Как заполнить статистическую форму 1-кадры

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить статистическую форму 1-кадры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Терентьев Богдан
Что такое отчет форма 1 Отчет по форме № 1 или форма статистического наблюдения № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций», а также рекомендации по ее заполнению содержатся в приказе Росстата № 554 от 28.09.2017. В статье мы предлагаем инструкцию и готовый пример заполнения формы 1 кадры.

Шаг 2. Заполняем табличную часть

Рассмотрим алгоритм, как заполнять форму 1-кадры в статистику (табличную часть).

В строке 01 формы для статистики указываем число работников, с которыми заключен трудовой договор (определяется в соответствии с указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенными на официальном сайте Росстата). Не указываем сведения о внешних работниках, совместителях и тех, с кем заключен гражданско-правовой договор.

В строке 02 указываем число сотрудников (из строки 01), получивших образование по разным программам и видам обучения в отчетном году. Эта строка по сумме меньше или равна сумме строк 03, 08, 13 и 17. Принятые в отчетном периоде работники, предоставившие соответствующие документы об обучении и образовании за отчетный год на прежнем месте работы, подлежат включению в строку 02. Не требуется указывать сведения о работниках, уволенных на конец отчетного периода.

В строках 03–18 требуется указать сведения об обучении по программам и видам образования. В строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем. С 04 по 07 — данные о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ с указанием каждой программы обучения.

В строке 08 — число лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией.

В строках 09–11 — данные о профобучении кадров по программам профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих, переподготовки, повышения квалификации.

В 12 — число лиц (из строки 08), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.

В строках 13–16 — сведения о кадрах, получивших профобразование по основным образовательным программам по направлению организации или самостоятельно (без привлечения средств организации) и предоставивших документ об образовании.

В 17 — информация о лицах, прошедших обучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией в виде краткосрочных курсов, профтренингов, в форме наставничества (в объеме не менее 8 уч. часов, где час — 60 минут). Требуется указать сведения только об обучении, подтвержденном соответствующими документами.

В 18 — данные о лицах, участвовавших в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия».

Если работник несколько раз в течение года проходил обучение, то данные о нем в статистику передают только один раз. Учитывают только специализированное образование, соответствующее деятельности компании, или обучение, которое проводит само предприятие. Если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем для статистики указываются в каждой строке, соответствующей виду обучения.

Все кадровые отчеты можно разделить на две большие группы: внутренняя отчетность и отчетность внешняя.

Внутренние отчеты предназначены, как правило, для руководства фирмы, управленческого анализа и учета. Это оперативные сведения за период о принятых сотрудниках, уволенных, расчеты текучки кадров, о заболеваемости, о возрасте и квалификации; в целом, по подразделениям. В большинстве случаев для таких отчетов используются не унифицированные формы, а принятые в организации и закрепленные в ЛНА.

Внешние отчеты более разнообразны по составу и, как правило, унифицированы. Потребители информации – различные государственные органы, специфика работы которых диктует требуемые от организаций отчетные формы. Влияют на состав отчетности и особенности работы самой фирмы.

Форма 1-кадры: сдаем в статистику без ошибок

Бланк отчета 1-кадры необходим работодателям для направления в Росстат сведений о повышении квалификации и обучении работников. О том, как без ошибок заполнить эту статистическую форму, в этой статье.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Статистический отчет форма № 1-кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций» и указания по ее заполнению утвержден приказом Росстата от 28.09.2017 № 554. В нем работодатели обязаны привести сведения об обучении, повышении квалификации и переквалификации своих работников.

Документ состоит из титульного листа и двух разделов. Направить его в органы статистики можно как на бумаге, так и в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи. Скачать статистическую форму 1-кадры можно в конце этой статьи, а также непосредственно на официальном сайте Росстата.

Шаг 1. Заполняем титульный лист

При оформлении этого раздела указывают следующую информацию:

1. Наименование организации: полное или сокращенное название с обязательным указанием организационно-правовой формы.
2. Почтовый адрес: юридический и фактический адреса, если они не совпадают. Обособленное подразделение, не имеющее собственного юридического адреса, указывает только фактический с индексом.
3. Коды. Эта часть состоит из:
   • кода ОКУД для сведений о профессиональном обучении работников;
   • кода Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
   • графы, которую заполняют, если отчитываются подразделения, с указанием идентификационных номеров.

Шаг 2. Заполняем табличную часть

Рассмотрим алгоритм, как заполнять форму 1-кадры в статистику (табличную часть).

В строке 01 формы для статистики указываем число работников, с которыми заключен трудовой договор (определяется в соответствии с указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенными на официальном сайте Росстата). Не указываем сведения о внешних работниках, совместителях и тех, с кем заключен гражданско-правовой договор.

В строке 02 указываем число сотрудников (из строки 01), получивших образование по разным программам и видам обучения в отчетном году. Эта строка по сумме меньше или равна сумме строк 03, 08, 13 и 17. Принятые в отчетном периоде работники, предоставившие соответствующие документы об обучении и образовании за отчетный год на прежнем месте работы, подлежат включению в строку 02. Не требуется указывать сведения о работниках, уволенных на конец отчетного периода.

В строках 03–18 требуется указать сведения об обучении по программам и видам образования. В строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем. С 04 по 07 — данные о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ с указанием каждой программы обучения.

В строке 08 — число лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией.

В строках 09–11 — данные о профобучении кадров по программам профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих, переподготовки, повышения квалификации.

В 12 — число лиц (из строки 08), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.

В строках 13–16 — сведения о кадрах, получивших профобразование по основным образовательным программам по направлению организации или самостоятельно (без привлечения средств организации) и предоставивших документ об образовании.

В 17 — информация о лицах, прошедших обучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией в виде краткосрочных курсов, профтренингов, в форме наставничества (в объеме не менее 8 уч. часов, где час — 60 минут). Требуется указать сведения только об обучении, подтвержденном соответствующими документами.

В 18 — данные о лицах, участвовавших в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия».

Если работник несколько раз в течение года проходил обучение, то данные о нем в статистику передают только один раз. Учитывают только специализированное образование, соответствующее деятельности компании, или обучение, которое проводит само предприятие. Если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем для статистики указываются в каждой строке, соответствующей виду обучения.

Как заполнять отчет по кадрам

Подробная инструкция по заполнению 1-кадры (отчет по статистике) в 2021 году приведена в приказе Росстата № 412. Форма состоит из титульного листа и большого информационного раздела. Сведения о профессиональной подготовке подаются по категориям персонала и по возрастным группам.

Пошаговый алгоритм, как заполнить форму 1-кадры для статистики в 2021 году респондентам.

Шаг 1. Оформляем титульный лист. Указываем:

• отчетный период;
• название организации;
• адрес;
• ОКПО.

Шаг 2. Заполняем таблицу и приводим информацию о численности работников учреждений в возрасте от 25 до 65 лет, прошедших повышение квалификации и профессиональную подготовку, получивших дополнительное образование. В таблице указываем:

• какова списочная численность сотрудников;
• сколько работников прошли обучение и получили дополнительное образование;
• по каким программам и направлениям обучались работники.

Информацию вносим по категориям и по возрастным группам сотрудников.

Шаг 3. Подписываем отчет, ставим дату заполнения и указываем контакты для связи.

Форма 1-кадры: сдаем в статистику без ошибок

Бланк отчета 1-кадры необходим работодателям для направления в Росстат сведений о повышении квалификации и обучении работников. О том, как без ошибок заполнить эту статистическую форму, в этой статье.

Статистический отчет форма № 1-кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций» и указания по ее заполнению утвержден приказом Росстата от 28.09.2021 № 554. В нем работодатели обязаны привести сведения об обучении, повышении квалификации и переквалификации своих работников.

Документ состоит из титульного листа и двух разделов. Направить его в органы статистики можно как на бумаге, так и в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи. Скачать статистическую форму 1-кадры можно в конце этой статьи, а также непосредственно на официальном сайте Росстата.

Кадровая отчетность в 2021 году: календарь кадровика

Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2021 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.

1 раз в год, начиная с отчета за 2021 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

• № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
• № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
• № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
• № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
• № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2021 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:

• № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
• № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
• № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
• № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
• № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
• № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД

В ст.6.1 НК РФ предусмотрено внесение изменений в сроки подачи отчетности. За их нарушение также предусмотрено наказание должностного лица в виде штрафных санкций.

В соответствии с внесенными изменениями период сдачи отчета зависит от месяца, в котором произошло событие. Подробные данные приведены в таблице.

Обязанность сдать форму 1-кадры

Этот кадровый отчет должны заполнить и сдать в Росстат все юридические лица, включая некоммерческие организации, если они попали в выборку на этот год. Точно о своей обязанности можно узнать непосредственно на сайте службы статистики с помощью специального сервиса. Однако, если некоторые работодатели теоретически могут попасть в выборку, то некоторые не могут совсем. Для наглядности их можно увидеть в таблице:

Что такое отчет форма 1

Отчет по форме № 1 в статистику или форма статистического наблюдения № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций», рекомендации по ее заполнению содержатся в приказе Росстата № 554 от 28.09.2016.

Форма по кадрам для статистики подлежит заполнению юридическими лицами всех видов деятельности и форм собственности, их обособленных структурных подразделений, кроме субъектов малого бизнеса, органов государственного управления, военной безопасности и социального страхования, религиозных объединений, домашних хозяйств и экстерриториальных организаций. Полный перечень лиц, которые осуществляют заполнение, указан в приказе.

Как заполнять форму 1-Т (проф)

Из данных организации в форме 1-Т (проф) нужно указать:

• название (полное и краткое);
• почтовый адрес (фактический);
• ОКПО.

Вносить данные в форму 1-Т (проф) достаточно просто. По сути, вам нужно указать по каждому типу профессии/занятия в организации только два параметра:

Кого включить в строки 01 и 02 отчета в статистику 1 кадры

Строка 01. Обязательно заполните строку 01 в форме 1-кадры. Впишите в нее численность сотрудников списочного состава. Определите ее по пункту 79 Указаний из приказа Росстата от 26.10.2015 № 498. Работников с неполным рабочим днем учтите как одного человека. И внутренних совместителей — как одного человека по основной должности.

В строке 01 статистического отчета форма 1 кадры кадры не показывайте внешних совместителей. Это работники, которых ваша компания приняла на работу по совместительству из других компаний. Также не включайте в строку 01 граждан, с которыми заключили гражданско-правовые договоры.

Строка 02. В эту строку формы 1 кадры статистика впишите численность работников из строки 01. Тех, кто прошел обучение и получил образование по программам и видам обучения в отчетном году. Причем работника, который в течение отчетного года обучался несколько раз, покажите только один раз.

Сотрудников, которых приняли на работу в 2020 году, тоже включите в строку 02 формы 1-кадры статистика, если они обучались в этом году. И не важно, что они обучались по прежнему месту работы. Главное, чтобы у них были документы об образовании или квалификации. Узнайте подробнее, как эффективно обучать сотрудников.

Не включайте в строку 02 формы 1 кадры сведения о повышении квалификации уволенных работников. Даже, если они прошли обучение и получили образование в течение 2020 года. Не включайте, потому что они уже уволены и не состоят в списочном составе на конец 2020 года.

Как заполнить сведения о компании в отчете в статистику 1-кадры

Начните заполнение формы 1-кадры для статистики с адресной части.

Строка «Наименование». Укажите полное наименование компании по учредительным документам. В этой же сроке в скобках напишите краткое наименование. Если заполняете форму 1 кадры на обособленное подразделение, впишите его наименование. А также наименование головной компании, к которому оно относится.

Строка «Почтовый адрес». Укажите в сроке «Почтовый адрес» статотчета 1 кадры наименование субъекта РФ. И затем юридический адрес компании с почтовым индексом. Если фактический адрес у вас другой, то впишите фактический адрес. Укажите почтовый индекс. Для филиала, у которого нет юрадреса, укажите адрес с почтовым индексом.

Графа «Код по ОКПО». В эту строку формы 1 кадры в статистику впишите код Общероссийского классификатора предприятий и организаций. Возьмите его из уведомления о присвоении кода ОКПО. Его вам выдало территориальное отделение Росстата.

Если директор поручил сдавать форму отчета 1-кадры от имени компании ее подразделению или филиалу, графу «Код ОКПО» заполняйте по-другому. В отчете за филиал укажите код ОКПО филиала. В отчете за обособленное подразделение, у которого нет статуса филиала, — его идентификационный номер.

Отчет по кадрам 1 т кадры срок предоставления статистики

При этом в строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем. С 04 по 08 — данные о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ по каждой программе обучения. В строке 09 указываем число лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией. В строках 10–12 — данные о профобучении по программам: профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих; переподготовки; повышения квалификации. В 13 указываем число лиц (из строки 09), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.

Форма 1-Т: кто должен сдавать

До недавнего времени положения о статистической документации регулировались приказом Росстата №379 от 02.08.2016. Однако форма 1-Т (статистика) в 2017 году была изменена – вступил в силу новый документ, утвержденный приказом Росстата №566 от 01.09.17 (далее – приказ), в соответствии с которым предоставлять данную отчетную форму необходимо всем компаниям-юрлицам вне зависимости от осуществляемого вида деятельности с численностью работников не более 15 человек, которые не формируют статистический отчет по форме П-4. Исключение при этом составляют субъекты малого предпринимательства.

Отчет по новой форме 1-Т по периоду составления относится к категории годовых. Соответственно, отчитаться перед Росстатом необходимо не позднее 20 января года следующего за окончанием отчетного периода. Так как этот день приходится на субботу в 2018 году, крайний срок сдачи отчета в статистику по форме 1-Т придется на 22 января 2018 года.

Важным моментом является то, что отчитываться необходимо не только головному подразделению компании, но и ее филиалам, представительствам и обособленным подразделениям при их наличии.

Статистическая форма должна быть предоставлена в территориальные отделения Росстата, расположенные по месту нахождения компании в целом или ее филиала.

Существует несколько доступных способов передать отчетный документ в уполномоченную инстанцию. Сделать это можно как во время личного посещения, так и воспользовавшись услугами почты или электронной отчетности.

Штрафы за несвоевременную отчетность

Рекомендуем внимательно изучить, какие отчеты и куда сдает кадровик в 2021 году, чтобы избежать санкций, предусмотренных законом. Непредставление или несвоевременное представление отчетов в Росстат образует состав административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена нормами статьи 13.19 КоАП РФ и карается денежными штрафами в размере:

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей.

Повторное нарушение увеличит расходы предприятий:

• для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
• для юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей.

В настоящее время дела по статье 13.19 КоАП РФ рассматривает сам Росстат, срок привлечения к ответственности составляет 2 месяца со дня совершения административного правонарушения. Поскольку предприятий много, а Росстат один, то всех наказывать он не успевает, а это упущенная выгода в виде недополученных штрафов в бюджет страны.

Похожие записи:

• Зависит ли размер пенсии от МРОТ
• Контроль доходов и майнинг: Какие налоги будут платить казахстанцы в 2023 году
• Какие документы нужны для ОСАГО в 2023 году?