Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Паспорт содержит информацию о фамилии, имени, отчестве человека, о его семейном положении, о месте регистрации, воинской обязанности человека. При смене паспорта, а тем более при смене фамилии или других данных следует сообщить в отдел кадров организации в которой вы работаете, в страховую медицинскую организацию при смене фамилии, имени для получения нового полиса. При смене имени или фамилии нужно и ИНН поменять, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию. По достижению возраста 45 лет мы все в поледний раз должны поменять паспорт. И обычно, после замены паспорта, нужно предоставить изменившиеся данные в некоторые учреждения. Если Вы работаете, то ксерокопию нового паспорта надо отдать в отдел кадров, обязательно. Еще у нас лично, люди идут в банк, где открыт счет или карта и предоставляют свои новые данные туда. А также обращаются в учреждение медицинского страхования, который выдавал Вам медицинский полис. Вроде больше никуда и не надо. Предоставляют у нас во всяком случае, обычно лично. Кого надо извещать о смене паспорта по возрасту Для уведомления сотрудников банка о факте изменения паспортной информации нужно посетить любой офис финансовой организации с новым документом и попросить уполномоченного оператора внести поправки в единую базу данных. В подавляющем большинстве случаев данная процедура осуществляется в течение 10 минут.
Куда необходимо сообщать новые данные при смене паспорта
Многих граждан РФ зачастую интересует вопрос о том, куда нужно сообщить при замене паспорта. Существует несколько организаций, которые должны быть уведомлены в обязательном порядке. Например, важно предоставить актуальную информацию по месту постоянного трудоустройства и в отдел кадров той же организации.
Это обуславливается тем, что действительный номер гражданского паспорта и его реквизиты требуются для заполнения рабочей документации.
Помимо прочего, важно уведомить о свершившемся факте уполномоченных представителей той финансовой организации, где у гражданина есть открытые кредитные программы. Несоответствие паспортных сведений может привести к блокировке счетов.
Стоит отметить, что остальные организации и учреждения нужно оповещать только после получения на руки специального письменного запроса.
Например, для получения своевременного медицинского обеспечения желательно сменить сведения, указанные в старом медицинском полисе. Для этого нужно обратиться в уполномоченную страховую организацию, которая занимается выдачей соответствующих документов.
С адресом и фактическим местом расположения компании можно ознакомиться на бланке страхового полиса.
Для осуществления процедуры могут потребоваться следующие бумаги:
- заявление, составленное исключительно в письменном формате;
- новый гражданский паспорт;
- СНИЛС без внесения поправок;
- свидетельство о бракосочетании.
Стоит отметить, что некоторые организации могут потребовать предоставления дополнительного комплекта бумаг. Именно поэтому рекомендуется еще до совершения процедуры связаться с представителями страховой компании и получить актуальную консультацию.
Кого надо извещать о смене паспорта по возрасту
Впервые паспорт выдается после достижения возраста 14 лет.
Срок его изготовления в миграционном органе по месту постоянной регистрации составляет 10 рабочих дней.
После истечения определенного периода времени паспортные данные теряют свою актуальность и не позволяют идентифицировать личность гражданина.
Из-за этого возникает необходимость в замене рассматриваемой документации. Соответствующее обязательство в полной мере регламентируется действующим Положением о паспорте РФ.
Какие документы необходимо поменять при замене паспорта? Но как быть с загранпаспортом, нужно ли его менять по достижению 20 и 45 лет? сообщить сотруднику банка об изменении персональных данных. Сотрудник банка только заменяет в своей базе паспортные данные клиента на новые. Встаёт вопрос: куда нужно будет обращаться, чтобы сообщить о факте смены? Ну, и представить новые паспортные данные? При смене паспорта, просто проконтролируйте, чтобы в новый паспорт внесли. Подать заявление о замене паспорта можно через Единый.
Какие документы необходимо поменять при замене паспорта? Согласно законодательству РФ каждый гражданин должен поменять паспорт в 20 и 45 лет. Дело в том, что именно в эти возраста человек изменяется внешне.
Замена паспорта в 20 и 45 лет — документы чтобы заменить паспорт по возрасту
- Указ Президента Российской Федерации от 13 марта 2022 года № 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 2022 г. № 828;
- Приказ Федеральной миграционной службы от 7 декабря 2022 г. № 339 «Об утверждении Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».
- Данные о заявителе (ФИО, дата рождения и тд).
- Сведения о детях заявителя (если их возраст не достиг отметки 14 лет).
- Сведения о родителях заявителя.
- Сведения о супруге заявителя.
- Гражданство (информацию о нахождении ранее в иностранном гражданстве).
- Место проживания и обращения.
- Другая информация.
Изменились личные данные: нужно ли обращаться в банк
Нужно ли обращаться в банк или как-то уведомлять его об этом? В законодательстве сказано о том, что заемщик должен оповестить банк только о смене контактной информации, потому что это принципиально важно, чтобы банк имел с вами связь.
Тем не менее ориентироваться нужно на условия вашего договора. Если в нем есть пункт о том, что заемщик обязуется оповещать банк о смене личных данных и обновлять их в случае необходимости, вы с этим пунктом согласились и договор подписали, то вы обязаны соблюдать эти правила.
Для чего нужно обновлять данные:
- Чтобы снизить риск мошеннических операций;
- Чтобы оптимизировать и облегчить процесс общения с банковскими сотрудниками;
- Чтобы избежать различных сбоев и ошибок;
- Чтобы повысить безопасность проведений операций с вашими счетами.
Что будет, если не сообщить в банк о смене личных данных? В теории вы можете не оповещать кредитную организацию, но это чревато определенными сложностями в будущем:
- Например, у вас открыт вклад в банке и скоро у вас подходит срок его закрытия. Если вы придете в банк с новым паспортом, то вас просто не смогут оперативно найти в базе данных, в закрытии договора вклада и выдаче денег вам откажут.
- Если у вас оформлена дебетовая или кредитная карточка, ею воспользовались мошенники и сняли все деньги – такая ситуация вполне возможна. При обращении в банк у вас первым делом попросят паспорт, и если данные в нем и в системе не будут совпадать, то ваше обращение просто не примут.
- Если вы имеете, допустим, зарплатную карту на старую фамилию, а паспорт получили уже с новой, то при любом затруднении в обслуживании вам просто заблокируют все карты. Потому что таково требование службы безопасности банка, что распоряжаться картой может только её владелец, чьи ФИО напечатаны на пластике.
Еще сложнее ситуация при кредите, который нужно оплачивать ежемесячно. Если вы просто вносите оплату самостоятельно через банкомат или онлайн-сервисы, то платеж пройдет, а вот если вы захотите провести оплату через кассу в офисе банка, то деньги от вас не примут, и вы можете выйти на просрочку. Опять же, просто потому, что погашать кредит имеют право только участники кредитного договора, которых находят по паспортным данным.
За замену внутреннего российского паспорта по достижении 20 лет необходимо оплатить обязательную государственную пошлину. Ее размер составляет 300 рублей. Столько же стоит замена паспорта и других случаях, например, при смене фамилии, места проживания или других личных данных. Госпошлина за выдачу первого паспорта гражданина РФ в 14 лет также составит 300 рублей.
Обратите внимание, что при оплате госпошлины за замену паспорта в 20 лет через портал Госуслуги предоставляется скидка в размере 30% и к оплате подлежит 210 рублей, вместо 300 рублей.
Если паспорт утерян, украден или испорчен так, что не пригоден к использованию, заявителю придется заплатить госпошлину в размере 1500 рублей.
Как заменить или восстановить общегражданский паспорт
Заменить общегражданский паспорт нужно при достижении 20 и 45 лет, при смене фамилии, имени или отчества, даты и места рождения, изменении внешности и пола. Вы также можете восстановить паспорт, если он утерян или украден, а также заменить паспорт, если нашли в нем ошибку или если он испорчен. Подать заявление на оформление нового общегражданского паспорта необходимо в течение 30 дней с момента наступления обстоятельств, требующих его замены. Если вы подадите документы позже, на вас наложат штраф.
Размер госпошлины и реквизиты для ее уплаты можно узнать на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России. Квитанцию на уплату госпошлины за выдачу или замену общегражданского паспорта можно получить в том центре госуслуг «Мои документы», в который вы планируете обратиться. Оплату можно произвести в любом банке.
Как получить паспорт не по месту прописки?
Если же вы по каким-либо причинам не можете (или не хотите) обращаться в свой местный отдел ФМС, вы вправе обратиться в любой другой. При этом временная регистрация не является обязательным требованием для заявителя. Таким образом, вы можете получить новый паспорт даже в том городе, в котором находитесь проездом. Однако учтите, что такой порядок получения документа подразумевает значительно более долгий срок изготовления паспорта, а также более широкий список справок.
Как и в предыдущем случае, начните со сбора всех нужных бумаг. Ниже приведен их полный перечень.
Какие документы нужны для замены паспорта в 45 лет в 2020 году: полный список
Российское законодательство предусматривает две замены полученного в 14 лет паспорта гражданина России, связанные с достижением определённого возраста. Впервые паспорт меняется в 20 лет, спустя всего шесть лет после получения первого документа.
Если человек за это время не теряет свой документ, тот не приходит в негодность по каким-то причинам, а паспортные данные (к примеру, фамилия) гражданина не меняется, то в следующий раз замена предстоит через 25 лет – в 45-летнем возрасте. Замена паспорта в 45 лет обязательна для всех, и это последняя такая замена по возрасту в жизни человека.
Напомним, какие документы нужно собрать для замены паспорта в связи с достижением 45 лет в 2020 году, каков срок подачи заявления и штраф за просрочку с заменой существует в этом году.
Где можно поменять и куда обращаться для смены паспорта
Начнем, пожалуй, с этого вопроса. С тех времен, когда мы меняли в последний раз данный документ, прошло немало времени и многое поменялось. Раньше обмен производился в паспортных столах, отныне этим делом занимается Федеральная Миграционная Служба, сокращенно ФМС. Обращаться следует в то подразделение, которое обслуживает именно ту территорию, на которой вы проживаете. То есть, если у вас постоянная или временная регистрация, то идем в подразделение по месту прописки. Если регистрация отсутствует вовсе, то обращаемся в любое отделение ФМС.
В век новых технологий обратиться с вопросом замены паспорта можно в Многофункциональные центры, которые предоставляют государственные и муниципальные услуги.
Напоминаем, что в данном случае предусмотрена услуга вызова сотрудника для приема документов на дом. Для этого необходимо составить письменное заявление в свободной форме от лица заявителя или же его родственников, после чего направить его непосредственно в отделение ФМС лично или воспользоваться почтой России. Если сотрудники будут отказывать, то стоит им напомнить об их обязанностях, в том числе и о той, которая указана в абзаце 3 пункта 107 Административного Регламента ФМС от 30 ноября 2012 года №391.
Кроме того, если вы по состоянию здоровья не можете поехать и получить паспорт, то на основании абзаца 5 пункта 107 Административного Регламента ФМС от 30 ноября 2012 года №391, вы так же, в письменном виде, направляете заявление с просьбой о выезде сотрудника на дом для вручения паспорта в отделение ФМС.
Если заявитель признан официально недееспособным, то на основании абзаца 4 пункта 107 Административного Регламента ФМС от 30 ноября 2012 года №391, подать документы могут его родственники, при этом в заявлении при подаче документов подпись ставить так же должен ставит родственник.
При получении недееспособным заявителем паспорта, тот родственник, который сдавал документы, должен поставить подпись о получении документа, при этом в графе «Личная подпись» будет стоять прочерк, подробнее об этом указано в абзаце 6 пункта 107 Административного Регламента ФМС от 30 ноября 2012 года №391.
Кроме вышеперечисленных ситуаций, связанных со здоровьем, бывает и так, что сотрудники отказываются принимать документы, обосновывая свои действия тем, что у вас нет прописки. Если с вами произошло тоже самое, то укажите им на пункт 10 Положения о паспорте гражданина РФ, который утвержден правительством от 08.07.1997 года № 828. В нем сказано, что прием документов осуществляется при наличие постоянной или временной прописки, а так же при ее отсутствии.
Сколько времени осуществляется замена
Паспорт, в отличие от водительского удостоверения например, нельзя заменить за один день. Даже если заявление подается лично в подразделение МВД, готовый документ можно будет получить лишь спустя определенное законодательством время. Тем, кому крайне важно иметь на руках действующий документ, чтобы планировать свои действия, лучше выяснить заранее, сколько времени длится замена паспорта.
Стандартный срок процедуры составляет 10 дней с момента подачи заявления и пакета документов; он предусмотрен для тех случаев, когда заявитель обращается в подразделение ГУВМ МВД РФ по месту своего жительства.
Узнайте, какие сроки предусмотрены при оформлении через МФЦ или за пределами региона проживания, а также стандартные .
Наверняка большинство наших сограждан, ожидающих оформления нового паспорта, интересует, каким образом можно узнать о готовности документа. В случае с , например, уже давно действует соответствующий онлайн-сервис, который позволяет избежать безрезультатных звонков и визитов в уполномоченные органы, однако для внутренних паспортов такого сервиса пока нет.
Замена загранпаспорта РФ
Заменить паспорт международного образца потребуется в следующих случаях:
- отсутствие свободных страниц;
- внесение корректив в общегражданское удостоверение, что связано с переменой персональных данных;
- серьезные перемены во внешности;
- изнашивание/потеря/хищение;
- завершение срока его годности;
- наличие опечаток или неправдивых сведений.
Подать документы для смены загранпаспорта можно на портале Госуслуги, в отделении МФЦ, а также в территориальном подразделении ГУВМ МВД РФ. Для граждан доступны внешние удостоверения нового и старого образца, срок действия которых – 10 и 5 лет соответственно.
Для замены необходимо предоставить пакет следующих бумаг:
- национальное удостоверение личности;
- старый паспорт международного образца;
- квитанция об уплате правительственного налога за предоставление услуг по оформлению бумаг;
- фото – 2 шт. для удостоверения старого образца, на биометрический паспорт граждан фотографируют бесплатно непосредственно в отделении ФМС;
- справка, подтверждающая непричастность к воинской службе, или разрешение на выезд – для мужчин призывного возраста и военнослужащих.
Стоимость переоформления паспорта международного образца составляет 5 тыс. руб. – для биометрического и 2 тыс. руб. – для старой формы. На портале Госуслуги оплатить госпошлину можно со скидкой 30% , которая составит 3500 руб. и 1400 руб. соответственно.
Срок замены паспорта межнационального образца занимает до 30 дней, биометрический оформляется до 3 месяцев.
Способы замены снилс: в каких случаях и как это сделать?
Как поменять СНИЛС? Самый распространенный вопрос заключается в том, где же можно поменять СНИЛС, особенно, не проживая в регионе регистрации, и доступна ли возможность, сделать это через МФЦ. Существуют два основных варианта:
- Самостоятельное обращение в филиал ПФР, расположенный по месту жительства.
- Предоставление необходимых документов работодателю, который передаст их в требующуюся инстанцию.
Чтобы получить СНИЛС, нужно обратиться в ПФР Если же было принято решение поменять первоначальные сведения, обратившись лично, то в этом случае стоит обратиться в отделение, расположенные по адресу прописки. Если страховая зелёная карточка СНИЛС ребёнку не выдавалась, то все изменения будут внесены в базу пенсионного фонда и свидетельство выдадут с анкетными данными соответствующими новым документам. Нужно ли вообще менять снилс при смене паспорта В которой будет указана фамилия в соответствии с паспортными данными.
- Работающие граждане могут обратиться к своему работодателю (страхователю) который обязан подать новые сведения в территориальный орган Пенсионного фонда в течение 2 недель для переоформления и выдачу нового СНИЛС с правильными анкетными данными. Работодатель оформляет Заявление (Анкету) об замене страхового свидетельства.В Пенсионном фонде внесут изменения в анкетные данные застрахованного лица и выдадут новое свидетельство с изменённой фамилией.
- При этом сам номер лицевого счёта не меняется.
Читать обязательно! Важные нюансы по изменению паспортных данных на Госуслугах
Воспользоваться ей может каждый подданный Российской Федерации. Для этого необходимо пройти процедуру регистрации и авторизации на сайте.
Рассмотрим другие случаи замены СНИЛС при смене фамилии:
- Через «Госуслуги» создание подтвержденной учетной записи возможно только при прохождении проверки в миграционной службе и ПФ РФ. При расхождении данных личность пользователя не будет подтверждена, и он не сможет получать услуги электронно.
- При подаче пакета бумаг на кредит или открытие счета СНИЛС – это второе свидетельство личности клиента. Банк не примет заявку, если данные паспорта и СНИЛС различны.
- Регистрация и постановка на учет в качестве индивидуального предпринимателя требует предоставления пакета бумаг. Среди обязательных документов – свидетельство ПФ РФ. Если ФИО в карточке и паспорте отличаются, бумаги не примут.
- При заключении договора на оказание работ, услуг с физическим лицом, заказчик-предприниматель должен сделать отчисления в ПФР. Ему нужно представить пенсионную карточку с актуальными сведениями.
В ССОПС указаны следующие сведения:
- страховой номер ИЛС;
- ФИО владельца;
- дата и место рождения;
- пол;
- дата регистрации в Пенсионном фонде.
Как изменить данные пфр о стаже работы?
Инфо
Смена пенсионного свидетельства при смене фамилии — процесс обязательный. Он пугает многих граждан. Ведь сама по себе замена документов по тем или иным причинам подразумевает бумажную волокиту. Бояться процесса не стоит. Если правильно подготовиться, то можно без особых проблем воплотить задумку в жизнь.
Важно
Какие особенности процедуры следует учитывать? Что ждет гражданина, решившего сменить фамилию? Что такое СНИЛС Пенсионное свидетельство — это так называемый СНИЛС. Собой данный документ представляет небольшую ламинированную карточку зеленого цвета. На ней указываются сведения о владельце, а также индивидуальный номер гражданина.
Он уникален, у каждого человека имеется своя комбинация. СНИЛС — документ идентификации населения в системе страхования. Получить его должен каждый гражданин, даже несовершеннолетний.
Кого обязательно нужно уведомить, что поменял паспорт в 45 лет
Для уведомления сотрудников банка о факте изменения паспортной информации нужно посетить любой офис финансовой организации с новым документом и попросить уполномоченного оператора внести поправки в единую базу данных.
В подавляющем большинстве случаев данная процедура осуществляется в течение 10 минут.
Важно
Иногда в банке могут потребовать заполнение заявления установленного образца. Важно помнить о том, что действующая банковская база данных о клиентах довольно большая, в силу чего становится практически невозможным отслеживание всех граждан, которые несвоевременно предоставили новые данные
.
Однако нельзя исключать и то, что соответствующая претензия может поступить в самый неподходящий момент.