Как избавиться от накопленных отпусков
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как избавиться от накопленных отпусков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсационное возмещение за неиспользованный отпуск — обязательная мера для всех работодателей без исключения, предусмотренная законодательством.
Сумма компенсации рассчитывается из суммы всех неиспользованных дней отдыха в течении года. Если же увольнение происходит в середине года, то сумма рассчитывается от всех прошлогодних отпусков и 14 дней от текущего года.
Учетом и подсчетом всех неиспользованных дней отдыха занимается бухгалтерия организации и работники кадровой службы.
Возможны такие ситуации, когда работник выходил на неполные рабочие дни во время отпуска и в итоге при увольнении у него накопилось 30,3 дней. На этот счет расчет суммы компенсации производится в порядке не дробных чисел, а округляется в пользу работника, в данном случае 31 день. Это правило прописано в Министерстве здравоохранения Российской Федерации.
Момент о неиспользованном отпуске при увольнении должен быть прописан в заявлении, то есть работник указывает намерен ли он использовать отпуск или нет. Момент о возмещении указывать не нужно. В случае, когда работник отказался от отпуска, работодатель должен начислить деньги за неиспользованный отдых сам в соответствии с трудовым кодексом.
- Заменить отпуск денежной выплатой работающему гражданину можно только в части, превышающей 28 обязательных дней ежегодного отдыха.
- Трудящиеся на вредных и опасных объектах граждане получают компенсацию еще и с учетом обязательных для них дней дополнительного отдыха (7). Если дополнительный отпуск длиннее одной недели, за этот период есть возможность оформить компенсацию.
- Можно попросить в заявлении о компенсации сразу всех отпускных дней, с учетом требований закона, или их части.
- Работодатель наделен правом выплатить компенсацию, но обязанности такой у него нет.
- Если гражданин увольняется, компенсацию за отпуск компания выплатить обязана без заявления.
- Компенсацию рассчитывают по среднему заработку за год с учетом фактически отработанного времени. Учитывают и стаж, дающий право на отпуск. Проработав в фирме более полумесяца, работник уже может рассчитывать на компенсацию за 2,33 заработанных отпускных дня.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Компенсация, как мы уже заметили, выплачивается за определенный период. В расчет последний рабочий год (или меньший срок, если сотрудник не успел доработать полный период) перед тем месяцем, когда сотрудник потребовал выплат.
Что учитывается в расчетах средств, положенных к выплате:
- полагаемый отпускной срок, за который рассчитывается компенсация;
- различные выплаты, которые имели место в период работы сотрудника;
- средний доход сотрудника за день.
Кратко пройдемся по каждому пункту, чтобы понимать, о чем речь.
Период отпуска в установленном законом порядке составляет 28 дней. В некоторых трудовых отношениях срок может быть иным, все зависит от условий работы. Стоит заглянуть в трудовой договор, в котором обязательно указаны все условия, касающиеся отпуска – в частности, в документе должно быть сказано об отпускных сроках.
Учитываемые выплаты, которые получал сотрудник в течение расчетного периода, могут представлять собой:
- непосредственно, сама заработная плата;
- различные премии и другие денежные вознаграждения;
- надбавки за переработки, дополнительные выходы на работу в выходные и т.п.;
- вознаграждения на работу в опасных условиях;
- повышенные коэффициенты и так далее.
Средний доход за один рабочий день нужно рассчитать. Есть несколько вариантов расчета, все зависит от того, отработал ли сотрудник полный рабочий год или нет.
Если полный период отработан, то можно следовать следующей формуле:
Складываем суммы всех полученных за период выплат – делим на двенадцать месяцев – полученную сумму делим на среднее количество дней в месяце (традиционно используют показатель 29,4).
Если рабочий год не отработан полностью, то сначала необходимо вычислить показатель, отражающий общее количество дней в неполном календарном месяце. Звучит, на первый взгляд, непонятно, но на деле несложно:
Среднее количество дней в месяце делим на общую сумму календарных дней в одном месяце – Полученную сумму умножаем на все количество дней, которые сотрудник успел отработать за месяц.
Когда у нас есть этот показатель, берем следующую формулу для расчета среднего дохода за день:
Складываем сумму всех полученных выплат (если сотрудник успел их получить за отработанный период) и делим на дни в неполном календарном месяце.
Что касается финальной формулы, которая используется для расчета компенсации, она совсем простая:
Средний доход за день нужно умножить на то количество отпускных дней, которые не были использованы сотрудником.
Так выглядит общая система расчетов, но на практике могут возникнуть различные индивидуальные условия, которые нужно учитывать:
- Необходимо правильно определить количество дней, за которые требуются выплаты – в расчет идут не обязательно 28 законных отпускных дней, а только те, в которые вы работали вместо того, чтобы отдыхать.
- В общую формулу расчетов также нужно вписывать не только ежегодный традиционно установленный отпуск, но и дополнительные периоды отдыха, если работодатель их предоставлял.
- На бумаге (во время расчетов) в качестве тех или иных показателей часто получаются числа с десятичными знаками (например, 9,55 дней). Для чистоты расчетов такие числа следует округлять до целых. Минздравсоцразвития РФ рекомендует делать это в пользу работника (в данном примере – до десяти целых).
Сколько можно не ходить в отпуск
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
Право на отпуск: требования к работодателям
Как гласит закон, график отпусков должен составляться заранее, то есть за две недели до нового года, примерно в середине декабря. Обычно работодатели подходят к этому очень ответственно, поэтому нарушение отпускного графика не самым лучшим образом влияет на производственные процессы.
Норма по планированию отпусков прописана в Трудовом кодексе РФ и является обязательной для обеих сторон трудовых взаимоотношений. Наличие графика позволяет учесть интересы всех сотрудников предприятия, а также и его руководства и одновременно с этим обеспечить непрерывность исполнения трудовых задач.
То есть, по сути дела закон не оставляет права работнику на свое усмотрение отказываться от отпуска или же переносить его на какие-либо другие периоды. Даже напротив – ТК РФ (ст.124) строго регламентирует время, в которое право на отдых должно быть реализовано – не позже 12 месяцев после пришествия того года, к которому отпуск относится.
Во избежание соблазна для работника отказаться от отпуска в самый неподходящий момент, законотворцы разработали процедуру предоставлении отпуска. В частности, специалист кадрового отдела предприятия за две недели до наступления отпуска должен уведомить об этом в письменной форме будущего отпускника. Эта бумага, подписанная сотрудником, является, можно сказать, распиской в том, что он согласен с условиями и датой отпуска и готов использовать его в назначенное время.
Плюсы и минусы трудоголизма
Анализируя тот свой период жизни и трудоголизм как явление, я могу сказать, что быть трудоголиком можно и в какие-то моменты даже нужно. Но надо отдавать себе отчет, что период трудоголизма – это забег на короткую дистанцию. Длительное нахождение в таком состоянии – это порочный путь, у него множество минусов.
- Трудоголизм – синоним слова «усталость». Человек должен отдыхать и восстанавливаться, иначе его внутренние ресурсы быстро исчерпаются. Меня хватило на полтора года, и к концу этого периода мой организм был попросту изношен. Постоянное сидение за компьютером, минимум физической нагрузки, отсутствие свежего воздуха – все это не способствует прекрасному самочувствию. Была и еще одна проблема: энергию я восполняла не сном, а перекусами, в итоге прибавились лишние килограммы.
- Моральная усталость – не пустой звук. Смена впечатлений и ощущений может казаться ерундой. Но ровно до тех пор, пока не останешься наедине с одной и той же картинкой перед глазами. Постоянные мысли о работе изматывают не меньше, чем однообразная физическая работа, и опустошают. Все время думая о работе/заказчиках/сроках, я нешуточно ограничила себя в эмоциональном плане, и это незамедлило сказаться на физическом состоянии.
- Чувство вины – путь к депрессии, и это правда. Осознание того, что я теряю время на глупости вроде походов по магазинам, редких прогулок с семьей или встреч с друзьями, выводило меня из себя. Я считала, что могу и должна работать больше, больше и больше. За каждую «зря потраченную» минуту я корила себя и в итоге начала думать, что только работа и есть смысл существования.
Фото: Unsplash
Но, как ни удивительно, я вижу в трудоголизме и плюсы. Например, такие.
- Трудоголизм – отличный способ поправить финансовое положение. Постоянная работа означает постоянный доход и зачастую немаленький. А из-за того, что тратить деньги некогда, накапливаются они очень быстро. Так что если необходимо срочно поднакопить некоторую сумму, то почему бы не поработать без выходных какой-то период?
- Восхищение окружающих – хороший способ самоутвердиться. Хоть я и трудилась нон-стоп, но изредка все-таки встречалась с друзьями. Фразы вроде «вау, круто!», «ты молодец, я бы так не смог!», «я всегда в тебя верила», «ты – образец для меня» я слышала постоянно. И да, это было приятно.
- Неустанная работа – путь к самосовершенствованию. Начав с нуля и имея естественно-научное образование, я за полтора года освоила профессию на стыке гуманитарной области и IT. Определенно могу сказать, что если бы мне не надо было делать это в сжатые сроки, то я бы не стала тратить силы и усердствовать и точно не стала бы востребованным специалистом.
Можно ли не ходить в отпуск и получить его деньгами?
Полностью получить выплаты за неиспользованный отпуск могут работники которые уволились и не успели отгулять свой отпуск, такой категории выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. К примеру вы ходили в отпуск в 2021 году, а в 2021 году еще нет и по графику вы должны идти в отпуск в августе 2021 года, но вы решили уволиться в июле 2021 года и у вас остался не отгулянный отпуск, за него вам работодатель должен сверх заработной платы выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
А теперь поговорим в каком случае дни отпуска можно компенсировать деньгами, если вы не собираетесь увольняться, скажу сразу, не у всех получится компенсировать деньгами дни отпуска.
На основании статьи 115 ТК РФ, продолжительность отпуска устанавливается в 28 календарных дней, но есть ситуации когда работникам предоставляется удлиненный отпуск продолжительностью более 28 календарных дней.
К примеру работнику положен отпуск не 28, а 30 календарных дней. Закон не предусматривает замену отпуска денежными выплатами, а вот все дни которые положены работнику сверх 28 календарных дней (законного отпуска), вполне можно заменить денежной компенсацией. И если у работника отпуск составляет 30 календарных дней, то он может заменить 2 календарных дня сверх 28 денежной компенсацией, написав соответствующее заявление руководству организации в которой он работает.
То есть получается, что законные 28 календарных дней отпуска не получится заменить компенсацией, а вот тем кому положен удлиненный отпуск, у примеру работнику положен удлиненный отпуск в 40 календарных дней, но он желает отгулять законных 28 дней и получить компенсацию за 12 дней которые ему положены сверх основного отпуска, в таком случае закон позволяет получить компенсацию и работник выйдет на работу после того как отгуляет 28 дней, будет работать и получит заработную плату и компенсацию за 12 дней отпуска, которые он не отгулял.
Это важно знать: Отпуск с последующим увольнением из МВД
Есть категория работников, которым вообще не получится получить компенсацию за дни отпуска сверх 28 календарных дней, это несовершеннолетние работники и беременные женщины. Данные категории работников гуляют отпуск полностью, не важно 28 дней он у них или 40.
Но есть так же один нюанс, компенсация выплачивается на усмотрение начальства, если вы гуляли удлиненный отпуск в 40 дней и решили отдыхать только 28 календарных дней, а за 12 получить выплаты деньгами, но начальство против, то здесь ничего не поделаешь и придется отгуливать отпуск в 40 дней полностью. Отмечу, что при увольнении компенсация выплачивается всегда и не важно против начальство или нет, это положено по закону.
Как работнику отозвать заявление на отпуск
По закону заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику оформлять не требуется, так как сроки такого отдыха предусмотрены графиком отпусков. Но без заявления не обойтись, если отпуск внеплановый. К примеру, когда за отпуском обратился работник, который имеет право пойти в отпуск в удобное для себя время, или при оформлении отпуска без сохранения заработной платы.
Если заявление на отпуск передано работодателю, и работник передумал идти в отпуск в указанные в нем даты, потребуется еще одно заявление, отзывающее первоначальное заявление об отпуске. Закон не требует обязательного оформления такого заявления, но его следует запросить у работника во избежание дальнейшей путаницы.
Форма заявления — произвольная. В тексте заявления указываются:
- реквизиты работодателя (должность и ФИО руководителя);
- ФИО и должность работника, структурное подразделение;
- причина отзыва заявления;
- личная подпись работника и расшифровкой;
- дата подачи заявления.
Право на отпуск: требования к работодателям
Как гласит закон, график отпусков должен составляться заранее, то есть за две недели до нового года, примерно в середине декабря. Обычно работодатели подходят к этому очень ответственно, поэтому нарушение отпускного графика не самым лучшим образом влияет на производственные процессы.
Норма по планированию отпусков прописана в Трудовом кодексе РФ и является обязательной для обеих сторон трудовых взаимоотношений. Наличие графика позволяет учесть интересы всех сотрудников предприятия, а также и его руководства и одновременно с этим обеспечить непрерывность исполнения трудовых задач.
То есть, по сути дела закон не оставляет права работнику на свое усмотрение отказываться от отпуска или же переносить его на какие-либо другие периоды. Даже напротив – ТК РФ (ст.124) строго регламентирует время, в которое право на отдых должно быть реализовано – не позже 12 месяцев после пришествия того года, к которому отпуск относится.
Во избежание соблазна для работника отказаться от отпуска в самый неподходящий момент, законотворцы разработали процедуру предоставлении отпуска. В частности, специалист кадрового отдела предприятия за две недели до наступления отпуска должен уведомить об этом в письменной форме будущего отпускника. Эта бумага, подписанная сотрудником, является, можно сказать, распиской в том, что он согласен с условиями и датой отпуска и готов использовать его в назначенное время.
Что произойдет с отпускными, если вы вернетесь из отпуска
За 3 дня до того, как начнется вас отпуск, наниматель выдаст вам отпускные. Когда вы возвращаетесь из отпуска, он вынужден разбираться с этими деньгами: вы получили средства на отдых, но не использовали отпуск – и что теперь делать?
Однозначного выбора тут нет. Законно можно вызвать сотрудника из отпуска, перенеся неизрасходованные дни на удобное время позже. Но вот как поступать с деньгами, закон не говорит. Судебная практика тоже демонстрирует разнообразные прецеденты. Один суд вынес решение, что раз работник вызван из отпуска, но получил отпускные, начальник никаких денег ему за этот период больше не должен. То есть отпускные идут в счет месячного заработка. Когда подчиненный уйдет дорасходовать свои дни, ему произведут новое начисление отпускных.
Другой суд постановил необходимость в перерасчете. Налоговая солидарна с этим: если подчиненный вызван из отпуска, со дня отзыва нужно платить зарплату и вносить это в отчеты по НДФЛ. Зарплата также подлежит перерасчету.
Если, например, ваш начальник проявит щедрость, не сделав перерасчет и заплатив сверх отпускных еще и зарплату, то налоговая может счесть это занижением налоговой базы и доначислить налог на прибыль.
Практика, по наблюдениям, весьма противоречива. Ваш руководитель не может полагаться только на то, что суд примет именно его сторону. Если такое не случится, руководство выплатит еще и штраф – одну пятую от размера неуплаченного налога.
Спорные ситуации и их разрешение
Некоторые работодатели допускают уход своих подчиненных в так называемый двойной отпуск, то есть присоединение отпусков за два года. Подобная практика нередко приводит к возникновению спорной ситуации, связанной с желанием работника досрочно прервать отдых и получить компенсацию за оставшуюся часть отпуска.
Статья 126 Трудового Кодекса РФ допускает замену денежным вознаграждением неиспользованную часть отпуска, выходящую за пределы обязательных 28 суток отдыха. Однако, вопрос о том, обязан ли работник в данном случае использовать 56 суток, то есть по 28 за каждый год, или все же достаточно 28, остается открытым, и ни Трудовой кодекс, ни какой-либо другой нормативно-правовой акт однозначного ответа на него не дают.
Разрешить ситуацию помогла официальная позиция МинТруда России, изложенная в информационном письме № 966-10 от 25.04.2002 года о том, что при отсутствии сложившейся судебной практики вопрос решается по соглашению между работником и работодателем. Удовлетворяя заявление подчиненного на выход из отпуска и выплату компенсации за неиспользованную его часть, руководитель принимает также решение о размере указанной компенсации, ставя работника в известность и заручившись его согласием. На практике, конфликтов по этому поводу как правило не возникает.
Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска действительно может быть заменена денежными средствами, однако только в том случае, если сам период отдыха превышает стандартные 28 дней. В подобной ситуации служащему необходимо будет написать соответствующее заявление на имя своего работодателя. Законным правом на получение такой компенсации обладают практически все сотрудники, кроме отдельных категорий служащих, а именно:
- работницы, находящиеся в состоянии беременности;
- сотрудники, возраст которых не достиг установленной в стране отметки совершеннолетия, а именно – 18 лет;
- служащие, которым дополнительный отпуск предоставляется за вредные либо опасные условия труда. Считается, что в данном случае отпускной период должен быть использован по его прямому назначению для максимального восстановления сил и здоровья подчиненного.
Сколько лет можно копить неиспользованный отпуск, его неиспользованную часть?
Составляемые на производстве графики отпусков не всегда совпадают с нашими планами, или из-за каких-то личных обстоятельств мы не можем использовать эти отпуска полностью. Поэтому нередко, оформляя отпуск, выходим на работу раньше, оставляя неиспользованный отпуск или его часть «на потом».
- И вот мы подошли к главному вопросу — 2 года сбережения своего отпуска считается максимумом! В противном случае, выше мы уже упоминали, вышестоящий орган вправе отправить вас отдыхать! Даже через «не хочу»! Но эту сторону как раз и должен контролировать работодатель, а точнее его поручитель из отдела кадров.
- Нет, работнику отпуск тоже нужен, ведь всех денег не заработаешь. А отдых — это уже физиологическая потребность организма. При этом не обязательно должен быть физический труд до изнеможения — любое повторяющееся действие утомляет морально! После отпуска вы получите больший заряд энергии и энтузиазма. Вам, как гражданину, следует придерживаться законов, а как сотруднику, следует выполнять уставы и графики отпусков.
- Но у работодателя есть более веские для этого основания, исходя из 1 части ст. 5.27 КоАП РФ. Это уже может быть наложение штрафных взысканий в зависимости от объема производства и финансового потока, но сумма может быть в пределах от 50 тыс. рублей. В крайнем случае — компания может и вовсе прекратить свою функциональность.
- Кстати, неиспользованная часть отпуска также имеет срок годности своего сбережения — 12 месяцев! И, опять же, работодатель обязан контролировать, чтобы работники вовремя использовали свои части от каникулярных периодов, а не делали из них пирамиды!
Можно ли отозвать работника из отпуска?
Традиционно весенне-летне-осенний период признан временем отпусков. У предприятий ощущается нехватка в ценных сотрудниках, что сказывается на результатах труда.
Иногда форс-мажорные ситуации вынуждают работодателей к решительным действиям – принуждать сотрудника преждевременно прервать отпуск и вернуться на работу в целях исполнения срочных поручений.
Как организовать официальный отзыв работника из отпуска, чтобы избежать штрафов? По каким мотивам? Что дозволено работодателю, а что – категорически запрещается? Как пересчитать отпускные в соответствии с действующим законодательством? Об этих вопросах пойдет речь в данной статье.
Очень часто бывает, что Трудовой Кодекс не отвечает на все вопросы работодателя.
В нашем случае, в статье 125 основного документа, пункте 2 и 3, описывается лишь, как организовать на предприятии официальный отзыв из отпуска и кого нельзя отзывать.
Пункт 3 статьи 125 ТК РФ четко определяет список тех лиц, которых запрещается беспокоить в течение отпускного периода.
Сюда входят:
- несовершеннолетние лица;
- беременные женщины;
- те, кто осуществляет свою работу на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (пошаговый расчет)
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится точно так же, как и расчет отпускных. При расчете компенсации учитывается среднегодовой заработок работника с учетом премий и поощрений и не принимаются в расчет суммы и периоды, когда работник находился на больничном, в командировках или неоплачиваемых отпусках.
Годовой заработок работника делится на 12 месяцев, затем — на среднее количество дней в месяце. Получившаяся сумма будет означать средний заработок за 1 день. Дневная зарплата умножается на количество дней отпуска, за которое вы хотите получить денежную компенсацию. Получавшаяся сумма и будет итоговым размером выплаты, с которой, как и с любого другого дохода физического лица, должен быть уплачен НДФЛ в размере 13% от начисленной суммы. Таким образом, от получившейся в ходе расчета суммы выплаты нужно отнять 13% — и получите итоговый размер полагающейся вам компенсации.
Пример
Учитель Мартынова М. В. имеет право на отпуск продолжительностью 56 календарных дней. 28 дней она отгуляла, а 28 решила заменить денежной компенсацией.
Сумма дохода за предшествующие наступлению отпуска 12 месяцев составила 378 300 руб.
Размер среднедневного заработка равен 1075,94 руб. (378 300 / 12 / 29,3).
Сумма компенсации составит 30 126,32 руб. (1075,94 × 28 кд).
Сумма компенсации к выплате равна 26 210,32 руб. (30 126,32 – 13% НДФЛ).
***
Закон позволяет заменить часть отпуска денежной компенсацией только в 2 случаях: при увольнении или если отпуск превышает 28 календарных дней (только на дни превышения). Сумма компенсации рассчитывается так же, как и отпускные.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».
Основание для отпуска
Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.
При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Составление графика отпусков – дело довольно ответственное, особенно если в организации большой штат работников. В таких случаях сначала, как правило, составляются графики в структурных подразделениях, а затем формируется сводный график. Составление проекта графика отпусков подразделения можно поручить руководителям этих подразделений. На основании представленных ими графиков кадровая служба составляет сводный график отпусков. Причем обязанность руководителей подразделений по составлению проекта графика лучше закрепить в соответствующем приказе.
Если такие полномочия руководителям не предоставлены, они могут просто собрать с сотрудников их пожелания, на основании которых и с учетом требований трудового законодательства кадровый работник уже составит единый график отпусков.
Обратите внимание:
При составлении графика отпусков следует учитывать право отдельных категорий работников на отпуск в любое время и стаж работы для предоставления такого отдыха. Не забывайте включать в график и не использованные за предыдущие годы отпуска.
Кроме этого, при составлении графика придется учитывать и пожелания остальных работников, и очередность отпусков в предыдущем году, и напряженность трудового процесса в течение года, и специфику деятельности организации. Придется постараться, чтобы не ущемлялись ни интересы работников, ни интересы работодателя. Во избежание споров можно прописать порядок предоставления отпусков в локальном нормативном акте и ознакомить с ним работников.
После составления график подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом (ставится подпись). Если на предприятии есть профсоюз, то график необходимо с ним согласовать. Несмотря на отсутствие обязанности ознакомить работников под подпись с утвержденным графиком, сделать это нужно.
Повторим, что все эти мероприятия необходимо закончить не позднее чем за 2 недели до начала нового календарного года.
Напомним, что в соответствии со ст. 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, график отпусков должен храниться в организации 1 год. Причем исчисление срока производится с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводством. То есть график отпусков на 2017 год, утвержденный в декабре 2016 года, заканчивает действовать 31 декабря 2017 года. Следовательно, хранить его нужно весь 2017 год.