Входит ли больничный в расчет отпускных в 2020 году в рб
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Входит ли больничный в расчет отпускных в 2020 году в рб». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно Кодексу законов о труде Российской Федерации, каждый трудящийся должен раз в году пойти в отпуск. Государство устанавливает обязательные двадцать восемь календарных дней. Это означает, что праздничные дни в отпуск не входят. То есть если человек пойдет в ежегодный отпуск, например, на две недели с первого марта по четырнадцатое, на работу ему нужно будет выходить не пятнадцатого, а шестнадцатого числа – к каникулам добавится еще один день за праздник, восьмое марта.
Входит ли больничный лист в расчет отпускных
Входит ли больничный в расчет отпускных или нет, но каждый трудящийся, заболев, должен обратиться в поликлинику, чтобы его осмотрел специалист. Врач после осмотра выпишет официальный бланк, который освободит пациента от работы на весь промежуток лечения и выздоровления. По выходу на работу человек получит оплату за все пропущенные дни – выплаты по временной нетрудоспособности.
Если Шариков хочет работать… или отдыхать
Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Получить бесплатный доступ на 14 дней
Пример из жизни. Сотрудник Шариков П. П. был принят на работу 11.05.2020. Первый отпуск в размере 28 календарных дней ему нужно предоставить за период с 11.05.2020 по 10.05.2021. Право на отпуск у работника появилось уже начиная с 11.11.2020, так как уже через 6 месяцев работы можно получить отпуск (если иное не указано в коллективном или трудовом договоре).
Если по какой-то причине не получается отпустить Шарикова в отпуск, можно с его согласия перенести отпуск на следующий год, но он должен быть предоставлен не позднее 10.05.2022 г. (не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он предоставляется).
Обратите внимание: для бухгалтера удобнее всего рассчитывать отпускные сотруднику по истечении 11 месяцев (или больше) года, за который предоставляется отпуск. Но на практике некоторые сотрудники берут отпуск раньше. Если сотрудник уходит в отпуск через 6 месяцев с начала работы на предприятии, нежелательно предоставлять ему весь отпуск полностью. Лучше разбить его на части и предоставить в размере не больше 14 дней. Т. к. если сотрудник уволится сразу после отпуска, получится, что деньги выплачены авансом. В таком случае, нужно будет пересчитать их и удержать с сотрудника часть выплаченных денег.
Глава 19 ТК РФ посвящена вопросам предоставления отпусков трудящимся гражданам. Соответствующие правоотношения регламентируются статьями 114-128 ТК РФ. Данными нормами оговаривается также порядок начисления и установления размеров отпускных выплат.
Статьей 115 ТК РФ четко определено, что продолжительность ежегодного основного отдыха, предоставляемого наемному работнику с выплатой надлежащих денежных компенсаций (отпускных), составляет 28 календарных дней.
Этой же нормой допускается, что данный отпуск может оформляться сотруднику и на более длительный период. При этом за отдыхающим гражданином сохраняется место занятости (трудоустройство) и средний заработок, который определяется согласно законодательству (статья 114 ТК РФ).
Еще один момент – возможность разделения основного отпуска, предоставляемого ежегодно и подлежащего оплате, на определенные части. Одна из таких частей должна быть минимум 14 дней (календарных). Такое требование оговаривается абзацем 1 статьи 125 ТК РФ.
Общая сумма отпускных, полагающихся наемному работнику, вычисляется за период, длительность которого составляет 12 (двенадцать) календарных месяцев. Как определить расчетный период для отпускных, читайте здесь. Порядок расчета отпускных пошагово изложен здесь.
Этот временной промежуток исчисляется до момента ухода гражданина в отпуск. Если до этого дня человек отработал меньшее время, учитывается реальная продолжительность его трудовой деятельности в конкретной организации.
Конечно, за период расчета отпусков могли оформляться больничные листы, на основании которых сотрудник отсутствовал по месту своей работы и, соответственно, получал надлежащее пособие из-за временной нетрудоспособности.
Больничные листы оказывают неоднозначное влияние на размер отпускных и порядок расчета среднедневного заработка.
Перед отпуском или во время отпуска было повышение оклада
Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Получить бесплатный доступ на 14 дней
Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных. Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:
- Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка и отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв). Кпв = Он / Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад;
- Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения;
- Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.
Отпускные — это средний заработок за последний год
В простом случае, уходя в отпуск, сотрудник получает те же деньги, что и во время работы. Если он трудился год без пропусков и получал оклад, то за полный календарный месяц отпуска он получит привычную сумму. В реальных условиях алгоритм расчёта сложнее. Приходится учитывать пропуски по болезни, отгулы, командировки. Одни выплаты увеличат размер отпускных, а другие не отразятся на начислении.
Из расчёта исключаются как дни болезни, так и выплаты по больничному листу. Это касается и отпусков, командировок, простоя или отгулов — они также не учитываются.
Согласно статье 139 ТК расчётный период — это 12 полных месяцев перед отпуском. Если сотрудник начал работать в организации позже, то период следует брать со дня трудоустройства.
Порядок выплаты отпускных, их начисление и размеры регулируются гл.19 ТК РФ. Трудовой Кодекс определяет, что ежегодный отпуск работника составляет 28 дней, которые можно поделить на части.
Указано также то, что данный период обеспечивается сохранением места работы и оплачивается в размере среднего заработка этого сотрудника.
Расчет отпускных проводится за период, равный 12 календарным месяцам перед началом отпуска. Если отработано меньше, то берется, соответственно, фактическое время работы.
В этот срок может попасть и больничные листы сотрудника, по которым он имел право отсутствовать на работу с выплатой пособие по нетрудоспособности. Дни болезни, конечно, всесторонне влияют на размер отпускных:
- дни больничных не учитываются в расчетном периоде, а потому их нужно исключать из расчета;
- пособие по нетрудоспособности не входит в расчет при определении среднего заработка для оплаты отпуска.
При этом важно, что время пребывания на больничном дает право на отпускные дни, то есть включается в отпускной стаж.
Аналогичные правила действуют не только в отношении листов, выписанных по болезни, но и по беременности и родам.
Суммы, входящие в расчет среднего заработка
О том, какие начисления учитываются в подсчетах, кратко говорится в ст. 139 ТК РФ: это все выплаты в рамках принятой в фирме системы оплаты труда. Более подробно этот вопрос раскрыт в п. 2 положения № 922. В нем конкретизировано, что именно подлежит учету:
- зарплата, в том числе сдельная, в процентах от реализации, товарами, комиссионные;
- денежное вознаграждение гослужащим;
- гонорар в редакциях СМИ;
- зарплата преподавателей за сверхнагрузку;
- надбавки и доплаты, в том числе за профмастерство, совмещение, выслугу лет, владение другими языками;
- выплаты, связанные с условиями труда;
- премиальные начисления и вознаграждения, производимые в рамках принятых в компании правил оплаты труда;
- другие виды зарплатных выплат.
Выплаты с признаками социальных и не являющиеся оплатой работы из расчета нужно исключать. Речь идет о матпомощи, оплате дороги, обедов, отдыха, ЖКУ и других аналогичных выплатах.
Гарантирует ежегодный отдых трудящимся гражданам статья 114 Трудового кодекса России с обязательными условиями: сохранение рабочего места (должности) и среднего уровня зарплаты. Порядок вычисления отпускных регламентирует статья 139 Трудового кодекса России.
Законом признается обязательным условие учета всех возможных выплат, которые применяются на предприятии в системе оплаты труда, вне зависимости от их источников.
Отпускные рассчитываются на базе средней зарплаты, которая, в свою очередь, рассчитывается исходя из суммы выплаченной зарплаты работнику за выработанное по факту время. Учитываемый период – 12 месяцев. Важно понимать, что месяц расчета – календарный месяц (1-30/31, 1-28/29 для февраля). Сегодня единый порядок вычисления средней зарплаты регламентируется Положением №922 Правительства России от 24 декабря 2007 года.
Расчет среднего заработка при увольнении
При увольнении сотрудника, ликвидации компании или сокращении штата ему выплачивается выходное пособие в размере среднего за месяц заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
Так как эта выплата предусмотрена ТК РФ, то для расчета среднего заработка применяется общий порядок с использованием среднего дневного заработка (положение № 922).
Согласно пункту 9 положения, для определения средней зарплаты нужно умножить среднедневную зарплату на количество оплачиваемых рабочих дней.
Среднедневная зарплата рассчитывается по формуле:
СДНЗ = начисления за проработанные в расчетном периоде дни / число проработанных дней.
Пример расчета
Сотрудник компании с пятидневной рабочей неделей уволен по сокращению штата 17 августа 2021 года. Ему оплачивается период с 18 августа по 17 сентября 2021 года, то есть 23 рабочих дня. Расчетный период: 1 августа 2021 года — 31 июля 2021 года. Зарплата за этот период составила 420 000 рублей (отпускные не учитываются). В нем было отработано 230 дней.
СДНЗ = 420 000/ 230 дн. = 1 826 рублей;
СЗ — 1 826 рублей x 23 дн. = 41 998 рублей.
Во время отпуска сотрудник заболел
Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного, либо эти дни переносятся на другое время (ст. 124 ТК РФ).
При продлении отпуска необязательно пересчитывать отпускные, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.
При переносе отпуска необходимо учесть, что работнику выплачены отпускные в большем размере, чем положено. Излишние суммы можно зачесть в счет других, положенных работнику выплат. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.
При расчете отпускных выплаченное больничное пособие не учитывается. А вот при расчете больничного пособия выплаченные отпускные уже надо учесть.
Включают ли пособие в расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
При начислении компенсации применяется тот же порядок, что и для обычных выплат за отпуск, утвержденный Постановлением Правительства №922. Разница заключается лишь в определении календарных дней:
- для выплат по отпуску начисление производится за количество дней, указанное в заявлении работника и в приказе;
- для компенсации берется количество дней, которое сотрудник не успел отгулять. Например, сотрудник отработал 6 месяцев, в отпуске не был, и решил уволиться. За год работнику положено 28 дней, а за 6 месяцев — 14 дней отпуска. При увольнении бухгалтер посчитает фактически те же отпускные за 14 календарных дней, и компания выплатит их вместе с заработком за месяц, в котором произошло увольнение.
Если сотрудник спрашивает, входит ли больничный в расчет компенсации отпуска при увольнении, ответ отрицательный, т.к. компенсация начисляется аналогично отпускным.
Отпускные — это средний заработок за последний год
В простом случае, уходя в отпуск, сотрудник получает те же деньги, что и во время работы. Если он трудился год без пропусков и получал оклад, то за полный календарный месяц отпуска он получит привычную сумму. В реальных условиях алгоритм расчёта сложнее. Приходится учитывать пропуски по болезни, отгулы, командировки. Одни выплаты увеличат размер отпускных, а другие не отразятся на начислении.
Это важно знать: Как оплачивается больничный лист по стажу работы
Из расчёта исключаются как дни болезни, так и выплаты по больничному листу. Это касается и отпусков, командировок, простоя или отгулов — они также не учитываются.
Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Согласно статье 139 ТК расчётный период — это 12 полных месяцев перед отпуском. Если сотрудник начал работать в организации позже, то период следует брать со дня трудоустройства.
Какие выплаты берут в расчет при определении размера отпускных
Согласно ст. 139 Трудового кодекса, для расчета отпускных учитываются только суммы начислений, которые непосредственно связаны с выполнением профессиональных обязанностей сотрудника. К ним относятся: заработная плата, все премии, бонусы, доплаты и надбавки, компенсационные, стимулирующие и другие выплаты, которые облагаются социальным взносом.
Компенсация за период болезни не суммируется с трудовыми вознаграждениями, ведь фактически сотрудник в это время отсутствовал и не выполнял свои трудовые обязанности.
Поэтому социальное пособие по временной нетрудоспособности не относится к категории выплат за выполнение сотрудником своих прямых обязанностей. Расчет отпускных за указанный период производится без него. Также при исчислении компенсации по ежегодному отдыху не учитываются фактические дни болезни.
Влияние больничного на среднюю заработную плату
Для оформления листа временной нетрудоспособности гражданин должен посетить доктора в поликлинике или другом медицинском учреждении. После осмотра врач выписывает больничный и на время лечения гражданин может спокойно отдыхать. После выздоровления работник может приступать к своим трудовым обязанностям, а после сдачи листка ему будет выплачено пособие.
Прежде чем разбираться в том, входит больничный лист в отпускные или нет, необходимо понять, как документ о временной нетрудоспособности влияет на среднюю заработную плату сотрудника.
Стоит сразу же отметить, что при расчете размера пособия берется только тот заработок, с которого работодатель делал страховые отчисления. Это означает, что отпускные выплаты и прочие компенсации никаким образом не влияют на средний заработок работника.
Исходя из вышесказанного, размер отпускных выплат напрямую зависит от среднего заработка за определенный период. Но ТК РФ не детализирует положения статей относительно вычисления этого размера среднего заработка. Ответ на этот вопрос следует искать в Постановлении Правительства РФ №922 от 24.12.2007.
Исходя из положений этих нормативно-правовых документов, отпускные (с учетом наличия больничного в расчетном периоде) в 2018 году рассчитываются таким образом:
Условия примера:
Работник уходит в отпуск с 1 по 15 декабря 2020 года.
Чтобы рассчитать его отпускные, необходимо знать все выплаченные ему за предшествующие отпуску 12 месяцев суммы:
- месячная зарплата этого сотрудника – 50000;
- премии за особые условия труда — 20000;
- в марте 2020 года сотрудник был на больничном по временной нетрудоспособности 14 календарных дней. Соответственно в марте его выплата состояла из больничных (22000 рублей) и зарплаты за фактически отработанный месяц (26000 рублей). В расчет входят только 26000 рублей за март, выплаченные ему в качестве зарплаты, так как пособие по нетрудоспособности не включается в общий заработок.
Март будет неполностью отработанным месяцем, так как дни болезни не учитываются.
Расчетный период — с 1 декабря 2020 года по 1 декабря 2018 года.