисел и/или букв, без использования специальных символов или пробелов.
3. Наименование организации или фамилия, инициалы стороны должны быть указаны перед номером, отразив, кто является стороной по договору.

Примеры правильного оформления номеров договоров:

• ООО «Альфа» — 123/2021
• Иванов И.И. — 456/2021
• АО «Бета» — 789/2021

Важно иметь в виду, что оформление номера договора может варьироваться в различных организациях или у разных контрагентов. Поэтому перед заключением соглашения необходимо согласовать формат оформления и учет номеров договоров со сторонами.

Проверка и подтверждение номера

Оформляя договор, особенно важно правильно указать номер документа. Номер должен быть уникальным и однозначно идентифицировать договор. Для облегчения проверки и подтверждения номера договора можно использовать следующие правила:

• Номер должен начинаться с уникального идентификатора, который может быть задан в виде буквенно-цифровой комбинации или числового значения.
• Уникальный идентификатор следует разместить перед основной частью номера, разделяя их дефисом или слешем.
• Основная часть номера может содержать цифры, буквы или их комбинацию, но должна быть легко запоминающейся и воспринимаемой.
• Важно, чтобы количество символов в номере было достаточным для предотвращения возможных дублирований и позволяло удобно манипулировать этим номером.

При проверке номера договора следует убедиться в следующем:

1. Номер должен быть уникальным и не повторяться среди уже существующих договоров.
2. Номер должен быть записан без ошибок и отображаться в правильной последовательности символов.
3. Номер должен соответствовать принятым форматам и структуре, определенным организацией или законодательством.
4. Номер должен быть легко читаемым и понятным, чтобы избежать путаницы и ошибок при его использовании.

Подтверждение номера договора может быть выполнено путем кросс-проверки с базой данных уже существующих договоров. Также можно обратиться к ответственному сотруднику или лицу, отвечающему за номерацию договоров, для подтверждения и верификации номера.

Как нумеровать договора

Способ обеспечения исполнения контракта определяется самостоятельно участником закупки, с которым заключается контракт (часть 3 статьи 96 Закона № 44-ФЗ).В связи с тем что участник осуществляет выбор способа обеспечения исполнения контракта, заказчик обязан указать в проекте контракта требования к каждому способу обеспечения исполнения контракта.

Таким образом, установление заказчиком в проекте контракта требований к каждому способу обеспечения исполнения контракта не является нарушением положений Закона № 44-ФЗ. При этом необходимо указать на возможность предоставления одного из двух видов обеспечения исполнения контракта, предусмотренного положениями Закона № 44-ФЗ.

2. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств поставщиком (подрядчиком, исполнителем) заказчик осуществляет взыскание согласно положениям Закона № 44-ФЗ в соответствии с предоставленным победителем закупки видом обеспечения исполнения контракта и условиями контракта.

3. В соответствии с частью 8 статьи 70 Закона № 44-ФЗ с момента размещения в единой информационной системе предусмотренного частью 7 статьи 70 Закона № 44-ФЗ и подписанного заказчиком контракта он считается заключенным.Таким образом, датой заключения контракта считается день подписания заказчиком контракта в соответствии с частью 8 статьи 70 Закона № 44-ФЗ.

Также отмечаем, что номер контракту присваивается электронной площадкой при создании карточки контракта в личном кабинете заказчика.Учитывая изложенное, по мнению Департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России, заказчик может руководствоваться информацией о дате и номере контракта, которые были присвоены данному контракту на электронной площадке.

В соответствии с Положением о Минэкономразвития России, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. № 437, Минэкономразвития России не наделено полномочиями по разъяснению законодательства Российской Федерации, а также нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации.

Врио директораДепартамента развитияконтрактной системыД.А.ГОТОВЦЕВ

Но надо учитывать, что инвентарный номер присваивается исключительно для внутреннего учета организации и при переходе прав на объект к другому лицу, например, по договору лизинга, имеющийся номер объекта сохранять необязательно, может быть присвоен свой внутренний номер, и это не препятствует идентификации объекта (Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.04.2014 по делу N А55-24142/2013 ).

Законодательством не установлены правила разработки структуры инвентарного номера или какие-то особенности нумерации. Единственное требование – это должен быть уникальный номер. В организации не могут находиться два объекта с одинаковыми инвентарными номерами. И даже после выбытия основного средства не рекомендуется присваивать этот же инвентарный номер аналогичному основному средству в течение пяти лет.

Как присвоить номер договору пример

При составлении периодических дополнительных соглашений их порядковые номера можно вносить непосредственно в журнал регистрации трудовых договоров. И хотя в них не содержится специальной графы для этого (в графе «Номер договора» лишь один столбец), занести номер соглашения можно в 10-ю графу.

• номер по порядку заполнения;
• дата заключения описываемого договора;
• номер, присвоенный документу;
• ФИО принятого сотрудника;
• занимаемая согласно договору найма должность;
• подразделение, в котором числится работник;
• срок действия заключенного договора между сотрудником и организацией (работодателем);
• указание на совместительство или основное место труда;
• сведения о дополнительно заключенных соглашениях;
• примечания и отметки.

Виды банковских счетов

Физическими лицам чаще всего предоставляется возможность открытия счетов двух видов — текущих и депозитных. Первые предназначаются для расчетных операций, а вторые — для накопления денежных средств. К текущем счету предоставляется свободный доступ, в то время как депозитные «ячейки» предполагают длительное сохранение денег с возможностью получения их через определенный период, включая начисленные банком проценты.

Юридические лица могут открыть расчетный, временный или текущий счет. Функция первого — зачисление доходов и других поступлений, а также переводы средств для различных целей. Второй обычно предназначается для аккумулирования уставного капитала только что созданной компании. Что касается текущего, он является основным расчетным счетом для некоммерческих организаций.

Выделяют также бюджетные счета, право на открытие которых имеют предприятия, получающие целевые денежные средства от государственных структур. Наконец, существуют корреспондентские счета, принадлежащие банку и размещаемые в различных кредитных организациях, в том числе за рубежом. Через них на специальных условиях производятся международные денежные переводы.

Общепринятым в мире условием является то, что банковский счет должен состоять из двадцати цифр. Большинство из них выбираются не случайным образом, а с определенной целью. Прежде всего, это необходимо самим банкам, которые получают возможность учета данных о каждом клиенте. Кроме того, зная порядок и особенности присвоения номера, становится сложнее допустить ошибку при использовании счета для совершения платежей и других финансовых операций.

Похожие записи:

• Норматив жилой площади на 1 человека в Москве
• Транспортный налог в Москве в 2023 году
• Договор аренды транспортного средства с экипажем. Составляем правильно