Проверка ФСС какие документы готовить в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверка ФСС какие документы готовить в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Первое, что проверяется сотрудниками ФСС – это отчеты 4-ФСС и 4а-ФСС. Организация в обязательном порядке должна хранить эти отчеты не менее 5 лет, так как на основании предыдущих периодов рассчитываются будущие пособия.

Виды проверок со стороны ФСС

Существуют камеральные и выездные проверки ФСС: в первом случае инспекторы проверяют сданную предпринимателями отчетность, а во втором – приходят с визитом в офис компании вместе с представителями налоговой службы.

Выездные проверки могут быть плановыми и внеплановыми:

• плановые визиты проводят на основании годового графика: в план могут попасть любые компании, вне зависимости от масштаба деятельности или численности штата;

• внеплановые визиты – это результат жалоб, поступивших от бывших или нынешних сотрудников, а также ошибок или неточностей, найденных в отчетности в ходе камеральных проверок.

Ответственность работодателя

Штрафы, которые могут быть назначены ФСС предусмотрены в законе №125-ФЗ и в КоАП РФ. За просрочку в предоставлении расчета по взносам штраф взимается в размере 5% от страховых взносов за три месяца последних в расчетном периоде. При этом должен соблюдаться как максимальный, так и минимальный лимит – соответственно, не более, чем 30% от указанной суммы, но не менее 1000 рублей.

Рассмотрим административную ответственность для работодателя в случае нарушения требований законодательства РФ относительно предоставления определенных документов:

К вам приехал ревизор…

Выездная проверка ПФР и проверка ФСС проходит, как правило, на территории компании-работодателя. Но если у страхователя нет возможности предоставить проверяющим помещение для проверки, сотрудники фондов проведут ее у себя на месте.

Выездная проверка начинается с того, что компании вручают решение о проведении проверки. В таком документе должны быть указаны состав проверяющих и проверяемый период, который не может быть больше трех лет.

С предъявленным решением страхователя должны ознакомить под роспись. После этого сотруднику вручают требование о представлении документов. Причем, если проверка совместная, то от каждого фонда должно быть свое требование. Но исполнять эти требования придется по отдельности, независимо одно от другого. То есть документы нужно будет подготовить в двух экземплярах.

Поскольку круг интересов у проверяющих из разных фондов расходятся, то и запрашивать ревизоры будут разные документы.

В ходе плановых выездных проверок сотрудники ФСС проверяют, правильно ли страхователи начислили и заплатили взносы на обязательное социальное страхование, пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также верно ли расходовали средства, выделенные из ФСС «на травматизм».

В каких случаях проверка возможна?

Следует иметь ввиду, что из указанного запрета есть исключения. Так, должны проводится в любом случае:

• плановые лицензионные проверки (подп. «г» п. 8 Постановления № 1969);

• плановые проверки лиц, чья деятельность или чьи объекты отнесены к категориям чрезвычайно высокого и высокого рисков либо отнесены к 1, 2 классам (категориям) опасности, I, II и III классу опасности ОПО, I, II и III классу гидротехнических сооружений, а также в отношении которых установлен режим постоянного госконтроля (подп. «а» п. 8 Постановления №1969);

• плановые проверки лиц, осуществляющих виды деятельности в социальной сфере, сферах здравоохранения, образования, теплоснабжения, электроэнергетики, энергосбережения и повышения энергеоэффективности, в области производства, использования и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней, по перечню конкретных видов деятельности, установленных постановлением Правительства РФ от 23.11.2009 N 944 (подп. «б» п. 8 Постановления № 1969, ч. 9 ст. 9 Закона № 294-ФЗ);

• плановые проверки субъектов малого предпринимательства, которых по итогам ранее проведенной проверки дисквалифицировали либо приостанавливали их деятельность, приостанавливали или аннулировали лицензию или просто наказали за грубое (по КоАП РФ) нарушение, причем между этой ранее проведенной проверкой и моментом включения СМП в план проверок на 2021 год не прошло трех лет (подп. «в» п. 8 Постановления № 1969);

• плановые проверки СМП в рамках федеральных госнадзоров в области обеспечения радиационной безопасности и использования атомной энергии, госконтроля за обеспечением защиты гостайны; а также внешнего контроля качества работы аудиторских организаций (подп. «д» п. 8 Постановления № 1969);

Как подготовиться к выездной налоговой проверке

Налоговики имеют право не уведомлять ИП или компанию о будущей проверке. Однако обычно предприятие предупреждают заранее по телефону или электронной почте.

Чтобы пройти мероприятие без особых проблем, рекомендуем:

• проинструктировать персонал не распространяться о внутренних делах компании при проверяющих;
• предупредить контрагентов о возможной проверке;
• подготовить для инспекторов рабочее помещение и оставить в нем только документы, относящиеся к предмету проверки;
• привести в порядок учетные документы (проверить, все ли на месте, есть ли на них подписи, нет ли лишних пометок). Отметим, что с 17.03.2021 срок хранения сведений по налоговому и бухучету вырос до пяти лет;
• завести журнал проверок и попросить проверяющего отметить в нем число, время и цель инспекции.

Какие проверки проводит ФСС

• учредительные документы;
• приказы об учетной политике;
• лицензии;
• расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам;
• бухгалтерская отчетность (в т. ч. годовые отчеты, пояснительные записки к ним, аудиторские заключения);
• регистры бухгалтерского (налогового) учета по расчетам с персоналом и подотчетными лицами, по социальному страхованию и обеспечению, по учету денежных средств;
• карточки индивидуального учета начисленных выплат (вознаграждений) и страховых взносов;
• организационно-распорядительные документы, договоры и дополнительные соглашения к договорам (приказы, коллективные договоры, трудовые договоры и т. д.);
• банковские и кассовые документы;
• первичные документы, подтверждающие выплаты персоналу (например, зарплатные ведомости, расходные кассовые ордера, ведомости на выдачу аванса, зарплаты, премий и других вознаграждений, выписки банка по зачислению денежных средств на банковские карточки и счета физических лиц);
• документы индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1

При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.

В разделе 2 нужно указать:

• среднесписочную численность работников;
• количество лиц, застрахованных по травматизму;
• количество работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных производствах.

Как работает проактив с ФСС в «Онлайн-Спринтере»

Для осуществления проактивной отправки больничных листов в ФСС используется шлюз, который работает через систему «Онлайн-Спринтер». Шлюз передает данные о больничных листах в ФСС для их проверки.

В рамках данной схемы проактивян отправки больничных листов в ФСС в 2024 году, необходимо знать, какие данные передаются через шлюз. При отправке больничного листа, необходимо указать данные о работнике, причину болезни и другую информацию, для правильного осуществления выплат пособий.

Проактивная отправка данных о больничных листах в ФСС позволяет минимизировать время обработки и ускорить выполнение выплат. Также это позволяет сократить риски возникновения ошибок при заполнении данных о больничных листах и обеспечить своевременное получение пособий работниками.

Зачем использовать проактивную отправку данных о больничных листах в ФСС? Ответ прост — для упрощения и автоматизации процесса обработки и выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Это снижает нагрузку на работников и позволяет сэкономить время и ресурсы предприятия.

Теперь можно понять, как работает проактив с ФСС в «Онлайн-Спринтере». Эта функция предоставляет возможность автоматической отправки данных о больничных листах в ФСС для их проверки и выплаты пособий, а также сокращает время обработки и риск ошибок при заполнении данных.

Результаты выездной проверки ФСС: что ждать

1. Оценка соблюдения законодательства. ФСС проверяет соответствие организации требованиям законодательства в области социального страхования. Если будут выявлены нарушения, вам может быть предъявлен штраф или наложено другое административное взыскание.

2. Обнаружение ошибок и пропусков. При проверке могут быть выявлены ошибки в документах или пропуски при заполнении отчетности. Вам может быть предложено исправить найденные недочеты и предоставить дополнительные документы.

3. Повышение квалификации. Результаты проверки могут стать основой для проведения дополнительного обучения и повышения квалификации сотрудников вашей организации. Правильные выводы из результатов проверки помогут улучшить работу и предотвратить будущие нарушения.

4. Рекомендации и рекомендации по улучшению. В зависимости от результатов проверки, вам могут быть даны рекомендации по устранению выявленных нарушений и улучшению работы фонда. Воспользуйтесь этими рекомендациями для повышения эффективности и качества ваших операций.

5. Публикация результатов. Результаты проверки могут быть опубликованы на сайте ФСС или иным образом раскрыты широкой публике. Это может повлиять на вашу репутацию и отношения с контрагентами.

Важно помнить, что результаты выездной проверки ФСС зависят от качества работы вашей организации и соблюдения требований законодательства. Подготовьтесь к проверке заранее, чтобы избежать неожиданных сюрпризов и минимизировать возможные риски.

Отчеты о заработной плате

Отчеты о заработной плате должны быть представлены в Фонд социального страхования (ФСС) в соответствии с установленными требованиями. Это необходимо для обеспечения соблюдения законодательства о труде и социальной защите работников.

Отчеты о заработной плате включают следующую информацию:

• Данные о работниках: ФИО, дата рождения, паспортные данные;
• Информация о занятости: дата принятия на работу, должность, трудовой договор;
• Заработная плата: размер заработной платы, составляющие, методика и сроки ее начисления;
• Удержания и начисления: сумма налогов и обязательных страховых взносов, сумма начислений по отпускам, больничным и другим дополнительным выплатам;
• Перечень отчетных периодов: можно представлять на ежемесячной или квартальной основе.

Отчеты о заработной плате должны быть представлены в электронном виде по установленным срокам: ежемесячно – не позднее 15 числа следующего месяца, квартально – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

В случае несвоевременного представления отчетов о заработной плате, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Механизм формирования плана

План проверок на 2024 год Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС) формируется в соответствии с действующим законодательством и установленными процедурами. Он разрабатывается внутренними подразделениями ФСС с учетом приоритетных направлений и задач организации.

Формирование плана проверок осуществляется на основе следующих принципов:

1. Профессионализм и компетентность. Приоритет отдается специалистам с высокой квалификацией и опытом работы в сфере социального страхования.
2. Объективность и независимость. Результаты плановых проверок не зависят от личного мнения, убеждений или пристрастий проверяющего лица.
3. Справедливость и равноправие. В ходе проверок все организации и индивидуальные предприниматели рассматриваются на одинаковых условиях.
4. Прозрачность и открытость. Информация о запланированных проверках является открытой для всех заинтересованных сторон.

Формирование плана проверок на 2024 год включает следующие этапы:

1. Анализ предыдущего периода. Оцениваются результаты проверок за предыдущий период и выявляются приоритетные направления деятельности организации, которые требуют более тщательной проверки.
2. Установление приоритетных задач. Определяются основные задачи, которые стоят перед Фондом социального страхования в следующем году.
3. Квотирование и распределение ресурсов. В соответствии с приоритетами определяется количество и состав проверок, а также необходимые ресурсы для их проведения.
4. Согласование плана с руководством. Все составляющие плана проверок представляются на утверждение руководству Фонда социального страхования.
5. Публикация плана. Утвержденный план проверок публикуется на официальном сайте ФСС, чтобы быть доступным для всеобщего ознакомления.

План проверок ФСС на 2024 год является стратегическим инструментом организации, который позволяет эффективно контролировать выполнение социально-страховых обязательств организаций и защищать права и интересы застрахованных лиц.

За проведение плановых проверок на 2024 год отвечают следующие органы:

• Федеральная служба статистики (ФСС) — основной ответственный орган
• Министерство экономического развития (МЭР) — сотрудничает с ФСС и предоставляет необходимые данные для проведения проверок
• Федеральная налоговая служба (ФНС) — осуществляет проверку налоговых показателей и деклараций предприятий
• Роспотребнадзор — проверяет соблюдение санитарных стандартов и условий труда
• Ростехнадзор — контролирует соблюдение технической безопасности и охраны труда

Для осуществления плановых проверок органы взаимодействуют друг с другом, обмениваясь необходимой информацией и результатами своих проверок. Каждый орган отвечает за свою сферу деятельности и докладывает о выполнении проверок вышестоящим органам.

Какие организации подлежат проверке ФСС

Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) проводит проверки различных организаций с целью контроля за исполнением обязательств по социальному страхованию.

Организации, подлежащие проверке ФСС, включают в себя:

• юридические лица;
• индивидуальных предпринимателей;
• самозанятых;
• работодателей;
• другие субъекты предпринимательской деятельности.

Проверки проводятся с учетом определенных критериев, включающих такие факторы, как количество работников, объем выплат по страховым взносам, налоговая информация и другие характеристики деятельности организации. При этом ФСС может выбирать организации для проверки как по плановой, так и по выборочной системе.

Основными целями проверок ФСС являются:

1. раскрытие и предупреждение нарушений в сфере социального страхования;
2. установление фактов неуплаты или неполной уплаты страховых взносов;
3. контроль за правильностью расчетов по начислению и выплате пособий;
4. выявление случаев недоплаты заработной платы;
5. проверка соответствия организаций законодательным требованиям в сфере социального страхования.

Таким образом, ФСС имеет полномочия проводить проверки различных организаций с целью обеспечения соблюдения обязательств по социальному страхованию и защиты прав работников.

Сроки проведения проверки ФСС

Проведение проверки ФСС в 2023 году может осуществляться в различные сроки. Основные сроки проведения проверки устанавливаются законодательством и могут варьироваться в зависимости от ситуации и видов проверок.

В соответствии с законодательством, ФСС имеет право проводить проверку в любое время года. Однако, чаще всего проверки проводятся в рамках плановой деятельности органа.

Плановые проверки ФСС могут проводиться в течение календарного года и включать в себя проверку полноты и правильности уплаты страховых взносов, а также проверку выполнения работодателями требований законодательства о труде и социального обеспечения.

Кроме того, ФСС имеет право проводить внеплановые проверки в случаях, установленных законодательством. Внеплановые проверки могут проводиться, например, в случае получения информации о нарушениях со стороны работодателя или при возникновении сомнений в правильности уплаты страховых взносов.

Таким образом, сроки проведения проверки ФСС в 2023 году могут быть различными и зависят от множества факторов, включая плановую деятельность органа и наличие информации о нарушениях. Работодатели должны быть готовы к проведению проверки в любое время и следить за соблюдением требований законодательства о труде и социального обеспечения.

Таблица отчетов, которые нужно сдавать в ФСС в 2024 году

В таблице приведены отчеты, которые предприятия обязаны сдавать в Фонд социального страхования (ФСС) в течение 2024 года. Актуальные данные позволят предпринимателям быть в курсе сроков и порядка сдачи отчетов в установленные сроки и избежать возможных штрафов или иных негативных последствий.

Помните, что ненадлежащее или несвоевременное предоставление отчетов в ФСС может повлечь за собой определенные финансовые и организационные проблемы для предприятия. Поэтому важно соблюдать все сроки и требования, установленные ФСС.

Какие бумаги приготовить на выездную проверку ФСС?

• Уставные документы организации, подтверждающие ее право законно осуществлять свою деятельность.
• Трудовые договоры и приказы об увольнении сотрудников.
• Сведения о страховых взносах, уплаченных ФСС. В этот документ включаются данные о каждом сотруднике: ФИО, индивидуальный номер страхового свидетельства, сумма взносов. Данные автоматически формируются в программе, которую использует бухгалтерия предприятия.
• Отчисления на ФСС самозанятых граждан – декларации, платежные поручения.
• Отчеты о начислениях и расчетах социального страхования за отчетный период. В отчетах указываются ФИО сотрудника, данные о доходах и страховых взносах, начисленных с него.
• Сведения о состоянии выплат и начислений по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний сотрудников организации.
• Заполненные и подписанные отчеты о начислении и перечислении налогов.
• Документы о выплатах пособий и компенсаций от ФСС.

При подготовке документов на проверку ФСС организация должна уделить внимание своевременности и точности заполнения, а также соответствию нормативным требованиям и правилам.

Похожие записи:

• Водителям на заметку: допустимые промилле алкоголя за рулем в 2023 году
• Сколько платят за инвалидность в 2024 году по группам
• Порядок лишения водительского удостоверения за пьянку в 2023 году