Как правильно оформить страховой депозит при аренде квартиры?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить страховой депозит при аренде квартиры?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для начала стоит разобраться с самим понятием. Нужно отметить, что в российском законодательстве нет термина “страховой депозит”. Он возник на практике. И если опираться именно на практику, то таким понятием обозначается сумма, которой арендодатель сможет возместить возможный ущерб в случае возникновения проблем с арендаторами. А оно определяется по перечисленным выше пунктам.
Как составить опись имущества?
И опись имущества, и акт сдачи-приёма оформляются в виде отдельных документов, которые идут в качестве приложений к договору. Они заполняются в свободной форме. Однако в такой документации состояние квартиры должно быть чётко зафиксировано. Желательно провести фото и видеосъёмку с однозначным указанием даты (например, можно продемонстрировать дату на смартфоне или просто озвучить время описи).
Опись квартиры при сдаче недвижимости в аренду составляет сам владелец. Но этим по договорённости может заняться и агент. В целом в законодательстве нет запрета на составление такой описи кому-то самостоятельно. Но если вы хотите, чтобы суд серьёзно отнёсся к такому документу, желательно подготовить его заранее в двойном экземпляре, чтобы по одному было и у арендатора, и у владельца. При этом в документации необходимо перечислить следующее:
- дорогостоящую технику. Должно быть написано наименование, серийный номер, год выпуска, год покупки и начала эксплуатации. Если у техники на момент составления описи есть какие-то повреждения или функциональные недостатки, об этом нужно указать. Например, у холодильника может быть поцарапана крышка и не загораться лампочка при открытии дверцы;
- всю мебель, чьё состояние и наличие для владельца имеет значение. Поскольку серийного номера в этом случае нет, стоит уделить особое внимание отличительным особенностями. Например, если какой-то шкаф сделан вручную, это обязательно нужно указать. Аналогично в отношении антиквариата и не только;
- электронику. Любые системы, которые установлены в доме и функционируют, надо внести в опись;
- сантехническое оборудование. Если у вас в квартире — итальянские краны от конкретного бренда, зафиксируйте это;
- посуду, предметы интерьера и прочее. В таком документе нужно указывать всё, что имеет ценность по мнению собственника. Обозначать надо название, количество единиц, состояние.
Как оформить передаточный акт квартиры?
При расторжении договора между сторонами необходимо составить акт передаточный акт квартиры. Некоторые собственники ограничиваются беглым осмотром квартиры. Они убеждаются в том, что серьёзный ущерб не причинён, после чего отказываются от дальнейших претензий. Но если собственник предлагает арендатору просто не тратить время на оформление такого документа, хотя опись при въезде в квартиру была проведена, это может оказаться ошибкой. Некоторые владельцы в состоянии потом передумать и подать на бывших жильцов в суд. Поэтому документы во избежание проблем лучше правильно оформить.
Чтобы такие приложения к договору были приняты при разбирательствах, опись надо проводить в присутствии свидетелей. Желательно — двух. Разумеется, это должны быть совершеннолетние и дееспособные лица.
На законодательном уровне размер залога никак не прописан — собственник может определять сумму самостоятельно. В большинстве случаев он равен размеру арендной платы за один месяц, однако может быть и меньше.
Иногда арендодатель, наоборот, требует от будущего жильца внести депозит, превышающий ежемесячную арендную плату. В основном с таким повышенным коэффициентом сталкиваются арендаторы, которые, по мнению хозяина недвижимости, несут наибольшие риски, например жильцы с домашними животными или семьи с детьми. Сумму залога могут повышать, если в квартире находятся дорогая техника и мебель.
Хозяин жилья может пойти квартиросъемщику навстречу и разбить залоговый платеж на несколько частей, чтобы арендатору не пришлось выплачивать слишком большую сумму сразу. Однако идти на такой шаг готовы не все.
Размер депозита, как и сам факт передачи денег, обязательно должен быть зафиксирован в отдельном документе, который оформляется в дополнение к основному договору аренды. В нем должна быть указана сумма залога, как цифрами, так и прописью, паспортные данные обеих сторон, совпадающие с теми, что указаны в основном договоре, а также дата заключения соглашения, которая также должна совпадать с той, что прописана в договоре аренды.
Эксперты советуют указывать в документе и полный список имеющегося в квартире оборудования вместе с информацией о состоянии и степени износа каждой вещи.
Документ должны подписать и собственник, и квартиросъемщик. Заверять его у нотариуса необязательно, однако оформление через агентство может упростить возврат депозита, когда жилец решит съехать.
Залог принято называть гарантийным депозитом. Он используется при заключении официального договора аренды у частного лица, в риелторской конторе.
Страховой депозит при аренде квартиры уплачивается сверх суммы за съем жилища. Он не является авансом и не учитывается при оплате арендатором услуг за месяц. Сумма, порядок оплаты и срок внесения наличных в качестве страховки за сохранение квартиры и имущества без повреждений оговариваются между сторонами.
Справка! При заключении договора с частным лицом депозит за квартиру при аренде требуется не всегда. Собственность класса люкс, в новых домах и с евроремонтом обычно не сдается без включения страховки в пункт договора. Недорогое жилье за городом, с минимальными удобствами и без мебели можно арендовать без оплаты дополнительного взноса.
Оформление аренды через риелтора в 90 % случаев требует уплаты залоговой суммы. Кроме нее клиент вносит наличные за комиссию посреднику, которая составляет 50 — 100% от суммы аренды.
В каких случаях он не требуется
Внесение страхового депозита – необязательное условие при взаимоотношениях сторон. Однако многие владельцы имущества, опасаясь за его состояние, настаивают на нем.
Тем не менее, обычно он не требуется, если:
- в недвижимости не установлена мебель и техника;
- имеющееся оснащение квартиры характеризуется низким качеством и невысокой стоимостью.
Как отказаться от уплаты?
Требовать залоговую сумму или нет — личное решение арендодателя. Но об этой стороне сделки хозяин обязан предупредить потенциального арендатора еще до заключения контракта, чтобы последний рассчитал свои финансовые возможности.
Если же арендатор преподносит «сюрприз», объявляя о необходимости его внесении уже после заселения, квартиросъемщик вправе отказаться — ведь первичный контракт не предусматривал наличия страховочных сумм. Чтобы обезопасить себя от подобных «качелей», целесообразно прояснить вопрос залоговой суммы еще на стадии осмотра жилья.
Напоследок напомним, что залог и страховой депозит — это в первую очередь страховочные меры, а не дополнительные способы заработать на квартиросъемщике.
Отличие страхового депозита от залога
Разберемся подробнее, что значит депозит при съеме квартиры. Не стоит путать страховой депозит с залогом, потому что юридически это существенно разные понятия. Залогом называется определенная, оговоренная заранее сумма, которую арендатор должен перечислить своему наймодателю для подтверждения серьёзности своих намерений. Она представляет собой некий аналог бронирования. Залог должен передаться в момент подписания сторонами договора найма и должен составлять сумму арендной платы на один месяц проживания. А страховым депозитом является сумма, которая будет компенсацией собственнику жилья в случае ущерба, причинённого имуществу. Нецелесообразно оговаривать страховой депозит, если арендатор собирается снимать только часть жилья, в котором при этом будет жить сам владелец. Например, при сдаче одной комнаты. Потому что в такой ситуации собственник сможет проконтролировать действия арендатора и состояние имущества. Если сумма компенсации крупная, то её можно разделить на несколько месяцев. Но все эти тонкости должны быть прописаны в договоре аренды. Что такое депозит при съеме квартиры, интересно многим.
Вовсе не обязательно для оформления страхового депозита составлять отдельный договор. Вместо этого, его наличие может быть оформлено как пункт в договоре найма или аренды жилья. Указывается:
- назначение средств (помимо депозита это может быть залог);
- передаваемая сумма (отдельно указывается цифрой и прописью, например, 15 000 (пятнадцать тысяч);
- форма передачи – наличные, безналичный расчёт.
При наличном расчёте необходимо отдельное оформление расписки за полученные средства, если используется безналичный, то она не нужна, поскольку можно будет взять банковскую выписку при необходимости. В расписке фиксируется не только факт передачи средства, но ещё и их целевое назначение, поскольку при отсутствии указания на него нельзя точно определить, был ли оплачен страховой депозит либо залог, аванс, ещё что-то.
Форма расписки свободная, но, как правило, она составляется от руки и содержит следующие пункты:
- ФИО сторон сделки;
- их адреса регистрации и паспортные данные;
- телефоны;
- передаваемая сумма;
- дата и подпись принявшего деньги.
При выполнении этих условий расписка будет иметь юридическую силу, а значит, её можно применять в качестве доказательства на судебном процессе. Желательно, хоть и необязательно, для этого заверить её нотариально.
Почти любой банк работает со страховыми депозитами и стандартные условия такие: деньги вносятся одним платежом, после чего ни снимать, ни дополнять средства на счёте будет нельзя, а после истечения установленного срока их выдадут вместе с начисленными процентами.
Что такое страховой депозит при аренде квартиры, для чего он нужен
Арендодатель передаёт не только помещение. Обычно в квартире есть косметический ремонт, сантехника, бытовые приборы, различная мебель и так далее. Всё это имущество имеет определённый срок службы, и владелец желает сохранить его в пригодном для использования состоянии.
Арендатор обязан бережно относиться к вещам, находящимся в снимаемой квартире.
Но не у каждого человека это получается. Если произойдёт несчастный случай, и жилец что-то сломает, то ему придётся оплатить причинённый ущерб.
Взыскать что-либо по исполнительному листу с недобросовестных арендаторов может быть сложно. Должник переедет в другой город, вновь снимет квартиру и устроится на неофициальную работу. Тогда возмещение вреда растянется на годы.
Страховой депозит при аренде квартиры – это определённая сумма денег, которая передаётся арендодателю в качестве гарантии компенсации возможного ущерба его имуществу.
Собственники квартир используют подобные депозиты, чтобы избежать споров, судебных разбирательств и возможного общения с приставами.
Собственно говоря, никаких норм ограничивающих размер уплачиваемого наймодателю залога не предусмотрено. Поэтому он волен указывать любую сумму, которая по его мнению может быть достаточной для возмещения возможных убытков.
Конечно, эта сумма не должна быть заоблачной. В сложившейся практике владельцы квартир обычно просят внести залог в размере платы за жилье за месяц. Иногда эта сумма может увеличиваться и до двухмесячной оплаты.
Главное, чтобы определен ее размер был не на словах, а в письменном договоре. Ведь недобросовестные арендодатели могут менять свое мнение.
А жильцам, которым жилище понадобилось срочно, приходится соглашаться на новые не очень выгодные для себя условия. Поэтому в интересах обеих сторон заключить договор, в котором будут отражены все существенные моменты их взаимоотношений. В частности, нужно прописать сумму такого залога, порядок его внесения и возврата.
В каких случаях можно обойтись без депозита?
В некоторых случаях возможно отсутствие страхового депозита, например, если:
- арендатору передается абсолютно пустая квартира, без мебели и техники, то есть портить нечего;
- квартира находится в плохом состоянии и требует значительного ремонта;
- арендная плата вносится еженедельно или 2-3 раза в месяц, что позволяет арендодателю своевременно проверять свое имущество;
- в аренду сдается не квартира, а комната, при этом наймодатель проживает в этой же квартире и имеет возможность постоянно следить за состоянием имущества;
- арендодателя не пугают возможные расходы и ущерб имуществу, что не считается незаконным, поскольку требование и выплата страхового депозита считается делом добровольным.
Что может быть обеспечено страховым депозитом?
«Страховой депозит», в свою очередь, это не залог, направленный на обеспечение исполнения обязательства. Это способ гарантировать возмещение ущерба в случае его причинения. Как уже отмечалось, такого понятия в ГК РФ нет, но при заключении соглашения о внесении «страхового депозита» (как отдельным документом, так и внесение такого пункта в договор найма жилого помещения) исходить нужно из положений ст. 329 ГК РФ, согласно которой исполнение обязательств по договору (в том числе договору найма) может быть обеспечено следующими способами – залогом, задатком, неустойкой, имуществом должника, банковскими гарантиями, поручительством и другими предусмотренными законодательством или договором способами.
С залогом мы уже разобрались – за счет него обеспечиваем исполнение обязанности по внесению арендной платы. А вот исполнение обязательства, возникшего вследствие причинения вреда, может быть обеспечено как раз «страховым депозитом». То есть, если наниматель за период проживания в квартире причинил ущерб, испортил мебель и бытовую технику, он обязан возместить ущерб согласно ст. 1064 ГК РФ. Если он добропорядочен – может сделать это добровольно, определив совместно с наймодателем сумму ущерба. Но если возникают разногласия по сумме или иные недопонимания, разрешать ситуацию придется не иначе, как через суд. Оформление и внесение «страхового депозита», как некой суммы, которая будет удержана наймодателем в случае причинение нанимателем ущерба, позволяет избежать указанных неприятностей.
Что значит страховой депозит при аренде квартиры
Страховой депозит – определенная денежная сумма, которая выплачивается наймодателю жильцами. Суть данного платежа состоит в том, что в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, хозяин просто оставит эти деньги себе и возместит ущерб за их счет. При этом ему не придется искать жильцов, просить у них компенсаций или обращаться в суд для получения компенсации.
Практически всегда квартиры в аренду сдают вместе с мебелью и бытовой техникой. Наличие шкафа, дивана, холодильника, плиты и многого другого сильно облегчает жизнь арендатору, который может просто заплатить арендную плату и въезжать, ни о чем не заботясь. Но с другой стороны, есть хозяин, который сдавая свое имущество, подвергается постоянным рискам.
Эти риски выглядят следующим образом.
– Порча имущества или воровство;
– Нанесение вреда сантехнике или в целом ремонту;
– Накопление неоплаченных коммунальных счетов;
– Уход арендатора без уплаты за проживание;
– Залив соседей.
Этот список можно продолжать бесконечно долго, но суть остается одной – наймодатель рискует понести потери из-за нерадивых жильцов.
Важно знать, что в правовых документах нет указаний данного пункта касательно договора аренды или найма. Это означает, что он не является обязательным.
Также стоит сразу разобраться с тем, что можно называть ущербом, а что нет. В ходе аренды, жильцам передаются вещи, которые они регулярно используют.
Длительное пользование вещью непременно приведет к тому, что она потеряет товарный вид и будет явно не новой. Так вот, подобное считается амортизацией, а вовсе не ущербом.
То есть если имущество немного потеряло товарный вид, но по-прежнему исправно – ни о каком возмещении не может быть и речи. В свою очередь, если жильцы что-то сломали, разбили, сожгли или украли, — это ущерб, который может компенсироваться за счет страхового депозита.
Страховой депозит – величина договорная, и зачастую она приравнивается к сумме месячного платежа за аренду квартиры.