Оформление документов при рождении ребенка
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление документов при рождении ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) выдается гражданину один раз и на всю жизнь. С помощью него Пенсионный фонд ведет учет всех застрахованных и формирует бюджет для выплат пенсий. Кроме того, по этому документу оказываются различные государственные услуги.
Что может помешать получить свидетельства
Перед тем как получитьсвидетельство о рождении ребенка, следует узнать, с какими трудностями в перспективе можете столкнуться. В частности, много путаницы возникает с отцовством в случае, если родители ребенка в разводе менее чем 300 дней с момента его рождения. Если это так, с юридической точки зрения отцом будет считаться бывший муж женщины, даже если биологический отец – другой мужчина
Но биологический отец может установить свое отцовство и быть записан в свидетельстве о рождении как родитель. Ему достаточно вместе с мамой ребенка пойти в госорган и написать соответствующее заявление (или подать запрос через госуслуги). Малыша запишут на бывшего мужа. Желание предполагаемого отца и настоящей матери не имеет значение. В дальнейшем придется оспаривать отцовство через суд.
Как оформить детское пособие?
Начисление материальной поддержки осуществляется разными органами в зависимости от вида выплат. Куда обращаться:
К работодателю |
В УСЗН по месту жительства |
В Пенсионный фонд |
По уходу до 1,5 лет, компенсационная выплата, декретные. |
По уходу до 1,5 лет, компенсационная выплата, декретные при условии, что заявитель безработный. |
Материнский капитал. |
Единовременная дотация. |
Путинские выплаты. |
Путинские выплаты, если оформление на второго младенца. |
На ребенка военного, в том числе и по утере кормильца. |
||
Единовременная дотация (если заявитель безработный). |
||
Выплаты на основании статуса «малообеспеченные». |
✨ В качестве заключения
Затягивать с оформлением документов новорожденному нельзя по причине того, что иначе ребенок и родители не смогут получить все выплаты, пособия, записаться к врачу, воспользоваться любыми социальными услугами. Государственная система «не видит» человека без документов.
На оформление – включая личные визиты в то или иное учреждение – вполне хватит три-пять дней, учитывая, что, к примеру, свидетельство о рождении выдается в день обращения. Возможно, получится уложиться и в меньший срок, если все госорганы находятся в шаговой доступности или если оформить все, что возможно, через Госуслуги.
Дольше всего придется ожидать полис ОМС, но даже в этом случае на период ожидания выдается временный документ.
Получаем СНИЛС на ребенка
СНИЛС ребёнка оформляется после получения свидетельства о рождении.
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования – является уникальным и принадлежит только одному человеку.
Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг.
С 2019 года СНИЛС в виде зелёной карточки упразднён. Старые СНИЛС действуют бессрочно, но новые в таком виде не выдаются. Теперь страховой номер гражданина в пенсионной системе выдаётся в виде простой распечатки, которая имеет тот же вес, что документ в прежнем виде. Со СНИЛС произошла примерно та же история, что с “зелёнками” на квартиру — сейчас это в первую очередь электронный документ. А физическим подтверждением его существования выступает распечатанная на обычном принтере информация.
Хотя новорожденному до его пенсии — десятки лет, страховой номер в системе ПФР оформлять нужно уже сейчас. Дело в том, что по номеру СНИЛС оформляются некоторые льготы, предоставляются электронные государственные услуги. В некоторых случаях СНИЛС позволяет сократить количество документов при получении тех или иных госуслуг.
Чтобы получить СНИЛС на ребёнка, нужно обратиться либо в местное отделение Пенсионного фонда России, либо в ближайший МФЦ.
В заявлении укажите данные вашего паспорта и свидетельства о рождении ребёнка. Заявление на получение СНИЛС ребёнка может подать любой родитель. В ПФР нужно заполнить анкету застрахованного лица.
Анкета на получение СНИЛС заполняется только в бумажной форме, такой электронной услуги пока нет. В анкету вносятся данные ребёнка, включая номер свидетельства о рождении. Поэтому о свидетельстве не нужно забывать, отправляясь за СНИЛС.
Максимальный срок изготовления свидетельства — две недели со дня подачи заявления. В случае обращения родителей в клиентскую службу ПФР за СНИЛС государственная услуга оказывается в режиме онлайн – сайт ПФР России.
Полис ОМС нужно оформить в течение месяца после того, как вы получили свидетельство о рождении. Дело в том, что в первые дни и недели жизни малыша медицинская помощь ему оказывается по медицинскому полису матери. Существующие правила предусматривают, что ребёнок получает медицинские услуги по полису мамы до момента, когда на него получено свидетельство о рождении, и ещё в течение 30 дней после этого.
За получением медицинского полиса для малыша нужно обращаться в любую страховую компанию, которая вам нравится. Главное, чтобы у неё была программа ОМС.
Некоторые страховщики позволяют заполнить заявление на получение полиса на своём сайте. После этого вам назначается время приёма, так что стоять в очереди для подачи заявления не приходится. Имеет смысл изучить, даёт ли выбранная вами страховая компания такую возможность.
Для оформления полиса ОМС для ребёнка нужно минимум документов:
- свидетельство о рождении,
- паспорт одного из родителей,
- СНИЛС ребёнка — если уже есть.
Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение
В 2018 году все документы, необходимые для новорожденного ребенка, можно сделать в МФЦ. Поможет в этом комплексная услуга «Рождение ребенка». Она позволяет родителям за одно обращение подать заявления на изготовление наиболее востребованных в данной жизненной ситуации документов, существенно сэкономив время и усилия. МФЦ самостоятельно сформирует пакеты документации и разошлет их в иные органы власти. Комплексная услуга «Рождение ребенка», предоставляемая в МФЦ, включает прием заявок на получение
- свидетельства о рождении;
- полиса ОМС;
- СНИЛС;
- регистрации по месту жительства;
- ИНН;
- государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;
- удостоверения многодетной семьи.
Также в нее входит постановка на учет для зачисления в дошкольные образовательные учреждения, оформление ряда пособий и льгот, например, единовременной выплаты при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за детьми. Чтобы узнать полный перечень услуг, которые оказываются комплексно, следует обратиться в ближайший центр «Мои документы».
Как оформить свидетельство о рождении через госуслуги
Свидетельство о рождении ребенка можно также оформить на госуслугах. Для этого необходимо заполнить специальную форму на сайте и направить заявление о рождении через интернет.
Если подавать заявление через госуслуги, матери ребенка не нужно приходить в МФЦ или загс: она может поставить электронную подпись — этого достаточно, чтобы дать согласие на имя ребенка. Так мне сказали в загсе.
Чтобы отправить заявление через госуслуги, и у матери, и у отца должна быть подтвержденная учетная запись на портале. В противном случае сообщение госуслуг попросит вас либо подтвердить учетную запись в МФЦ, либо лично обратиться в загс, чтобы подать заявление о рождении.
Для статьи я разобрался, как заполнить и подать заявление на регистрацию рождения ребенка через госуслуги. Вот инструкция.
На сайте госуслуг в поле «Поиск» нужно ввести «Регистрация рождения». Появятся два варианта: «Регистрация рождения от двух родителей» и «Регистрация рождения ребенка матерью, не состоящей в браке с отцом ребенка». Родители в браке выбирают первый вариант.
Регистрация новорождённого по месту жительства
Прописать новорождённого – то же самое, что зарегистрировать его по месту жительства (постоянно) либо по месту пребывания (временно). Регистрацию можно оформить бесплатно всего за несколько дней, однако тянуть с этой процедурой не следует.
Прописанный ребёнок сможет получить материальную помощь, продукты на молочной кухне (если нужно), закрепиться за поликлиникой. Без регистрации невозможно будет встать в очередь в дошкольное учреждение.
Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, дети должны быть прописаны там, где прописаны их родители.
Постоянную прописку новорождённого оформляют там же, где проживают родители. Причём в данном случае не требуется согласия собственника или съёмщика (если жильё не приватизировано). Данный вид регистрации действует постоянно, сроки окончания не установлены.
Документы после рождения ребенка: что нужно оформить
Главный и единственный документ, который удостоверяет личность вашего ребенка вплоть до достижения им возраста 14 лет. Поэтому в первую очередь нужно озадачиться именно этим документом. По закону оформить его необходимо в течение месяца после рождения ребенка. Наказания за невыполнение этого условия в срок не предусмотрено, но все же лучше сделать все сразу, поскольку свидетельство о рождении понадобится при оформлении других документов. Получить свидетельство можно уже в день подачи документов, платить госпошлину за него не требуется.
Важные бумаги и документы – казалось бы, это все атрибуты взрослой жизни. На самом деле уже с рождения у человека появляются первые документы, о чем родителям следует озаботиться самим, чтобы избежать проблем в будущем. Здесь мы поговорим о том, из чего состоит первый пакет документов ребенка, как и когда его собрать и что для этого нужно.
Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение
В 2021 году все документы, необходимые для новорожденного ребенка, можно сделать в МФЦ. Поможет в этом комплексная . Она позволяет родителям за одно обращение подать заявления на изготовление наиболее востребованных в данной жизненной ситуации документов, существенно сэкономив время и усилия
. МФЦ самостоятельно сформирует пакеты документации и разошлет их в иные органы власти. Комплексная , предоставляемая в МФЦ, включает прием заявок на получение
- свидетельства о рождении;
- полиса ОМС;
- СНИЛС;
- регистрации по месту жительства;
- ИНН;
- государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;
- удостоверения многодетной семьи.
Какие документы нужны для оформления пособий
Молодая семья, или семья, где на свет появился второй, третий и т.д. ребенок, должна оформить следующие виды пособий:
- пособие по беременности и родам для работающих и не работающих женщин;
- единовременное пособие;
- ежемесячные пособия до достижения ребенком полутора лет;
- другие виды выплат.
Как оформлять пособие по беременности и родам, можно подробнее прочитать в этой статье (ссылка). Здесь также имеется информация о том, какие существуют особенности оформления такого вида пособий.
Единовременное пособие выплачивается практически всем гражданам Российской Федерации. После рождения малыша, женщина представляет по месту работы (или в РУСЗН для неработающих женщин) следующие документы:
- заявление на имя начальника;
- оригинал и копия паспорта;
- оригинал и копия свидетельства о рождении;
- справка из отдела ЗАГСа;
- справка с места работы мужа о том, что он такого пособия не получал.
Предлагаем ознакомиться: Под какие госпрограммы попадают граждане узбекистана с рвп в самаре
Важно! Если родители ребенка не работают, то в РУСЗН они предоставляют все те же документы, плюс оригинал о копия трудовой книжки, где есть запись об увольнении с последнего места работы.
Все остальные денежные выплаты по достижению ребенком полуторагодовалого возраста, и прочие виды пособий работающая до декрета мама оформляет по месту своей работы. Для этого нужно написать заявление, предоставить паспорт, свидетельство ребенка о рождении, справка с места работы мужа о том, что он не получает пособий и не оформляет отпуск по уходу за новорожденным.
После получения первых документов надо будет получить единовременное пособие на ребенка.
В соответствии с Федеральным законом от 29.01.2005 № 206-ФЗ «О внесении изменения в статью 12 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», с 1 января 2005 года сумма единовременного пособия при рождении ребенка составляет 6000 рублей; к этой сумме могут быть добавлены региональные выплаты. Их размер можно уточнить в районном Управлении социального обеспечения граждан (бывший собес).
Получает такое пособие один из родителей по месту работы, службы или учебы, а если родители не работают, не служат или не учатся, в органах социальной защиты населения по месту жительства. В случае рождения или усыновления двух (или более) детей единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка.
Для получения пособия нужно подготовить следующие документы:
- заявление о назначении этого пособия,
- справку о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС (форма № 25),
- в случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.
Есть еще несколько аспектов, на которые стоит обратить внимание одиноким родителям или родителям, находящимся в разводе.
Если брак между родителями ребенка не зарегистрирован, а сведения об отце в свидетельстве о рождении ребенка внесены со слов матери (это фиксируется в справке о рождении, которая выдается органами ЗАГС), то пособие матери выдается по месту работы или, в случае если она не работает (не учится, не служит), — в органах социальной защиты, без представления справки с места работы отца ребенка о том, что он единовременного пособия при рождении ребенка не получал.
Если на момент обращения за пособием родители разведены, то мать ребенка должна представить вместе с другими документами копию свидетельства о расторжении брака. В данном случае справка с места работы отца ребенка может не представляться.
Родителям, планирующим получить это пособие, стоит помнить, что пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка.
Перечислим основные законодательные акты, регулирующие порядок назначения и выплаты пособия:
- Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ (ред. от 25.07.02 г.).
- Положение «О порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 04.09.95 г. № 883 (ред. от 08.08.03 г.).
- Федеральный закон «Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан» № 190-ФЗ от 31.12.02 г.
- «Правила добровольной уплаты в Фонд социального страхования Российской Федерации отдельными категориями страхователей страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.03.03 г. № 144.
Правительство России собирается выдать каждому гражданину персональный идентификационный номер на всю жизнь. По оценке МНС РФ, каждый гражданин в среднем в течение жизни вынужден получать 10 000 справок, большинство из которых необходимы для подтверждения его личности, и получать их приходится в разных инстанциях, что нередко сопровождается всевозможными проблемами.
Оформление единовременного пособия по рождению ребенка
Для получения пособия нужно обратиться по месту работы (учебы, службы или в центр занятости – для безработных) одному из родителей.
Обратиться за помощью можно не позже 6 месяцев с даты рождения ребенка.
Для того чтобы получить единовременное пособие по рождению малыша, нужно предоставить такие документы:
- свидетельство о рождении ребенка;
- форма справки, которую должны выдать родителю в загсе;
- справку с места работы другого родителя о том, что такое пособие ранее не оформлялось у него на работе. Срок действия такой справки составляет всего 30 дней.
Если женщина родила двойню, тройню и так дальше, то единовременное пособие оформляется на каждого ребенка отдельно.
Единовременное пособие
Данная выплата предусмотрена абсолютно всем гражданам нашей страны. Оформление документов после рождения ребенка для работающих, пенсионеров, студентов и безработных на получение единовременной выплаты похоже, с той лишь разницей, что трудоустроенные родители получают выплату по месту работы, а все остальные — в РУСЗН.
Какие документы после рождения ребенка на работу следует предоставить для оформления единовременного пособия:
- заявление на имя руководителя организации;
- документы, удостоверяющие личность, и их ксерокопии;
- справка из ЗАГСа;
- свидетельство о рождении и ее ксерокопия;
- справка от второго родителя с места работы о том, что он выплату не получал.
Для безработных родителей заявление пишется в РУСЗН и, кроме всех вышеперечисленных документов, следует предоставить копии трудовых книжек с записью об увольнении с работы.
Пошаговая инструкция в получении свидетельства о рождении
Для его получения необходимо выполнить несколько этапов, а именно:
Этап | Необходимые действия |
---|---|
Этап 1 | Подготовка полного пакета документов, в зависимости от случая (нахождение в браке или нет, рождение в пути, за границей и так далее) |
Этап 2 | Предоставление полного пакета документов в соответствующий орган |
Этап 3 | Проверка документов на правильность оформления и их наличие |
Этап 4 | Заполнение свидетельства. Родители должны назвать следующую информацию:
1. Свои ФИО. |
Этап 5 | Проверить правильность заполнения и получить документ |