Договор поставки с физическим лицом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор поставки с физическим лицом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Договор поставки – это хозяйственный договор, и заключать его имеют право субъекты предпринимательской деятельности: ИП и юридические лица. Государственные и муниципальные органы тоже могут быть сторонами договора поставки, хотя их деятельность не является предпринимательской. Обычные физические лица сторонами договора поставки быть не могут.

Особенности договора поставки

Особенностью договора поставки является характеристика товара – им могут быть любые вещи, кроме недвижимости, валюты и валютных ценностей, ценных бумаг и вещей, изъятых из оборота. Кроме того, товары, производимые или закупаемые поставщиком, должны приобретаться покупателем для использования в предпринимательской деятельности и в иных целях, не связанных с личным, семейным и другим подобным использованием.

Еще одним признаком договора поставки называют наличие временного разрыва между подписанием договора и поставкой товара. Это не совсем так. Действительно, чаще всего происходит сначала подписание договора, а затем поставка товара согласно графику поставок, но если эти два события происходят одновременно, это не будет основанием признать договор поставки договором купли-продажи.

Договор на закупку у незарегистрированного предпринимателя

Для всех участников, в том числе и для непредпринимателей, правила заключения госконтрактов одинаковы: условия заявки должны соответствовать положениям, которые указаны в извещении и тендерной документации. Но в рассматриваемом случае есть особенность. Если контракт заключается с физлицом, за исключением ИП или другого предпринимателя, который занимается частной практикой, в него включается обязательное условие об уменьшении суммы оплаты на размер налоговых платежей (НДФЛ).

В соответствии с ч. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки организаций с гражданами должны быть подтверждены документом в простой письменной форме. Здесь уместен не только договор купли-продажи, но и закупочный акт, т.к. отсутствуют строгие требования к виду документа.

Способы выдачи закупочной документации и необходимые реквизиты

Для создания данного документа можно прибегнуть к одному из 2-х способов:

1. Использовать разработанный шаблон согласно формы ОП-5, о котором шла речь выше. Его же образец утверждался формой ГоскомСтата РФ № 132, от 25.12.1998г. Чаще всего она применяется по своему непосредственному назначению — закупке организациями общепита сельскохозяйственной продукции у населения.
2. Предприятие может воспользоваться инициативой Закона «О бухгалтерском учете» от 2013-го года, согласно которого могут разрабатывать формы первичных документов своими силами. Таким образом, бухгалтерия или делопроизводство устанавливают свою внутреннюю форму Акта, при условии, что он будет содержать реквизиты, указанные в Законе № 129-ФЗ от 21.11.1996.

К обязательным реквизитам любой первичной документации относят:

• наименование документа и дата его составления;
• название организации, составившей хозяйственный или иной документ;
• смысл произведенной операции;
• ее мера измерения (единицы);
• ответственные за проведение операции должностные лица;
• подписи ответственных.

Как расторгать договора поставки товара

Можно предусмотреть возможность одностороннего отказа от договора. Это тоже самое, что расторжение, только по воле одной стороны и без долгих церемоний. Главное, чтобы право на отказ было вписано в документ.

Отказ является гарантией избавления от недобросовестного партнера или когда сильно изменилась ситуация и сохранение хозяйственных отношений не столь ценно.

Чаще всего основанием для одностороннего внесудебного расторжения являются нарушение сроков отгрузки, неудовлетворительное качество, неисполнения гарантийных обязательств, не внесение длительного время предоплаты, другие ситуации.

Расторжение возможно в силу статей ГК РФ, когда:

• другая сторона грубо нарушает условия;
• сильно изменилась экономическая обстановка и исполнение сделки крайне невыгодно.

Расторжение по закону допускается через суд, если две стороны не могут договориться.

Как ооо и ип купить у физического лица товар, используя закупочный акт. Акт закупки у физлица — идеальный образец Закупочный акт бланк

Организация, закупающая сырье у производителей, оформляет закупочный акт формы оп-5. Образец заполнения можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Расходы предприятия несут в себе не только отрицательные стороны, но и положительные моменты.

Дело в том, что юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и иным учреждениям, согласно закона, позволено уменьшать базу налогооблагаемой суммы за счет документально подтвержденных расходов.

Если организация закупает сырье у производителей — частных лиц, не образовавших юридическое лицо или не зарегистрировавшихся в качестве индивидуального предпринимателя, она может оформить закупочный акт
у физического лица и приобщить его к собственному делопроизводству.

Возможно ли подписать рамочный договор для закупок

По ГК РФ договор поставки товара представляет собой документ, позволяющий письменно оформить сделку, по условиям которой один субъект (поставщик-предприниматель) обязан поставить качественную товарную продукцию определенного ассортимента в оговоренные сроки и по договоренной цене, другой (покупатель) — принять доставленную продукцию и оплатить ее не позднее согласованной даты.

Каждая партия товара подлежит оплате отдельно, а день оплаты — это день, когда деньги поступают на счет продавца.

Поставка Товара, если иное не согласовано сторонами дополнительно осуществляется на условиях самовывоза. Погрузка осуществляется в бортовые открытые автомашины. Отгрузка Товара осуществляется партиями. Объем одной партии – количество товара, отгруженное в одно транспортное средство.

В условиях самовывоза (выборки продукции) приемка Товара по количеству, а в случае поставки Товара в упаковке по тарным местам, осуществляется на складе Продавца непосредственно в момент приемки. После приемки Товара претензии по количеству не принимаются.

Договор поставки товаров – это документ, который заключается при осуществлении купли-продажи той или иной продукции и устанавливает график ее поставки, порядок расчетов между продавцом и покупателем, способ возврата тары (при необходимости). К договору прилагается сертификация с подробным описанием поставляемых товаров и указанием их точного количества.

Договор поставки товара образца 2019 года

В договор поставки товара образца 2019 года, в соответствии с действующим законодательством РФ, включаются следующие части:

1. Преамбула. Вводная часть договора, в которой указываются основные сведения о субъектах, заключивших сделку. В числе таких сведений:

• наименование;
• местонахождение;
• информация о должностных лицах, подписавших договор (Ф. И. О., должность, реквизиты документов, подтверждающих их полномочия).

1. Предмет договора. Как правило, это первый раздел договорного документа, являющийся к тому же основным. Как уже было сказано в предыдущем разделе статьи, в этой части важно определить наименование и количество поставляемой продукции. Также в этом же разделе могут быть согласованы условия об ассортименте, комплектности и комплекте товара. Однако отсутствие условий об ассортименте и комплектности никаких негативных последствий для заключенной сделки не несет.
2. Права и обязанности сторон. Раздел не является обязательным, но традиционно размещается вторым в договорном документе о поставке. Правомочия сторон могут быть расписаны как максимально подробно, так и кратко с указанием лишь обязанности поставщика поставить качественную товарную продукцию в согласованный срок, покупателя — принять ее и своевременно оплатить.
3. Стоимость продукции, условия и сроки поставки. Эти положения могут быть выделены в несколько разделов или скомпонованы в один. При согласовании порядка оплаты товара в договоре необходимо указать точную дату, когда будут осуществляться поэтапные платежи или должен произойти окончательный расчет за товар.
4. В последнем разделе договора указываются реквизиты сторон и проставляются необходимые подписи и печати.

Договор подряда на закупку строительных материалов

В зависимости от цели приобретения товара между юрлицами может быть заключен как договор купли-продажи, так и договор поставки, являющийся разновидностью купли-продажи.

Согласно разъяснениям, данным в п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18 «О некоторых вопросах…», под целями, не связанными с личным использованием, следует понимать в том числе приобретение товаров для деятельности организации или предпринимателя (оргтехники, офисной мебели, транспортных средств, материалов для ремонтных работ и т. п.).

• Если же стройматериалы приобретаются у продавца, осуществляющего продажу товаров в розницу, отношения сторон регулируются нормами о розничной купле-продаже, независимо от цели приобретения товара (п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18).

«Прибыльные» опасности

Приобретение у физлиц товаров, сырья, материалов, основных средств отражается в налоговом учете в том же порядке, что и покупка данных ценностей у организации. При этом первичка должна быть в идеальном состоянии, а расходы – экономически обоснованы (п. 1 ст. 252 НК РФ). Иначе у компании возникнут проблемы.

Следите за тем, чтобы в закупочных актах содержались полные и достоверные сведения. Если выяснится, например, что по перечисленным адресам физлица не проживали, а паспорта с указанными в актах данными продавцам не выдавались, компания вполне может поплатиться (см. Постановление ФАС Дальневосточного округа от 11 октября 2006 г., 4 октября 2006 г. № Ф03-А73/06-2/ 3360).

Удостоверьтесь в личности продавца. Случай из жизни – в первичке на приобретение продукции у частного лица оказались сведения из паспорта совсем другого гражданина, утерянного им несколько лет назад. Причем сам этот человек в момент совершения сделки отбывал наказание в исправительной колонии и отрицал свою причастность к данным хозоперациям. В результате фирма лишилась расходов, несмотря на то, что товар был действительно ею куплен, оприходован и впоследствии реализован (Постановление ФАС Поволжского округа от 9 августа 2012 г. № А12-22472/2011, оставленное в силе Определением ВАС РФ от 19 декабря 2012 г. № ВАС-16290/12).

Также надо проконтролировать, чтобы во всех закупочных актах стояли подписи продавцов. Конечно, есть примеры судебных решений, в которых компаниям в отсутствие таких автографов все равно удалось доказать факт приобретения продукции (Постановление ФАС Поволжского округа от 7 августа 2009 г. № А57-14214/2008 и др.).

Однако терять время, силы и испытывать судьбу – занятие не из приятных.

Сразу предостережем от того, чтобы в подобной ситуации подделывать подписи продавцов. Обман вполне могут раскрыть с помощью почерковедческой экспертизы, и тогда – прощай, расходы (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 15 июня 2009 г. № А52-5063/2008, ФАС Северо-Кавказского округа от 6 мая 2009 г. № А53-17846/2008).

Ревизоры наверняка заподозрят неладное и в случае, когда объем приобретенной у «физиков» продукции зашкаливает за все разумные пределы.

Например, ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 14 мая 2007 года № А31-9242/2005-15 пришел к выводу, что в закупочных актах содержится недостоверная информация. Ведь компания ежедневно приобретала у четырех физических лиц нереальное количество грибов – от 2,5 до 10 тонн. В итоге «прибыльных» расходов компания лишилась.

Особенности договора поставки

Договор поставки – это хозяйственный договор, и заключать его имеют право субъекты предпринимательской деятельности: ИП и юридические лица. Государственные и муниципальные органы тоже могут быть сторонами договора поставки, хотя их деятельность не является предпринимательской. Обычные физические лица сторонами договора поставки быть не могут.

Особенностью договора поставки является характеристика товара – им могут быть любые вещи, кроме недвижимости, валюты и валютных ценностей, ценных бумаг и вещей, изъятых из оборота. Кроме того, товары, производимые или закупаемые поставщиком, должны приобретаться покупателем для использования в предпринимательской деятельности и в иных целях, не связанных с личным, семейным и другим подобным использованием.

Еще одним признаком договора поставки называют наличие временного разрыва между подписанием договора и поставкой товара. Это не совсем так. Действительно, чаще всего происходит сначала подписание договора, а затем поставка товара согласно графику поставок, но если эти два события происходят одновременно, это не будет основанием признать договор поставки договором купли-продажи.

Договор купли-продажи строительных материалов

В данном разделе фиксируется не только размер денежной суммы, но и порядок осуществления оплаты. Условия могут быть абсолютно разными в зависимости от договоренности Контрагентов.

Ниже мы представим примерный образец с наиболее часто встречающимися формулировками:

Согласно условиям заключаемого соглашения, стоимость строительных материалов составляет 140 000 (Сто сорок тысяч) рублей 00 копеек.

Выплата по договору осуществляется путем передачи наличных денежных средств в момент заключения договора.

В данном разделе прописываются положения, согласно которым стороны исполняют условия заключаемого договора. Условия могут быть различными. Главное, чтобы они находились в рамках правового поля. Ниже мы приведем самые часто встречающиеся формулировки:

Продавец обязуется:

• Передать Покупателю указанные в тексте приложения 1 строительные материалы, которые соответствуют характеристикам, количеству и ассортименту;

Покупатель обязуется:

• Оплатить строительные материалы в порядке, предусмотренном настоящим соглашением.

Стороны могут также прописать и иные разделы, к примеру:

• Раздел об ответственности;
• Разделы о форс-мажорных ситуациях и порядке разрешения споров.

В конце договора указываются реквизиты и ставятся подписи сторон. После подписания сделки договор купли-продажи строительных материалов считается заключенным.

В договор поставки товара образца 2021 — 2022 годов, в соответствии с действующим законодательством РФ, включаются следующие части:

1. Преамбула. Вводная часть договора, в которой указываются основные сведения о субъектах, заключивших сделку. В числе таких сведений:

• наименование;
• местонахождение;
• информация о должностных лицах, подписавших договор (Ф. И. О., должность, реквизиты документов, подтверждающих их полномочия).

2. Предмет договора. Как правило, это первый раздел договорного документа, являющийся к тому же основным. Как уже было сказано в предыдущем разделе статьи, в этой части важно определить наименование и количество поставляемой продукции. Также в этом же разделе могут быть согласованы условия об ассортименте, комплектности и комплекте товара. Однако отсутствие условий об ассортименте и комплектности никаких негативных последствий для заключенной сделки не несет.

3. Права и обязанности сторон. Раздел не является обязательным, но традиционно размещается вторым в договорном документе о поставке. Правомочия сторон могут быть расписаны как максимально подробно, так и кратко с указанием лишь обязанности поставщика поставить качественную товарную продукцию в согласованный срок, покупателя — принять ее и своевременно оплатить.

4. Стоимость продукции, условия и сроки поставки. Эти положения могут быть выделены в несколько разделов или скомпонованы в один. При согласовании порядка оплаты товара в договоре необходимо указать точную дату, когда будут осуществляться поэтапные платежи или должен произойти окончательный расчет за товар.

Инструкция по оформлению акта закупки у физического лица

Главное условие документа — соглашение о его предмете (п. 1 ст. 432, п. 1 ст. 1005 ГК РФ). В случае отсутствия согласованного существенного условия о предмете он является незаключенным (несостоявшимся). Документ необходимо оформить письменно. Агентский договор заключается в свободной форме и не требует нотариального удостоверения и регистрации. Но все же следует придерживаться правил, определяющих его общую структуру:

• сфера, характер и порядок выполнения посреднических услуг;
• права и обязанности сторон;
• условия и размер вознаграждения;
• срок действия;
• санкции в случае нарушения сторонами условий;
• прочие необходимые условия, определенные сторонами.

Дополнительные условия разнообразны, например:

1. Срок. Заключается на определенный срок или без указания срока его действия. Если срок не определен, то любая сторона вправе отказаться от его выполнения в любое время.
2. Цена. Документ всегда возмезден, это одна из его основных характеристик.
3. Ограничение прав сторон. Например, как правило, допускается право агента, в целях исполнения соглашения, заключать субконтракт с другими лицами. Но возможен запрет для принципала на заключение аналогичных договоров с другими лицами или агента с другими принципалами (немонопольные и монопольные отношения).

Агенту следует предоставлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, предусмотренные соглашением. При отсутствии соответствующих условий отчеты предоставляются агентом по мере исполнения соглашения либо по окончании срока его действия.

Нередко предприниматели заключают такие соглашения для закупки товаров. Агент способен покупать товар как от имени принципала, так и от своего имени (существуют две разновидности этого соглашения: от имени агента и от имени принципала). Сторонами становятся как юридические, так и физические лица, как и в типовом документе. Существенным условием, на котором заключается такой контракт на закупку товара, является соблюдение установленной формы, а именно:

• заключение в письменной форме;
• подписание сторонами или их представителями;
• если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, скрепление печатями, если данное лицо, в соответствии с законодательством Российской Федерации, должно иметь печать.

Текст документа содержит сведения об объемах и характеристиках товаров и услуг, в частности, о количестве, стоимости, комплектности и т. д. Типовой образец включает следующие пункты:

• правовой статус сторон;
• срок действия;
• возможность или невозможность заключения субконтрактов;
• форма и порядок отчетности;
• вознаграждение и порядок возмещения расходов;
• способы и этапы оплаты;
• права и обязанности сторон;
• основания для расторжения;
• порядок и место рассмотрения споров;
• форс-мажорные обстоятельства.

В общей практике заключение агентского договора по 44-ФЗ относит его к соглашениям об оказания услуг. Если стороны заключают его в рамках тендера по 223-ФЗ, то он имеет «родную» природу и практически не отличается от классических агентских договоров. В нем предусматривается впоследствии совершение действий агентом от своего имени либо от имени принципала. Иногда, кроме соглашения, требуется предоставление доверенности от принципала на имя агента. При заключении любого вида такого документа целесообразно уделить пристальное внимание таким моментам:

• право контрагента заключать контракт, есть ли у него все лицензии, разрешения, полномочия;
• при наличии органов, управляющих или контролирующих контрагента, их документальное разрешение на сделку.

Вот реальный пример заключенного агентского договора по 223-ФЗ из ЕИС.

Типовой договор поставки товара

ПродавецЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:ПокупательРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон:

В рамках текстовой части документа оговаривается несколько ключевых нюансов:

• предмет соглашения;
• условия оплатных мероприятий;
• срок их совершения;
• данные о товарных позициях с техническими параметрами;
• количество реализуемых единиц;
• стандарт качества.

В качестве существенного условия договора, без наличия которого он не может считаться юридически заключенным, выступает предмет. В бланке необходимо добиться указания его наименования, критериев, параметров. Немаловажную роль играет и тот факт, что передача товара подразумевает его достойное качество, соответствующее следующим стандартам:

• условия, прописанные в соглашении;
• положения, фигурирующие в нормативных актах;
• указания, имеющие место быть в регламентах технического характера;
• стандарты ГОСТ (к примеру, 8486-86 для пиломатериалов хвойных пород).

В структуре должны быть указаны все моменты, регулирующие права и обязанности сторон. Тот, кто продает, берет на себя ответственность по указанию критериев и характеристик товара. Вдобавок к этому к соглашению прилагаются спецификации СМ, тары под них, а также графики осуществления платежных операций.

Бланк договора подразумевает и сопутствующие протоколы разногласий, а также нюансы их согласования.

ДКП в отношении СМ – двусторонний. Это связано с тем, что у обеих сторон имеются обязательства.

Немаловажен тот факт, что они являются по отношению друг к другу и должниками, и кредиторами. В первом случае роль играют обязательства, а во втором – права о требовании их выполнения.

Наряду с этим документ включает в себя две немаловажные «встречные» позиции:

• продавец имеет обязательство по передаче материалов;
• покупатель должен внести плату за них.

Эти нормы взаимно обусловлены и эквивалентны с экономической точки зрения. Если продавец или клиент так и не смогут обеспечить исполнение обязательств, одна из сторон будет выступать в качестве субъекта встречного исполнения. И она вправе осуществить приостановление функционирования договора и даже воздержаться от исполнения его условий с требованием о возмещении материальных убытков.

Вот несколько задач, которые необходимо решить перед непосредственным оформлением ДКП:

Читайте так же: Как оформляется залог товаров в обороте

• согласование условий, которые являются значимыми и существенными;
• разработка типового шаблона и его структуры;
• проведение экспертизы;
• оценивание рисков составления;
• подписание и заключение;
• сверка информации о владельце СМ;
• составление вспомогательных контрактов;
• обеспечение правовой защиты и поддержки интересов.

Типовое соглашение включает в состав 5 пунктов. По центру указывается его наименование «Договор купли-продажи…», номер.

Строчкой ниже слева следует город, а справа – дата составления. С новой строки указываются наименования сторон с их статусами, а также тот факт, что ими был заключен договор о нижеследующем.

Ставится двоеточие, затем начинается отсчет основных пунктов.

Судебные споры по данному вопросу на практике возникают нечасто, вот основные причины их формирования:

• несоблюдение покупателем сроков оплаты товарных позиций;
• игнорирование продавцом обязательства по предоставлению предоплаченных товаров;
• неоплата со стороны покупающей стороны оговоренной денежной величины;
• пренебрежение иными обязательствами.

Во всех ситуациях суд вставал на сторону потерпевшей стороны и назначал виновнику наказания, а также вынуждал его компенсировать недостающие суммы и объемы товаров.

Несоблюдение условий соглашения для покупателя и продавца чревато несением ответственности. Ее виды идентичны для обеих сторон и представлены следующими формами:

• обязательство по компенсации недостающих средств и товарных позиций;
• возмещение морального ущерба пострадавшей стороне;
• начисление штрафов, пеней, неустоек;
• принудительные работы и ограничение свободы (при серьезных нарушениях).

Похожие записи:

• Как получать питание на молочной кухне?
• Новые КБК по страховым взносам в 2023 году
• Продление срока действий водительских удостоверений на 3 года