Образец акта об опоздании на работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец акта об опоздании на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В каждой компании свой режим работы. Где-то рабочий график достаточно свободный – главное отработать положенные 8 часов в день или 40 часов в неделю, а где-то опоздание даже на одну минуту является серьезным административным правонарушением (чаще – на крупных промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом).

Кто следит за рабочим временем персонала

В каждой компании, где есть штатный персонал, должен вестись табель и журнал учета рабочего времени. Чаще всего ведение указанного журнала относится к обязанностям кадрового специалиста, работника охранной службы, начальника конкретного подразделения, либо секретаря.

В журнале учета ответственный субъект должен фиксировать время прибытия кадров в компанию, а также время их ухода домой. При этом все опоздания, прогулы и уходы с рабочего места по любым причинам (личным и по распоряжению управленца), также должны отражаться в табеле.

Подобный строгий учет дает возможность нанимателю точно отслеживать количество фактически отработанного времени, а также периоды отсутствия подчиненных на рабочих местах. Корректное ведение табеля и журнала дает возможность соблюдать режим труда и отдыха, не нарушая права сотрудников.

Кто формирует акт об опоздании

В большинстве случае акт об опоздании на работу формирует субъект, ответственный за ведение табеля учета рабочего времени персонала. При этом обязательное условие – присутствие при составлении акта двух свидетелей, которые бы смогли подтвердить нарушение своими визами. Чаще всего привлекается начальник подразделения, чей подчиненный опоздал, и коллега субъекта. Указанные подписи свидетелей докажут, что внесенная в бумагу информация соответствует действительности.

Опоздавший сотрудник также должен проставить свою подпись на акте. Если же субъект отказывается это делать, следует указать это в тексте документа. Работник может составить письменный отказ, приводя свою аргументацию в бумаге. Если это происходит, в акте уместно сделать ссылку на отказ.

Лист акта об опоздании на работу применяется, если трудоустройство в фирме официальное и надлежащим образом оформляется трудовой договор. Акт об опоздании на работу пишется, когда сотрудник не пришел в течение четырех часов с начала рабочего дня. Отсутствие дольше четырех часов считается прогулом, требующим составления другого акта.

Поэтому на государственных предприятиях акт об опоздании применяется на обязательной основе. Единая форма акта об опоздании на работу официально не установлена, поскольку акт прост и не подразумевает большой финансовой ответственности. Каждая фирма составляет собственный шаблон акта об опоздании на работу.

Акт об опоздании составляет и подписывает, директор, специалист отдела кадров, или иной сотрудник, выступающий представителем руководства. Чтобы признать факт отсутствия сотрудника, понадобятся подписи еще двух человек – присутствующих поблизости работников фирмы. Подпись ставит и опоздавший после ознакомления с актом. Таким образом, всего на окончательно оформленной бумаге четыре подписи. Акт составляется в двух экземплярах: один — сотруднику на руки, другой — в отдел кадров. Нет сомнений, что в технологичных офисах опоздания сотрудников фиксируются автоматической пропускной системой, но технологиями располагают не все. Пока.

Как правильно заполнить

Посвятите верхнюю часть акта дате происшествия, городу и названию фирмы. На фирменных бланках крупных предприятий эта информация заполнена изначально. Напишите и выделите жирным название акта.

Далее следует фактологическая часть: собственно, рассказ об опоздании. Назовите себя и должность, а также ФИО и должности «свидетелей» и опишите факт отсутствия сотрудника. Не забудьте указать время составления акта и в какое время начинается рабочий день опоздавшего. Упомяните, какой пункт трудового договора нарушен, после чего поставьте подписи. В результате получается короткий текст, беглого взгляда на который хватит, чтобы понять произошедшее.

Заполненный пример акта об опоздании на работу доступен для скачивания по ссылке.

Документы, необходимые для фиксации опоздания работника

Согласно трудового законодательства, опоздание на работу является нарушением дисциплины труда. Если работник неоднократно допускает подобное нарушение, то работодатель вправе уволить его по собственной инициативе.

Важно! Уволить работника за однократное опоздание нельзя. Но если работник систематически опаздывает на работу, то руководитель вправе уволить его на неоднократное нарушение трудовой дисциплины.

Даже если нарушение работника носит разовый характер, его необходимо документально зафиксировать.При этом потребуется заполнить документы, которые смогут подтвердить, что работник отсутствовал на работе. К ним относят:

Опоздание на работу: причины, акт, штраф

Инфо

Согласно действующему Трудовому кодексу, он готовится в единственном экземпляре и хранится в отделе кадров. Сотрудник, на которого был составлен акт, должен написать объяснительную записку, описав причины опоздания.

На основании этих документов работодатель может применять меры наказания, описанные выше. Объяснительная записка Как уже было сказано выше, поводом для написания объяснительной записки служит составление акта. Об этом сотрудника официально предупреждают из отдела кадров. На его имя может поступить уведомление, в котором описывается время его опоздания и озвучиваются требования к получению объяснений.

Важно

Сотрудник может отказаться от составления объяснительной записки. Но в этом случае ему придется писать официальный отказ.

При составлении объяснительной записки необходимо внятно описать то обстоятельство, которое помешало вам явиться на рабочее место вовремя.

Кто следит за рабочим временем персонала

В каждой компании, где есть штатный персонал, должен вестись табель и журнал учета рабочего времени. Чаще всего ведение указанного журнала относится к обязанностям кадрового специалиста, работника охранной службы, начальника конкретного подразделения, либо секретаря.

В журнале учета ответственный субъект должен фиксировать время прибытия кадров в компанию, а также время их ухода домой. При этом все опоздания, прогулы и уходы с рабочего места по любым причинам (личным и по распоряжению управленца), также должны отражаться в табеле.

Подобный строгий учет дает возможность нанимателю точно отслеживать количество фактически отработанного времени, а также периоды отсутствия подчиненных на рабочих местах. Корректное ведение табеля и журнала дает возможность соблюдать режим труда и отдыха, не нарушая права сотрудников.

Составляем акт об опоздании на работу

Трудовой кодекс обязывает работников придерживаться трудового распорядка. Если же сотрудник опаздывает, то необходимо правильно оформить документ, подтверждающий факт нарушения рабочей дисциплины, чтобы пресечь подобное поведение в будущем. Нужен ли акт при опоздании на работу, как его составить и какие последствия это повлечет для персонала — знания, необходимые каждому работодателю.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Действующее законодательство не предусматривает понятия «опоздание», однако содержит такой термин, как «рабочее время». Правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор регламентируют продолжительность рабочего дня, его начало и конец, а также фиксируют границы обеденного перерыва.

Нарушение установленных норм — это ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Поэтому отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и менее расценивается как опоздание, за которое предусмотрено дисциплинарное взыскание — замечание или выговор.

Если же он отсутствовал более 4 часов подряд, то это уже квалифицируется трудовым законодательством как прогул, который чреват увольнением.

Актуальная редакция ТК РФ не фиксирует понятия «опоздание». При классификации отмеченного нарушения следует опираться на такой регламентированный показатель, как «рабочее время». ПВТР и трудовое соглашение регулируют длительность одной рабочей смены, ее старт и завершение. Помимо указанного, в отмеченных нормативах конкретизируется время перерыва на обед и/или время иного отдыха.

Если сотрудник допускает нарушение принятых правил, это будет классифицировано, как ненадлежащее исполнение рабочих обязанностей. На этом основании субъект может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Отсутствие гражданина на рабочем месте более 4-х часов подряд в рамках одного рабочего дня считается прогулом, что регламентируется ТК РФ, как дисциплинарный проступок. За такое нарушение субъекту будет объявлен выговор или, что является более мягким наказанием, сделано письменное замечание.

При этом законодательство допускает возможность увольнения за прогул.

На каждом предприятии предполагается собственный рабочий режим. Наниматель самостоятельно устанавливает распорядок рабочих смен. Основным требованием в данном вопросе является соблюдение законодательно установленной нормы – 8 часов в день, либо 40 часов в неделю.

Практика демонстрирует, что если сотрудник опоздал на незначительное количество времени по уважительной причине, осознает свой проступок и стремится наладить отношения с нанимателем, то его не привлекают к ответственности. Однако если нарушения фиксируются систематически, либо если работник ведет себя провокационно, управленец в большинстве случаев принимает решение о составлении акта об опоздании на работу.

Отмеченный документ может привести к составлению письменного замечания. Если замечаний накопится несколько, руководитель вправе сделать сотруднику письменный выговор или даже уволить его.

Образец акта опоздания на работу

Когда акт составляется на стандартном белом листе, а не на фирменном бланке, в первую очередь заполняется шапка документа. Вверху листа прописывается:

• название бумаги;
• дата ее формирования;
• город, в котором зарегистрирован наниматель.

После шапки следует основная часть. В этот раздел уместно внести следующую информацию:

• общая информация об ответственном за составление документа лице. Необходимо отметить его должность и ФИО;
• по аналогии также требуется отобразить должности и ФИО всех присутствовавших кадров при составлении текста документа;
• общая информация об опоздавшем сотруднике (должность и ФИО);
• конкретное время, когда сотрудник появился на работе. В данном пункте также потребуется раскрыть, на сколько именно времени задержался работник.

Если нарушитель намерен составить объяснительную записку, это следует отметить в акте. Однако если субъект не хочет предоставлять объяснений, это также требуется отобразить на бумаге. Помимо отмеченного, уместно добавить иные сведения, исходя из индивидуальных обстоятельств.

Составляем акт правильно (бланк, образец)

Акт — это документ, составляемый несколькими лицами, которые своей подписью удостоверяют факт отсутствия конкретного сотрудника на работе. Это могут быть любые официально трудоустроенные сотрудники. Крайне желательно, чтобы их было как минимум 3 человека. Обычно к подписи таких документов привлекают руководителей, работников кадровой и юридической служб. Все указанные в акте лица должны быть готовы явиться в суд в качестве свидетелей.

Унифицированного образца акта об отсутствии на рабочем месте не существует. Рекомендуется включать в него:

1. Наименование работодателя.
2. Место и точное время составления акта.
3. Ф. И. О. и должности лиц, подписывающих документ.
4. Ф. И. О. и должность отсутствующего, указание на факт его отсутствия в рабочее время.
5. Дату и точное время отсутствия работника (желательно указать, когда он пришел и ушел).

Акт подписывается всеми указанными в нем лицами (за исключением отсутствующего). В помощь читателю мы подготовили бланк акта отсутствия работника на рабочем месте.

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Что считается опозданием

В каждой крупной организации есть человек, который отвечает за и ежедневно фиксирует время прибытия трудящихся на работу и время их ухода домой.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте в установленное для труда время сроком от 1 минуты до 4 часов считается , независимо от того, когда оно было зафиксировано — в начале, в середине или в конце рабочего дня. А отсутствие более 4 часов считается прогулом.

Чтобы работники соблюдали дисциплину, их поздние приходы на работу нельзя не замечать. Каждый подобный случай должен фиксироваться, обсуждаться и решаться. В случае, если проступок был совершен без уважительной причины, к трудящемуся можно применить санкции в виде . Только так работники поймут всю серьезность ситуации.

Составление акта об опоздании на работу является первым этапом в документальном оформлении проступка.

Похожие записи:

• Когда начнет действовать единый ОСАГО для России и Беларуси
• Как рассчитать декретные?
• Виза в Испанию для россиян в 2023 году