Компенсации и льготы за неблагоприятные условия труда

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсации и льготы за неблагоприятные условия труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Под условиями труда принято понимать ряд факторов относящиеся к производственной среде и трудовому процессу, которые непосредственно отражаются на самочувствие работника и его производительности труда.

Обязательный медицинский осмотр и обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

Руководство предприятия обязано обеспечить своих сотрудников всеми средствами, которые необходимы для соблюдения требований по охране труда и безопасности. Работодатель должен закупить, а также обеспечить хранение, ремонт, стирку средств индивидуальной защиты. Помимо этого, от него требуется организация и проведение предварительных и периодических медицинских осмотров. Первые нужны для того, чтобы выявить сотрудников с проблемами здоровья и их отстранения от работы. Периодические медосмотры проводятся в целях профилактики развития профессиональных болезней и патологий. Работник обязан пройти обследование у терапевта, психиатра, нарколога, офтальмолога, аллерголога, дерматолога и других специалистов. Только после получения положительного медицинского заключения он может вернуться к выполнению трудовых обязанностей. Все медосмотры проходят за счет работодателя с обязательным сохранением заработной платы сотрудников (Приказ Минздравсоцразвития РФ № 302н от 12.04.2011).

Какие условия труда считаются вредными

Что касается вредных условий труда, то они в первую очередь негативно отражаются на самочувствии сотрудника компании.

Действующим законодательством определены граничные нормы, согласно которым допустимо воздействие таких негативных факторов, но при этом они не наносят вреда здоровью человека. В случае превышения данного допустимого уровня негативного влияния, такое рабочее место уже будет считаться вредным, что в результате может стать причиной получения работником профессионального заболевания.

Трудовой кодекс и Закон №426-ФЗ от 28.12.2013 года регулируют нормативы по вредным УТ и правила организации процесса компенсации, в случае возникновения последствий от их влияния, при устройстве на такое рабочее место.

Как установить компенсацию за вредность на предприятии

Каждый работодатель обязан организовать проведение СОУТ. По её результатам можно будет определить присущий класс условий труда для конкретного рабочего места. Нахождение рабочего места на предприятии в окружении вредных для здоровья человека факторах, обязывает работодателя выплачивать компенсацию.

Согласно действующего ТК, установлен min размер доплат таким работникам, а именно 4% от оклада или тарифной ставки. Пи начислении большого размера доплат, данную сумму можно обсудить с профсоюзами (при его наличии).

Все нюансы, касающиеся доплат для конкретного сотрудника, должны быть прописаны в соответствующих документах. В таких документах утверждается порядок осуществления выплат и их размер. Все акты утверждаются внутренним приказом за подписью руководителя.

Все условия, касающиеся положенной компенсации работнику, должны быть прописаны в тудовом договоре. В случае трудоустройства человека на работу первый раз, договор сразу же дополняется данным пунктом. Если же компенсация назначается давно работающему на предприятии сотруднику, то с ним заключается дополнительное соглашение.

В первую очередь изменения будут внесены в пункт описывающий условия труда, а конкретно дополнен классом вредности по СОУТ, а также в пункт про оплату труда, где обозначится размер положенной надбавки.

Процесс отображения в отчётах, начисления и выдачи доплат полностью возлагается на отдел бухгалтерии. В обязательном порядке доплата отображается в получаемом сотрудником расчётном листе. Не рекомендуется включать данную компенсацию в размер начисляемой премии или оклада. Лучше всего такую доплату отображать отдельно. Так она сразу будет бросаться в глаза работнику в получаемой платёжке, кроме того, её наличие в данном случае можно будет без труда доказать в случае судебного разбирательства.

Как оформить назначение или отмену льгот

Результаты специальной оценки вступают в силу сразу же после ее завершения, то есть после утверждения комиссией отчета о проведении спецоценки. При этом у работодателя есть 30 календарных дней для ознакомления работников с ее результатами под роспись.

Если эксперт организации, проводящей спецоценку, установит необходимость назначения гарантий и компенсаций, то работник вправе получать их с момента утверждения отчета о спецоценке. Сведения о гарантиях и компенсациях вписывают в строку 040 карты специальной оценки условий труда.

Назначение гарантий и компенсаций следует оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), вступающим в силу с даты утверждения отчета о спецоценке. Обратите внимание, что в соглашении необходимо указывать конкретные размеры и виды предоставляемых гарантий и компенсаций.

В трудовом договоре с работником должна быть информация об условиях труда на рабочем месте и их характеристика (ст. 57 ТК РФ). Достаточно будет указать итоговый класс (подкласс) условий труда, который проставлен в строке 030 карты спецоценки.

Информацию об условиях труда обязательно нужно вносить в трудовой договор, даже если они признаны оптимальными или допустимыми, то есть когда льготы не назначают. Если условия труда на рабочем месте были задекларированы и карта спецоценки не составлялась, то в трудовой договор необходимо внести лишь информацию о том, что условия труда являются допустимыми (2-й класс).

Отмена ранее действующих гарантий и компенсаций проводится в таком же порядке, но только если работник согласен подписать дополнительное соглашение. Что делать, если работник отказывается работать в новых условиях, не согласен с результатами спецоценки и отменой льгот? Тогда условия трудового договора можно изменить согласно статье 74 Трудового кодекса.

Для этого работодателю необходимо уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца об изменениях трудового договора и их причинах. Если работник не согласен с новыми условиями труда, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Когда такой работы нет или работник от нее отказывается, трудовой договор прекращается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Если работник отказывается от ознакомления с результатами специальной оценки, он нарушает часть 2 статьи 5 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Рекомендуем составить об этом акт, а также разъяснить работнику, что он вправе обжаловать результаты специальной оценки в судебном порядке и путем обращения в Государственную инспекцию труда. Сам факт ознакомления работника с результатами спецоценки не означает его автоматического согласия с ними. Он вправе обратиться за разъяснениями по вопросам проведенной специальной оценки к работодателю, организации и эксперту, проводившим специальную оценку.

Нельзя забывать и про положения Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ: нельзя ухудшить компенсационные меры, если работнику до 1 января 2014 года фактически предоставлялись льготы за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, а сами условия труда не были улучшены. Это требование распространяется на конкретных работников, подпадающих под данные условия. Если на это рабочее место был принят работник после 1 января 2014 года, то гарантии и компенсации назначаются по действующим положениям Трудового кодекса.

Пример

В ходе проводившейся до 2014 года аттестации рабочих мест работнику был установлен класс условий труда 3.1. Ему назначили повышенную оплату труда, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск и сокращенную рабочую неделю. После этого была проведена специальная оценка условий труда, по результатам которой класс остался прежним – 3.1. В этом случае работодатель обязан сохранить данному работнику все виды фактически реализуемых гарантий и компенсаций в прежних размерах. Однако, если после 2014 года на данное рабочее место примут нового работника, то ему будет положена только повышенная оплата труда в размере не менее четырех процентов тарифной ставки (оклада).

Продолжительность рабочего времени с вредными условиями труда

ТК РФ в качестве льготы отдельно рассматривается сокращенная продолжительность работы на предприятиях с неблагоприятными для осуществления трудовой деятельности условиями. Под продолжительностью работы подразумевается определенный временной промежуток, в течение которого сотрудник должен работать на вредном производстве.

В статье 92 ТК РФ закреплена допустимая продолжительность времени работы для сотрудников, которые заняты на производстве с неблагоприятными для их здоровья условиями труда. Максимальное количество часов в одну неделю для таких сотрудников не должно превышать 36. Помимо этого, статья 94 ТК РФ устанавливается максимальная продолжительность одной рабочей смены: для 36 часов в неделю — 8 часов, для 30 часов в неделю — 6 часов.

Статья 94 ТК РФ содержит сведения о том, что по желанию работодателя и согласию работника продолжительность одной смены может быть увеличена. Данное увеличение должно быть установлено соглашением между сторонами или договором. Для назначения сотруднику другой продолжительности смены необходимо заручиться его согласием, которое обязательно оформляется в письменной форме.

Льготы и компенсации за работу с неблагоприятными условиями труда

Одной из глазных задач системы управления охраной труда на предприятии является улучшение условий труда. В соответствии с уровнем их улучшения руководители министерств и ведомств обязаны по согласованию с Госкомтрудом, Минздравом уменьшать дополнительные отпуска или устанавливать их, а также рабочий день нормальной продолжительности, если все нормируемые параметры условий труда соответствуют требованиям действующего законодательства по охране труда. При этом условии также частично или полностью должны отменяться предоставленные рабочем другие льготы и компенсации за работу во вредных и тяжелых условиях труда.

Работодатели должны выплачивать надбавки к зарплате, работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и(или) опасными и иными условиями труда, в соответствии со ст.ст. 146 и 147 Трудового кодекса РФ. Эти надбавки хоть и носят компенсационный характер, по сути, представляют собой повышенную оплату труда.

Выдача лечебно-профилактического питания

Сгладить действие некоторых производственных факторов помогает молоко, поэтому его выдают работникам вредного производства из расчета 500 мл за смену. Это положение закреплено в Приказе Минздравсоцразвития № 45н от 16.02.2009. В Трудовом Кодексе РФ (статья 222) также прописано, что выдача молока может быть заменена денежной компенсацией. Ее размер рассчитывается, исходя из стоимости продукта. Такой «обмен» возможен при определенных условиях:

• Если это прописано в трудовом договоре или коллективном соглашении;
• С письменного согласия и заявления сотрудника;
• Если выплата осуществляется каждый месяц и регулярно индексируется;
• Если размер компенсации равен розничной цене на молоко непосредственно в месте нахождения предприятия.

Коэффициент компенсационных выплат за вредные условия труда

Сумму можно увеличивать по требованию работников или профсоюзной организации, что описывается при подписании коллективного договора. Повышенный процент доплаты за вредность можно устанавливать для выделенных категорий в штатном расписании или ПВТР. Если при найме негативного воздействия окружающих факторов не было и они появились потом, то подготавливают допсоглашение.

Дополнительно учитывают имеющиеся межотраслевые соглашения, предполагающие установку повышенного процента.

Если предприятие находится в северной полосе, то для компенсации добавляют районный коэффициент.

При расчете суммы платы за ВУТ учитывают совокупность факторов, отклоняющихся от нормы, и определяют их по балльной системе:

Что такое вредные условия труда

Предприятие должно получить экспертную оценку, а рабочие места — пройти аттестацию, по результатам которых будет установлен уровень вредности производства. На основании полученных данных и будут назначены льготы и компенсации работникам, которые должны быть оповещены о вредных факторах и возможности получения профзаболевания.

Вредными признаются условия труда, при которых:

• специфика выполняемой работы предполагает высокие нагрузки и большую вероятность получения травм;
• при работе происходит взаимодействие с вирусами, болезнетворными бактериями и прочими биологическими провокаторами;
• сотрудники работают с токсическими веществами;
• присутствуют физические факторы, негативно влияющие на состояние здоровья (вибрации, высокий уровень шумов, повышенные влажность воздуха или давление и т.п.).

Льготы и компенсации в связи с неблагоприятными условиями труда

Для подросток: предоставление удлиненных отпусков продолжительностью в один календарный месяц (причем, всегда в летнее время или, по желанию подростов), в любое другое время года, запрещение привлечения подросток к работе в ночное время, к обслуживанию объектов повышенной опасности, сокращение продолжительности рабочего времени: для подростов от 16 до 18 лет – 36 часов в неделю, 14 – 15 лет – 24 часа в неделю, запрещение привлечения к сверхурочным работам, установление пониженных норм переноски и перемещения тяжестей для девушек – не более 10 кг, юношей – 16 кг, обязательные медицинские осмотры до приема на работу и периодические после каждого года работы, запрещение использования труда подросток на тяжелых работах, на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на подземных работах.

Как отменить гарантии и компенсации за вредность

Назначают гарантии с момента получения работодателем уведомления о выгрузке отчета о проведении СОУТ в ФГИС, не раньше. А во отменять нужно с предупреждением работника за два месяца. Это общий порядок, а теперь давайте рассмотрим этот вопрос детально.

Основанием для отмены гарантий и компенсаций является улучшение условий труда, подтвержденное результатами СОУТ. Поскольку характеристика условий труда, размер оплаты, продолжительность рабочего времени и отпуска являются условиями трудового договора, то их изменения требует заключения дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ.

По обоюдному согласию сторон необходимые изменения могут быть внесены в трудовой договор без предварительного уведомления сотрудника. Если сотрудник отказывается от заключения дополнительного соглашения, отменяющего прежние условия, работодатель вправе выступить с инициативой одностороннего изменения указанных условий, предупредив сотрудника не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Указанный срок исчисляется, начиная с даты вручения работнику уведомления. В течение срока предупреждения сотруднику предоставляются гарантии и компенсации, ранее установленные трудовым договором.

Если сотрудник не согласится с изменением и в этом случае и его нельзя перевести на другую работу, работодатель по истечении двух месяцев вправе расторгнуть с ним трудовой договор (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Все условия труда подвергаются нормированию. Каждое РМ имеет определенные нормы условий труда, включающее в себя (в зависимости от должности они могут меняться):

· нормирование выработки;

· нормирование обслуживания рабочего места;

· нормирование времени;

· нормирование продолжительности обслуживания;

· норма численности работников;

· норма управляемости;

· нормированное задание;

· норма затрат рабочего времени.

Нормы УТ необходимы для определения четких отношений между выполнением определенных обязанностей и мерой их оплаты. Нормы УТ устанавливаются относительно каждой выполняемой работы, но нормы действуют не постоянно. Их обязательно необходимо пересматривать, как только поменялись условия труда и окружающие воздействующие факторы.

Льготы и компенсации в связи с неблагоприятными условиями труда

Согласно ст. 117 ТК ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (на подземных горных работах и открытых горных работах, в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах), связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. Перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Виды гарантий и компенсаций

Законодательством предусмотрена повышенная оплата для людей, занятых в сферах с пагубными условиями труда. Она состоит из надбавок и доплат, хотя большинство участников трудовых правоотношений знает, как компенсации за вредные и опасные условия труда.

Законом запрещается эксплуатировать персонал в данной сфере, больше чем 36 часов в неделю. Также гарантируется надбавка к должностному окладу и предоставляется ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 7 дней. Сотрудники могут рассчитывать на льготную пенсию, назначаемую от обстоятельств и уровня опасности рабочего процесса.

Льготы и компенсации работникам за труд в неблагоприятных условиях

Составленный по результатам аттестации перечень рабочих мест, с вредными условиями труда утверждают в коллективном договоре. В нем же прописывают и размеры соответствующих компенсационных выплат (ст. 219 Трудового кодекса РФ).

С принятием Законов Украины «О предприятиях в Украине», «Об оплате труда» установлены ранее ограничения со стороны государства по применению доплаты и надбавок утратили силу. Так, Законом Украины «О предприятиях в Украине» (ст. 19), введенным в действие с 1 апреля 1991 г. предусмотрено, что предприятие самостоятельно устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников. Закон Украины «Об оплате труда» (ст. 15) конкретизирует эту норму и предусматривает, в частности, условия внедрения и размеры надбавок, доплат, вознаграждений и других поощрительных, компенсационных и гарантийных выплат устанавливаются в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством. генеральным и отраслевыми (региональными) угодами.

Экономика компенсаций за неблагоприятные условия труда

В случае возникновения сомнения в правомерности установления организацией компенсационных выплат работникам, занятым на работах с вредными, тяжелыми или опасными условиями труда, для решения данного вопроса налоговые органы в ходе контрольной работы на основании пп. 11 п. 1 ст. 31 Кодекса вправе привлечь экспертов Федеральной службы по труду и занятости и (или) органов исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации, ведающих вопросами охраны труда.

Учитывая изложенное, компенсационные выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не устранимыми при современном техническом уровне производства и организации труда, выплачиваемые работодателем в дополнение к повышенной оплате труда в размере, установленном коллективным договором, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом на основании п. 3 ст. 217 и пп. 2 п. 1 ст. 238 Кодекса.

Ограничения предельной длительности работы

В Трудовом Кодексе прописано, что продолжительность рабочего времени для сотрудников, занятых на вредном производстве, не должна быть более 36 часов в неделю. Для каждого конкретного сотрудника это время устанавливается трудовым договором после проведения специальной оценки условий труда. Допускается увеличение рабочего времени до 40 часов в неделю, но только с письменного согласия работника, прописанного в трудовом договоре. При этом сотруднику полагается денежная компенсация, которая по размеру соответствует отраслевым или межотраслевым соглашениям. При 36-часовой рабочей неделе смена не должна длиться более 8-ми часов, а при 30-часовой – на ежедневный труд должно отводиться максимум 6 часов. Опять же с согласия работника длительность смены может быть увеличена до 12 и 8 часов соответственно.

Похожие записи:

• Штраф за нанесение вреда здоровью при ДТП
• Что делать если потерял паспорт — инструкция по восстановлению
• МРОТ для больничного листа в 2022 году