Изменения подотчета с 2024 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменения подотчета с 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Указание Центробанка № 3210-У от 11.03.2014 устанавливает новый порядок выдачи и расходования подотчетных сумм в 2023 году, в последний раз этот норматив меняли Указанием № 5587-У от 05.10.2020. ЦБ РФ разрешил вести кассовые операции с применением устройств, которые функционируют в автоматическом режиме без участия работников. Теперь кассиры вправе не требовать от получателей денег удостоверение личности, хотя и обязаны убедиться, что перед ними лицо, указанное в расходном ордере.

О новых правилах подотчета в 2024 году

В 2024 году вступят в силу новые правила подотчета, которые регулируют порядок отчетности о расходовании денежных средств. Теперь работникам будет необходимо отчитаться о том, какие суммы им были выданы за деньги подотчет, за какие операции они были потрачены и сколько задолженности осталось по каждой сумме.

По новым правилам подотчет, компенсация работникам будет осуществляться в кассовом порядке с выдачей денег на руки или на банковскую карту. Каждому работнику будет выдаваться карточка для получения денежных средств. Если работник получил новую карту, он должен обязательно отчитаться о ней перед организацией.

Оформление отчета о расходовании подотчетных средств будет удобным и простым процессом. Работник, который получил деньги подотчет, должен будет заполнить заявление на командировку, в котором указать сумму, за какую командировку и с какой даты по какую. По окончании командировки он должен будет предоставить отчет о расходах, который будет регулироваться новыми правилами подотчета.

Также, в новых правилах будут установлены сроки, в течение которых работник должен отчитаться о расходовании подотчетных средств. Например, если сотрудник находится в командировке с 01.05. по 09.06., то он должен отчитаться не позднее, чем через 10 дней после возвращения.

Расходование подотчетных средств будет регулироваться суммой, которую работнику можно выдать. Сумма будет определяться в зависимости от целей и интересов организации. К примеру, если работник работает на подотчетной должности, то он может получить большую сумму денег подотчет, чем работник, который работает не на подотчетной должности.

При расходовании подотчетных средств необходимо придерживаться правил подотчета. Это значит, что все расчеты и операции с деньгами должны быть четко отражены в отчете. Также, если работник совершает личные расходы в интересах организации, он должен будет отчитаться о них в отчете.

Работникам можно выдать деньги подотчет не только на командировку, но и на другие служебные нужды организации, если это предусмотрено правилами подотчета. Например, на оплату проезда, проживания, питания и другие проводимые мероприятия.

Подотчетные средства должны перечисляться на счет работника и использоваться исключительно в рамках служебных целей. Если работник не в полной мере использовал подотчетные деньги, он должен будет вернуть оставшуюся сумму в организацию.

• Новым правилом подотчета также является обязательность открытия новой банковской карты для получения денежных средств.
• Расходование подотчетных средств будет регулироваться суммой, которую можно выдать работнику.
• Отчет о расходовании подотчетных средств должен быть предоставлен в определенный срок.

Основные изменения в учетных формах

Образец приказа о выдаче подотчетных сумм

Если вы прочли все вышеизложенное, значит перед вами стоит задача по формированию приказа о выдаче подотчетных сумм, с которым вы прежде не сталкивались. Ниже находится пример документа, на основе которого вам без труда удастся составить собственное распоряжение.

Вначале бланка напишите:

• наименование организации;
• наименование приказа;
• его номер, дату, место составления.

После этого переходите к основному блоку. Тут укажите:

• обоснование и основание для создания приказа;
• на кого возлагается обязанность по выдаче подотчетных сумм;
• максимальный размер сумм;
• период, на который они могут выдаваться;
• работников, которые имеют право получать в кассе необходимые денежные средства;
• ответственное за исполнение данного приказа должностное лицо.

В заключение соберите подписи всех сотрудников, которые указаны в документе.

Кому можно выдать подотчет?

Подотчетные суммы могут быть выданы любому работнику организации. Однако до середины 2017 года было одно ограничение: подотчет не мог выдаваться сотруднику, имеющему задолженности по предыдущим суммам, взятым под отчет. С августа 2017 года это правило утратило силу.

Согласно указанию ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У, начавшему действовать с 19.08.2017 г., выдавать суммы под отчет можно даже должникам, то есть тем сотрудникам, которые не отчитались по ранее взятым подотчетным средствам в срок. Из указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У был убран абзац, который запрещал выдачу денег подотчетным лицам, не закрывшим долг по ранее взятому подотчету.

Теперь выдавать суммы под отчет можно даже должникам.

Данное изменение с одной стороны облегчило жизнь: например, старая система делала невозможным взять сотруднику несколько авансов подряд. А такая необходимость не редкость, например, когда сотрудник организовывает мероприятие на выезде, берет для его организации средства подотчет, а затем уезжает в командировку для подготовки мероприятия на месте. Мероприятие еще не прошло, закрыть первый подотчет нечем, однако требуются новые средства в подотчет. Внесенные поправки это противоречие сняли. Однако послабление может и «усыпить бдительность» сотрудников, берущих подотчет, которые теперь могут не бояться просрочек. Чтобы избежать хаоса, эксперты рекомендуют внутренним документом прописать «правила игры» по задолженностям.

Если сотрудник все же протянул с отчетом? Компания имеет право удержать сумму авансового платежа из его заработной платы.

Обновления по спецрежимам

С 2023 года перейти на автоматизированную УСН смогут не только вновь зарегистрированные налогоплательщики, но и уже действующие, если они соответствуют требованиям, которые установлены для этого спецрежима.

При применении обычной УСН предусмотрены такие корректировки:

• изменится срок сдачи декларации — до 25-го марта (для юрлиц) и до 25-го апреля (для ИП);
• изменятся сроки уплаты авансового и годового платежей — до 28-го числа месяца после отчетного периода для авансов для всех плательщиков, до 28-го марта по годовому налогу (для юрлиц), до 25-го апреля по годовому налогу (для ИП);
• для сдачи отчетности будет применяться обновленная форма декларации по УСН;
• в перечень видов деятельности, при которых запрещено применять УСН, включили с 2023 года ювелирную деятельность.

Для выдачи денег работодателю нужно действовать так:

• оформите расходный кассовый ордер (РКО). Его должен подписать главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо (пп. 4.2, 4.3 п. 4 Указания № 3210-У).
• после того как подотчетник поставит свою подпись на РКО, кассир выдает ему деньги из кассы и подписывает РКО (пп. 6.2 п. 6 Указания № 3210-У).
• оформите выдачу денег под отчет проводкой (статья движения денежных средств):

Изменение № 4 Нельзя выдавать зарплату и подотчет поврежденными деньгами

С 30 ноября введен запрет на выдачу денег банкнотами, которые имеют хотя бы одно повреждение из упомянутых:

• загрязнение поверхности лицевой и (или) оборотной сторон, приводящее к снижению яркости изображения на 8 процентов и более;
• постороннюю надпись (посторонние надписи), состоящую из двух и более знаков (символов);
• посторонний рисунок (посторонние рисунки), оттиск (оттиски) штампа;
• контрастное пятно (контрастные пятна) диаметром 5 мм и более;
• разрыв (разрывы) края банкноты длиной 7 мм и более;
• сквозное отверстие (отверстия), прокол (проколы) диаметром 4 мм и более;
• нарушение целостности банкноты, заклеенное клеящей лентой;
• утраченный угол (углы) площадью 32 мм2 и более;
• утраченный край (края), вследствие чего размеры банкноты по длине и (или) ширине уменьшились на 5 мм и более;
• частично утраченный красочный слой в результате потертости и (или) обесцвечивания.

Если такие деньги есть, их нужно обменять в банке.

Критерии по УСН в 2023 году.

Для УСН есть ряд стандартных критериев, позволяющих работать на этом режиме. Из года в год они не меняются (ст. 346.12 НК РФ):

• численность персонала — не больше 100 человек;

• остаточная стоимость основных средств — не больше 150 млн руб.;

• нет филиалов;

• доля участия других юрлиц — не больше 25%;

• нет запрещенных видов деятельности из п. 3 ст. 346.12 НК РФ.

Но есть два критерия, которые корректируются на коэффициенты-дефляторы:

• доходы, полученные за календарный год, — не более 150 млн рублей (или 200 млн рублей — при повышенных ставках);

• 9-месячный доход юрлица, желающего перейти на упрощенку, — не выше 112,5 млн рублей (для ИП такое ограничение не ставится).

Какие изменения по «имущественным» налогам ожидают бухгалтеров

До 19.08.2017 денежные средства выдавались на основании письменного заявления сотрудника или иного лица в силу п. 6.3 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Но после изменения в порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и ИП (указание Банка России от 19.06.2017 № 4416-У) и поправкам в пункте 6.3 указаний ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014, обновился список документов для подтверждения подотчетных расходов. Изменения по подотчетным суммам с 2021 года разрешают обосновать передачу денег работнику двумя способами:

• издать распорядительный документ о выдаче подотчетных денег (как правило, это приказ);
• оформить письменное заявление подотчетного лица, завизированное руководителем (как это делалось ранее).

Если раньше обязательным основанием для получения денег было только заявление, то теперь организация вправе самостоятельно выбирать основание для выдачи денежных средств. Нужно ли писать заявление на выдачу денег в подотчет в 2021 году, зависит от того, что прописано во внутренних нормативных документах. Если положение предусматривает написание заявления, его придется писать.

Во многих случаях удобнее оформлять приказ о выдаче подотчетных сумм: например, когда средства получают несколько сотрудников регулярно или одновременно. В этом случае не придется оформлять заявление от каждого лица, а достаточно издать общий приказ о выдаче им наличности.

Благодаря решениям Центробанка, стало проще вести расчеты с подотчетными лицами в 2021 году с учетом последних изменений: теперь кассовые документы при выдаче и возврате денег допустимо оформлять в электронном виде (п. 5.1 и 6.2 указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 ). Так, при оформлении расходного кассового ордера 0310002 в электронной форме получатель денег вправе поставить электронную подпись. А при оформлении приходного кассового ордера 0310001 (при возврате неизрасходованных денег в кассу) квитанцию вносителю денег разрешено направить на адрес его электронной почты, без оформления в бумажном виде. На какой срок можно выдавать деньги в подотчет, зависит от политики организации, это закрепляют в положении о выдаче подотчетных денег и в приказе.

Эти новшества, изменившие порядок выдачи и расходования подотчетных сумм, очень удобны тем компаниям, которые уже обзавелись средствами электронного документооборота.

Новые правила подотчета 2021 года отменяют прежний запрет на передачу денег подотчетным лицам, не погасившим предыдущие долги. Из новой версии п. 6.3 указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 исключено условие о том, что деньги разрешено выдавать при условии полного погашения подотчетным лицом долга по ранее полученным суммам. Но руководству и бухгалтерам стоит аккуратно пользоваться этими изменениями. Может ли учреждение выдать новую подотчетную сумму сотруднику, которому уже ранее была выдана подотчетная сумма, решает руководитель или главный бухгалтер. Если есть объективная необходимость, допустимо выдать работнику несколько авансов подряд, не дожидаясь отчетных документов по предыдущим суммам. Например, уполномоченный работник оплатил вперед предстоящее мероприятие для клиентов в рамках представительских расходов, соответственно, отчетные документы ему еще не предоставили. В это же время работника срочно направили в командировку, в связи с чем ему потребовались деньги на командировочные расходы при непогашенной задолженности по предыдущему авансу.

Следует ограничить круг лиц, которым разрешается иметь задолженность, и установить для них лимит задолженности за определенный период, чтобы для подотчетных лиц изменения не стали поводом для систематического нарушения финансовой дисциплины. Можно ли выдавать деньги в подотчет, если не отчитались за предыдущий, — нежелательно без объективных причин, хотя прямого запрета на это сейчас нет.

БСО – бланки строгой отчетности, применяются при оказании услуг. БСО могут быть изготовлены:

• на кассовом аппарате — должны содержать те же реквизиты, что и кассовый чек;
• типографским способом – могут использоваться только в определенных случаях.

Товарный чек – документ, который подтверждает факт оплаты и отгрузки товара.

Его выдают:

• вместо чека ККТ – в отдельных случаях,
• наряду с кассовым чеком при продаже некоторых товаров.

БСО, изготовленное типографским способом, а также товарные чеки могут заменить кассовые чеки в следующих случаях:

• До 1 июля 2021 года – ИП без найма на любом налоговом режиме, включая УСН, при оказании услуг или выполнении работ, а также торговле товарами собственного производства.
• После 1 июля 2021 года – ИП на патенте (кроме розницы, общепита и перевозок), а также ИП и юрлица при расчетах в удаленных и труднодоступных местностях.

Компенсация расходов работников в интересах организации

Правила подотчета регулируют порядок компенсации расходов, понесенных работниками в интересах организации. Если сотруднику необходимо потратить личные деньги на хозяйственные нужды организации, он может запросить выплату авансового подотчетного бюджета. В случае согласия работодателя, на сумму авансового подотчета выдаются деньги лицами, ответственными за выдачу подотчетных сумм.

Получив авансовые средства, работник обязан эффективно и целево их потратить. В конце рабочего периода сотрудник представляет отчет о расходах, который подлежит проверке. Если все расходы были осуществлены в интересах организации и подтверждены соответствующими документами, работник подает заявление на компенсацию подотчетных расходов.

По новым правилам работник может предоставить отчет и документы о расходах в виде электронного файла, что значительно упрощает процедуру подачи заявления. Компенсация подотчетных сумм может осуществляться путем перечисления денег на личную карту сотрудника или через выдачу наличных хозяйственных расчетов.

Отчеты о выставках должны быть запрошены

Согласно новым правилам по счетам, сотрудники организации, направленные в командировку, должны в обязательном порядке заполнять отчет по своему счету. Это необходимо для получения аванса на командировочные расходы.

В заявлении необходимо указать цель командировки и предполагаемые расходы, такие как проживание, питание, транспорт и любые другие необходимые расходы в интересах организации. Сотрудник также должен определить сумму, которую он рассчитывает получить в качестве аванса.

Счета, выставляемые сотрудникам, должны соответствовать новым правилам, а командировочные расходы должны быть подтверждены отчетом о расходах. Если работник получает меньше суммы, полученной в качестве аванса, он обязан вернуть невыданные средства в соответствии с правилами организации.

Если сотрудник тратит личные деньги

Если сотрудник тратит личные деньги на благо организации, он может получить их в соответствии с новыми правилами ведения субсчетов на 2024 год. Для этого необходимо заполнить специальную форму — расходную ведомость. В ведомости указываются все декларации о расходах и их суммы.

После заполнения формы расходной ведомости сотрудник должен предоставить ее в бухгалтерию для проверки и подтверждения. Если расходы заявлены и соответствуют правилам составления ведомости, то работник может получить компенсацию наличными или банковской картой.

Однако если сумма расходов превышает установленные агентством лимиты, сотрудник должен представить отчет о расходах с указанием всех сумм и их назначения. Отчет должен быть оформлен в соответствии с правилами и представлен в казначейство для проверки и утверждения.

Важно отметить, что работник имеет право на продвижение перед командировкой или переездом, если это предусмотрено правилами организации. В качестве альтернативы, если сотрудник не может внести деньги на счет во время командировки, ему может быть предложено внести аванс.

Помимо наличных денег, работник может получить компенсацию расходов в виде перевода на свою банковскую карту. В этом случае работник должен перечислить деньги, предоставив соответствующие реквизиты банковской карты.

Таким образом, если сотрудник тратит личные деньги в интересах организации, он может вернуться к новым правилам отчетности в 2024 году. При превышении лимита обязательно составляется отчет о расходах. Расчеты по остаткам денежных средств могут производиться как наличными, так и путем перечисления на банковскую карту сотрудника.

Какие изменения будут вноситься в отчетность?

Изменилось правило выдачи денег подотчетными лицами

С 30.11.2020 года выдача денег подотчетным работникам организации будет производиться по новым правилам. В случае, если выдача средств производится в интересах организации, то работники обязаны предоставлять заявление на выдачу денег и расчеты по средствам, полученным в подотчет.

Больше контроля за расходами подотчетных работников

Новым правилам подотчета будут устанавливаться более жесткие требования к контролю за средствами, выданными подотчетным работникам. При проверке отчетов подотчетных работников организации будут обязательно перечислять все хозяйственные расчеты и документально подтверждать факт потраченных средств.

Будет производиться более внимательная проверка отчетов

Проверка отчетов подотчетных работников в 2024 году будет производиться более внимательно. Ошибки в алгоритме расчетов и выдачи денег могут повлечь за собой штрафные санкции.

Типичные ошибки при подотчете

• Неверный расчет сумм выдачи подотчетным лицам;
• Отсутствие документов о целевом использовании выданных средств;
• Несоответствие выданных средств назначению.

Увеличение максимальной суммы подотчет

В 2024 году планируется значительное увеличение максимальной суммы подотчет. Это положительное изменение позволит государственным служащим более эффективно осуществлять свою деятельность и более свободно расходовать средства для достижения поставленных задач.

Увеличение максимальной суммы подотчет является одним из шагов по совершенствованию системы учета и контроля расходования бюджетных средств. Оно позволит служащим лучше адаптироваться к условиям современного экономического рынка и эффективнее использовать имеющиеся ресурсы.

Важно отметить, что увеличение максимальной суммы подотчет не означает возможность безраздельного расходования средств. Все расходы все равно будут тщательно контролироваться и проверяться на соответствие установленным нормативам и правилам.

Однако новое увеличение максимальной суммы подотчет позволит государственным служащим более свободно и гибко планировать и осуществлять свои затраты. Это положительно скажется на эффективности и качестве работы государственных органов и учреждений.

Увеличение максимальной суммы подотчет – это шаг вперед в развитии системы государственного управления и оптимизации бюджетных расходов. Это позволит повысить профессионализм и мотивацию государственных служащих, а также обеспечить более эффективное использование государственных средств.

Сроки и порядок представления авансовых отчетов

В Положении необходимо написать о том, что отчет по форме АО-1 должен быть сдан в бухгалтерию в течение 3 дней после последнего дня срока, на который были получены деньги, либо после выхода сотрудника на работу. Если форма отчета разработана самостоятельно на предприятии с учетом его специфики, необходимо ее утвердить приказом руководителя, а в Положении написать пункт об этом.

Рекомендуется сделать подробное описание того, какие первичные документы должны быть представлены и как заполнены, чтобы они были приняты в качестве подтверждения произведенных затрат. Часто недостаточно иметь один документ об оплате — кассовый чек или корешок к приходному кассовому ордеру. Могут понадобиться также следующие документы на приобретенные товары или услуги:

• в розничной торговле — товарный чек;
• в оптовой — накладная и счет-фактура;
• при оплате за услуги — договор, счет-фактура, акт приемки-передачи или универсальный передаточный документ.

Герда:

В подотчет можно выдать любую сумму, размер суммы и срок на который она выдана отражается в служебной записке, которую собственноручно визирует руководитель предприятия или ИП. 100 000 рублей по одному договору это верно. А если договоров несколько и по условиям договоров оплата наличными, то никаких нарушений нет, хоть все выплаты в один день. Часто организации выдают в подотчет, если по каким либо причинам лимит остатка денежных средств превышен. На следующий день, или в любой другой в пределах срока, возврат неизрасходованных подотчетных сумм приходуется в кассу. До 2012 года на предприятии издавался приказ с перечнем лиц, которым разрешено получать денежные средства в подотчет, с указанием предельной суммы и срока на который выданы деньги.

В связи с принятием Положения Банка России от 12 октября 2011 года N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» утратили силу: письмо Банка России от 4 октября 1993 года N 18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации»; Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением Совета директоров Банка России 22 сентября 1993 года N 40; В этих документах говорилось, что предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий. На основании этого в организациях утверждался приказ с перечнем сотрудников или должностей, которым разрешено выдавать деньги под отчет с указанием срока . В новом порядке такого пункта нет. Но появился новый, а именно: «4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее — подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. » То есть если раньше был один приказ, то теперь необходимо заявление на каждую выплату в подотчет по р/ордеру.

Светик:

Это должно быть закреплено в учетной политике, и там же должен быть перечень лиц, которым разрешено выдавать деньги под отчет. Обычно это не более, чем 100000, руб. Так как расчет наличкой между контрагентами по одному договору не должен превышать эту сумму.

Основные правила выдачи подотчетных денег

Согласно п. 6.3 указания 3210-У выдача денежных средств подотчетному лицу регистрируется расходным кассовым ордером после предварительного составления им письменного заявления на имя руководителя компании либо поступления распоряжения руководителя о необходимости выдачи подотчетной суммы. В заявлении подотчетный сотрудник аргументирует необходимость выдачи суммы с обязательным указанием ее размера и срока предоставления денег.
По истечении определенного времени работник обязательно должен представить авансовый отчет с прикреплением первичных документов, доказывающих осуществленные расходы. С 30.11.2020 срок сдачи подотчетным лицом авансового отчета организация может установить самостоятельно. Прежнее требование о том, что АО должен представляться не позднее 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы подотчетные, или со дня выхода на работу, отменено.

Что еще изменилось в подотчете и кассовых операциях с 30 ноября 2020 года, см. здесь.

Остаток неиспользованной суммы приходуется в кассу по приходному кассовому ордеру, а излишне потраченные средства выдаются сотруднику на основании расходного кассового ордера.

Что делать, если сотрудник не вернул подотчетную сумму, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Основные моменты о подотчетных суммах см. в статье «Расчет с подотчетными лицами — нормативные документы».

Похожие записи:

• Закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» 2022
• Чем отличается усыновление, опекунство и патронаж ребенка и выплаты по ним
• Список товаров не подлежащих возврату и обмену по закону 2021 года